水晶報表的5種表格設(shè)計模式

1、水晶報表的5種表格設(shè)計模式 與國外不同，國內(nèi)的報表多以表格為主，所以用水晶報表實現(xiàn)表格雖然不太方便，但必須面對！ 組成表格的框線分為上框線、下框線、左框線、右框線、內(nèi)部橫框線、內(nèi)部豎框線六種，而上框線、下框線、內(nèi)部橫框線又屬于橫框線，左框線、右框線、內(nèi)部豎框線又屬于豎框線。在水晶報表里可以通過線、框、對象邊框來實現(xiàn)，且聽我慢慢道來 目錄 一、準線協(xié)助 1. 對象未動，準線先行。 2. 使用準線對齊表格的框線。 3. 使用準線對齊行、列。 4. 使用準線定位行、列。 5. 使用準線調(diào)整列寬和行高。 二、多節(jié)框 1. 繪制表格的外部框線。 2. 繪制表格的內(nèi)部橫框線。 3. 繪制表格的內(nèi)部豎框線。

2、 三、節(jié)內(nèi)線 1. 將表格的標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行分離，分別繪制表格框線。 2. 繪制標(biāo)題行部分的表格框線。 3. 繪制數(shù)據(jù)行部分的表格框線。 四、多節(jié)定位 1. 防止可變長度的對象相互覆蓋。 2. 防止數(shù)據(jù)庫字段和下框線相互覆蓋。 五、對象邊框 1. 用對象邊框模擬表格的框線。 2. 將表格的標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行分離，并用對象邊框模擬表格框線。 3. 用文本對象的邊框模擬標(biāo)題行部分的表格框線。 4. 用數(shù)據(jù)庫字段的邊框模擬數(shù)據(jù)行部分的表格框線。 一、準線協(xié)助 1. 對象未動，準線先行。 準線是一些非打印線條，可以將其放在設(shè)計選項卡和預(yù)覽選項卡上的任何位置以幫助對齊。它們具有對齊屬性，使對象自動與其對齊。對

3、齊功能不僅使您能夠輕松加精確地對齊報表對象，而且還可以同時對多個對象重新定位并調(diào)整大小。 (1) 顯示、插入、移動和刪除準線 顯示準線 選擇視圖菜單上的準線命令。 使用設(shè)計命令可以在設(shè)計選項卡中顯示或隱藏準線。使用預(yù)覽命令可以在預(yù)覽選項卡中顯示或隱藏準線。 注意：在預(yù)覽選項卡上，必須選擇一個對象才能看到準線。 插入準線 在設(shè)計或預(yù)覽選項卡中，單擊頂部的標(biāo)尺可以插入垂直準線；單擊左側(cè)的標(biāo)尺可以插入水平準線。 注意：每條準線均與其起始標(biāo)尺位置上的一個箭頭相連。 移動準線 要將準線放置到目標(biāo)位置，請將其箭頭沿標(biāo)尺拖至相應(yīng)的位置上。 刪除準線 要刪除準線，將其箭頭拖出標(biāo)尺。 注意：如果選擇了網(wǎng)格線對齊

4、選項，則只能以網(wǎng)格為單位增量插入或移動準線。要去除這個限制，右擊報表的空白處，在快捷菜單取消與網(wǎng)格對齊命令。 (2) 使對象與準線對齊 要使對象與準線對齊，將報表對象拖至準線之上，直至對象邊緣落在準線之上。 可以將多個對象與同一條準線對齊，以同時對多個對象重新定位并調(diào)整大小。 可以使對象的頂部或底部與水平準線對齊，也可以使對象的左側(cè)、右側(cè)或中垂線（垂直平分對象的不可見線條）與垂直準線對齊。 如果是對齊多個對象，要用對象的同一側(cè)對齊準線。 (3) 使用準線定位對象 使一個或多個對象與某條準線對齊之后，通過移動該準線即可同時移動所有對象。要移動準線，沿標(biāo)尺拖動其箭頭。 注意：當(dāng)移動準線時，所有與之

5、對齊的對象也一起移動。但如果移動的是與準線對齊的對象，該準線并不隨之移動。 (4) 使用準線調(diào)整對象大小 使用兩條準線可以對兩個或多個大?。ǜ叨然?qū)挾龋┫嗤虿煌膶ο笳{(diào)整大小。兩種情況下使用兩個準線調(diào)整大小的過程是一樣的。 創(chuàng)建一個準線。 將對象的一側(cè)與該準線對齊。 在該對象的另一側(cè)創(chuàng)建第二條準線。 注意：此準線不應(yīng)接觸到該對象。 單擊對象以激活大小調(diào)整控柄。 將調(diào)整大小控柄拖至第二條準線，讓對象與該準線對齊。 對于每一個要與這兩條準線對齊的其他對象，重復(fù)執(zhí)行第 2 步到第 5 步。 如果對象不是所需要的大小，則拖動準線之一或全部準線直到對象大小正確為止。 2. 使用準線對齊表格的框線。 注

6、意：如果選擇了網(wǎng)格線對齊選項，則只能以網(wǎng)格為單位增量插入或移動準線。要去除這個限制，右擊報表的空白處，在快捷菜單取消與網(wǎng)格對齊命令。 (1) 插入框 在設(shè)計選項卡中，通過單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入兩條水平準線。一上一下，分別對應(yīng)表格的上框線和下框線。 通過單擊頂部的標(biāo)尺插入兩條垂直準線。一左一右，分別對應(yīng)表格的左框線和右框線。 插入框，并調(diào)整大小，使框的四邊分別對齊四條準線。 (2) 插入豎線 在設(shè)計選項卡中，通過單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入兩條水平準線。一上一下，分別對應(yīng)豎框線的上下頂點。 單擊頂部的標(biāo)尺插入一條垂直準線，用于在水平方向上輔助定位豎框線。 插入豎線，并對齊垂直準線。 調(diào)整豎線的大小，使之上下兩

7、側(cè)分別對齊上下兩條水平準線。 (3) 插入橫線 在設(shè)計選項卡中，通過單擊頂部的標(biāo)尺插入兩條垂直準線。一左一右，分別對應(yīng)橫框線的左右頂點。 單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入一條水平準線，用于在垂直方向上輔助定位橫框線。 插入橫線，并對齊水平準線。 調(diào)整橫線的大小，使之左右兩側(cè)分別對齊左右兩條垂直準線。 3. 使用準線對齊行、列。 (1) 對齊行 在設(shè)計選項卡中，單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入水平準線。 將同一行上的數(shù)據(jù)字段或者表格標(biāo)題的底部與水平準線對齊。 (2) 對齊列 在設(shè)計選項卡中，單擊頂部的標(biāo)尺插入垂直準線。 將同一列上的數(shù)據(jù)字段和表格標(biāo)題的左側(cè)與垂直準線對齊。 4. 使用準線定位行、列。 每條準線均與其起始標(biāo)尺

8、位置上的一個箭頭相連。將行與水平準線對齊或者將列與垂直準線對齊后，沿標(biāo)尺拖動其箭頭，就可以移動行和列。 5. 使用準線調(diào)整列寬和行高。 (1) 調(diào)整列寬 在設(shè)計選項卡中，單擊頂部的標(biāo)尺插入垂直準線1，并將同一列上的數(shù)據(jù)字段和表格標(biāo)題的左側(cè)與垂直準線1對齊。 在列的右側(cè)，單擊頂部的標(biāo)尺插入垂直準線2。 注意：此準線不應(yīng)接觸到數(shù)據(jù)字段和表格標(biāo)題。 按住 Ctrl 連續(xù)單擊，以選中同一列上的數(shù)據(jù)字段和表格標(biāo)題，在最后一個被選中的對象上會出現(xiàn)大小調(diào)整控柄。 將調(diào)整大小控柄拖至垂直準線2，讓列與該準線對齊。 如果列不是所需要的大小，則拖動準線之一或全部準線直到列大小正確為止。 (2) 調(diào)整行高 在設(shè)計選

9、項卡中，單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入水平準線1，并將同一行上的數(shù)據(jù)字段或者表格標(biāo)題的頂部與水平準線1對齊。 在行的底部，單擊左側(cè)的標(biāo)尺插入水平準線2。 注意：此準線不應(yīng)接觸到數(shù)據(jù)字段或者表格標(biāo)題。 按住 Ctrl 連續(xù)單擊，以選中同一行上的所有數(shù)據(jù)字段，在最后一個被選中的對象上會出現(xiàn)大小調(diào)整控柄。 將調(diào)整大小控柄拖至水平準線2，讓行與該準線對齊。 如果行不是所需要的大小，則拖動準線之一或全部準線直到行大小正確為止。 二、多節(jié)框 1. 繪制表格的外部框線。 (1) 插入框，跨越頁眉和詳細資料兩節(jié)。 (2) 調(diào)整詳細資料的大小，使其底部與表格的下框線對齊。 2. 繪制表格的內(nèi)部橫框線。 (1) 在詳細資料插

10、入橫線。 (2) 在垂直方向上移動橫線，使其與詳細資料頂部對齊。 (3) 調(diào)整橫線的大小，使其左右兩端與外部框線對齊。 3. 繪制表格的內(nèi)部豎框線。 (1) 根據(jù)列的多少在報表插入相應(yīng)數(shù)量的豎線。 (2) 在水平方向上移動豎線，使其恰好處于兩列之間。 (3) 調(diào)整豎線的大小，使其上下兩端與外部框線對齊。 問題：如果你在報表頁腳插入了子報表，那么表格的豎框線和下框線將出現(xiàn)在子報表上，顯示效果混亂不戡！所以就有了下面的 三、節(jié)內(nèi)線 1. 將表格的標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行分離，分別繪制表格框線。 (1) 將表格的標(biāo)題行放在頁眉，框線繪制不超出頁眉。 (2) 將表格的數(shù)據(jù)行放在詳細資料，框線繪制不超出詳細資料。

11、 2. 繪制標(biāo)題行部分的表格框線。 (1) 在頁眉中，用線繪制表格的上框線，表格的內(nèi)部橫框線，表格左框線、右框線、內(nèi)部豎框線的標(biāo)題欄部分。 繪制橫框線和豎框線請參考本文的：二、多節(jié)框 2. 繪制表格的內(nèi)部橫框線。 3. 繪制表格的內(nèi)部豎框線。 (4) 調(diào)整頁眉的大小，使其底部與表格的內(nèi)部橫框線對齊。 3. 繪制數(shù)據(jù)行部分的表格框線。 (1) 在詳細資料中，用線繪制表格的下框線，表格左框線、右框線、內(nèi)部豎框線的標(biāo)題欄部分。 繪制橫框線和豎框線請參考本文的：二、多節(jié)框 2. 繪制表格的內(nèi)部橫框線。 3. 繪制表格的內(nèi)部豎框線。 (2) 調(diào)整詳細資料的大小，使其底部與表格的下框線對齊。 問題：如果數(shù)

12、據(jù)行的行高不固定，即數(shù)據(jù)庫字段設(shè)置為可以擴大，以根據(jù)數(shù)據(jù)大小自動垂直擴展。則數(shù)據(jù)將超出表格的下框線，而且豎線無法自動垂直擴展，顯示效果非常難看！所以就有了下面的 四、多節(jié)定位 1. 防止可變長度的對象相互覆蓋。 創(chuàng)建多個節(jié)，并將對象放在可變長度對象所在節(jié)的下面的節(jié)，可消除這種套印問題。 2. 防止數(shù)據(jù)庫字段和下框線相互覆蓋。 (1) 在詳細資料創(chuàng)建兩個節(jié)：詳細資料 a、詳細資料 b。 (2) 在詳細資料 a中放置數(shù)據(jù)庫字段。 (3) 在詳細資料 b中，用線繪制表格的下框線，并調(diào)整詳細資料b的大小，使其底部與下框線對齊。 (4) 在詳細資料用線繪制豎框線，并跨越詳細資料 a和詳細資料 b兩節(jié)。

13、五、對象邊框 1. 用對象邊框模擬表格的框線。 (1) 選擇報表對象并從格式菜單或右擊菜單中選擇格式命令，進入格式設(shè)置編輯器對話框。 (2) 選擇邊框選項卡。 (3) 將左、右、頂部、底部框線的線型設(shè)置為單線。 2. 將表格的標(biāo)題行和數(shù)據(jù)行分離，并用對象邊框模擬表格框線。 (1) 將表格的標(biāo)題行放在頁眉，用文本對象的邊框模擬標(biāo)題行的框線。 (2) 將表格的數(shù)據(jù)行放在詳細資料，用數(shù)據(jù)庫字段的邊框模擬數(shù)據(jù)行的框線。 3. 用文本對象的邊框模擬標(biāo)題行部分的表格框線。 (1) 最左側(cè)文本對象邊框的左、右、頂部、底部框線的線型設(shè)置為單線。 (2) 其它文本對象的邊框的右、頂部、底部框線的線型設(shè)置為單線。 (3) 將各個文本對象從左到右緊密相連, 則頂部框線就組成了表格的上框線，底部框線就組成了表格的內(nèi)部橫框線，左、右框線便是表格左框線、右框線、內(nèi)部豎框線的標(biāo)題欄部分。 (4