教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

1、1、 高校教務(wù)管理信息化的重要意義1、高校教務(wù)管理信息化是當(dāng)前教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢。高校教務(wù)管理工作是高等教育管理的一個重要環(huán)節(jié)，是高校管理工作的核心和基礎(chǔ)。教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量直接影響到學(xué)校的辦學(xué)效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及高校本身的改革和發(fā)展，高等教育對教務(wù)管理工作提出了更高要求，面對種類多、數(shù)量大的數(shù)據(jù)和報表，手工處理的教務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，盡快改變傳統(tǒng)的管理方式，運用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理，成為亟待解決的難題之一，網(wǎng)絡(luò)以快捷的信息提供方式與無可比擬的信息容量，日益成為人們獲取知識和各種信息的重要途徑，高校為適應(yīng)終身教育、素質(zhì)教育以及各種靈活多

2、種的學(xué)習(xí)形式的需求，使用網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，防止了大量的重復(fù)勞動，實現(xiàn)了教學(xué)信息資源的共享和快速集成，實踐證明，教學(xué)管理信息化是實現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的重要途徑，是當(dāng)前教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢。2、高校教務(wù)管理信息化是提供辦公效率的重要途徑。隨著我國高等教育的快速發(fā)展，高校辦公規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生人數(shù)的不斷增多，辦學(xué)層次出現(xiàn)了多元化，由一地辦學(xué)發(fā)展到多地多點辦學(xué)，同時進(jìn)一步推行全面學(xué)分制，這些變化使教務(wù)管理部門的管理任務(wù)越來越繁重，不僅增加了工作量，更增加了工作難度和復(fù)雜度，按傳統(tǒng)的管理模式，只靠有限的工作人員已經(jīng)無法進(jìn)行高效管理。高校教務(wù)管理的信息化已經(jīng)成為教學(xué)管理現(xiàn)代化的迫切要求， 因為它

3、能夠?qū)⒔虅?wù)工作人員從繁瑣的手工勞動中解放出來，在大量的數(shù)據(jù)面前進(jìn)行查詢、統(tǒng)計同時進(jìn)行管理，減輕了教務(wù)工作人員的勞動強度，極大地提供了工作效率。3、高校教務(wù)管理信息化是高校教務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的有力保障。高校教務(wù)管理是一項龐大的系統(tǒng)工程，工作事務(wù)繁雜、環(huán)節(jié)、工作量大，沒有科學(xué)的手段和嚴(yán)格的規(guī)章制度是無法保障教學(xué)秩序的， 教學(xué)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理師比常規(guī)教學(xué)管理更高層次的管理，幾乎涉及到教與學(xué)的所有方面，其基本信息更滲透到教學(xué)各個環(huán)節(jié)且貫徹始終，這就要求必須按一定標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行科學(xué)的管理，而信息化有助于這一管理過程成功實現(xiàn)，通過完善管理信息化制度，可以標(biāo)準(zhǔn)管理，保障教學(xué)效果，提供管理效率，有效提供教務(wù)管理工

4、作的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化水平，使教務(wù)管理工作走上良性循環(huán)的軌道。2、 教務(wù)管理系統(tǒng)對高校教務(wù)管理信息化的作用教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)涉及到信息技術(shù)和信息資源，是兩者的有機結(jié)合，信息技術(shù)發(fā)展在教學(xué)模式、辦學(xué)方式、教學(xué)制度、教學(xué)思想、高校功能和教學(xué)組織形式等方面對教育產(chǎn)生了深刻影響和變化。教務(wù)管理系統(tǒng)能讓信息技術(shù)廣泛滲透到教學(xué)管理的全過程，能夠充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立起先進(jìn)、可靠、完善的技術(shù)平臺，為實現(xiàn)教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化和信息處理和智能化提供有力的技術(shù)支撐， 它促進(jìn)了信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。信息資源的開發(fā)與建設(shè)是教務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容，也是教務(wù)管理信息建設(shè)的基礎(chǔ)。教務(wù)管理系統(tǒng)能夠以現(xiàn)代化教育思想為指導(dǎo)

5、，合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，做好教學(xué)信息資源的建設(shè)，也能促使教學(xué)信息的采集做到科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性。一般來說，使用教學(xué)管理系統(tǒng)后，教學(xué)數(shù)據(jù)能夠共享，節(jié)省時間，提高工作效率，增加數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；各個部門之間的工作協(xié)調(diào)性加強，部門之間工作標(biāo)準(zhǔn)，職責(zé)明確增加了部門之間的合作，改善相互關(guān)系；課務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，減少各種沖突的產(chǎn)生；學(xué)生信息的查詢更加方便、及時和標(biāo)準(zhǔn)；學(xué)生成績標(biāo)準(zhǔn)合理，增加了嚴(yán)密性和嚴(yán)肅性；學(xué)生學(xué)籍管理清楚標(biāo)準(zhǔn)，信息準(zhǔn)確及時?？梢哉f，應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)是教務(wù)管理適應(yīng)社會進(jìn)步和科學(xué)發(fā)展的必然選擇，是實現(xiàn)教務(wù)管理信息化的前提和關(guān)鍵；教務(wù)管理系統(tǒng)的使用為學(xué)校教務(wù)管理的信息化、智能化奠定堅實的基礎(chǔ)3、 高校教

6、務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的必要性在高等教育大眾化的大背景下，高校的辦學(xué)規(guī)模逐年擴(kuò)大，專業(yè)不斷分化，學(xué)生人數(shù)迅速增加，而教務(wù)管理工作是一項細(xì)致、準(zhǔn)確度要求很高、非常繁重的工作，因此，傳統(tǒng)的教學(xué)管理系統(tǒng)面臨嚴(yán)峻的問題。1、辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大要求準(zhǔn)確、高效、科學(xué)的管理模式學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)增加，師生人數(shù)日益增多，學(xué)校教學(xué)管理部門所要處理的事務(wù)和數(shù)據(jù)越來越多，工作量越來越大，按照傳統(tǒng)的管理模式，靠數(shù)量有限的工作人員手工操作已經(jīng)無法進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的管理，只有充分利用飛速發(fā)展的電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)才能夠有效的解決該問題。2、教務(wù)管理工作水平提升的需要日常教務(wù)工作涉及到學(xué)校整個教學(xué)活動中的大量信

7、息， 依靠傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、安排等，任務(wù)相當(dāng)繁重，效率低，而且容易出錯。因此，充分利用教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行電腦處理，將處理后的結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，利用校園網(wǎng)、信息交換、網(wǎng)絡(luò)資源共享等技術(shù)，教務(wù)員和全體師生在任何時間、地點根據(jù)自身的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問，使教務(wù)管理工作更為方便、準(zhǔn)確、高效，從而提升教務(wù)管理工作水平。3、教務(wù)處與教學(xué)單位、行政單位動態(tài)合作的需要在原有的學(xué)年制情況下，教學(xué)運行所依賴的計劃環(huán)節(jié)是相對固定的，教學(xué)管理所涉及的各個方面都相對靜止?fàn)顟B(tài)，隨著學(xué)校教學(xué)體制的改革，教務(wù)管理涉及到的各個方面變得復(fù)雜，各類教務(wù)管理信息頻繁產(chǎn)生、流動，教務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)都處于動態(tài)的變化

8、之中，原有的教務(wù)管理模式，師生之間的教務(wù)信息交換、反饋與處理必須經(jīng)過繁瑣的人工傳遞，難以進(jìn)行實時監(jiān)控與處理，通過教務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮玩過媒體的靈活性、即時性、 動態(tài)交互性等特點， 可以更加貼近師生的工作和學(xué)習(xí)， 成為教務(wù)管理者與教師、學(xué)生之間的信息交流中心。4、教務(wù)管理工作人職工作量降低的需要教務(wù)管理工作是一項非常繁瑣，又需要耐心和責(zé)任心的工作，隨著學(xué)分制教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，日常教務(wù)管理工作更加復(fù)雜多變，教務(wù)員要處理的事務(wù)更加繁瑣，而且每個細(xì)節(jié)都涉及到師生的切身利益，不得出現(xiàn)絲毫過失，入歐能夠?qū)⒁恍┓爆崱?fù)雜的收集、整理、統(tǒng)計等工作交由電腦處理并通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，

9、必將大大提供工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)，減少甚至防止不必要的過失。4、 高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析教務(wù)管理系統(tǒng)對高校教務(wù)管理信息化建設(shè)有重要意義，在學(xué)生的教學(xué)管理、成績管理、學(xué)籍管理和其它培養(yǎng)過程中，實現(xiàn)了培養(yǎng)全過程的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，為高校教務(wù)管理的信息化、智能化奠定了堅實的基礎(chǔ)。然而隨著教育管理系統(tǒng)的進(jìn)一步的應(yīng)用和教務(wù)管理信息化工作的逐步深入，也逐漸暴露出了一些問題，并且已經(jīng)影響到教務(wù)管理信息化工作的健康發(fā)展，最尖銳的問題就是教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)化的問題。其主要的表現(xiàn)有以下一些:1、原有的管理信息標(biāo)準(zhǔn)不完備，缺少一套完整的教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)。由于缺乏一套完整的教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)， 目前許多教

10、育管理部門和學(xué)校均根據(jù)各自工作需要采用相應(yīng)的管理信息，這些信息不僅不標(biāo)準(zhǔn)、不完整，且互不兼容，難以進(jìn)行信息交流。隨著全國性的教育管理信息網(wǎng)絡(luò)的逐步建立，這些信息的價值和作將難以得到表達(dá)和發(fā)揮，有的甚至?xí)蔀樾畔⒗?、教務(wù)管理系統(tǒng)靈活性差，缺少可擴(kuò)充性和開放性。隨著教學(xué)改革的不斷深入，專業(yè)培養(yǎng)方案的不斷調(diào)整，對教務(wù)管理系統(tǒng)的靈活性要求很高，目前的教務(wù)管理系統(tǒng)，多數(shù)不具有擴(kuò)充性，對高校教務(wù)管理工作的新要求，難以進(jìn)行及時調(diào)整，因此，造成了一些管理系統(tǒng)不能長期穩(wěn)定的應(yīng)用。3、教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺很多，水平參差不齊。目前我國教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)者很多，有專業(yè)的軟件公司人員，也有在高校教務(wù)工作的管理者；開發(fā)

11、的應(yīng)用軟件類型也多種多樣，有單機版的教務(wù)管理系統(tǒng)，也有基于 Internet 的教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)平臺的水平高低不齊，但是能真正適合高校教務(wù)管理實際情況，并且智能化的可擴(kuò)充性的教務(wù)系統(tǒng)并不多見。4、適合網(wǎng)上應(yīng)用的管理系統(tǒng)較少。目前大多數(shù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用局限在單機或小型局域網(wǎng)上，缺乏在大型網(wǎng)絡(luò)，如辦公網(wǎng)、校園網(wǎng)、城域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用的管理系統(tǒng)。5、缺乏一套完整的網(wǎng)上信息交換標(biāo)準(zhǔn)。通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)不同教育部門之間的信息交流需要一套完整的網(wǎng)上信息交換標(biāo)準(zhǔn)，由于缺乏這樣的一個標(biāo)準(zhǔn)，已開始在一定程度上影響了教育部門間的網(wǎng)上信息交流。6、缺乏對教育管理信息化工作的指導(dǎo)和管理。管理信息化工作是一項全新的事業(yè)，發(fā)展

12、速度很快，對技術(shù)的依賴程度高。由于缺乏對該項工作的指導(dǎo)和管理，造成財力、物力、人力資源的浪費十分驚人。7、教學(xué)管理信息的信息化含量和程度不高。在教學(xué)管理的組織上，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有得到廣泛的應(yīng)用。在教學(xué)行政管理手段上，網(wǎng)絡(luò)化、智能化還遠(yuǎn)未普及，管理效率低下。當(dāng)前，很多高校都應(yīng)用自行開發(fā)或主管部門頒發(fā)的管理信息系統(tǒng)軟件，在排課、考試、成績、學(xué)生基本信息等管理方面發(fā)揮了一定的作用，但同時也存在如下不足：一方面，軟件重復(fù)開發(fā)，中途擱置和廢棄和現(xiàn)象較為普遍；另一方面，針對某一特定應(yīng)用而編制的單機系統(tǒng)之間沒有集成，數(shù)據(jù)不能共享，在不同系統(tǒng)中資源重復(fù)冗余的現(xiàn)象極為 普遍，造成管理資源的嚴(yán)重浪費。5、 高校教務(wù)

13、管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的對策研究在高校教務(wù)管理系統(tǒng)存在的以上問題如得不到很好的解決，教學(xué)信息資源互相分割、 重復(fù)建設(shè)、 浪費嚴(yán)重的狀況就不可能改變， 信息互聯(lián)互通、 資源共享就不可能實現(xiàn)。造成這些問題的根本原因是缺乏一套教育管理信息的標(biāo)準(zhǔn)，因此，必須加強教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，具體的方法有以下一些：1、充分認(rèn)識教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要性。教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)化工作是教育信息化工作的重要組成部分。信息化標(biāo)準(zhǔn)是組織現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)。加強教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，對發(fā)展教育事業(yè)，保障教育信息化健康有序發(fā)展，建立健全學(xué)校的管理信息系統(tǒng)， 提高管理水平， 合理開發(fā)和使用教育管理信息化軟件產(chǎn)品， 保證產(chǎn)品質(zhì)

14、量，提高社會和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。2、認(rèn)真貫徹落實教育部頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)。為解決教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需要、管理信息交換與資源共享的需要和國家教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的需要，教育部制定了教育管理信息標(biāo)準(zhǔn) ，使我國教育信息化建設(shè)朝著健康、標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展。它是教育管理信息系統(tǒng)的建立、教育管理軟件產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、檢測、使用和技術(shù)服務(wù)等項活動的技術(shù)依據(jù)。各高校對現(xiàn)有管理信息工作要進(jìn)行檢查，對正在使用、未采用標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件，要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改造；對新開展的管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，實行軟件審核準(zhǔn)入制度，逐步完成教育系統(tǒng)教育管理信息工作的標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)教育管理信息資源的共享。3、加強教務(wù)管理人員的培訓(xùn)，提高

15、教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力。提高教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力是推進(jìn)高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息楷的必然要求。隨著當(dāng)前高校信息化進(jìn)程的加速發(fā)展，教學(xué)管理信息建設(shè)以校園網(wǎng)為依托，建立了教學(xué)管理信息系統(tǒng)，這就要求管理人員能熟練的利用電腦進(jìn)行電子文檔、表格處理和數(shù)據(jù)管理，利用校園網(wǎng)收發(fā)電子郵件、發(fā)布公文信息、進(jìn)行文件傳輸與共享等工作。實現(xiàn)教學(xué)管理人信息化關(guān)鍵在人，只有把管理者的能動性和積極性充分調(diào)動起來，才能使這項工作順利開展下去。6、 高校教務(wù)管理信息化建設(shè)亟須解決的問題教務(wù)管理信息化建設(shè)是一項綜合性、系統(tǒng)性的工程，需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的重視、人員之間的通力協(xié)作與財力的支援， 現(xiàn)在許多高校已經(jīng)建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)并進(jìn)入正常運行，但是系統(tǒng)的建立只是整個信息化工程的第一步，為了保證系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)，還需要進(jìn)一步做好以下幾個方面工作：1、加強領(lǐng)導(dǎo)，更新觀念教務(wù)管理信息化涉及學(xué)校教務(wù)管理各個部門，需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)加以重視并支持，并且要大力宣傳學(xué)習(xí)電腦新技術(shù)的重要性和迫切性， 肯定教務(wù)管理信息化在教務(wù)管理現(xiàn)代化中的作用與地位。2、加強分工，明確職責(zé)這一龐大的信息化工程涉及面廣，信息系統(tǒng)的建設(shè)也需不斷完善，要使整個系統(tǒng)能正常高效地運轉(zhuǎn)，必須分工明確，各司其職，日常管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)更新等需要專人負(fù)責(zé)，這樣才能夠更加有效地發(fā)揮其功能。3、標(biāo)準(zhǔn)管理，建立制度教務(wù)管理信息化建