國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置課件

1、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置Conference國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)包括舉行會(huì)議的場(chǎng)所和場(chǎng)內(nèi)設(shè)施。會(huì)場(chǎng)包括舉行會(huì)議的場(chǎng)所和場(chǎng)內(nèi)設(shè)施。從狹義上講，會(huì)議會(huì)場(chǎng)僅指會(huì)議廳室。但從狹義上講，會(huì)議會(huì)場(chǎng)僅指會(huì)議廳室。但從廣義上講，它還包括會(huì)議廳室外辦公和從廣義上講，它還包括會(huì)議廳室外辦公和活動(dòng)區(qū)域。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議會(huì)場(chǎng)是確保會(huì)活動(dòng)區(qū)域。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議會(huì)場(chǎng)是確保會(huì)議達(dá)到良好效果的重要因素，除了可提供議達(dá)到良好效果的重要因素，除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更可以參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更可以提供較好的臨場(chǎng)感，提供會(huì)議的效果。提供較好的臨場(chǎng)感，提供會(huì)議的效果

2、。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議指的是在某一個(gè)人學(xué)術(shù)領(lǐng)域的一種國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議指的是在某一個(gè)人學(xué)術(shù)領(lǐng)域的一種高水平的重要學(xué)術(shù)交流形式。學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置作高水平的重要學(xué)術(shù)交流形式。學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置作為一種無聲的語言，昭示著學(xué)術(shù)會(huì)議的交流氛圍、為一種無聲的語言，昭示著學(xué)術(shù)會(huì)議的交流氛圍、學(xué)術(shù)理念、學(xué)術(shù)精神和組織者的品位。學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)學(xué)術(shù)理念、學(xué)術(shù)精神和組織者的品位。學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)除須提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更重場(chǎng)除須提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映學(xué)術(shù)會(huì)議本身的目的、學(xué)術(shù)主題、要是逼真地反映學(xué)術(shù)會(huì)議本身的目的、學(xué)術(shù)主題、交流形式，以及與會(huì)者特點(diǎn)和會(huì)議特質(zhì)，使與會(huì)者

3、交流形式，以及與會(huì)者特點(diǎn)和會(huì)議特質(zhì)，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感和體驗(yàn)感，以達(dá)到場(chǎng)景、視覺與語言有一種臨場(chǎng)感和體驗(yàn)感，以達(dá)到場(chǎng)景、視覺與語言交換的良好效果。交換的良好效果。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的準(zhǔn)備過程國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的準(zhǔn)備過程國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)前準(zhǔn)備(Preparation)會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃1.擬定會(huì)議主題，地點(diǎn)，名稱，規(guī)模擬定會(huì)議主題，地點(diǎn)，名稱，規(guī)模2.成立會(huì)務(wù)小組，明確會(huì)務(wù)分工（包括財(cái)務(wù)，成立會(huì)務(wù)小組，明確會(huì)務(wù)分工（包括財(cái)務(wù)，接待，保安等人員）接待，保安等人員）3.確定會(huì)議日期及日程確定會(huì)議日期及日程4.4.做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)

4、算和籌資日程做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資日程國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議宣傳會(huì)議宣傳1.初步通知（宣傳）初步通知（宣傳）2.正式通知及回執(zhí)（會(huì)址，交通，住宿，會(huì)正式通知及回執(zhí)（會(huì)址，交通，住宿，會(huì)議具體安排，會(huì)議多媒體等技術(shù)要求）議具體安排，會(huì)議多媒體等技術(shù)要求）國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議材料會(huì)議材料1.確定開幕式等公共重大日程發(fā)言稿確定開幕式等公共重大日程發(fā)言稿2.編印會(huì)議指南編印會(huì)議指南3.準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，講座論文等的記錄要求準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，講座論文等的記錄要求（必要時(shí)應(yīng)聯(lián)系好出版商）（必要時(shí)應(yīng)聯(lián)系好出版商）國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議標(biāo)識(shí)會(huì)議標(biāo)識(shí)1.代表資格證代表資格證2.會(huì)標(biāo)，海報(bào)

5、，網(wǎng)宣，易拉寶會(huì)標(biāo)，海報(bào)，網(wǎng)宣，易拉寶3.與會(huì)代表坐場(chǎng)標(biāo)識(shí)與會(huì)代表坐場(chǎng)標(biāo)識(shí)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)后生活會(huì)后生活1.預(yù)定交通工具預(yù)定交通工具2.安排住宿，餐飲等安排住宿，餐飲等3.聯(lián)系安排參觀，旅游，訪問活動(dòng)聯(lián)系安排參觀，旅游，訪問活動(dòng)4.娛樂活動(dòng)娛樂活動(dòng)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置1.會(huì)場(chǎng)類型及作為排次會(huì)場(chǎng)類型及作為排次2.展臺(tái)布置展臺(tái)布置3.多媒體及電動(dòng)設(shè)備多媒體及電動(dòng)設(shè)備國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)類型1.禮堂式（劇院式) 禮堂式是在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排陪座椅，中間留有較寬的過道。其特點(diǎn)是：在留有過道的情況下，最大程度的擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在

6、有限的空間里可以最大限度的容納人數(shù)；禮堂式適合單位內(nèi)部行政動(dòng)員會(huì)議、工作部署會(huì)議。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置2. 圓桌式 這種方式是在房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形的桌子，椅子圍繞著桌子擺放，以便所有觀眾都面向前方。其特點(diǎn)是：不強(qiáng)調(diào)主席的重要性，而強(qiáng)調(diào)平等，鼓勵(lì)與會(huì)者之間進(jìn)行討論。這種布局方式適合于各類討論會(huì)。國(guó)際會(huì)議常用圓桌方式布局。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置3.教室式 這種方式是將桌椅按排端正擺放或呈“V”形擺放。這種布置與學(xué)校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會(huì)者作記錄。其特點(diǎn)是：按排布置時(shí)有一定的靈活性；參加會(huì)議者可有放置資料及記

7、筆記的桌子；可以最大限度地容納人數(shù)。教室式布局適合各類講座。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置4.馬蹄形（U形） 將桌子連接擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開口，椅子擺放在桌子外圍。通常開口處擺放放置投影儀的桌子，中間會(huì)放置植物以做裝飾。這種布局方式的特點(diǎn)是：不設(shè)主持會(huì)議人的回執(zhí)，可以營(yíng)造比較放松的氛圍；可擺放幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言。馬蹄形布局適合展示、研討等類型的會(huì)議。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置5.中空方形式 將會(huì)議室內(nèi)擺放的桌子擺放成中空方形，不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)U圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，放投影儀的專用小桌

8、子放置在最前端。中空方形式會(huì)場(chǎng)會(huì)安排主持人的位置，可分別在不同位置上擺放麥克風(fēng)，以便不同位置的參會(huì)者發(fā)言。采用此種方式布局會(huì)場(chǎng)容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議空間有一定的要求。中空方形式會(huì)場(chǎng)常用于學(xué)術(shù)討論會(huì)、座談會(huì)等類型的會(huì)議。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置(Venue Layout)Venue layout國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置原則（原則（PrinciplePrinciple）1. 1.切合會(huì)議主題切合會(huì)議主題2.2.追求整體協(xié)調(diào)追求整體協(xié)調(diào)。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置針對(duì)大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，我們參考哈佛大學(xué)公開課Justice的講堂布置。它基本上分為三個(gè)層次：主講臺(tái)，討論坐席，它基

9、本上分為三個(gè)層次：主講臺(tái)，討論坐席，看臺(tái)坐席?？磁_(tái)坐席。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置首先是主講臺(tái)首先是主講臺(tái)采用開放式主講臺(tái)，后面背景可以按照會(huì)議要求布置幕布，會(huì)議標(biāo)識(shí)，宣講內(nèi)容等等國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置從另一個(gè)視角看，講臺(tái)上可以放置投影儀等多媒體設(shè)備，豐富報(bào)告的形式國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置 討論坐席有上下兩層，呈環(huán)形分布，既保證了聽講效果，方便討論以及臺(tái)上臺(tái)下的互動(dòng)，還在一定程度上，擴(kuò)大了聽講人數(shù)。討論坐席分為上下兩層，基本呈環(huán)形分布，既保證了聽講效果，又方便討論與臺(tái)上臺(tái)下的互動(dòng)，還在一定程度上擴(kuò)充了與會(huì)人數(shù)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置討論坐席擴(kuò)展到了兩翼，充分利用了空間國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)

10、議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置最上面的是看臺(tái)坐席，此處可以允許會(huì)外人員進(jìn)入進(jìn)行全程聽講，相當(dāng)于充分利用了空中空間。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議接待（會(huì)議接待（Reception)1.安排住宿及通知有關(guān)事項(xiàng)安排住宿及通知有關(guān)事項(xiàng)2.檢查會(huì)議設(shè)備以及人員調(diào)動(dòng)檢查會(huì)議設(shè)備以及人員調(diào)動(dòng)3.會(huì)議記錄會(huì)議記錄4.征求與會(huì)者對(duì)會(huì)議要求及相關(guān)建議征求與會(huì)者對(duì)會(huì)議要求及相關(guān)建議國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌辦及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)后安排會(huì)后安排(Post-Arrangement)1. 1.安排與會(huì)人員返回安排與會(huì)人員返回2.2.整理會(huì)議記錄（分類，歸檔，出版等）整理會(huì)議記錄（分類，歸檔，出版等）3.3.工作匯報(bào)工作匯報(bào)4.4.講會(huì)議結(jié)果向媒體等發(fā)布講會(huì)議結(jié)果向媒體等發(fā)布國(guó)際