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1、僅供個人參考不得用于商業(yè)用途對王熙鳳財務(wù)控制思想的評析(1)紅樓夢作為中國文學(xué)史上的經(jīng)典著作,不僅演繹了一首纏綿悱惻 的哀歌,從財務(wù)思想角度分析,它借王熙鳳這個人物角色,也為現(xiàn)代 財務(wù)管理提供了一些有益的借鑒和啟示。財務(wù)控制是控制論在企業(yè)財 務(wù)活動中的具體運用,財務(wù)控制就是利用控制論的基本原理和方法, 對財務(wù)活動進行科學(xué)的規(guī)范、約束、評價等,以期達到財務(wù)活動預(yù)定 目標的活動。紅樓夢第十三、十四回王熙鳳協(xié)理寧國府中,王熙鳳在運用謀略進行家政管理時,系統(tǒng)地運用了一些較為嚴密的、 科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)控制方法,集中體現(xiàn)了她嚴密的財務(wù)控制思想。一、王熙鳳的財務(wù)控制思想研析(一)制度控制制度控制是財務(wù)控制的主
2、要方法之一,更是強化財務(wù)控制方法體系效 用的重要保障。有效的制度控制是通過制定財務(wù)活動規(guī)范而進行的,為此必須事先建立一系列具有實效性的內(nèi)部財務(wù)控制制度體系,以此來約束財務(wù)活動。王熙鳳上任伊始,就認識到“游戲規(guī)則”的重要性,她召集寧國府各 管事并宣布:“既托了我,我就說不得要討你們嫌了。我可比不得你僅供個人參考不得用于商業(yè)用途們奶奶好性兒,由著你們?nèi)?。再不要說你們這府里原是這樣的話, 如今可要依著我行,錯我半點兒,管不得誰有臉的,誰是沒臉的,一 例現(xiàn)清白處治?!北憩F(xiàn)鳳姐嚴格按制度控制的實例在紅樓夢第十 四回里寫了鳳姐處罰一遲到者的事:“明兒他也睡迷了,后兒我也睡 著了,將來都沒了人了。本來要饒你
3、,只是我頭一次寬了,下次就難 管,不如現(xiàn)在罰的好。頓時拉下臉來,喝命:帶出去,打二十板子。;一面又擲下寧國府對牌,出去說與來升(寧國府大總管),革他一月 銀米?!比绱艘粊?,眾人皆知鳳姐的厲害,因而“眾人不敢偷閑,自此兢兢業(yè)業(yè),執(zhí)事保全,不在話下”。有規(guī)可循才能令行禁止,保 證執(zhí)行效果。雖然榮寧兩府事情十分繁雜,忙得鳳姐坐臥不能清靜,但卻號令暢通,籌劃得十分整肅,贏得了眾人的認可,“合族上下無不稱嘆者”,至此“有臉者服鈐束,無臉者求上進”。(二)定額控制定額控制是通過制訂定額,并以定額為依據(jù)來監(jiān)督和調(diào)節(jié)實際與定額 之間的差異, 分析產(chǎn)生差異的原因, 及時糾正偏差的方法。 因定額本 身就是控制的標
4、準,因而也帶有強制性。鳳姐對榮寧二府的經(jīng)濟混亂狀況早有洞悉,特別是對府中重復(fù)支取銀 錢情況早有想改變的主張。因而她改革了賈府的“舊例”,建立了新 的“財務(wù)定額制度”一一無論小姐、丫環(huán),每月領(lǐng)月例,以“每個基僅供個人參考不得用于商業(yè)用途層單位”為單位每房定額發(fā)放。當(dāng)她知道寶玉環(huán)兒每年上學(xué)吃點心或 者買紙筆每人有八兩銀子的支出后,不禁怒從心來:“凡爺們的使用,都是各屋領(lǐng)了月錢的。環(huán)哥的是姨娘領(lǐng)二兩,寶玉的是老太太屋里襲 人領(lǐng)二兩,蘭哥兒的是大奶奶屋里領(lǐng)。怎么學(xué)里每人又多這八兩?原 來上學(xué)去的是為這八兩銀子,從今兒起,把這一項免了。”對于府中丫頭們一月所用的頭油脂粉的二兩銀錢, 王熙鳳也看出屬于“學(xué)
5、里的 八兩一樣,重重疊疊”,主張廢掉。由于建立了嚴格的定額控制制度, 并遵照執(zhí)行,寧國府里無為的開支大大減少,緩解了賈府因修建大觀 園后財務(wù)困窘的局面。(三)預(yù)算控制預(yù)算控制是通過編制預(yù)算來確定計劃的控制目標,并規(guī)定了為達到計 劃指標而需要通過的途徑和采取的步驟和措施。對于預(yù)算控制的關(guān)鍵 在于,預(yù)算制定的科學(xué)性和適應(yīng)性,同時更應(yīng)注意預(yù)算執(zhí)行過程中的 適時監(jiān)控,反之預(yù)算控制就將失去其應(yīng)有的意義。在王熙鳳協(xié)理寧國府時,鳳姐對預(yù)算控制有深刻的詮釋。她上任之初,便命丫環(huán)彩明訂造賬冊“作好估計”,兼要家仆拿花名冊來查看,以 弄清家底。在發(fā)放實物時,也是“一面交發(fā)一面提筆登記”。這樣一來,自然是“某人該管
6、某處,某人該領(lǐng)某物,弄得十分清楚”。如榮國府的四個執(zhí)事人來領(lǐng)牌,先呈上“貼兒”,鳳姐命丫環(huán)彩明念貼,僅供個人參考不得用于商業(yè)用途聽后便知其中有兩項超支,擲回貼子并嚴加斥責(zé)。在這一控制流程中,“貼兒”無異于現(xiàn)代企業(yè)的“采購申請單”。同時由于所有的采購已 有了彩明的預(yù)算做標準,在執(zhí)行請購時,“采購申請單”還須經(jīng)鳳姐 親自按“預(yù)算”審核后方能獲準執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。至于預(yù)算外的開支,由于沒有列入事先審核范圍內(nèi),必然會受到控制。不僅如此,鳳姐還 根據(jù)“賬冊預(yù)算記錄”來判斷哪些實物該領(lǐng)而未領(lǐng), 以督促下屬執(zhí)行。如“我算著你們今兒該來支取, 總不見來,想是忘了?!痹谶@樣一套嚴密的預(yù)算控制下,加之鳳姐的嚴格審核,
7、“需用過度”的現(xiàn)象得到 了很大地緩解。(四)責(zé)任控制責(zé)任控制是一種將財務(wù)活動、會計核算及經(jīng)濟責(zé)任制有機地結(jié)合起來 的控制方法。 它既是財務(wù)控制的方法之一, 更是財務(wù)活動及目標得以 貫徹和實現(xiàn)的保障。按責(zé)任控制的方法控制財務(wù)活動,就需要以責(zé)任 會計制度所確定的責(zé)任中心為對象,以各責(zé)任中心的考核指標為依 據(jù),對資金運動進行監(jiān)督、考核和調(diào)節(jié)。王熙鳳的措施之一是建立寧國府各類人員的崗位責(zé)任制,進行職責(zé)分工,把任務(wù)落實到人,要求做到各司其職,一個蘿卜一個坑,不能做 了和尚不撞鐘。在協(xié)理寧國府辦理秦可卿喪事時,她根據(jù)舉辦喪事和 家務(wù)活動的各項任務(wù)加以分類,并按任務(wù)大小實行定員,以四人到四僅供個人參考不得用
8、于商業(yè)用途十人為一組,各組有明確的職責(zé)分工。除完成規(guī)定任務(wù)外,別的事不 用管,但對分內(nèi)之事,卻來不得半點馬虎?!耙倭艘患娜朔仲r”:“一草一苗,或丟或壞,就問這看守的賠補”,一定要負責(zé)到底。她 特別強調(diào):“如今都有了定規(guī),以后哪一行亂了,只和哪一行算賬?!?作了如此分明的職責(zé)分工后,“眾人自然也都有了投奔,不似先前只 撿便宜的做,剩下的苦差事沒個招攬便是人來客往,也都安靜了, 不比先前一個正擺茶,又去端飯;正陪舉哀,又去接客。這些無頭緒、 推托、偷閑、竊取等弊端,次日一概都蠲了” 。崗位責(zé)任制的作用可 謂立竿見影,“事無專執(zhí),臨期推諉”的狀況不復(fù)存在。(五)內(nèi)部牽制控制內(nèi)部牽制控制就是通過將
9、不相容業(yè)務(wù)交由兩個以上的人員或部門共 同執(zhí)行,利用不同執(zhí)行者之間相互牽制時的工作關(guān)系來達到控制目的 的方法。在實行內(nèi)部牽制時某一方執(zhí)行人員也是另一方執(zhí)行人員的被 監(jiān)督者。內(nèi)部牽制主要是用于保護企業(yè)財產(chǎn)安全和保證財務(wù)信息的準 確性等方面。在協(xié)理寧國府的過程中,鳳姐就采用了這種財務(wù)控制措施。具體分工 為:授權(quán)和審核這兩項大權(quán)由她親自掌握,執(zhí)行、記錄和保管這些不 相容的需要相互牽制的職務(wù)由不同的下人擔(dān)任,例如:丫環(huán)彩明為記 錄員,買辦設(shè)采購員,庫房設(shè)保管員等。以王興媳婦的一次買線采購 為例:王興媳婦先向鳳姐報稱“領(lǐng)牌購線,打車轎” ,然后將一個貼 兒遞上去。鳳姐命彩明念貼,知“數(shù)目相符”僅供個人參考
10、不得用于商業(yè)用途后,又命彩明登記,才 取榮國府的對牌擲下。王興媳婦方去采購,待王興媳婦交過牌, 取了買辦的回押相符, 然后方予領(lǐng)取。 這樣一次采購的財務(wù)控制非常 嚴密, 將內(nèi)部牽制控制的作用發(fā)揮得淋漓盡致,因此寧國府下人們不 敢再“濫支冒領(lǐng)” 。共2頁: 1 2下一頁對王熙鳳財務(wù)控制思想的評析(2)二、對現(xiàn)代財務(wù)控制管理的幾點啟示綜觀王熙鳳協(xié)理寧國府的全過程,她通過嚴格管理、嚴格控制、嚴格監(jiān)督,使寧國府很快由亂變治。從中我們可以獲得幾點啟示:(一)財務(wù)控制的歷史由來已久一般認為,最初的財務(wù)控制實踐活動,可以追溯到公元前36 0 0年以前的美索不達米亞文化時期, 經(jīng)歷了簡單財務(wù)控制階段及傳統(tǒng)財
11、務(wù)控制階段,逐漸步入到現(xiàn)代財務(wù)控制階段。紅樓夢中的賈府是 擁有上下三四百人僅供個人參考不得用于商業(yè)用途的大家族, 王熙鳳的家族財務(wù)控制實質(zhì)是中國封建 社會財務(wù)管理的一個縮影,反映了我國封建社會末期傳統(tǒng)財務(wù)控制的 發(fā)展程度。(二)各財務(wù)控制方法絕不是孤立存在的,它們是互相作用與相互影 響的有機整體在財務(wù)控制實踐中絕不可只強調(diào)某一方法而忽略其他方法,各種方法 加以綜合運用, 才能真正達到財務(wù)控制的目的, 在王熙鳳協(xié)理寧國府 時,正是因為鳳姐綜合運用了制度控制、定額控制、預(yù)算控制、責(zé)任 控制、內(nèi)部牽制控制等財務(wù)控制方法,才使得寧國府“糾正了偏差” , 走上了正軌。熙鳳者,一聲嘆息鳳去也。王熙鳳,這個
12、“脂粉堆中的英雄” ,雖然 挽救不了江河日下的大家族,但她所展示的財務(wù)控制思想至今仍是值 得財務(wù)管理者借鑒的。共2頁:上一頁1 2僅供個人參考不得用于商業(yè)用途僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementade
13、s fins personnelles; pasades fins commerciales.TO員BKOgA.nrogeHKO TOpMenob3ymm0ai6yHeHu uac egoB u HHue肉go員冶HBIucno員B30BaTbCEBKOMMepqeckuxqe員EX.For personal use only in study and research; not for commercial use_以下無正文_僅供個人參考不得用于商業(yè)用途僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not
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