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文檔簡介
1、四川萬勝通實業(yè)有限公司質(zhì)量意識改善項目計劃一、 背景簡介:1. 內(nèi)部環(huán)境:目前,在質(zhì)量方面做出重大突破對公司來說已經(jīng)迫在眉睫。我們公司生產(chǎn)的產(chǎn)品是重要的安全件,對產(chǎn)品特性要求很高,公司對產(chǎn)品的質(zhì)量非常重視。而公司近期連續(xù)的發(fā)生低級的質(zhì)量事故和某些嚴重的質(zhì)量控制不足,已經(jīng)把質(zhì)量改進的要求推到了風口浪尖,不得不予以進行的地步。若公司希望穩(wěn)步快速發(fā)展,必須對質(zhì)量情況進行改善。否則,將有可能在今后的市場競爭中毫無建樹,甚至失去原有的固定客戶。2. 外部環(huán)境;面對當今全國乃至世界經(jīng)濟的低迷,并且同行業(yè)競爭企業(yè)的不斷出現(xiàn),公司銷售業(yè)績在近期持續(xù)萎縮。我們公司必須以提高自身產(chǎn)品質(zhì)量水平來贏得客戶的青睞,才有
2、希望沖破惡劣的外部環(huán)境束縛,在經(jīng)濟復蘇、轉(zhuǎn)危為安的過程中持續(xù)飛躍。為了企業(yè)的生存和發(fā)展,現(xiàn)在我們必須行動起來,具有居安思危的意識。而在質(zhì)量三大要素“人,技術,管理”中,人占據(jù)著重中之重的地位。因此,我們提出此質(zhì)量意識改善計劃,以適應當今的形勢和公司的需求。二、 項目概念:1. 我們實施此項計劃的目的在于提高全員的質(zhì)量意識,提高全員對產(chǎn)品質(zhì)量的重視程度,提高全員對客戶要求的重視程度,提高自行規(guī)范影響產(chǎn)品質(zhì)量行為的自覺意識,是質(zhì)量改善的重要組成部分。2. 我們要實施此項計劃就必須先理解什么是質(zhì)量意識。很多時候都提到提高質(zhì)量意識,但究竟什么是質(zhì)量意識,怎么提高質(zhì)量意識?不知道有多少人仔細研究過,又深
3、入地思考過?質(zhì)量意識是摸不著看不到的東西,是人們對質(zhì)量的一種想法態(tài)度,一種心理,一種潛在的行為指導規(guī)范。3. 我們要實施此項計劃的關鍵:多數(shù)人的說法,提高質(zhì)量意識就是要培訓,當然培訓是其必不可少的環(huán)節(jié),但培訓能不斷提高質(zhì)量意識嗎?能提高多少???有沒有仔細考慮分析過?質(zhì)量意識通過培訓能夠提高,例如經(jīng)過1小時的培訓,人們對質(zhì)量都有了理解,但只是短時間的認識,過幾天后就逐步淡忘了。質(zhì)量意識的培訓只能讓人們對質(zhì)量有個初步了解,一般不會將質(zhì)量的想法、心理帶入到工作中,形成有益的質(zhì)量活動。所以我們提高質(zhì)量意識的活動決不能僅僅停留在只進行培訓上。提升質(zhì)量意識的關鍵就是在實際工作中逐步的提高,這要求質(zhì)量人或質(zhì)
4、量在工作中的影響力、決策力要大。例如每件事都有經(jīng)過質(zhì)量人的審核后才能實施,做事必須經(jīng)過質(zhì)量這一關,每件事都是如此,質(zhì)量的地位就提高了,質(zhì)量意識也就深入了,這是從流程過程角度說的。然后是質(zhì)量人的影響力,舉例,原來公司沒有質(zhì)量部,后來成立質(zhì)量部,質(zhì)量部經(jīng)理由原來的研發(fā)經(jīng)理擔任,她在公司中時間長,做事雷厲風行,影響力大,人們有事情很容易想到她,找她解決問題,由于質(zhì)量經(jīng)理的影響力大,自然質(zhì)量在公司中的地位高,員工就認為質(zhì)量的地位高,做事情都想到質(zhì)量,質(zhì)量意識自然就高。所以質(zhì)量人一定要建立自己的影響力,成為公司中的重要力量,在做事推行事的時候堅持推動,對自己有信心,不然就無法形成大的影響力(如何提高影響
5、力不在此討論了)。再就是從一些具體的事件案例來提高質(zhì)量意識,舉例,一次生產(chǎn)一個產(chǎn)品,由于交貨要求急,生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品一個尺寸有部分產(chǎn)品尺寸超差,一個孔稍微小一點,由于出貨緊就這樣出貨了。結(jié)果全部被退貨,直接損失近10萬,還差點丟了這個客戶,退貨回來后對全體員工進行了教育,說明了事情的經(jīng)過及問題的嚴重性,后續(xù)只要有一些問題員工都會反映出來,領導對于出現(xiàn)的一些問題也很重視,會與客戶溝通。4. 當然,我們實施此項計劃不可能一蹴而就,必須由簡入繁,一步一步的開展進行。因此,我們此項計劃的前期方案會提出一些比較簡單的手段與方法,先為員工建立對質(zhì)量意識的理解,然后再逐步深入到嚴格的質(zhì)量自覺。三、 項目組織:
6、公司總經(jīng)理技術質(zhì)量部生產(chǎn)部供銷管理部技術口質(zhì)量口調(diào)度室維檢班采購銷售項目經(jīng)理質(zhì)檢班各班組操作者操作者操作者操作者項目管理員四、 項目計劃:鑒于質(zhì)量改善需在企業(yè)發(fā)展過程中持續(xù)進行,而質(zhì)量意識又對其起到關鍵性的作用,為了既可讓參與者感受到改善的效果,又可以具有持續(xù)改善的意識,所以提出長期項目計劃,階段項目計劃,短期項目計劃三類:1. 長期項目計劃(5年):1.1由公司領導擬定企業(yè)質(zhì)量口號,樹立企業(yè)質(zhì)量標桿性形象。在企業(yè)的全面精神振興中,口號的作用極大,它使全員產(chǎn)生一致的目標,誕生一致的夢想,產(chǎn)生一致的激情??谔柸绻荒苁蛊髽I(yè)上下精神特別振作,特別一致,將無法產(chǎn)生任何價值,當它沒有力量時,企業(yè)中人的
7、思想是潰散的。所以質(zhì)量口號的制定一定要切實的讓每一位員工理解、接受、并作為自身價值來參與實現(xiàn)。例如華碩的“華碩品質(zhì),堅如磐石。”1.2由公司領導擬定企業(yè)未來品質(zhì)定位,形成長期的質(zhì)量目標。2.階段性項目計劃(1年):2.1把公司長期項目計劃目標分解到每年并分解給各職能部門,由公司領導與質(zhì)量部門負責人共同擬定年度質(zhì)量計劃,再與部門負責人討論分配,形成部門年度項目計劃。部門負責人根據(jù)公司年度項目計劃編制部門年度項目計劃,提交總經(jīng)理及項目經(jīng)理批準。2.2各職能部門將審核批準后的年度項目計劃按各部門人員職責,分配于個人負責,部門經(jīng)理及項目管理員負責跟蹤審核。部門經(jīng)理負責根據(jù)下屬短期項目計劃更新部門年度計
8、劃,并按季度提交給項目經(jīng)理審核。3.短期項目計劃(月度):3.1被分配到的項目負責人將部門分配的年度項目計劃分解為月度計劃,編制完成提交部門經(jīng)理及項目管理員審核。并于每月提交進度給部門經(jīng)理及項目管理員審核。3.2具體項目負責人需在實際操作遇到困難或需要領導協(xié)助時及時聯(lián)系相關人員并以書面形式提交原因說明。有必要時,可邀請項目小組成員開會討論分析。4.項目小組會議:4.1部門項目小組每月召開一次部門項目例會,各負責人負責報告所負責項目進度。部門經(jīng)理負責總結(jié)獎懲負責人員,并解決負責人員需經(jīng)理協(xié)助的問題。4.2公司項目小組每季度召開一次公司項目例會,各部門經(jīng)理負責報告所負責項目的進度。總經(jīng)理或項目經(jīng)理
9、負責總結(jié)并對各部門進行獎懲,同時對各部門提出的困難給予支持。4.3年末,公司總經(jīng)理負責召開全體員工大會對項目進展情況予以通報,并公開獎懲項目相關部門??偨Y(jié)上年項目實施情況,并對下一年項目開展進行概述。5.項目經(jīng)理及項目管理員的職責:5.1項目經(jīng)理對各部門的整體計劃推進負責,對項目推進中遇到的重大困難予以幫助。對各部門承擔的項目計劃負責跟蹤監(jiān)督,及對其實施的結(jié)果進行總結(jié)分析,匯報給總經(jīng)理。5.2項目管理員負責處置各部門月度計劃的跟蹤,進行一定的總結(jié)分析匯報給項目經(jīng)理。項目管理員負責完成項目經(jīng)理安排的任務。并可對項目進行中遇到的微小困難予以協(xié)調(diào)解決。五、公司短期集體計劃:本著由簡入繁的思考,為了讓
10、全體人員更容易接受并融入計劃之中,我們將以共同開展幾項比較簡便,并能夠讓員工對質(zhì)量意識予以了解的方式為開端,啟動此項提高質(zhì)量意識的計劃。具體短期集體計劃如下:5.1制作質(zhì)量標語,張貼于車間各班組、辦公室、樓梯、走廊顯眼處。讓員工時時可看到,好的標語讓人如沐春風,能給人留下深刻的印象。如圖書館墻上的標語:“書籍是全人類的營養(yǎng)品”;草坪上的標語:“腳下留青”或“不要讓小草哭泣”。食堂里的標語:“一粥一飯,當思來之不易”等等。通過一些宣傳標語,如在辦公室員工抬頭都能看到的地方貼上“你的工作做好了嗎,檢查過了嗎,要保質(zhì)保量的交給下一個人哦”,這種宣傳標語也能提高員工的質(zhì)量意識。5.2全員的質(zhì)量意識、產(chǎn)
11、品特性及執(zhí)行力的培訓:5.2.1質(zhì)量意識的重要性:我們在日常的質(zhì)量管理中,經(jīng)常會面臨由于質(zhì)量意識所引發(fā)的質(zhì)量問題,從某種程度上來講,員工的質(zhì)量意識問題是質(zhì)量問題頻發(fā)的主要原因,也是質(zhì)量意識問題的集中反映。同樣任何質(zhì)量事故的出現(xiàn)都與質(zhì)量意識息息相關。 理論上講,質(zhì)量意識是質(zhì)量理念在干部員工思想中的表現(xiàn)形式,包括對質(zhì)量的認知、質(zhì)量態(tài)度和相關質(zhì)量知識,具有對質(zhì)量行為的直接控制作用,是一種超我意識。 質(zhì)量意識從內(nèi)容上來說,主要包括了三個方面: (1)對質(zhì)量的認知。所謂對質(zhì)量的認知,就是對事物質(zhì)量屬性的認識和了解。任何事物都有質(zhì)量屬性,這種屬性只有通過接觸事物的實踐活動才能把握。一般說來,人們總是先接觸
12、事物的數(shù)量屬性,例如事物的大小、多少,然后才可能接觸事物的質(zhì)量屬性。質(zhì)量相對于數(shù)量,可能更難把握。通常情況下,數(shù)量可能是事物的現(xiàn)象,而質(zhì)量可能涉及到事物的本質(zhì)。要認知事物的本質(zhì),沒有一番艱苦的過程,往往是不行的。 因此,對質(zhì)量的認知過程可能比對數(shù)量的認知過程更長,也更難一些,這是一個從外延到內(nèi)涵的升華過程。從這個角度看,對質(zhì)量的認知更需要通過教育培訓來強化。對干部員工來說,對他們認知產(chǎn)品質(zhì)量特性、認知質(zhì)量的重要性,僅僅通過他們自發(fā)的實踐過程可能是很不夠的。因此,加強對干部員工的質(zhì)量教育培訓很有必要。 (2)對質(zhì)量的態(tài)度。這也是質(zhì)量意識中最關鍵的。質(zhì)量認知是形成質(zhì)量態(tài)度的基礎,但僅僅有質(zhì)量認知往
13、往并不一定就能形成較高的質(zhì)量意志,也不一定就能產(chǎn)生對質(zhì)量的情感。也就是說,質(zhì)量認知還不能起到控制人的質(zhì)量行為的作用。 事實證明:制約產(chǎn)品質(zhì)量提高的關鍵因素往往不是技術,而是落后的質(zhì)量觀念和對待質(zhì)量的態(tài)度。美國通用汽車公司曾在20世紀80年代建立了世界上技術含量最高、全部自動化的新品牌撒旦分部集團,生產(chǎn)一個系列的各種汽車,希望實現(xiàn)一流質(zhì)量一流效益,結(jié)果發(fā)現(xiàn)撒旦分部并沒有明顯優(yōu)于其他分部。 這說明技術設備往往不是決定質(zhì)量的最關鍵因素,員工的觀念和態(tài)度才是最關鍵的因素。一家著名美國企業(yè)的總裁曾經(jīng)到一家著名日本企業(yè)參觀學習時表示:我們保證產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵在于30%的技術加70%的態(tài)度。沒想到日本企業(yè)的老
14、板則說:我們保證產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵在于10%的技術加90%的態(tài)度。 由此可見日美企業(yè)在質(zhì)量觀念上的差別。態(tài)度不同則效果不同。在美國有一家汽車配件供應商使用同一條生產(chǎn)線同時為美國一家汽車公司和一家日本在美企業(yè)供應零部件,這家企業(yè)采用了控制圖進行過程質(zhì)量控制,結(jié)果發(fā)現(xiàn),為日本企業(yè)生產(chǎn)的時候產(chǎn)品的質(zhì)量波動范圍明顯小于為美國企業(yè)生產(chǎn)時的質(zhì)量波動范圍。類似的例子經(jīng)常在我們身邊發(fā)生,凡是給國外客戶或者重點客戶生產(chǎn)產(chǎn)品時(如我公司為蒂森生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量絕對是我們生產(chǎn)產(chǎn)品中的精品,或者是我們?yōu)殛戇_福開發(fā)新產(chǎn)品樣件時的產(chǎn)品質(zhì)量與穩(wěn)定性絕對高于量產(chǎn)),產(chǎn)品實現(xiàn)的所有過程都精益求精,質(zhì)量穩(wěn)定,大家都在努力杜絕質(zhì)量問題的出
15、現(xiàn);國內(nèi)客戶產(chǎn)品就不一樣,質(zhì)量控制沒有那么嚴格,小得質(zhì)量問題不少,大的質(zhì)量問題也時有出現(xiàn),大家整體的感覺就比較松弛。從我公司質(zhì)量統(tǒng)計的數(shù)據(jù)分析,可以肯定大多數(shù)的質(zhì)量問題都屬于人為的低級錯誤,由于工作的隨意性成了各種質(zhì)量問題頻發(fā)的原因,當工作中種種細節(jié)被忽視,并成為一種習慣,那么出現(xiàn)各式各樣的質(zhì)量問題也就成了一種必然。 以上例子究其根本原因就是企業(yè)員工從內(nèi)心認為日本企業(yè)和其它國外產(chǎn)品質(zhì)量要求嚴格因而不敢大意、工作認真、注意力集中,可見質(zhì)量觀念和態(tài)度的重要。 (3)相關的質(zhì)量知識。所謂質(zhì)量知識,包括產(chǎn)品質(zhì)量知識、質(zhì)量管理知識、質(zhì)量法制知識等等。一般說來,質(zhì)量知識越豐富,對質(zhì)量的認知也就越容易,對質(zhì)
16、量也越容易產(chǎn)生堅定的信念。質(zhì)量知識豐富,也能夠提升干部員工的質(zhì)量能力,從而使其產(chǎn)生成就感,增強對質(zhì)量的感情??梢哉f,質(zhì)量知識是企業(yè)干部員工質(zhì)量意識形成的基礎和條件,但是,質(zhì)量知識的多少、質(zhì)量意識的強弱并不一定成正比。 為什么出現(xiàn)質(zhì)量問題時,我們總會強調(diào)質(zhì)量意識呢?這是因為如果干部員工對產(chǎn)品質(zhì)量的重要性(特別是與自己利益相關的)有深刻的認識,對質(zhì)量工作抱有肯定態(tài)度,就會樂意參加質(zhì)量管理,重視工作質(zhì)量;相反,質(zhì)量意識淡薄,態(tài)度不端正,就會忽視工作質(zhì)量,工作中容易出現(xiàn)差錯。 實踐表明,質(zhì)量意識強的干部員工,學習積極性高,學得快、學得好。意識和態(tài)度對信息還具有“過濾”作用,這種作用甚至反映到實際操作中
17、,操作中看錯數(shù)據(jù),往往也與質(zhì)量意識有關。質(zhì)量意識薄弱,對相關的質(zhì)量要求注意往往不夠,因而會“看錯”。而質(zhì)量意識很強的干部員工,對相關質(zhì)量要求不僅敏感,而且注意。質(zhì)量意識強的干部員工,就會重視質(zhì)量,對質(zhì)量工作抱積極態(tài)度,在接受新任務時,會積極考慮新任務執(zhí)行過程中可能發(fā)生的潛在質(zhì)量問題,在完成新任務過程中就會時時把質(zhì)量放在首位。質(zhì)量意識強的干部員工,質(zhì)量態(tài)度往往積極,不但能積極參加質(zhì)量改進,而且能產(chǎn)生肯定性情感,心情舒暢,容易產(chǎn)生成就感;相反,質(zhì)量態(tài)度就會消極,也就會感到煩躁、冒火、生氣;或者惱怒、痛苦、不安。由此可以看出,我們用質(zhì)量意識薄弱來解釋所出現(xiàn)質(zhì)量問題,并不是沒有道理。 事實上,干部員工
18、的質(zhì)量意識薄弱,關鍵在于我們的培訓和教育。質(zhì)量教育的目的就是促進干部員工質(zhì)量意識的形成、鞏固和發(fā)展。當然,這兒所說的質(zhì)量教育是廣義的,不僅包括了辦班上課、各種培訓,更重要的是平時通過開展質(zhì)量活動對干部員工進行潛移默化的教育。新加坡總理李光耀,曾經(jīng)說過一段話。大概意思是:任何制度的設計、哪怕是世界頂尖學府和精英設置的體系,都經(jīng)不起中國人的糟蹋,因為中國人是最精于鉆空子的,無孔不入,即使是堪稱完美的制度也仍然防不勝防,所以,唯一的辦法就是用專制手段。也許新加坡總理講這話時,沒有考慮中國人的感受,對中國人來說有點不公平。然而,現(xiàn)實生活中此類“超人”還是存在的。中國人,特別是中國企業(yè)中的員工,已經(jīng)不能
19、僅僅用“聰明”這個詞語來形容了,而應該用“精明”。我想每位領導都想要一名“高明”的下屬,我們不可能把員工都變回“聰明”的“傻子”,但是我們可以把他培養(yǎng)成“高明”的人才,這一定是每位“英明”的領導都希望做的事情。 綜上所述,質(zhì)量意識是我們一切質(zhì)量問題的根本,也是我們提高質(zhì)量的瓶頸,2012年的質(zhì)量形勢及2013年經(jīng)營目標,如何提高干部員工的質(zhì)量意識,我們?nèi)沃囟肋h。5.2.2對產(chǎn)品特性及提供產(chǎn)品用途理解的重要性:對產(chǎn)品特性的了解是企業(yè)進行產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、檢驗控制的基礎,是公司實施一切與產(chǎn)品相關的活動的基石。如果對產(chǎn)品特性及用途沒有足夠的了解,公司就無法滿足客戶的需求。如果對產(chǎn)品的特性及用途都沒有足夠的了解,又何談提高質(zhì)量意識,沒有標準即沒有比較,沒有比較我們又怎知產(chǎn)品是好是差。因此,對產(chǎn)品特性及其特性的了解是提高質(zhì)量意識活動展開的基礎,只有把地基夯實才可能筑起萬丈高樓。而且對產(chǎn)品特性要求及用途的了解也可以讓員工充分的意識到標準操作對產(chǎn)品質(zhì)量的重要性,有利于提高其自覺規(guī)范意識。5.2.3具備高質(zhì)高效執(zhí)行力的重要性:執(zhí)行力是一個組織成功的必要條件,組織的成功離不開好的執(zhí)行力,當組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關鍵。戰(zhàn)略與執(zhí)行就好比是理論與實踐的關系,
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