公司各部門工作流程圖(1)

1、公司各部門工作流程圖 目 錄1、行政會務工作流程圖.32、人力資源工作流程圖.43、車輛管理工作流程圖.5 4、辦公用品領取工作流程圖55、公章及證件使用工作流程圖 6 6、投標工作流程圖.7-9 7、費用報銷流程圖.10 8、考勤管理工作流程圖.10 9、生產(chǎn)流程圖.11 10、產(chǎn)品研發(fā)流程圖. 12 1、行政會務工作流程圖開 始確定會議主題、規(guī)模、地點、時間、人員準備會議文件打掃會議室、布置會場通知與會人員 做好會議記錄及后勤保障工作會議結束開會催辦及反饋工作 清理會場撰寫會議紀要結 束 2、人力資源工作流程圖開 始明確崗位職責、職位要求、招聘人數(shù)等具體事項人數(shù)等具體事項部門負責人提出招聘

2、需求招聘需求通知部門負責人，說明原因與理由總經(jīng)理 否 是辦公室選擇招聘渠道，發(fā)布信息通知應聘者，說明理由，期待以后合作挑選簡歷，安排筆試、面試 否 是部門負責人復試 否 是進行證件審核，入職體檢，通知財務薪資標準辦公室通知錄用，辦理入職手續(xù)，簽勞動合同 通知試用員工，說明理由，解除勞動關系進入試用期 否是正式錄用提前30天書面通知員工離職/解聘部門負責人、辦公室、總經(jīng)理進行溝通與交流，發(fā)現(xiàn)問題，分析原因 是員工辦理手續(xù)工作交接、競業(yè)限制、終止保險、勞動關系解除及其它辦公室審核離職手續(xù)結 束 是財務結算工資3、車輛管理流程圖開 始車輛保養(yǎng)、維修車輛違章車輛使用使用人填寫申請表維修或保養(yǎng)申請查看車

3、輛違章記錄領導批準行政部派車（拿車鑰匙）根據(jù)車輛使用登記表責任到人完善車輛使用登記表（歸還鑰匙）指定地點維修或保養(yǎng)開始 4、辦公用品領用管理工作流程 發(fā)放辦公用品填寫辦公用品申領單領用匯總月度出入庫信息結 束開始 5、公章及證件使用管理工作流程填寫用章及證件使用登記表 用章或歸還原件 行政部校驗原件結 束 獲取招標信息招標網(wǎng)查詢往年各地招標跟蹤投標報名（準備相應的資格資質文件到相應地點報名）領取招標文件認真閱讀招標文件標注交納保證金時間，開標時間及地，所需資料。標書制作繳納保證金，與做標書人員配合嚴格按標內容制作編制投標文件（按照招標文件要求）1、 投標文件目錄應與招標文件相符2、 投標文件中

4、應無加項、漏項部分3、 投標文件格式應美觀、大方，讓評委一目了然。列出需銷售部配合資料，并及時告知投標文件初稿電子版，編制審閱完成有部門經(jīng)理，項目負責人，總經(jīng)理共同制定報價。報部門領導研究審批本次投標負責人制作標書負責人6、投標工作流程圖填寫后嚴格審閱報價部分及投標文件報價數(shù)量，價錢。（是否與招標文件提供的報價格式一致，如一致按順每本標書再次審閱）投標文件定稿，打印標書，再次審核，并經(jīng)本次投標主管人員審核、確認后扣章簽字。投標文件密封（嚴格按照招標文件要求）再次核對開標地址時間及須帶原件現(xiàn)場開標，記錄同類企業(yè)報價，做好充分準備現(xiàn)場產(chǎn)品陳述中標招投標文件的整理、歸檔投標文件的自查、心得、總結不中

5、標退還投標保證金網(wǎng)上公示，招標公司領取中標通知書簽訂合同1. 合同需部門負責人，總經(jīng)理共同制定。2. 回款，送貨，需向各部門領導溝通。3. 與甲方簽訂后，回公司蓋章。4.合同存檔，按合同與廠區(qū)結合送貨時間，保證及時供貨。與采購方溝通送貨地點以及培訓，及收貨方工作協(xié)調等。 退還投標保證金運貨，送貨，發(fā)放貨物運費收據(jù)交回財務及時存檔做賬。結賬，開票，回款。貨物收據(jù)客戶，服務，跟蹤。 7、費用報銷流程圖報銷人填寫單據(jù) 開始部門負責人審 核 否 是財務審核 否是 總經(jīng)理審核否結束財務結算 8、考勤管理流程圖開始資料存檔財務部 每月10號之前統(tǒng)計上月打卡記錄每天按公司要求按時打卡請假 總經(jīng)理審核遲到早退出差忘記打卡曠工加班 核準計算結束 9、生產(chǎn)流程圖培養(yǎng)液體菌原材料采購 消毒滅菌 技術檢驗 發(fā)酵接種 分類入