地方財政分析評價系統(tǒng)學習

1、地方財政分析評價系統(tǒng)學習資料財政供養(yǎng)人員信息系統(tǒng)軟件學習資料一、軟件安裝軟件目前只能在 XP 系統(tǒng)下運行，暫不支持 Win7 系統(tǒng)。安裝文件包括軟件安裝 包和數(shù)據(jù)庫升級包。 軟件名稱為：地方財政分析評價系統(tǒng) 3.0 ，解壓后運行 “ setup.exe ”文件即可進行安裝。升級包要建立數(shù)據(jù)庫以后再運行。二、建立數(shù)據(jù)庫并更新參數(shù)軟件安裝完成后點擊桌面圖標即可運行軟件，第一步要建立數(shù)據(jù)庫，如下圖： 點擊“新建數(shù)據(jù)庫”按鈕建立一個新數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫欄選擇新建的數(shù)據(jù)庫即 可進入系統(tǒng)。新建數(shù)據(jù)庫第一次運行時要導入上級下發(fā)的參數(shù)。已經(jīng)運行的數(shù)據(jù)庫也可以通 過“數(shù)據(jù)傳送接收下發(fā)數(shù)據(jù)”來重新初始化該數(shù)據(jù)庫。但

2、科室參數(shù)只能在新建 數(shù)據(jù)庫中接收。三、單位信息維護進入系統(tǒng)后，首先要對系統(tǒng)內的單位信息進行維護，主要包括增加單位、單位 信息編緝修改、減少單位等操作。需要注意的是，減少單位時，只要把該單位人員 信息清空，然后在“數(shù)據(jù)處理單位基本信息表”中將該單位停用，系統(tǒng)會在下 一年自動將該單位信息刪除，如果自己在系統(tǒng)內強行將單位刪除，在匯總時會出現(xiàn) 錯誤。科室如需向單位下發(fā)參數(shù)，可點擊“數(shù)據(jù)傳送下發(fā)數(shù)據(jù)” ，選擇需要下發(fā) 的單位及存放目錄，即可生成單位參數(shù)文件。四、人員信息維護人員信息維護是軟件操作的重點和難點，工作量大，格式要求嚴格，需要耐心 操作。點“數(shù)據(jù)處理人員信息表”即可進入人員信息維護界面，人員信

3、息錄入 可分為系統(tǒng)內直接錄入和電子表格導入兩種方式。（一）直接錄入。適用于數(shù)據(jù)變動量較少的單位，可以在系統(tǒng)內直接進行人員 的添加、減少、修改等操作。1、新增人員。點擊“新增記錄”按扭，即可在表格末新增一條空白記錄，輸入 相應內容即可新增一條人員信息。如果想在表格中間插入一條記錄，在相應位置點 右鍵，選擇“插入記錄”即可。注意，新增人員如果與表格內人員身份證號碼重復， 則無法錄入。2、減少人員。如需減少人員記錄，則在相應記錄上點右鍵，選擇“減少人員” 即可。注意，新增人員如果與表格內已減少人員身份證號碼重復，則無法錄入，系 統(tǒng)會提示使用“減少人員恢復”功能。減少人員恢復時，點右鍵選擇“減少人員查

4、 看”，找到需要恢復的人員記錄，即可進行人員恢復功能。3、退休處理。在職人員如需轉為退休， 在相應記錄上點右鍵， 選擇“退休處理” ， 可將在職人員信息轉為退休人員，錄入離退休時間及相應工資內容即可。如需將退 休人員轉為離休人員， 點右鍵選擇“退休轉離休” ， 如需將離休人員轉為退休人員， 點右鍵選擇“離休轉退休”。如需將退休人員轉為在職人員，點右鍵選擇“退休人 員查看”，找到相應記錄進行恢復，可恢復為在職人員，錄入在職人員來源及相應 工資內容即可。（二）電子表格導入。適用于數(shù)據(jù)變動量較大的單位，可以在電子表格內進行 人員的添加、刪除、修改等操作，修改完成后一次性導入系統(tǒng)將原數(shù)據(jù)履蓋。人員 信

5、息導出時，在人員信息錄入界面點右鍵，選擇“數(shù)據(jù)導出”即可，人員信息導入 時，選擇人員導入按鈕進行導入操作。人員信息的基礎內容即系統(tǒng)內錄入的每個財政供養(yǎng)人員的基本信息，主要包括 以下內容：1、序號。即該人員在本單位的排列序號，格式無要求，不超長即可。2、身份證號碼。以公安戶籍系統(tǒng)內身份證號碼為準，審計署審計時將與之進行 核對。系統(tǒng)將對錄入的身份證號碼進行初步核實，主要核實其地區(qū)編碼、出生年月日信息、身份證號碼位數(shù)等信息，不符合規(guī)定的信息無法錄入。另外，身份證號碼 也是系統(tǒng)內查詢重復人員的唯一依據(jù)，系統(tǒng)內查詢重復人員只核對身份證號碼前 17 位，只要 17 位重復，系統(tǒng)即認定為重復人員。未辦理二代

6、身份證的人員無法錄入。3、姓名。以公安戶籍系統(tǒng)內姓名為準，審計署審計時將與之進行核對。系統(tǒng)將 對錄入的姓名進行初步核實，主要檢查其中是否含有數(shù)字、空格等非漢字字符，不 符合規(guī)定的信息無法錄入。4、性別。性別必須填列，不能為空。5、人員類別。人員類別分為：“在職” 、“離休”、“退休”三類，此列數(shù)據(jù)只能 填其中之一，且不能為空。6、在職教職工類型。各學校財政供養(yǎng)人員錄入時，在職人員必需填列此項目， 主要包括：“專職教師” 、“管理人員”和“其他人員”三類，此列數(shù)據(jù)只能填其中 之一。7、在職人員來源。各單位在職人員必需填列此項目，主要包括：“過渡為國家 公務員”、“大中專畢業(yè)分配”、“招考錄用”、

7、“部隊干部轉業(yè)”、“復退軍人 安置”、“民師轉正”、“人員調配”和“其他”八類，此列數(shù)據(jù)只能填其中之一。8、人員身份。此項目主要包括：“公務員”、“參 （依） 照公務員管理人員”、 “事業(yè)管理人員”、“事業(yè)專業(yè)技術人員”、“技術工人”和“普通工人”六類， 此列數(shù)據(jù)只能填其中之一，且不能為空。另外，在職人員來源為“過渡為國家公務 員”的，此列數(shù)據(jù)只能填列“公務員”或“參 （ 依） 照公務員管理人員”。9、職務（職稱）。此項目共分為 22 種類別，分別與人員身份相對應，且不能 為空。人員身份為“公務員”、“參 （ 依）照公務員管理人員”或“事業(yè)管理人員” 的，此項目只能填列“正廳以上”、“副廳”、

8、“正處”、“副處”、“正科”、 “副科”、“科員”、“辦事員”和“其他（職務） ”九類；人員身份為“事業(yè)專業(yè)技術人員”的，此項目只能填列“正高”、“副高”、“中級”、“助理”、“員級”和“其他（職稱）”六類；人員身份為“技術工人”或“普通工人”的，此項 目只能填列“高級技師”、“技師”、“高級工”、“中級工”、“初級工”、“學 徒人員”和“普通工人”七類。10、是否為少數(shù)民族。只能填“是”或“否”，且不能為空。11、是否財政統(tǒng)發(fā)工資。只能填“是”或“否”，且不能為空。12、學歷。此項目主要包括： “小學及以下”、 “初中”、 “高中”、 “中專”、 “大?！?、“本科”、“研究生”和“研究生以上

9、”八類，此列數(shù)據(jù)只能填其中之 一，且不能為空。13、隸屬處（科）室。格式無要求，不超長即可。14、出生日期。必需與身份證上出生日期一致，格式為年 - 月-日“0000-00-0010 位文本格式，例如“ 1970-05-21 ”。此列數(shù)據(jù)必須填列，不能為空。15、參加工作時間。格式與出生日期相同，此列數(shù)據(jù)必須填列，不能為空。16、工齡。必需為整數(shù)，不能為空。17、離退時間。格式與出生日期相同，離退休人員必需填列，在職人員不能填列。18、基本工資 （元/月） 。在職人員填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。19、基本離休費 （元/ 月） 。離休人員填寫，其他人員不得填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。20

10、、基本退休費 （元/ 月） 。退休人員填寫，其他人員不得填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。21、基本退職費 （元/ 月） 。離退休人員不得填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。22、國家規(guī)定津補貼 （元/ 月） 。按實際情況填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。23、地方出臺津補貼 （元/ 月） 。按實際情況填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過 2 位。24、實際執(zhí)行月工資 （元/ 月） 。按實際情況填寫，且不能為空，小數(shù)位數(shù)不得超五、單位基本數(shù)字表單位基本數(shù)字表主要包括以下內容：1、行政編制數(shù)。行政單位根據(jù)實際情況填寫。2、行政工勤編制數(shù)。行政單位根據(jù)實際情況填寫。3、政法編制數(shù)。政法類單位根據(jù)實際情況填寫。4、事業(yè)編

11、制數(shù)。事業(yè)單位根據(jù)實際情況填寫。5、事業(yè)工勤編制數(shù)。事業(yè)單位根據(jù)實際情況填寫。6、在籍學生數(shù)。各類學校根據(jù)實際情況填寫。7、農村中小學寄宿學生數(shù)。各類學校根據(jù)實際情況填寫8、公共財政預算撥款（萬元）。單位收到的由公共財政預算列支的資金9、其中：專項撥款（萬元）單位收到的有專項用途的資金10、基金預算撥款（萬元）。單位收到的由基金預算列支的資金。11、財政專戶收入（萬元）。單位收到的由預算外財政專戶撥入的資金12、上級補助收入（萬元）。單位收到的由上級主管部門直接撥入的資金。13、本年收入合計（萬元）。單位收到的所有資金總和，此項數(shù)據(jù)需手動錄入，不得小于上述 4 項資金總和14、全年實際支出數(shù)（

12、萬元）。此項為自動合計項，不需要錄入用于人員工資支出的資金用于公用經(jīng)費支出的資金用于專項事業(yè)支出的資金15、全年人員經(jīng)費支出（萬元）16、全年公用經(jīng)費支出（萬元）17、全年專項經(jīng)費支出（萬元）18、接口編碼。不需要填報。六、單位數(shù)據(jù)審核單位數(shù)據(jù)錄入完成后，可以點界面上方的審核按鈕進行本單位數(shù)據(jù)審核，審核 出的結果分為“錯誤”和“提示”兩種。錯誤信息必需要進行修改，提示信息需要 逐條進行確認，絕大部分提示性錯誤必須進行修改，如：“出生日期與身份證號碼 的日期不一致”、“性別與身份證號碼的性別碼不一致”、“身份證號碼最后一位 不符”等明顯的錯誤數(shù)據(jù)必須核實修改。經(jīng)核實是實際情況仍提示的，如：“財政 供養(yǎng)人數(shù)超過 200人”、“不到 60 歲退休”等數(shù)據(jù)，不需要修改，但需要進行“提 示審核確認”，只需要在數(shù)據(jù)錄入界面點右鍵，在右鍵菜單中點“提示審核確認” 即可。如下圖：七、重復數(shù)據(jù)查看當系統(tǒng)內所有單位數(shù)據(jù)錄入完成后，要查看重復數(shù)據(jù)，并對重復數(shù)據(jù)進行修改。 點擊“綜合處理單表重復數(shù)據(jù)查看”，可對系統(tǒng)內所有數(shù)據(jù)進行重復