檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題

1、檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題8、程序文件的形成過程一般是由1、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則 應盡可能采取通用標準。2、我國檔案信息數(shù)字化的中心任 務是：對紙質檔案信息進行數(shù)字化 轉化。3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以 “存取”為中心的。4、電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”。5、 數(shù)字信息使用 0 和 1 兩種數(shù)碼的 組合來記錄信息，每一個 0 和 1 稱 為一個比特。6、用不同文字處理軟件編輯的文 本文件一般不能直接交換使用。7、文本文件市政府機關使用最為程序員編寫“源程序”輸入計算機，“源程序”是純文本文件。9、政府機關的網(wǎng)頁就是使用超文 本技術制作的。10、主文件是表達作者意圖、行使 職能的文件

2、。11、支持性文件主要是指生成和運 行主文件的軟件。12、輔助性、工具性文件主要是指 在制作、查找主文件過程中起輔助、 工具作用的文件。較科學的檔案定義 4 要素：指出檔 案的屬性 來源 形態(tài) 特點。1、檔案具有原始性和記錄性于一 體的特點。2、檔案的形成條件：辦理完畢 查普遍的電子文件類型考利用價值 有一定規(guī)律。作用和服務方向3、檔案內容的記錄方式（基本方 法）：文字 圖像 聲音 數(shù)碼4、公務檔案與私人檔案：是從檔 案形成領域的公、私屬性角度分類。 主要解決檔案的歸屬即所有權問 題。5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形 成時間和檔案作用角度分類。6、文書、科技與專門檔案是中國 檔案界及社會上應用最

3、為普遍的三 個檔案種類概念。7、中國成立后的檔案、革命歷史 檔案和舊政權檔案是我國檔案界普 遍使用的一種“官方”分類法。8、檔案是各級各類組織行駛職能、從事管理活動的真實記錄，對組織察往知來具有不可缺、不可地道的憑證參考作用，稱資質作用或行政9、檔案的文化作用：民族文化集 中體現(xiàn) 歷史文化積累 歷史文化傳 承手段 文化創(chuàng)新基礎。10、在社會教育的素材中，檔案以 其獨特的歷史性、直觀性和原始性 成為宣教重要材料。11、檔案基本價值：憑證作用 參 考作用12、檔案工作，從廣義上說，包括：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作和的檔案出版工作。13、檔案工作，就其基

4、本性質和主 要作用說， 是一項管理性工作 服 務性工作 政治性工作 科學性工作 條件性工作。14、檔案工作是一項政治性的工作， 集中體現(xiàn)在：檔案工作的機要性、15、1959 年 1 月 7 日中共中央關 于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通 知，確定了黨政檔案工作的統(tǒng)一 領導和 黨政檔案的統(tǒng)一管理。16、檔案法規(guī)定：檔案工作實 行統(tǒng)一領導、 分級管理原則 維護 檔案的完整與安全 便于社會各方 面利用17、統(tǒng)一領導、分級管理，是我國 檔案工作的組織原則和 管理體 制。18、維護檔案的完整，有兩方面的 含義：從數(shù)量上， 要保證檔案的齊 全；從質量上，要維護檔案的有 機聯(lián)系。19、維護檔案的安全，有兩方面的

5、 含義：保證檔案管理的物質安全 政治安全。20、檔案室是整個機關的組成部分 屬于單位管理和研究咨詢性質的專 業(yè)機構 具有機要部門性質。21、檔案室是單位內具有參謀和咨 詢作用的部門 是整個檔案工作的 基礎。22、檔案室的基本任務：統(tǒng)一的管 理本單位全部檔案 為本單位各項 工作服務 為黨和國家積累檔案史 料。23、檔案室類型（ 6 個）：普通 科 技 音像 人事 綜合 聯(lián)合檔案室。24、聯(lián)合檔案室：同一地區(qū)特別是 在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內的一些機關聯(lián)合起來 設立一個檔案機構，負責保存和管 理這些單位的檔案，是檔案信息 服務中心。25、檔案管的科學文化事業(yè)性質，主要表現(xiàn)在：從檔案館的對象來看， 是歷史活動的原

6、始記錄。 從活動方式和工作成果來看，他是一種研 究性的工作。從機構及其社會職 能來看，檔案館是文化事業(yè)單位。26、檔案管的基本職責是：集中統(tǒng) 一的管理檔案和有關資料 維護歷 史的真實面貌為社會需要服務。27、檔案館類型：目前已建立的中 央級檔案館， 有中央檔案館 中國 第一歷史檔案館（明清檔案）第二 歷史檔案館 （民國檔案）28、檔案法律的本質和特點：直接 性 具體性 綜合性29、檔案法律與檔案行政法規(guī)的區(qū) 別：制定主體不同；行為約束力不 同；所調節(jié)的對象不同（法律調節(jié) 的具有一般性和普遍性）30、聯(lián)系：根本性目的性一致 相 互影響相互促進的關系 均在憲法 規(guī)定的框架內制定和實施31、修正后檔

7、案法共 6 章 31 條。 包括：總則 檔案機構及其職責 檔 案的管理檔案的利用和公布 法律 責任 附則32、檔案行政法規(guī)種類：對檔案行 政事務做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件 如國務院關于加強國家檔案工作 的決定；對某一方面的檔案行政 工作做出部分規(guī)定的文件機關檔 案工作條例；對某一項檔案行政 工作做出比較具體的規(guī)定的文件。33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和 地方 規(guī)章34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其 制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī) 章之外，還可以根據(jù)其內容將其分 為立法性檔案行政規(guī)章和 解釋性 檔案行政規(guī)章。35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實際效力和實施性質的不同，又可以區(qū)分為必須遵照執(zhí)行的規(guī)章和 參照執(zhí)行的 規(guī)章

8、。36、檔案職業(yè)道德特征：時代性與歷史性 職業(yè)性與具體性 社會性與 階級性37、最典型的代表人物，阿根廷檔 案學者曼努艾爾 - 巴斯克斯。他出 版的兩部專著文件的選擇和文 件生命周期研究，可算是全面系 統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表 作。38、文件生命周期理論的基本內容：文件從其形成到銷毀或永久保存， 是一個完整的運動過程；這一完 整過程可劃分為若干階段；文件在 每一個階段因其特定的價值形態(tài)與 服務對象、保存場所、管理形式之間存在一種內在的對應關系。39、文件管理的含義的 3 個共同點：都是以整個生命周期為基礎。各國命周期的階段性。各國對文件管 理的表述都是以經濟和有效為前 提。40、文件管理的

9、職能：運用現(xiàn)代信 息管理原則與技術，減少文件的數(shù) 量，改進文件的質量；注意妥善 保管和使用文件，有效的開發(fā)信息 處理系統(tǒng)；保證把那些在現(xiàn)行工 作中不再需要的文件移到文件中心 妥善保存；為半現(xiàn)行文件提供有 效的咨詢服務；保證由檔案部門 來對這些非現(xiàn)行文件進行鑒定，并 將具有價值的文件移交給設施良好 的檔案館永久保存。41、來源原則指的就是檔案館按照 檔案的來源進行整理和分類，要求 同一來源的檔案不可分散、不同 來源的檔案不得混淆的整理原則。42、1898 年，荷蘭 3 位檔案學者薩 穆-繆勒 約翰-斐斯 羅伯特 -福羅 英出版了檔案的整理于編目手冊。1、檔案信息數(shù)字化的技術手段有： 數(shù)據(jù)庫技術、

10、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速 掃描技術。2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范 性、安全性、效益性原則。對文件管理的表述都體現(xiàn)了文件生3、檔案信息數(shù)字化的內容有：檔 案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信 息的數(shù)字化。4、檔案網(wǎng)站的功能：服務、宣傳、 交流功能。5、計算機的存儲器包括內存儲器 和各種外存儲器。6、構成文件的三種要素：即內容、 背景和結構。7、按電子文件的信息存在形式可 以劃分為：文本文件、數(shù)據(jù)文件、聲音文件、程序文件、多媒體文件、 超文本文件。8、數(shù)據(jù)庫的生成方式有：人工輸 入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動 采集數(shù)據(jù)。9、電子文件按功能可分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件。10、電子文件按生成方式可分

11、為：計算機系統(tǒng)中直接生成的原生電子 文件和將紙質或其他載體文件重新 錄入生成的數(shù)字化電子文件。11、電子文件的特點：信息的非人 工識讀性、系統(tǒng)的依賴性、信息與 特定載體之間的可分離性、信息的 易變性、信息存儲的高密度性、多 種信息媒體的集成性、信息組織的 多維性、物理結構與邏輯結構的分離性、信息的可操作性。試述檔案的本質屬性？ 1、檔案是圖形文件、圖像文件、影像文件、 原始記錄的歷史記錄，這是檔案的主要特點和本質屬性。檔案不同于 一般的歷史遺物，它具有很強的記 錄性，所以檔案具有很高的查考價 值。不同于一般的信息資料，是特 定的形成者直接使用的有保存價值 的文件，不是事后編寫的材料，具 有原始

12、性特點。檔案以兼具原始性 和記錄性二者于一體的特點，區(qū)別 與其它資料。2、了解檔案原始記 錄性的特點，對于檔案管理以及處 理檔案工作同外部的某些關系，都 有實際的指導意義。3、檔案是歷 史的真跡， 必須保持它的特性， 才 能充分發(fā)揮它的效用。4、檔案與 圖書資料、文物，既有性質上的區(qū) 別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部 分重合關系、彼此轉化關系等。因 此，檔案部門既要區(qū)別檔案與資料， 著力管好檔案，也要收藏與檔案有 關的資料，輔助館藏檔案提供利試述如何辯證的理解檔案的真實性？檔案是真實的歷史記錄，對檔案的 真實性和可靠性，要辯證地理解。一方面，因為檔案是歷史上執(zhí)行特 有任務中作為表達工具而使用的文

13、 件轉化來的，所以總的說來，它在 反應歷史活動的客觀過程方面是真 實的；在反應史實內容方面，一般 說來也比其他資料可靠。另一方面，具體說來，就每份特定 的文件或某部分案卷而言，檔案所 技術的內容有的是真實的，有的是 不真實的或不完全真實。但是，即使檔案內容有虛假部分以 至完全不違背事實，它還是反應了 檔案形成者的認識水平、本來意圖 或欺騙活動。就此而言，檔案仍不 失其為真實的歷史記錄。綜上所述，對檔案真實性一定要辯 證的表述。試述我國檔案工作的基本原則三項內容的關系？我國檔案工作的基本原則是統(tǒng)一管 理、分級管理、維護檔案的完整與 安全，便于社會各方面的利用。我國檔案工作的基本原則三個方面的思想

14、內容，互相聯(lián)系，互相作 用。實行檔案的統(tǒng)一管理，才能切實地 維護檔案的完整與安全，從而便于 社會各方面的利用。實行檔案的統(tǒng)一管理，維護檔案的 完整與安全，都是為了便于社會各 方面利用檔案；要做到便于利用， 必須實行統(tǒng)一管理和保證檔案的完 整與安全。從這一相對的意義上， 也可以說統(tǒng)一管理和維護檔案的完行政法規(guī)的內容必須隨之有所調整整安全是手段性的，便于社會各方 面利用檔案是目的性的。沒有統(tǒng)一管理和檔案的完整與安全，就沒有便于利用的組織保證和物質 基礎；離開便于社會各方面的利用，實行統(tǒng)一管理和維護檔案的完整與 安全便失去意義和方向。綜上所述，我國檔案工作的基本原 則，是一個辯證統(tǒng)一的有機整體。試述

15、檔案行政法規(guī)的屬性特征？ （1） 檔案行政法規(guī)的一般屬性。權威 性和命令性，檔案行政法規(guī)同國家 的檔案法律一樣，都是國家意志的 體現(xiàn)，執(zhí)行人無權根據(jù)自己的主觀 意志，取舍、變更檔案行政法規(guī)的 有關規(guī)定；直接性和現(xiàn)實性，檔 案行政法規(guī)的內容具有明顯的直接 性和現(xiàn)實性特征；穩(wěn)定性和動態(tài) 性，一方面，由于檔案工作環(huán)境是 處在不斷的變革中，這就要求檔案與變更，另一方面，檔案工作的內 在運行機制也會發(fā)生一定的變化，這也要求檔案行政法規(guī)的內容有所 變化，但是不能“朝令夕改”。（ 2）檔案行政法規(guī)的特殊性。檔案行 政法規(guī)的制定必須符合檔案和檔案 工作的特殊發(fā)展規(guī)律與特點； 檔 案行政法規(guī)的制定必須具有歷史的

16、 繼承性與發(fā)展性特點。此外，檔案 行政法規(guī)必須以檔案法律為依據(jù)， 隨著檔案法律的變更和發(fā)展而變更 發(fā)展。論述檔案職業(yè)道德的含義與內容？ 檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在 從事檔案行政、檔案保管和利用等 項職能活動中， 應當遵守的基本行 為準則。內容為： 1、忠于職守，愛崗敬業(yè)。 忠于職守指檔案工作者 在從事檔案行政。 檔案保管和利用 服務等項職能活動中，應當遵守的 基本行為準則。愛崗敬業(yè)指檔案專 業(yè)工作人員應當對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展， 傾注較之普通公眾更多的 愛心。2、遵紀守法，嚴守機密。檔案工作這應當注意保護國家的安 全利益及集體和公民個人的隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息。 應 當珍視國家和

17、社會給予的特殊信任，不利用職務之便，為自己或他人謀 求私利。應自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保 密習慣。 3、博學求進，公正服務。提高檔案工作者的知識水平、工作能力和專業(yè)水平等方面的基本素質，不僅是從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重 要內容之一。應該盡可能的提供檔 案信息為用戶服務，即為合法的利用者提供公正的服務。 應通過與檔 案專業(yè)和其他專業(yè)工作人員的合作，促進世界文化遺產的保護和提供利 用。論述電子文件的管理原則？ 答：1、 電子文件全程管理原則。 電子文件 管理必須遵循全程管理的原則，就是要在從文件產生到永久保存或銷 毀的整個生命周期進行全程管理。 電子文件的全程管理是一種全面

18、的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管 理方法以及質量要求，旨在建立一 個涵蓋電子文件全部管理活動的管理體制、目標體系、制度體系、程 序體系和技術方法體系；電子文 件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理， 建立在“大文件”的概念基礎之上， 注重電子文件生命周期內各個階段 所有管理活動和管理要素；電子 文件的全程管理是一種過程的管理，是通過過程控制實現(xiàn)結果控制。對 電子文件生成、流轉、利用、保管 等每一項具體管理內容的實施過程 監(jiān)控。2、電子文件的前端控制原則。前 端控制則是對整個管理過程的目標、 要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析、科學整 合，把需要和可能在文件形成階段 文件形成階段實現(xiàn)。前段控制是實 現(xiàn)電子文件全程管理的

19、重要保障，這一原則在紙質及其他載體文件、檔案管理中是有效的，在電子文件 管理中更加重要。前端控制是確 保電子文件真實可靠、完整安全、 長期可讀的有效策略；前端控制 是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的 科學理念。3、 集成管理模式：電子文件的集 成管理是將電子文件生成、運行、 保管等管理活動有關的要素進行合 理的互聯(lián)與組合，形成具有要素群 結構的管理體系的過程。具體包括 三個方面內容：文件流與業(yè)務流的集成；文件流與其他信息流的 集成；文件流內部管理活動的集 成。4、 動態(tài)管理原則：動態(tài)管理是指 對電子文件全程加以控制，以動態(tài) 適應性管理措施是實時應對電子文 件生成、運轉、利用過程中發(fā)生的 變化和對管

20、理工作提出的新要求， 以保證管理目標的實現(xiàn)。5、注重效益原則：與紙質文件管 理相比，電子文件管理中對成本和 效益的關注尤其突出，這主要來自 兩個方面的原因：一是電子文件管 理投入可能比紙質文件管理要大得 多， 盡管電子文件的高密度存儲可 以實現(xiàn)或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在節(jié)省大量的存儲空間，但是投入 卻可能大大超過紙質文件管理系統(tǒng)， 靜態(tài)保護難度更大，成本更高。二 是信息化過程中各種組織更加注重 信息資源的效益問題。簡述檔案定義的含義？ 1、檔案是 各種組織和個人在其特定的社會活 動中積累而成的。 2、檔案是保存 備查的文件。 3、檔案內容的記錄 方式和載體是多種多樣的。4、 檔 案是原始的歷史

21、記錄， 以兼具原始 性和記錄性于一體的特點，區(qū)別于 其他文獻形式。原始記錄性是檔案 的本質屬性。簡述檔案的憑證價值？ 1、所以有 憑證價值出現(xiàn)，是由于檔案的形成 規(guī)律和檔案自身特點決定的。2、從形成過程及結果看，他是從當時 當事直接使用的文件轉化而來的，并非在現(xiàn)今使用之際臨時編制的，是令人信服的歷史證據(jù)。 3、從檔 案本事形態(tài)看，文件上保留這真切 的歷史標記。如當事人親筆手稿、 機關或個人印信等。總之，檔案是 歷史的真憑實證。它的這種憑證作 用， 構成了檔案的基本價值之一憑 證價值。簡述檔案工作的服務性？ 1、從檔 案工作同其他工作的關系來說，它 屬于一項服務性的、條件性的工作。 通過管理和提

22、供檔案的各項工作服 務，是檔案工作區(qū)別于其他工作的 特點之一。 2、檔案工作為各種工 作活動服務， 是社會分工的需要和 人類文明的結果。 3、檔案工作能 以其專業(yè)管理的結果為社會服務， 是檔案工作的光榮職責和艱巨任務， 說明它是一項不可缺少的最后哦俺 要工作。簡述統(tǒng)一領導、 分級管理原則和含 義？ 統(tǒng)一領導、分級管理，是我 國檔案工作的組織原則和管理體制。 基本內容為： 1、統(tǒng)一領導，統(tǒng)一 管理，為加強黨和政府對檔案工作 的統(tǒng)一領導，統(tǒng)一地管理國家全部檔案以及黨政檔案工作。 2、國家 全部檔案由各級檔案機構分別集中 保存，并實行黨、政檔案的統(tǒng)一管 理。3、全國檔案工作，有各級檔 案行政管理機構

23、統(tǒng)一地、分層負責 地進行監(jiān)督和指導。簡述各類檔案館的具體任務： 1、接受與整機本級各單位具有長遠保存價值的檔案以及有關資料， 科學 地管理。2、通過多種方式，積極 開展檔案資料的利用工作。 3、參 與編修史志的工作。簡述檔案行政法規(guī)的概念、含義？ 檔案行政法規(guī)僅指由國務院依法制 定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。 含義有：第一，檔案行政法規(guī)必須 是國務院制定或由其批準與公布的。 第二，是一種具有普遍約束力的規(guī) 范性文件， 針對檔案事業(yè)中某一方 面的行政管理工作制定的。第三， 是依據(jù)憲法和法律的有關規(guī)定制定 的，內容必須戶份額法律精神。簡述檔案行政規(guī)章的性質。 1、檔 案行政規(guī)章從屬于國家的法律

24、2、 檔案行政規(guī)章具有普遍性的或特定 的適用性 3、檔案行政規(guī)章之間的 協(xié)調一致性。除了要做到不得與法 律、行政法規(guī)相抵觸外，還要特別注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調一致，避 免相互矛盾。簡述文件生命周期理論的重要意義？ 第一，文件生命周期理論準確地揭 示了文件運動的整體性和內在聯(lián)系， 為文件的全過程管理奠定了理論基 礎。第二，文件生命周期理論準確 地揭示了文件運動的階段性變化， 為文件的階段式管理奠定了理論基礎。第三，文件生命周期理論準確 地揭示了文件運動過程的前后銜接 和各階段的相互影響，為實現(xiàn)從現(xiàn) 行文件到檔案的一體化管理，為檔 案部門或人員對文件進行前端控制 提供了理論依據(jù)。簡述來源原則的基本內

25、容？來源原 則的基本內容可以歸納為三個基本 點： 1、尊重來源：指檔案館首先 應按照來源標準整理檔案，保持檔 案與其形成者之間的來源聯(lián)系。 2、 尊重全宗的完整性：指一個全宗是 一個有機整體， 整理檔案必須維護 全宗的完整性，做到同一全宗的檔 混淆。 3、尊重全宗內的原始整理 體系：指全宗內的檔案整理必須充 分利用原有的整理基礎，不宜輕易 打亂重整。簡述來源原則的理論意義和實踐價 值？1、來源原則從歷史主義思路 出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史 聯(lián)系，為檔案館館藏的實體整理和 分類提供了合理的客觀依據(jù)； 2、 來源原則有力地維護和保持了檔案 的本質屬性， 成為檔案整理與分類 中的至善原則； 3、

26、來源原則既不 是一種純觀念的抽象信條，也不是 一種純實踐性的操作經驗，而是兼 具理論性和實踐性的管理思想和原 則。1、檔案信息的數(shù)字化：是指利用 數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速 掃描技術等技術手段，將紙質文件、 聲像文件等傳統(tǒng)介質的文件和已歸案不可分散，不同全宗的檔案不得檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具 有有序結構的檔案信息庫。2、檔案網(wǎng)站：是檔案機構在公共信息服務網(wǎng)絡上建立的站點，它一 般是以主頁方式提供相關檔案服務 和開展檔案宣傳。3、數(shù)字檔案館：是“利用電子網(wǎng) 絡遠程獲取檔案文件信息的一種方 式”。4、電子文件：是在數(shù)字設備及環(huán) 境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、 磁盤、光盤等載體，依賴計算

27、機等 數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信 網(wǎng)絡上傳送的文件。1、檔案網(wǎng)站的主要內容：一是檔案工作信息；二是檔案機構信息； 三是檔案資源信息；四是檔案利用 服務信息。2、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案 文件信息的一種方式。 數(shù)字檔 案館是在計算機通訊網(wǎng)絡上對分布 于各地的各種檔案信息進行動態(tài)搜 尋的實質；數(shù)字檔案館不是一種 物理存在的實體， 而只是利用網(wǎng)絡 技術，將分布于不同檔案機構的數(shù) 字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡化方式 加以互相連接；其實質是形成一 個有序的信息空間和資源共享的信 息環(huán)境。3、數(shù)字檔案館的主要特點？存在方式上的特點。數(shù)字檔案館 是”利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文 件信息的一種方式”。是一種無

28、形 的信息組織與利用環(huán)境。運行方 式上的特點。數(shù)字檔案館運行方式 是存取檔案信息的網(wǎng)絡化。功能定位上的特點。數(shù)字檔案館因其主 要是對分布于各地的檔案信息資源 進行動態(tài)搜尋聯(lián)結這一特色，從而館是“利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案在功能定位上是以”存取”為中 心。4、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館 的關系（區(qū)別與聯(lián)系）？數(shù)字檔案 館是”利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案 文件信息的一種方式”。 是一種無 形的信息組織與利用環(huán)境。現(xiàn)行 實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎數(shù)字檔案館的出現(xiàn) 對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設具有 新的要求。數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實 體檔案館提供了新的管理和服務機 制。因此，數(shù)字檔案館與實體檔案 館

29、之間不是替代關系，而是相互依賴、相互促進的關系。因為沒有實 體檔案館，數(shù)字檔案館就失去了一 個重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案 館提供的信息環(huán)境，實體檔案館就 不可能突破原有的工作局限；數(shù)字 檔案館的建設需要以實體檔案館作 為基礎， 而數(shù)字檔案館建設也可為 實體檔案館的進一步發(fā)展提供新的機遇。5、電子文件的基本特征：電子 文件是由電子計算機等數(shù)字設備生 成和處理，其信息是以二進制數(shù)字 代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件”；電子文件是文件 的一種類型。6、電子文件系統(tǒng)依賴性的含義：電子文件的制作、處理以至歸檔 后的全部管理活動都必須借助計算 機系統(tǒng)才能實現(xiàn)；不兼容的計算 機和應用軟件生成的文件

30、在交換使 用時會遇到不同程度的障礙。7、造成電子文件信息發(fā)生變化的 主要原因有：電子文件信息和特 定載體的可分離性導致載體不再具 有對信息的固化作用，計算機系統(tǒng) 中信息的相對獨立性使人們對信息 的增刪更改十分方便，信息可以在不同載體之間轉移，動態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動更新或補充； 電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可 能造成文件中信息的改變；電子 信息技術的發(fā)展，新的信息編碼方 案、存儲格式、系統(tǒng)軟件的不斷出 現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因為新的計算機系統(tǒng)和程序常 常無法讀取那些過時的代碼，從而 要求將原文件遷移到新的技術環(huán)境 中，遷移過程中信息的損失、變異 有時是不可避免的。法律作用：檔案

31、在解決爭端、處理案件等活動 中所發(fā)揮的證據(jù)作用。是檔案原始 憑證的集中體現(xiàn)。5、 檔案是歷史的真憑實證。它的 這種憑證作用，構成了檔案的基本 價值之一憑證價值。6、 檔案是第一手的資料，對各方 面都有參加作用，構成了檔案的又 一基本價值情報價值。7、 通常所說的檔案工作，是指檔 案室、文件中心、 檔案館所從事的 檔案業(yè)務工作，即用科學的原則和 方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服 務的工作。8、 為了使最有價值的檔案發(fā)揮作 用，需要對保存的檔案進行“檢 簡”， 去粗取精，即鑒定工作。9、 便于保存和系統(tǒng)的提供利用，把檔案分門別類，即整理工作。10、 為長遠利用， 對檔案采取保護 措施，延長檔案壽命，進行系統(tǒng)管 理，即保管工作。11、 為滿足特定的查找利用要求， 需要通過多種途徑和形式揭示檔案 內容和成分，提供檢尋檔案材料手 段，即編目和檢索工作。12、 為滿足不同利用要求，對檔案 史料進行研究，匯集和編寫專門材13、為掌握情況及其規(guī)律，需要對 檔案和檔案管理等狀況進行數(shù)量的 觀察和分析研究，即統(tǒng)計工作。料，即編輯和研究工作14、1956 年 4 月 16 日國務院頒布了關于加強國家檔案工作的決 定。15、維護檔案的完整安全是