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文檔簡介

1、Word應用小技巧促進學科整合肖營子高級中學 張永生摘要: 結合工作實際, 從 Word 應用小技巧入手, 談談信息技術如何與課程進 行整合,主要包括電子作業(yè)如何批改、電子作業(yè)如何管理、簡化多媒體教學以及 Word 在語文和數(shù)學教學中的應用等。關鍵字:Word 信息技術、課程整合信息技術與課程整合是課程改革的主要目標之一,中小學教師也為之努力實踐,制作 CAI 課件輔助課堂教學、開展網(wǎng)絡自主學習、網(wǎng)絡協(xié)作教學等。但是在 探索整合的過程中,遇到了不少的困惑和問題,有些理論層面的、有些是技術層 面的。理論層面,缺乏課程整合的理論與方法指導;有些理論層次較高,在中小 學操作起來難度較大。技術層面,在

2、開展網(wǎng)絡自主學習、網(wǎng)絡協(xié)作協(xié)作學習過程 中,電子作業(yè)、電子作文如何批改,如何給作業(yè)或作文的任一部分寫評語,電子 作業(yè)又如何管理;如何進一步簡化演示文稿制作,能否將Word 文檔直接在屏幕上演示,效果怎么樣;在語文教學中,如何為漢字加上拼音;在數(shù)學教學中,如 何編寫數(shù)學公式等等。Word 是我們最常用的應用軟件之一,有些功能為我們課程整合作好了準備。 下面針對上面的幾個問題,介紹幾個 Word 應用小技巧(以 Word 2003 為例), 使 Word 更充分地應用到學科教學中去,應用小技巧也能進行有效整合。一、“修訂”與“批注”功能相結合實現(xiàn)電子作業(yè)批改網(wǎng)絡教學是信息技術與課程整合的主要方向,

3、基于互聯(lián)網(wǎng)資源的自主學習、 網(wǎng)絡協(xié)作協(xié)作學習是網(wǎng)絡教學的主要形式,網(wǎng)絡教學的特點之一就是學習資源、 作業(yè)、學習成果數(shù)字化,隨之帶來的問題是如何方便地對電子作業(yè)進行批改和寫 評語。很多中小學教師對電子作業(yè)的批改還不是很適應,通常的做法是對電子作業(yè)直接進行修改,在作業(yè)的最后以不同的格式寫一個評語,然后再發(fā)回給學生。 但是這樣做破壞了作業(yè)的本來面目,學生也不容易一目了解地看到老師對那些內(nèi) 容作了批改,使學生感到電子作業(yè)的批改反而沒紙質作業(yè)的批改來得直觀。那么是否有比較方便、比紙質作業(yè)批改更直觀的方法批改電子作業(yè)呢?其實Word 就提供了這樣的功能,用“修訂”功能可以方便地對電子作業(yè)進行批改, 用“批

4、注” 功能可以對作業(yè)中的任一部分內(nèi)容寫評語, 兩者相結合可以方便地實現(xiàn)電子作業(yè) 的批改,效果比紙質作業(yè)的批改更加直觀, 而且還保持學生作業(yè)的原貌,學生可 以有選擇地接受或拒絕老師所作的修改。電子作業(yè)批改的過程很簡單,首先啟動“修訂”功能:選擇“工具”-“修 訂”,或者在狀態(tài)欄中雙擊“修訂”標記,使該標記激活,文檔就進入了修訂狀 態(tài);進入修訂狀態(tài)后,對文檔進行編輯操作,會以修訂標記來顯示;如果要對作 業(yè)的某一部分寫評語,只要選中這部分內(nèi)容,選擇“插入批注”,然后寫 評語內(nèi)容。學生收到批改過的作業(yè),能直觀地看到老師的批改情況和評語。如果學生覺 得老師的批改有道理,只需在修改的內(nèi)容上右擊,出現(xiàn)快捷菜

5、單,在快捷菜單中 選擇接受修訂(當然也能拒絕修訂);如果學生覺得對老師的批改不理解,想與 老師進一步討論交流,也可以利用“修訂”和“批注”進行修改,再發(fā)給老師, 讓老師再次批改,這樣實現(xiàn)了一個作業(yè)多次批改, 提高了學生作業(yè)的質量。 如果 要接受所有修訂或拒絕所有修訂可通過“審閱”工具欄操作,“審閱”工具欄在啟動“修訂”功能時自動顯示在常用工具欄下方。二、用“索引和目錄”管理電子作業(yè)信息技術與學科課程進行整合,學生的許多作業(yè)數(shù)字化了。如果每個作業(yè)都 放在單個文件中,管理起來不是很方便,所以最好將同一課程一個學期的作業(yè)放 在同一個文件中,就好比是一個作業(yè)本。這樣一來,這個Word 文檔頁數(shù)就比較多

6、。 如果要經(jīng)常翻頁, 閱讀就不是很方便, 有沒有較簡便的方法為這個作業(yè)做一 個導航呢?Word 的“索引和目錄”功能能為文檔快速地生成一個目錄, 而且這 個目錄具有導航功能。有了這個具有導航功能的目錄就可以很方便地導航到每一 個作業(yè)。首先要說明一點,要使用“索引和目錄”功能, Word 文檔的格式設置必須規(guī) 范化。要生成目錄的要點必須設置為標題樣式, 例如: 作業(yè)的主題可設置為“標 題 1”樣式; “ 1、題目 1; 2、題目 2; 3、題目 3”設置為“標題 2”樣式;其 它內(nèi)容設置為“正文”樣式,默認是“正文”樣式。“樣式設置”選擇框在“格 式”工具欄上,“字體”選擇框的左邊。設置好樣式后

7、,插入頁碼,如果還有其 它格式要求,仍可繼續(xù)設置。把光標定位到要生成目錄的位置,單擊“插入引用” 一“索引和目 錄”;單擊“目錄”選項卡,單擊“確定”按鈕, Word 就自動生成了文檔的目 錄,而且像超鏈接一樣,可以通過單擊目錄的條目直接跳轉到文檔中相應的位置。如果以后對文檔內(nèi)容再次進行了修改,改變了頁數(shù),只需在目錄上右擊,選擇“更 新域”,出現(xiàn)對話框,再選擇“更新整個目錄”,單擊“確定”即可,目錄又和 文檔內(nèi)容保持一致了。三、用“閱讀版式”視圖簡化多媒體教學新課程實施后,要求對教學內(nèi)容進行教學設計,大部分老師用Word 編寫;然后再將教學設計中“教學過程”部分制作成PPT 演示文稿或其他形式

8、的課件,用于課堂多媒體教學。但課件制作增加了老師的工作量,能不能直接將Word 用于多媒體教學。 Word 的“閱讀版式”視圖, 具有較好的演示功能, 可以代替 PowerPoint演示文稿直接用于多媒體教學,提高了工作效率。Word 2003 在原有的“普通”、“ Wet 版式”、“頁面”和“大綱”四種瀏 覽視圖基礎上,又增加了 “閱讀版式”視圖,以便于更方便地閱讀Word 文檔。啟動“閱讀版式”視圖的方法:選擇“視圖”-“閱讀版式”,或者單擊常用工 具欄中的“閱讀”按鈕。在閱讀版式視圖中,字號變大了,每一行變得短些,適 合在大屏幕上演示,閱讀起來比較貼近于自然習慣,使閱讀變得更輕松;在閱讀

9、 的同時,還能對文檔進行修訂。四、用“拼音指南”為文字標注拼音在語文教學中,特別是在小學低年級,經(jīng)常要對文字標注拼音,而拼音的輸 入是比較麻煩的,而且還要拼音和文字對齊難度就更大了。如何方便地實現(xiàn)標注拼音呢? Word 為你設計好了這一功能,那就“拼音指南”功能。Word 通過微軟拼音輸入法 2003 實現(xiàn)了在漢字上標注拼音的功能。您可以用 以下步驟實現(xiàn)拼音標注功能:1)在 Word 中選定要標注拼音的漢字;2)單擊“格 式”-“中文版式”-“拼音指南”,或者單擊“格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕;3)出現(xiàn)“拼音指南”對話框出現(xiàn),設定拼音的“字號”,單擊“確 定”按鈕,漢語拼音就自動標記在選定

10、的漢字上了。例1:ndzhimin ji ? de z mg mao huli yua guonazh11an g du那只敏捷的棕毛狐貍躍過那只懶狗。如果要刪除拼音,可選擇帶拼音的文本,然后在“拼音指南”對話框中單擊 “全部刪除”按鈕。如果需要拼音出現(xiàn)在漢字的右側,可進行如下操作:選中帶 拼音的漢字,單擊“剪切”按鈕,然后執(zhí)行“編輯”-“選擇性粘貼”-“無格 式文本”。例 2:那(n只(zhI)敏(m in)捷(ji ?)的(de)棕(zang)毛(m do)狐(hU貍(li)躍(yu a)過(gu0那 (na只(zhi懶(la)狗(gdu)。當我們遇到不認識的漢字時,也可以用拼音指南查看它的拼音。五、用“公式編輯器”編寫數(shù)學資料“公式編輯器”對數(shù)學教師來說是一個非常實用的功能,可以實現(xiàn)復雜的數(shù) 學公式的編輯。使用方法如下:1) 單擊“視圖工具欄” 一“自定義” 一“命令” 一“插入”,在 “命令”中找到公式“公式編輯器”,將“公式編輯器”拖到 WOR 的工具欄上;2) 單擊“公式編輯器”的快捷圖標,打開公式編輯器,即可輸入和編輯公 式;3) 如要在公式中插入文字或空格,請單擊菜單中“樣式”一“文字”;4) 單擊頁面空白處即可將公式插入到 WOR 中;5) 用鼠標右鍵單

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