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文檔簡(jiǎn)介
1、秩序維護(hù)員禮儀培訓(xùn)手冊(cè)物業(yè)社區(qū)秩序維護(hù)人員禮儀規(guī)范一、 秩序維護(hù)員禮儀形象規(guī)范的總體要求著裝整潔,站姿端正,儀態(tài)嚴(yán)謹(jǐn),表情莊敬,步履穩(wěn)重,目光有神,操作規(guī)范,軍警風(fēng)紀(jì)。 二、儀容儀表與著裝1、儀容儀表 值班時(shí)間應(yīng)扣好衣扣,著制式襯衣時(shí),下擺扎于褲內(nèi)不得外露。不得敞胸露懷,不得披衣、挽袖、卷褲腿。 不得留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角、胡須,帽沿下發(fā)長(zhǎng)不超過(guò)1.5cm,前蓄發(fā)不得露于帽外,不得染發(fā),特殊情況只準(zhǔn)染黑色發(fā)。 不準(zhǔn)紋身,不得留長(zhǎng)指甲或染指甲,不得圍圍巾,不得戴項(xiàng)鏈、領(lǐng)飾、戒指及其他飾物,不準(zhǔn)戴有色眼鏡(眼疾除外)。 舉止端莊,談吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或?qū)⑹植迦胍卵澊鼉?nèi),不準(zhǔn)上崗時(shí)吃食物、
2、嚼口香糖,不得搭肩挽臂。 集體活動(dòng)應(yīng)遵守秩序,不得吹口哨、起哄,上班期間不得無(wú)故脫帽,不得嘻戲打鬧,大聲喧嘩,嚴(yán)禁上班期間吸煙。2、著裝 秩序維護(hù)員上班按規(guī)定著統(tǒng)一的秩序維護(hù)服,保持警容嚴(yán)整。 嚴(yán)格按照要求佩戴帽徽、肩章、號(hào)牌、飾帶,戴制式領(lǐng)帶,上班必須戴帽,戴大絨帽時(shí),護(hù)腦下緣距眉一指,帽徽與左眉平齊。 工牌統(tǒng)一掛于左前胸,冬夏服裝不能混穿,換裝由秩序維護(hù)部按季節(jié)統(tǒng)一調(diào)整,上班不許著便裝,制服應(yīng)勤洗勤換,保持潔凈,衣服破洞或開(kāi)線(xiàn)應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。 要求上班著黑色皮鞋,皮鞋應(yīng)保持光亮。 訓(xùn)練著迷彩服,戴迷彩帽,穿訓(xùn)練鞋,下班休閑時(shí)間不著秩序維護(hù)服。三、基本禮儀要求1、 秩序維護(hù)員值勤應(yīng)講究、注
3、意禮儀服務(wù)與文明用語(yǔ),與人接觸應(yīng)具備敬禮意識(shí)。2、 值崗時(shí)遇秩序維護(hù)部主管以上領(lǐng)導(dǎo)或小區(qū)其他部門(mén)經(jīng)理查崗或經(jīng)過(guò)值班崗位時(shí),應(yīng)立正敬禮并問(wèn)候。3、 進(jìn)秩序維護(hù)部辦公室或小區(qū)辦公室應(yīng)按規(guī)定著秩序維護(hù)制服,不得穿拖鞋,吃食物,應(yīng)先敲門(mén)喊“報(bào)告”,進(jìn)門(mén)后應(yīng)先敬禮。4、 未經(jīng)同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。5、 遇業(yè)主經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)面帶微笑,起身問(wèn)好;如因事與業(yè)主、客戶(hù)交流,應(yīng)事先敬禮。6、 因事需進(jìn)業(yè)主房?jī)?nèi),應(yīng)事先敲門(mén),征得業(yè)主、顧客同意后方可進(jìn)入室內(nèi)。四、 門(mén)崗秩序維護(hù)員(固定崗)禮儀形象規(guī)范2、 出車(chē)程序和操作形象規(guī)范 凡開(kāi)出轄區(qū)的過(guò)崗車(chē)輛,應(yīng)按照“示意停車(chē)、查貨驗(yàn)單、收單放行”的
4、程序進(jìn)行。 出車(chē)驗(yàn)單查貨:凡載貨出區(qū)車(chē)輛,應(yīng)示意停車(chē)出單驗(yàn)貨,接單驗(yàn)貨可放行后,應(yīng)先敬禮,再作放行手示。 對(duì)不出示貨單的車(chē)輛,應(yīng)先詢(xún)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),車(chē)上是否有貨?”,不論對(duì)方回答有無(wú),則都應(yīng)查驗(yàn)車(chē)載情況。如查見(jiàn)車(chē)載有貨,應(yīng) 向?qū)Ψ秸f(shuō)明:“車(chē)載有貨,請(qǐng)出示出貨單”、“請(qǐng)補(bǔ)辦出貨單, 謝謝合作”。如查見(jiàn)車(chē)上無(wú)貨,即作放行手勢(shì)并敬禮,目視車(chē)輛開(kāi)出; 若遇對(duì)方?jīng)]有出貨單、物資放行條或發(fā)票,應(yīng)禮貌要求對(duì)方返回開(kāi)具:“真對(duì)不起,麻煩您再返回一趟,將物資放行條開(kāi)來(lái)好嗎?我們這樣做,是為了保護(hù)業(yè)主的財(cái)物不受損失”、“如果我們不這樣,就不稱(chēng)職,業(yè)主是不會(huì)原諒我們的,請(qǐng)多加諒解”;對(duì)方開(kāi)來(lái)放行條后應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您
5、久等了!”。 客車(chē)出入,可不作驗(yàn)貨操作。但也應(yīng)注意車(chē)載情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),也應(yīng)作禮貌的查詢(xún)。 凡車(chē)輛出行,皆按送出禮節(jié)規(guī)范姿式操作。 當(dāng)客戶(hù)、業(yè)主、員工攜帶箱包出管轄區(qū)需檢查時(shí),應(yīng)禮貌地說(shuō):“先生(小姐)您好,請(qǐng)打開(kāi)您的箱包接受檢查。”檢查完畢應(yīng)說(shuō):“多謝合作,再見(jiàn)!”。 行人出入,應(yīng)行注目禮或點(diǎn)頭致意迎送禮節(jié)操作。如有攜貨,也應(yīng)驗(yàn)收出貨單。 若遇貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人員出入,應(yīng)敬禮致候。 顧客問(wèn)路,應(yīng)先敬禮,用禮貌的語(yǔ)氣簡(jiǎn)捷向?qū)Ψ秸f(shuō)明地點(diǎn)。五、 流動(dòng)崗(巡邏崗)秩序維護(hù)員禮儀形象規(guī)范1、 站姿與走姿:流動(dòng)崗秩序維護(hù)人員在流動(dòng)值勤中,經(jīng)常作站姿與走姿的交替形態(tài)。站要求站正、站直、站穩(wěn),走要求走軍步、走直線(xiàn)、
6、走穩(wěn)重。2、 查詢(xún)禮儀 凡發(fā)現(xiàn)有可疑的人與現(xiàn)象,應(yīng)作有禮貌的查詢(xún)。 如見(jiàn)有陌生人從樓內(nèi)進(jìn)出,則可上前詢(xún)問(wèn),問(wèn)詢(xún)方式可為:“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”、“先生(小姐),請(qǐng)留步,請(qǐng)問(wèn)您從哪一個(gè)單位來(lái)?”。 如見(jiàn)有人攜物從樓內(nèi)走出,應(yīng)先判明有無(wú)可疑之處,如有可疑,應(yīng)上前查詢(xún),查詢(xún)語(yǔ)言為:“先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您從哪里來(lái)?能否查看一下您攜帶的箱包?”等等。 盤(pán)查往往會(huì)引起對(duì)方反感,盤(pán)查無(wú)疑點(diǎn)后,應(yīng)表示歉意,語(yǔ)言表示為:“對(duì)不起,耽誤您了,非常感謝您的配合,請(qǐng)走好!”被查對(duì)方如有不滿(mǎn)表示,應(yīng)解釋說(shuō):“實(shí)在對(duì)不起,這是例行公事,請(qǐng)諒解”。 對(duì)于盤(pán)問(wèn)后的人員,都應(yīng)有道歉、敬禮、禮送等表示。敬禮要規(guī)范,禮送要作
7、請(qǐng)行手式。 若遇客戶(hù)車(chē)輛亂停亂放,應(yīng)迅速走到車(chē)輛前側(cè)向司機(jī)敬禮后,禮貌地說(shuō):“先生(小姐),這里不能停車(chē),請(qǐng)你將車(chē)停在××地方,多多配合”。如對(duì)方不聽(tīng)勸阻,則應(yīng)作進(jìn)一步解釋?zhuān)骸跋壬ㄐ〗悖?,這里的確不能停車(chē),我們這樣做是為了您好,如果其他車(chē)輛碰壞你的車(chē)(或被他人劃壞了你的車(chē)輛)我們也有責(zé)任,請(qǐng)?bào)w諒我們的難處”。 若遇老人或他人提重物需幫助時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前:“先生(小姐),需要幫助嗎?”別人感謝時(shí)應(yīng)說(shuō)“不用謝,這是我應(yīng)該做的”。5、 送別禮節(jié)1、 進(jìn)車(chē)迎候禮儀 站姿呈工作狀態(tài)立、正式或跨立式,身體微側(cè)于汽車(chē)通道一方,關(guān)注車(chē)輛進(jìn)入情況。值崗時(shí)無(wú)業(yè)務(wù)需要不得走離站位; 汽車(chē)行至攔截
8、坡前時(shí),值崗人員應(yīng)致禮表示迎接,并迅速填寫(xiě)車(chē)輛入?yún)^(qū)記時(shí)卡。 遞卡時(shí)應(yīng)目視司機(jī),右手將記時(shí)卡遞交司機(jī),同時(shí)以左手平指示意。 讓進(jìn)禮節(jié)。遞卡后,值崗人員雙臂應(yīng)按規(guī)定動(dòng)作行讓進(jìn)禮,要體現(xiàn)小區(qū)對(duì)來(lái)車(chē)乘員的熱情接待與禮遇。2、 出車(chē)驗(yàn)卡收費(fèi)禮儀 值崗人員呈工作狀態(tài)站姿,身體微側(cè)向車(chē)輛來(lái)向。 車(chē)停攔截坡前時(shí),值崗人員應(yīng)向司機(jī)立正敬禮,并準(zhǔn)備接卡、記時(shí)、收費(fèi)。 驗(yàn)卡時(shí),值崗人員以右手接卡,熟練地驗(yàn)卡、計(jì)時(shí)收費(fèi),并應(yīng)向司機(jī)報(bào)明收費(fèi)數(shù)據(jù),如:“您的車(chē)計(jì)費(fèi)停車(chē)××分鐘,請(qǐng)交停車(chē)費(fèi)××元”。 放行車(chē)輛時(shí),值崗人員應(yīng)平伸左臂,注目出車(chē)。 不需記卡收費(fèi)之進(jìn)出車(chē)輛,可只按進(jìn)出車(chē)迎讓
9、和送別禮節(jié)操作。3、 答詢(xún)禮儀 凡遇詢(xún)問(wèn),應(yīng)先向問(wèn)詢(xún)者敬禮,然后回答問(wèn)題。 秩序維護(hù)人員應(yīng)熟知轄區(qū)內(nèi)路段和單位,回答應(yīng)明確快捷。 與詢(xún)問(wèn)者交談時(shí),應(yīng)注意使用下列敬語(yǔ):“先生(小姐),我能幫您什么?”“請(qǐng)問(wèn),找哪個(gè)部門(mén)(單位)?”等等。對(duì)詢(xún)問(wèn)者不可以盤(pán)查或其他不敬語(yǔ)對(duì)答。秩序維護(hù)員崗位職責(zé)秩序維護(hù)員在秩序維護(hù)班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊笇?dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)轄區(qū)內(nèi)防火、防盜、防治安事故等工作。防止各種案件的發(fā)生,保障業(yè)主生命及財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)住宅區(qū)正常的公共秩序。其職責(zé)如下:一 熟悉住宅區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、樓座排列、各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類(lèi)公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象;住宅區(qū)內(nèi)的區(qū)間道路走向、車(chē)輛
10、和人員流動(dòng)規(guī)律。掌握住宅區(qū)全面情況,具備住宅區(qū)治安值勤巡邏必要的治安防范知識(shí)和技能。二 秩序維護(hù)員必須統(tǒng)一著裝持證上崗(上崗證),儀容嚴(yán)整,精神飽滿(mǎn),服務(wù)業(yè)主。使用“請(qǐng)問(wèn)”、“您好”、“謝謝”等文明用語(yǔ);處理情況時(shí)做到先立正敬禮、再執(zhí)行任務(wù),遵守文明值勤的工作制度。三 熟悉本市有關(guān)戶(hù)口管理、外來(lái)人員和暫住人員管理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和本市有關(guān)治安條例、法令等;轄區(qū)內(nèi)按章查驗(yàn)可疑人員的物證,預(yù)防違法犯罪分子竄入小區(qū)內(nèi)作案。四 嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按規(guī)定時(shí)間交接班,不遲到早退,更不能誤班、漏班。五 有效制止住宅區(qū)內(nèi)各種違反消防、裝修、衛(wèi)生、綠化等管理規(guī)范的行為,有效制止違反各類(lèi)公約、公眾制度和干擾、防礙
11、管理工作的現(xiàn)象;禁止乞討、揀破爛人員進(jìn)入小區(qū)流竄。六 督導(dǎo)車(chē)輛保管的安全保管工作,督導(dǎo)住宅區(qū)道路泊車(chē)和行車(chē)的管理,保持區(qū)內(nèi)設(shè)施的各類(lèi)消防、安全、交通等標(biāo)志齊全、醒目。七 積極協(xié)助派出所搞好本區(qū)的治安管理和必要時(shí)的調(diào)查、取證。八 懂得火警、匪警發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施,懂得一些救護(hù)常識(shí)。發(fā)生緊急事態(tài)能及時(shí)采取正確措施,萬(wàn)一發(fā)生火警或匪警等治安情況,必須首先以最快速度投入警情戰(zhàn)斗中去,不允許以任何借口推脫。九 學(xué)習(xí)治安法規(guī),刻苦訓(xùn)練,有一定搏擊、對(duì)抗素質(zhì),對(duì)違反治安條理的人和事能及時(shí)、有效的制止。十協(xié)助調(diào)節(jié)業(yè)主間的糾紛。十一嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,對(duì)當(dāng)班中各種異常情況在認(rèn)真處理的前提下,做好 書(shū)面交接記錄,以
12、備查考。十二 完成班長(zhǎng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。秩序維護(hù)員巡邏制度1、上崗時(shí)著裝整潔(穿秩序維護(hù)制服,戴正帽子,配戴胸卡,穿黑皮鞋),儀容整潔(面部清潔,勤剃須,理短發(fā),剪指甲),始終保持良好的精神狀態(tài)。2、按規(guī)定的路線(xiàn)巡邏,認(rèn)真做好巡邏記錄。檢查相關(guān)的如業(yè)戶(hù)名冊(cè)、內(nèi)部電話(huà)聯(lián)絡(luò)表、業(yè)戶(hù)裝修時(shí)間統(tǒng)計(jì)表、業(yè)戶(hù)投訴表、通告、通知等文件是否齊全,隨時(shí)記錄投訴和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題3、注意小區(qū)內(nèi)各種公共設(shè)施和消防設(shè)備是否完好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,對(duì)巡邏區(qū)內(nèi)的可疑人和物品,進(jìn)行監(jiān)視、盤(pán)問(wèn)和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4、檢查有無(wú)雜物堆放在電梯間或走火通道內(nèi),影響通行和整體環(huán)境,阻止隨意刻畫(huà)、敲擊、偷竊和損毀公共設(shè)施。5、
13、遇到上級(jí)、小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)問(wèn)候敬禮。6、制止巡邏區(qū)內(nèi)的打架、滋事等事件。7、清理亂擺賣(mài)、發(fā)傳單等閑雜人員、清理無(wú)證裝修人員。8、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做好當(dāng)班記錄,交待清楚本班應(yīng)注意的事項(xiàng)。9、任何情況下不準(zhǔn)與業(yè)主(住戶(hù))發(fā)生沖突。10、檢查裝修施工人員是否配戴臨時(shí)工作證,施工現(xiàn)場(chǎng)是否遵守放火規(guī)定及有關(guān)裝修條例。監(jiān)督各裝修隊(duì)在施工時(shí)把門(mén)關(guān)上,在門(mén)上貼好施工許可證。11、檢查業(yè)/租戶(hù)單元的門(mén)、窗、鎖,提醒業(yè)戶(hù)注意放火防盜,發(fā)現(xiàn)單元無(wú)人且未鎖門(mén),可在門(mén)外臨時(shí)把守,不要擅自進(jìn)入,并上報(bào)小區(qū)盡快與業(yè)戶(hù)聯(lián)系。12、注意進(jìn)出及逗留人士,發(fā)現(xiàn)可疑人士要禮貌地進(jìn)行跟蹤監(jiān)視并詢(xún)問(wèn),詳細(xì)記錄其容貌特征,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告
14、秩序維護(hù)部領(lǐng)導(dǎo)。禁止衣冠不整或施工人員乘坐客梯。13、檢查進(jìn)出的施工用具、材料、家具及設(shè)備,對(duì)可疑物品(匕首、撬棍、三角刀、自制火槍等管制物品)應(yīng)阻止其進(jìn)入,帶出物品應(yīng)有相關(guān)部門(mén)簽發(fā)的出門(mén)條。14、配合各崗位值班人員,共同維護(hù)本轄區(qū)的秩序。15、發(fā)現(xiàn)盜竊、搶劫等刑事案件,按規(guī)定辦法處理。16、檢查車(chē)場(chǎng)內(nèi)停放的車(chē)輛,丟失和損壞。17、不得濫用職權(quán),毆打和侮辱他人。18、不得擅自離崗,不可避免需離崗時(shí),及時(shí)通知班長(zhǎng)。19、遵守紀(jì)律(秩序維護(hù)員紀(jì)律及違紀(jì)懲罰制度),服從命令。20、遇緊急情況(如漏水、停電、火災(zāi)等)要保持頭腦冷靜,先做應(yīng)急處理,及時(shí)上報(bào),維持秩序,盡量避免人員傷害,減少損失。秩序維護(hù)
15、員值班管理規(guī)定 著裝整齊,衣冠整潔,儀表端正,精神飽滿(mǎn),佩戴齊全。 遇到上級(jí)、小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)問(wèn)候敬禮。 對(duì)小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、同事態(tài)度和藹、言語(yǔ)文明。 嚴(yán)禁擅離崗位,無(wú)故遲到、早退。 嚴(yán)禁值班睡覺(jué),看書(shū)、報(bào)、小說(shuō)、聚眾聊天、打牌、下棋、聽(tīng)音樂(lè),做與工作無(wú)關(guān)的事情。 嚴(yán)禁當(dāng)勤叉腰,手插褲袋等行為。 嚴(yán)禁言語(yǔ)粗魯,動(dòng)作下流,比劃動(dòng)作。 嚴(yán)禁交接班不清楚,相互推卸責(zé)任。 嚴(yán)禁在值班登記本上亂涂畫(huà)、撕扯、不認(rèn)真記錄。 嚴(yán)禁使用對(duì)講機(jī)聊天,講些與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止對(duì)講機(jī)私借。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,監(jiān)守自盜,或內(nèi)外勾結(jié)盜竊小區(qū)財(cái)物。 嚴(yán)格遵守秩序維護(hù)員各項(xiàng)管理制度。秩序維護(hù)員交接班制度值班秩序維護(hù)員提前分鐘叫崗,接班
16、員提前分鐘接班,對(duì)服務(wù)區(qū)檢查完畢之后,認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題方可登記,登記本上要記錄當(dāng)天確切的交接時(shí)間。 接班秩序維護(hù)員若有特殊事情,不能準(zhǔn)時(shí)接班,必須提前分鐘請(qǐng)示,秩序維護(hù)部另派人接班。 接班秩序維護(hù)員若無(wú)正當(dāng)理由,既不請(qǐng)示又不準(zhǔn)時(shí)接班的,按缺勤及處罰條款進(jìn)行處理。 交班秩序維護(hù)員要等接班秩序維護(hù)員對(duì)管區(qū)巡視一遍進(jìn)行驗(yàn)收后才能交接,但接班秩序維護(hù)員驗(yàn)收時(shí)間無(wú)特殊情況不能超過(guò)分鐘。 交接班時(shí),交班秩序維護(hù)必須把本班情況及各種設(shè)施設(shè)備的狀況,以及可能出現(xiàn)的非常情況需在下班值班過(guò)程中繼續(xù)觀(guān)察,特別留意或處理的問(wèn)題,上級(jí)的指示,待辦事項(xiàng)及各類(lèi)物品如實(shí)登記清楚,向接班秩序維護(hù)員交待,同時(shí)也須督促接班員接收清楚并簽名。一旦簽名,責(zé)任由簽名秩序維護(hù)自己承擔(dān)。 所有事情交接清楚之后,交接后必須分別在登記本上記錄清楚真實(shí)的上下班時(shí)間并簽名,然后交班秩序維護(hù)員方可離開(kāi)崗位下班休息。 接班秩序維護(hù)員若在接班驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不具備接班簽名條件時(shí)可以拒絕簽名接班,但必須同時(shí)報(bào)告秩序維護(hù)隊(duì)處理再進(jìn)行簽名接班,責(zé)任
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