關(guān)于做好文件材料立卷歸檔管理工作的通知-201405

1、一、檔案盒的規(guī)格及材質(zhì)檔案盒使用由山東省交通廳監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。檔案盒尺寸為310×220×40mm和310×220×60mm。310×220×40mm的檔案盒裝除圖紙以外的資料；310×220×60mm的檔案盒僅限用于圖紙資料。二、檔案盒封面、內(nèi)封與脊背制作案卷封面、檔案盒封面與脊背均采用與檔案盒色澤一致的無(wú)酸牛皮紙制作。封面與脊背的粘貼使用白乳膠，要平整，避免產(chǎn)生氣泡。三、檔號(hào)的編制本工程項(xiàng)目檔號(hào)形式：G18DYDQTS·××××具體檔號(hào)編制要求如下： G18D

2、YDQTS·××××（用4號(hào)宋體字）案卷流水順序號(hào) 二級(jí)類目，依據(jù)附件1，八部分排序一級(jí)類目工程項(xiàng)目代號(hào)一級(jí)類目為工程項(xiàng)目代號(hào)，G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接線綜合提升工程代號(hào)為“G18DYDQTS”(其中“TS”指“提升”，“DYDQ”指“東營(yíng)大橋”，G18根據(jù)具體樁號(hào)予以確定）。當(dāng)材料中缺項(xiàng)時(shí)，依據(jù)下表（表1）序號(hào)應(yīng)向前遞補(bǔ)。表1序號(hào)歸檔文件材料整理歸檔單位保管期限一立項(xiàng)審批G18DYDQTS 1×××1項(xiàng)目法人建議書及審批文件項(xiàng)目辦永久2可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件項(xiàng)目辦3可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門對(duì)

3、可行性研究報(bào)告的審查意見(jiàn)項(xiàng)目辦4專家對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)審文件項(xiàng)目辦5其他文件材料項(xiàng)目辦二設(shè)計(jì)審批G18DYDQTS 2×××1勘測(cè)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)性資料項(xiàng)目辦2初步設(shè)計(jì)及審批文件、專家審查意見(jiàn)及審查會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目辦永久3施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件（總體規(guī)劃設(shè)計(jì)，審批的各階段設(shè)計(jì)及有關(guān)文件、公路用地圖）項(xiàng)目辦三工程準(zhǔn)備及管理文件G18DYDQTS 3×××1質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書項(xiàng)目辦永久2建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片項(xiàng)目辦永久3工程管理文件3.1項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理文件永久普發(fā)性項(xiàng)目辦針對(duì)性項(xiàng)目辦有關(guān)單位3

4、.2質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件項(xiàng)目辦3.3項(xiàng)目法人組織召開(kāi)的工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要例會(huì)性項(xiàng)目辦專題性項(xiàng)目辦有關(guān)單位3.4計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表項(xiàng)目辦30年4科研4.1課題報(bào)告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件項(xiàng)目辦30年4.2協(xié)議書、委托書、合同項(xiàng)目辦4.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告項(xiàng)目辦4.4試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)項(xiàng)目辦4.5專家評(píng)審及技術(shù)鑒定報(bào)告項(xiàng)目辦5經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料項(xiàng)目辦永久6聲像資料6.1重大活動(dòng)、重大事故處理項(xiàng)目辦永久6.2國(guó)家、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程項(xiàng)目辦6.3省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程項(xiàng)目辦6.4招投標(biāo)儀式及工程項(xiàng)目辦重要會(huì)議聲像材料項(xiàng)目辦7隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁、隧道等

5、結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工項(xiàng)目辦、監(jiān)理單位、施工單位8第三方檢測(cè)、咨詢文件8.1檢測(cè)方案項(xiàng)目辦30年8.2檢測(cè)報(bào)告項(xiàng)目辦四監(jiān)理文件G18DYDQTS 4×××1監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度監(jiān)理單位永久2監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)監(jiān)理單位3監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來(lái)往文件監(jiān)理單位4監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位的來(lái)往文件監(jiān)理單位施工單位5監(jiān)理組織召開(kāi)的工地例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要例會(huì)性監(jiān)理單位專題性監(jiān)理單位有關(guān)單位6監(jiān)理平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料（排序參照施工資料）監(jiān)理單位7監(jiān)理日志、巡視記錄、旁站

6、記錄、監(jiān)理日記監(jiān)理單位8交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料監(jiān)理單位9合同管理控制文件、質(zhì)量控制措施規(guī)定、指令及回復(fù)通知、開(kāi)（停）工令監(jiān)理單位10階段性工作總結(jié)、監(jiān)理月報(bào)等報(bào)表資料、照片等聲像資料監(jiān)理單位五施工文件G18DYDQTS 5×××1施工準(zhǔn)備文件永久1.1標(biāo)段開(kāi)工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計(jì)）施工單位1.2技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工單位1.3開(kāi)工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄施工單位1.4組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位職責(zé)劃分、施工組織、方案及計(jì)劃安排施工單位2施工質(zhì)量控制文件永久2.1工程及設(shè)計(jì)變更文件及臺(tái)賬

7、（變更一覽表及變更圖紙）施工單位2.2計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表、施工日志、大事記施工單位2.3永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄施工單位2.4沉降、位移觀測(cè)記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料施工單位2.5各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗(yàn)資料施工單位30年2.6工地試驗(yàn)室管理文件施工單位2.7施工管理文件、質(zhì)量管理文件（質(zhì)量保證體系、專項(xiàng)技術(shù)方案等）施工單位2.7.1各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢、試驗(yàn)記錄施工單位2.7.2產(chǎn)品、設(shè)備說(shuō)明書、合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告施工單位2.8單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定文件施工單位永久2.9施工原始文件施工單位2.9.1單位、分部、分項(xiàng)工程

8、開(kāi)工批準(zhǔn)文件施工單位2.9.2各工序施工記錄、試驗(yàn)、檢測(cè)及報(bào)檢文件施工單位2.9.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄施工單位2.9.4混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告、配料單施工單位2.9.5砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實(shí)度、彎沉等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總表施工單位2.9.6事故情況及調(diào)查處理報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件施工單位2.9.7施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄，對(duì)工程質(zhì)量影響分析施工單位2.9.8施工安全及文明文件、天氣、溫度自然災(zāi)害記錄情況、機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄施工單位2.10開(kāi)工及完工記錄、交工驗(yàn)收自檢評(píng)定、照片及聲像檔案施工單位3竣工圖3.1總說(shuō)明書施工單位3.2路線平、縱竣

9、工圖施工單位3.3路面維修竣工圖施工單位3.4橋梁維修竣工圖施工單位3.5沿線設(shè)施及其它工程竣工圖施工單位3.6通用圖施工單位六交、竣工驗(yàn)收G18DYDQTS 6×××1交、竣工驗(yàn)收文件（檔案、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、交工、竣工等驗(yàn)收文件）項(xiàng)目辦永久2建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告（工程總結(jié)及交接表、工程名稱、主要工程數(shù)量、固定資產(chǎn)價(jià)值）項(xiàng)目辦3質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)項(xiàng)目辦4質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告項(xiàng)目辦5質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告項(xiàng)目辦6試運(yùn)行記錄、檢測(cè)、觀測(cè)記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料項(xiàng)目辦7單項(xiàng)驗(yàn)收文件項(xiàng)目辦8接管

10、養(yǎng)單位項(xiàng)目法人使用情況報(bào)告項(xiàng)目辦9其它項(xiàng)目辦七工程招投標(biāo)及合同文件G18DYDQTS7×××1招標(biāo)文件項(xiàng)目辦永久2投標(biāo)文件項(xiàng)目辦3評(píng)標(biāo)文件（定標(biāo)及招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要）項(xiàng)目辦4中標(biāo)通知書項(xiàng)目辦5工程合同（協(xié)議書）項(xiàng)目辦八資金管理G18DYDQTS 8×××1支付報(bào)表項(xiàng)目辦永久2決算及決算審計(jì)項(xiàng)目辦示例：監(jiān)理單位檔號(hào)為G18DYDQTS·4×××（流水號(hào)）施工單位檔號(hào)為G18DYDQTS·5×××（流水號(hào)）四、組卷要求（一）收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其中，項(xiàng)目

11、立項(xiàng)審批等文件，原件保存在項(xiàng)目主管單位的，項(xiàng)目法人可將復(fù)印件歸檔保存；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存；熱敏紙傳真件，需復(fù)印保存。復(fù)印件應(yīng)清晰。（二）收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過(guò)程?？辈旒皽y(cè)量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場(chǎng)原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存；表單填寫內(nèi)容規(guī)范，產(chǎn)生及使用部位標(biāo)注清楚，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)責(zé)任人親筆簽名。（三）案卷內(nèi)文件材料必須書寫工整，字跡、線條清晰，耐久，用紙統(tǒng)一規(guī)范（A4,A3）制作和書寫材料，必須利于長(zhǎng)期保存。小于A4紙規(guī)格的出

12、廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在A4紙上；書寫材料必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，禁止使用純藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。凡屬易褪色書寫材料（如復(fù)寫紙、傳真件）應(yīng)復(fù)印保存。工程試驗(yàn)、檢測(cè)等表格簽字必須齊全，不能同一人代簽。（四）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，卷內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。1. 分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)文件由施工單位歸于相應(yīng)分項(xiàng)工程。監(jiān)理單位施工期間存查，完工后不再整理組卷。2. 普發(fā)性管理文件（如質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、廉政）按照誰(shuí)制發(fā)誰(shuí)歸檔的原則進(jìn)行。3. 針對(duì)某一合同段，某一分項(xiàng)工程或某一事件（如原材料的確認(rèn)）的管理性發(fā)文，相關(guān)合同段和制發(fā)單位都

13、應(yīng)歸檔，便于相關(guān)責(zé)任的界定。4. 工程合同文件（施工合同、檢測(cè)合同、監(jiān)理合同、安全、廉政合同，招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范等）由項(xiàng)目法人統(tǒng)一歸檔，其他單位只做留存。5. 計(jì)量支付和最終計(jì)量支付文件由項(xiàng)目法人按合同段分別進(jìn)行整理歸檔，按時(shí)間進(jìn)行排列。（五）卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列1. 立項(xiàng)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料的順序依次排列。2. 設(shè)計(jì)審批文件按照批復(fù)、請(qǐng)示、相關(guān)審查及專家評(píng)審文件材料的順序依次排列。3. 工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn)行排列。4. 項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問(wèn)題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)

14、系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。一般應(yīng)正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。（六）施工文件材料1. 原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。2. 變更文件按照變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列。3. 各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定工作程序依次進(jìn)行排列。4. 工程資料按工程路線統(tǒng)一的里程樁號(hào)，由小到大依次排列（施工階段形成的案卷依路線進(jìn)行方向，按照路基、路面、橋梁、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排列）。各單位工程按分部、分項(xiàng)工程按照自下而上的順序排列。5. 合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工

15、驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行排列。6. 竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列。7. 設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列。（七）監(jiān)理文件1. 監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。2. 監(jiān)理抽檢文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次進(jìn)行排列。3. 監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行排列。（八）計(jì)量支付文件與附件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位，按時(shí)間依次進(jìn)行排列。（九）試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實(shí)情況及各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作程序依次進(jìn)行排列。

16、（十）科研課題文件材料按照準(zhǔn)備立項(xiàng)、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。（十一）卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖表在后。（十二）聲像（照片）按照形成時(shí)間順序排列。各單位檔案資料按路線前進(jìn)方向整理，按分部工程組卷，按分項(xiàng)工程排序。按檔案盒厚度整理每一卷資料的厚度，不得出現(xiàn)盒空的現(xiàn)象，原則上一盒一卷，也可一盒多冊(cè)作為一卷。不同類別的案卷不得裝入同一盒內(nèi)。封面與脊背的格式、字號(hào)大小請(qǐng)嚴(yán)格按照格式實(shí)施，脊背上檔號(hào)原則按兩行布設(shè)（詳見(jiàn)附件）。在卷內(nèi)文件目錄等地方使用單位簡(jiǎn)稱時(shí)，請(qǐng)參考下表（表2）。表2序號(hào)單位全稱單位簡(jiǎn)稱1東營(yíng)黃河公路大橋有限責(zé)任公司東營(yíng)大橋公司2山東恒建工程監(jiān)理咨詢有

17、限公司山東恒建東營(yíng)大橋總監(jiān)辦3科達(dá)集團(tuán)股份有限公司科達(dá)集團(tuán)股份有限公司4中國(guó)公路工程咨詢集團(tuán)有限公司中國(guó)公路工程 咨詢公司五、案卷題名案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖樁號(hào)、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱、如屬橋梁等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。封面上已寫明工程項(xiàng)目名稱，案卷題名可直接寫具體內(nèi)容。1. 公路工程檔案資料案卷題名應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程、單位工程（含分部、分項(xiàng)）及文件；項(xiàng)目法人、總監(jiān)處管理文件案卷題名的表示形式：××高速公路××責(zé)任者×

18、15;問(wèn)題××名稱示例：G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接線綜合提升工程總監(jiān)代表處關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作的文件材料施工、監(jiān)理單位管理性文件案卷題名的表示形式：××高速公路××樁號(hào)（標(biāo)合同段項(xiàng)目總樁號(hào)）××問(wèn)題××名稱示例：G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接線綜合提升工程K0+000-K23+000關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作的文件材料項(xiàng)目技術(shù)文件材料案卷題名的表示形式（施工、監(jiān)理單位）：××高速公路××樁號(hào)××工程××結(jié)構(gòu)×

19、×部位××名稱示例：G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接線綜合提升工程K12+200-K12+300路面工程檢測(cè)表2. 編制單位：是指案卷形成單位。（填寫法人單位全稱。如：科達(dá)集團(tuán)股份有限公司）。3. 起止日期：是指本案卷內(nèi)形成的最早和最晚的時(shí)間。（用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，年、月、日不能省略，如2015年4月30日）。4. 保管期限：填寫其規(guī)定的保管期限。參見(jiàn)附表一“公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表”。5. 密級(jí)：參見(jiàn)附件1根據(jù)文件實(shí)際情況填寫，有就填寫，沒(méi)有就空著。每一案卷外封皮都要寫“G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接線綜合提升工程”簡(jiǎn)稱字樣，案卷題名直接寫具體內(nèi)容；脊背應(yīng)寫

20、案卷題名的全稱，工程項(xiàng)目名稱統(tǒng)一為“G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接線綜合提升工程”。案卷題名中不允許出現(xiàn)關(guān)于文種的描述，比如“ 函”、“通知”等，統(tǒng)一概述為“文件材料”、“記錄”、“會(huì)議紀(jì)要”等。禁止出現(xiàn)同類案卷題名，不便于日后文件檢索，如××工程變更文件（一），××工程變更文件（二）。六、案卷頁(yè)碼卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)碼。單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁(yè)碼；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁(yè)碼（此處所說(shuō)的文件左、右下角均為裝訂成冊(cè)后的左、右下角）。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)等原本裝訂的材料，如自成一冊(cè)的，不需重新編寫頁(yè)碼

21、；如與其他已裝訂的文件材料組成一卷的，不需重新編寫頁(yè)碼，但每?jī)?cè)應(yīng)加蓋檔號(hào)章（檔號(hào)章內(nèi)容包括該冊(cè)所在案卷檔號(hào)和案卷內(nèi)序號(hào)）；如與其他未裝訂的文件材料組成一卷的，應(yīng)重新編頁(yè)碼，編頁(yè)碼時(shí)若封面與扉頁(yè)內(nèi)容一致，從扉頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼，封面可以不編頁(yè)碼。借閱守則、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)碼。案卷的頁(yè)碼，要求以卷為單位編寫小流水。頁(yè)碼用鉛筆或號(hào)碼機(jī)編寫，阿拉伯?dāng)?shù)字，應(yīng)便于確認(rèn)。七、竣工圖的整理竣工圖要按照專業(yè)、圖號(hào)分別整理組卷，竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D編制說(shuō)明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和完工時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新

22、技術(shù)新工藝新材料、特殊問(wèn)題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時(shí)間等。并詳細(xì)填寫設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表。對(duì)于A3號(hào)圖紙（420mm×297mm）應(yīng)裝訂，成冊(cè)后對(duì)折入盒。對(duì)于大于A3圖紙應(yīng)采用手風(fēng)琴式折疊方式，折疊成297mm×210mm（A4）規(guī)格，加蓋歸檔章入盒，圖標(biāo)外露，按順序入盒。歸檔章的使用詳見(jiàn)歸檔章使用說(shuō)明?？⒐D應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理負(fù)責(zé)人，圖章規(guī)格尺寸為80mm×60mm。（注：編制單位名稱和監(jiān)理負(fù)責(zé)人為公司全稱，可以刻制在竣工圖章上，其余必須為

23、本人親筆簽名）。竣工圖章（見(jiàn)下圖）用紅色印泥蓋在竣工圖右下方，竣工圖標(biāo)之上空白處；當(dāng)該處有圖表或文字時(shí)，竣工圖章可蓋在圖紙的其他空白處；整個(gè)版面均無(wú)空白蓋章處時(shí)，竣工圖章可蓋在圖紙背面左下方?？⒐D章統(tǒng)一刻制。 (編制單位名稱)竣 工 圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人6×10mm編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)人 80mm注：圖章字體用4號(hào)仿宋刻制。將卷內(nèi)目錄、備考表裝無(wú)酸牛皮紙卷內(nèi)目錄、備考表檔案封中。八、裝訂方法所有文件在裝訂前取掉金屬物、塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。每卷文件裝訂采用三孔一線（雙線）方法，用白色檔案專用線裝訂，孔距80mm，裝訂線距左紙邊10mm。裝訂時(shí)

24、，文件材料裝訂邊和下邊一定取齊，橫表格的文件材料，要求表頭在上或在左，左側(cè)裝訂。原件有破碎或小頁(yè)紙的，要求粘貼在A4紙上，紙張規(guī)格大于A4型號(hào)的，要求按297mm×210mm折疊成手風(fēng)琴式，右下角的圖標(biāo)應(yīng)外露。裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須加邊粘貼。九、備考表備考表，“檢查人”下加一行，由監(jiān)理單位在此手簽。本頁(yè)不加蓋任何公章。十、檔案移交公路工程文件材料歸檔交接時(shí)，要填寫檔案移交清單案卷目錄，竣工資料移交時(shí)，案卷目錄作為檔案移交清單的附件，依據(jù)移交單位情況一式三份，竣工資料經(jīng)驗(yàn)收合格后，交接雙方在檔案移交清單上簽字蓋章。公路工程文件材料移交的同時(shí)移交內(nèi)容相同的電子版（檔案移交清單案卷目錄）

25、，所用電子版全線采用統(tǒng)一格式，各單位要保證提供電子檔案的完整與真實(shí)、并保證不出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞。檔案移交時(shí)，用鉛筆在封面和卷脊編寫案卷流水號(hào)。檔案移交時(shí)，同時(shí)提供檔案移交目錄、分部分項(xiàng)工程劃分表、工程簡(jiǎn)介等資料。十一、各單位電子檔案整理范圍1. 聲像資料；2. 各單位施工準(zhǔn)備文件（含開(kāi)工令）；3. 竣工圖；4交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料（監(jiān)理負(fù)責(zé)）；5. 投標(biāo)文件、工程合同；6. 工程變更；7計(jì)量支付；8決算申報(bào)文件；9各單位的發(fā)文。歸檔資料要整潔、規(guī)范，嚴(yán)禁使用破損的檔案盒。附件：1. 檔案封皮樣式2. 案卷卷脊樣式3. 卷內(nèi)目錄樣式4卷內(nèi)備考表樣式5. 竣工圖封面樣式6. 案卷目錄樣式7. 案卷移交

26、清單樣式8. 竣工圖變更索引樣式9. 照片檔案目錄10.照片檔案格式 27 G18DYDQTS·1-×××附件1檔號(hào)用宋體四號(hào)字二號(hào)加粗宋體檔案館號(hào)檔 號(hào)工程項(xiàng)目名稱用宋體加粗一號(hào)字G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接線 綜合提升工程 以下內(nèi)容用宋體加粗三號(hào)字二號(hào)加粗宋體字案卷題名(空兩格)密 級(jí)保管期限起止日期立卷單位（空兩格，例2015年4月10日至2015年8月20日）（空兩格）（空兩格）（空兩格） 二號(hào)加粗宋體字附件2檔號(hào)用宋體加粗四號(hào)字檔號(hào)G18DYDQTS·×二號(hào)加粗宋體字×××上面空一行案卷題名首行空

27、兩格，三號(hào)加粗宋體字 G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接線綜合提升工程×××××××××××××××××××××××××××××××××××××下面空一行三號(hào)加粗仿宋體二號(hào)加粗宋體字附件3 卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文 件編 號(hào)責(zé)任者文 件 材 料 題 名日期頁(yè)次備注1東營(yíng)大橋20151號(hào)東營(yíng)大橋公司關(guān)于啟用G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接線綜合提升工程總監(jiān)2015042012處印章的報(bào)告3（三行不夠時(shí)，不能改變表格的寬度，可輸入下一格中，下格中居左上排列） 4四號(hào)仿宋體5總共13格6東營(yíng)大橋20152號(hào)東營(yíng)大橋公司關(guān)于啟用G18榮烏高速東營(yíng)大橋及接