關(guān)于私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法(試行)

1、關(guān)于私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法（試行)1、目的 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時(shí)外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。2、適用范圍 本制度適用于公司全體員工3、責(zé)任3.1財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。3.3公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。4、細(xì)則4.1、私車公用的申請4.1.1因公務(wù)外出應(yīng)首先向行政申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時(shí)，可申請私車公用。4.1.2員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫私車公用申請及行駛記錄表。4.2.3員工的私車公用申請和費(fèi)用

2、審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2、私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序： 4.2.1員工即時(shí)填寫私車公用申請及行駛記錄表填寫費(fèi)用報(bào)銷單（私車公用申請及行駛記錄表為報(bào)銷附件之一）報(bào)行政部審核報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。5、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)5.1私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)：部門姓名補(bǔ)貼原則銷售部李建1.私車公用申請及行駛記錄表登記明確 2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：1元/公里，按實(shí)際公里數(shù)的50%進(jìn)行補(bǔ)貼。工程部宋建文1.私車公用申請及行駛記錄表登記明確 2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：1元/公里，按實(shí)際公里數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼，最高限額 元，超出部分不予以補(bǔ)貼。郭洪文1.私車公用申請及行駛記錄表登記明確 2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

3、：1元/公里，按實(shí)際公里數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼，最高限額 元，超出部分不予以補(bǔ)貼。6、關(guān)于私車公用的管理6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。6.2員工須及時(shí)填寫私車公用申請及行駛記錄表，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人

4、自行承擔(dān)。6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6.6私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。 總經(jīng)理審批： 山東凱杰建筑工程有限公司 4私車公用申請及行駛記錄表駕駛?cè)耍?車牌號： 部門： 時(shí)間： 年 月 日序號私車公用申請（審核）報(bào)銷審核備注申請日期辦理事項(xiàng)起始行政部審核終止實(shí)際里程行政部審核公里數(shù)公里數(shù)123456合 計(jì) 總經(jīng)理： 財(cái)務(wù)部 ： 部門審核： 申請人：注： 1、員工的私車公用申請和費(fèi)用審核由行政、財(cái)務(wù)審核 2、費(fèi)用報(bào)銷流程：此表由部