17費用索賠管理工作程序156170課件

1、 G3014克拉瑪依沃爾禾高速公路工程施工監(jiān)理程序費用索賠管理工作程序1.0編制依據(jù)根據(jù)合同文件的有關(guān)規(guī)定，編制本管理工作程序。2.0編制目的及時受理索賠項目，使索賠費用降至最小。3.0適用范圍符合合同文件規(guī)定的所有可能發(fā)生索賠的項目。4.0定義費用索賠是承包人根據(jù)合同條款的有關(guān)規(guī)定，對并非自身原因造成其經(jīng)濟損失，通過監(jiān)理工程師向業(yè)主索取的補償。5.0索賠項目承包人可以根據(jù)合同條款中任何條款提出任何附加支付的索賠。6.0工作程序6.1承包人提交索賠意向6.1.1索賠事件發(fā)生后，承包人應(yīng)在28天內(nèi)通過現(xiàn)場監(jiān)理工程師及駐地監(jiān)理工程師將自己的索意向書面通知總監(jiān)理工程師，并抄送業(yè)主。否則，監(jiān)理工程師有

2、權(quán)拒絕受理此項索賠。6.1.2駐地辦監(jiān)理工程師接到索賠意向后應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行索賠現(xiàn)場的核實確認，并于3日內(nèi)對索賠意向書進行初審（初審內(nèi)容包括：索賠要求是否有合同依據(jù)，所受損失是否因索賠事項所導(dǎo)致，提供的證據(jù)是否足以證明索賠要求成立，預(yù)估費用是否合理，是否需要提交其他補充資料等），對初審不成立的索賠批退給施工單位，并將初審結(jié)果書面上報總監(jiān)辦。6.1.3總監(jiān)辦接到駐地辦上報的索賠意向書后7日內(nèi)進行初步論證，若經(jīng)論證索賠意向不成立，總監(jiān)理工程師于2日內(nèi)簽署意見經(jīng)駐地辦批退施工單位；若經(jīng)初步論證意向成立，由總監(jiān)理工程師根據(jù)相關(guān)合同條款，簽批索賠意向書，確定索賠意向是否成立，2日內(nèi)經(jīng)駐地辦下發(fā)施工

3、單位。6.2監(jiān)理工程師指令在接到承包人提交的索賠意向書后，駐地辦應(yīng)及時以書面形式指示承包人立即采取相應(yīng)措施，將索賠事件可能造成的影響和損失降低到最小，并提供或連續(xù)提供該索賠意向書的有關(guān)證明資料。索賠事件發(fā)生后，駐地監(jiān)理工程師應(yīng)及時指令施工單位通過各種合理的方式，施工單位亦應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)驗采取各種合理措施，避免或減少工、料、機費用的浪費，并避免損失的進一步擴大；施工單位自身為減少損失而發(fā)生的相關(guān)費用，經(jīng)監(jiān)理工程師認可后，業(yè)主予以確認。當(dāng)施工單位未采取合理措施而導(dǎo)致?lián)p失加重時，業(yè)主仍按可預(yù)測能采取合理措施可控后的損失進行補償，對加重部分損失業(yè)主不予認可。6.3搜集索賠證據(jù)為證明索賠項目的成立，承包

4、人應(yīng)在索賠事件發(fā)生后，及時搜集有關(guān)證據(jù)，做好現(xiàn)場記錄。同時駐地辦的有關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)搜集與該索賠有關(guān)的資料，整理準(zhǔn)備監(jiān)理記錄。6.4提交索賠申請報告6.4.1承包人應(yīng)按照合同條款的規(guī)定，在索賠事件進行過程中向監(jiān)理工程師提交索賠申請的臨時報告，說明索賠事件目前已達到的索賠款額和費用索賠的依據(jù)，承包人還應(yīng)按監(jiān)理工程師要求的合理間隔時間，不斷提交說明累計索賠數(shù)量進一步發(fā)生的帳目與資料。承包人應(yīng)在遞交索賠意向后28日內(nèi)或接到總監(jiān)辦批復(fù)的索賠意向書后7日內(nèi)，按照本細則的要求，向監(jiān)理工程師提交索賠申請報告，若該索賠事件在時間上具有延續(xù)性時，施工單位應(yīng)每隔7天，向監(jiān)理工程師及業(yè)主報送一份索賠事件的持續(xù)情況及暫估

5、的費用損失，至索賠事件結(jié)束后28天內(nèi)，正式遞交索賠報告。否則視為施工單位對索賠權(quán)利的放棄。6.4.2索賠事件結(jié)束后28天內(nèi)，承包人必須在合同規(guī)定的時間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交正式的“索賠申請報告”，并附所有文件和資料。否則監(jiān)理工程師不予考慮費用索賠。6.4.3索賠申請報告的內(nèi)容（1）索賠申請依據(jù)的合同條款（2）索賠費用的金額（3）各項費用清單（4）費用清單說明（5）與索賠事件有關(guān)的文件、證明資料。6.4.4索賠申請報告表格（1）索賠申請報告各項費用清單一覽表（2）費用測算表6.5總監(jiān)辦評審總監(jiān)辦組成專門的索賠評估小組對索賠項目進行考察，對索賠費用進行最終評審，將評審報告報送業(yè)主。經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的報告將作

6、為索賠費用支付的依據(jù)。駐地辦接到書面索賠文件4日內(nèi)，需對施工單位提交資料進行充分審查，以確保資料的全面及準(zhǔn)確性，并對索賠值予以核查計算，分清責(zé)任，剔除不合理部分，初審索賠金額并簽認。在索賠事件終止后2日內(nèi)將全部文件進行匯總報送總監(jiān)辦?？偙O(jiān)辦組成專門的索賠評估小組對索賠項目進行考察，對索賠費用進行評審，對于索賠項目確認的合同依據(jù)與事實依據(jù)進行詳盡描述，提供充足的證明及詳盡的費用測算書，并將費用索賠評估報告報送項目處，并于接到索賠申請報告后14日內(nèi)完成費用索賠評估報告（含索賠評估說明、索賠費用清單說明、索賠費用清單），上報項目管理處。7.0索賠費用計算原則7.1數(shù)量確定7.1.1根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理工程師

7、的記錄；7.1.2核實后的由承包人提供的索賠資料；7.1.3如果監(jiān)理工程師提出過必要的、正確合理的措施，而承包人未執(zhí)行該措施所涉及的索賠數(shù)量不予考慮。7.2費用確定721工程量清單中相同或類似項目清單單價的直接費部分或相關(guān)項目單價的內(nèi)差與外延（僅指直接費部分）；722計日工單價；723按照國家相關(guān)部門發(fā)布的造價信息單價或現(xiàn)行定額采用的人工、機械臺班及材料單價；724按照原始票據(jù)協(xié)商定價。725索賠費用僅對工程損失的直接費部分予以補償，對直接費以外的其他部分(包括稅金、管理費、利潤等)均不予補償。8.0費用索賠的支付按支付工作管理程序有關(guān)條款辦理支付。附表：索賠意向書費用索賠審批表費用索賠初評估

8、報告 費用索賠初評估說明 費用索賠評估報告 費用索賠清單說明 費用索賠清單費用索賠申請報告工程索賠管理工作程序流程圖施工單位認為出現(xiàn)索賠事件通知駐地監(jiān)理工程師及業(yè)主代表到現(xiàn)場。索賠事件開始監(jiān)理以書面形式指示承包人采取有效的控制措施，監(jiān)理、業(yè)主代表搜集資料、并作記錄視為施工單位自動放棄施工單位28日內(nèi)提交索賠意向書不交 提交駐地辦3日內(nèi)初審?fù)戤?，書面上報初審結(jié)果不成立， 總監(jiān)理工程師 總監(jiān)辦7日內(nèi)初步論證完畢上報項目處2日內(nèi)簽署意見 成立2日內(nèi)簽批索賠意向書駐地辦每隔7日提交一份到駐地辦索賠事件發(fā)生28天施工單位上報索賠費用文件放棄不提交 連續(xù)發(fā)生提交不提交放棄駐地辦2日內(nèi)初審并簽認(連續(xù)事件需

9、在事件終止后2日將全部文件匯總）總監(jiān)辦索賠評估組2日內(nèi)評審?fù)戤?上報 指揮部額外費用支付索 賠 意 向 書 編號： 表號：A-JL-25 工程名稱： 公路工程施工單位： 合同號：索賠涉及的工程項目（具體部位、樁號）：索賠項目起始日期上報日期收受日期索賠情況簡述： 1.圖紙原因 2. 拆遷原因 3.氣候原因 4.地質(zhì)原因 5. 額外原因 6.其它原因 索賠情況簡述： 承包人(章): 項目經(jīng)理： 年 月 日監(jiān)理評述:駐地監(jiān)理工程師簽字：年 月 日總監(jiān)理工程師簽字：年 月 日 簽收日期收件人備注： 1.施工單位須在索賠情況中簡單描述索賠項目發(fā)生的原因、過程、造成的損失、（停止人工、機械）補救措施或采

10、用的減少損失的方法及其它有關(guān)現(xiàn)場情況。 2.總監(jiān)理辦公室在評述中對上述情況簡述逐項評審、補充，并載明為減少損失所發(fā)生的指令。索 賠 意 向 商 榷 單 編號： 表號：A-JL-26 工程名稱： 公路工程施工單位： 合同號：索賠意向書編號申報日期索賠名稱： 索賠內(nèi)容陳述：總監(jiān)辦初步論證意見：初審人： 日期： 總監(jiān)理工程師： 日期：項目管理處論證會意見：主管： 日期： 審批： 日期：費 用 索 賠 審 批 表 編號： 表號：A-JL-27 工程名稱： 公路工程施工單位： 合同號：索賠項目：上報日期：收受日期：承包商申請索賠金額：監(jiān)理單位審定索賠金額：業(yè)主批準(zhǔn)索賠金額：索賠金額和延期累計:截止目前索

11、賠累計 此項索賠 所有索賠累 金額金額金額 + = 監(jiān)理工程師：業(yè)主：附件：費用索賠評估報告 編號： 表號：A-JL-28 工程名稱： 公路工程施工單位： 合同號：索賠項目及索賠申請報告編號：評估依據(jù)：評估匯總金額：合約工程師簽字： 年 月 日總監(jiān)理工程師意見：簽字： 年 月 日業(yè)主意見：簽字： 年 月 日附件：評估說明。 公路工程 合同 號索賠費用清單說明合約工程師 年 月 日費用索賠初評估報告編號： 表號：A-JL-29 工程名稱： 公路工程索賠項目及索賠申請報告編號：索賠初評估依據(jù)：索賠初評估金額：駐地合同主管簽字： 年 月 日駐地監(jiān)理工程師意見：簽字： 年 月 日附件：初評估說明。施工單位： 合同號： 公路工程 合同 號索賠（初）評估說明合約工程師 年 月 日費用索賠申請報告 編號：