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文檔簡(jiǎn)介
1、招商管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度1、招商人員工作時(shí)間為早上8 : 30-下午18: 00分。2、招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口 不打卡,如有漏打每次扣罰10元,一個(gè) 月內(nèi)累計(jì)3次漏打,則給予 書面警告,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次書面警告,則作解雇處理。3、招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請(qǐng)示 并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。4、招商人員實(shí)行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經(jīng) 理統(tǒng)一安排,連續(xù)休假時(shí)間一般不可以超過(guò)三天。5、如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須于當(dāng)日上班前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上班 后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)
2、,若沒(méi)有及時(shí)知會(huì)經(jīng)理作曠工處理及予 以口頭警告。6、招商人員必須及時(shí)填寫客戶來(lái)訪資料登記表、已租客戶資料表(租控)、周工作總結(jié)表、月工作計(jì)劃表及客戶資料保護(hù)名 單等,每天交經(jīng)理存檔。7、凡開業(yè)和舉行重大活動(dòng)期間休假,請(qǐng)假須征得招商經(jīng)理同意,否則按曠 工論處。8、凡相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議均不得缺席,如有特殊情況須向上級(jí)請(qǐng)示,若不同意則 不得缺席。9、安排市場(chǎng)調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會(huì)上級(jí),再由公司出發(fā)10、工作時(shí)間內(nèi),需要外出時(shí)須向上級(jí)申請(qǐng),不得私自決定。擅離崗位沒(méi)有上報(bào)公司者作曠工論處。二、日常工作要求1. 如在工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無(wú)關(guān)之報(bào)刊、睡覺(jué)、開小差
3、、聽耳機(jī)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時(shí) 解雇。2. 任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來(lái)訪的客人。 怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重 者立即辭退。3. 嚴(yán)禁在市場(chǎng)散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù), 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。4. 要注意保持工作場(chǎng)所整潔,特別在開業(yè)和舉行其他重大活動(dòng)期間,所 有招商人員均有義務(wù)保持招商部及市場(chǎng)內(nèi)部的整潔,亦有責(zé)任將有關(guān) 資料歸整放好,違者予以最低10元,最高50元的罰款處理。5. 必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在
4、客人面前爭(zhēng)論。對(duì) 其他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語(yǔ),保持公司良好形象, 違者予以最低10元,最高100元的罰款處理。6. 工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個(gè)人形象。7. 招商內(nèi)部的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用, 工作用后物品應(yīng)自覺(jué)放回原處。8. 工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請(qǐng)客送 禮等,違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書面警告或解雇。9. 無(wú)論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論,有事可向上級(jí)報(bào)告,進(jìn) 行最后判決。10. 陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時(shí)清楚行蹤11. 避免與客人在招商現(xiàn)場(chǎng)大聲爭(zhēng)吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原 因,
5、并及時(shí)向經(jīng)理反映,尋求解決辦法。如有類似事件發(fā)生,處理不 當(dāng)者,予以口頭警告處理。12. 同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,積極主動(dòng)接待客人之余要注意 不必要的”搶客”而造成誤會(huì)。注:”積極與搶客之間只是一步之差 牽涉搶客的招商人員除歸還客戶外,另將被罰一個(gè)星期內(nèi)不得參加 現(xiàn)場(chǎng)接待。13. 招商現(xiàn)場(chǎng)由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。每位值班人員均 需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。14. 接待了他人客戶的招商人員,必須主動(dòng)將客戶還給該招商人員,如果 該招商人員不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該及時(shí)與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期 洽談情況之后進(jìn)一步與客戶洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。15. 他人接待客
6、戶時(shí),其他人員不允許主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到請(qǐng) 示或應(yīng)允。16. 每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接 待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶。17. 招商人員接待客戶必須問(wèn)清楚客戶來(lái)訪渠道和目的(如:是否和其它 招商人員有過(guò)聯(lián)系),經(jīng)確認(rèn)無(wú)沖突之后方能洽談客戶。如之前有過(guò) 招商人員接觸,客戶沒(méi)有指定或記不清,洽談完畢需做無(wú)法辨認(rèn)登記, 之后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行核對(duì),保護(hù)名單未有記錄的,視為該招商接 待人員客戶。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后應(yīng)及時(shí)向上級(jí) 通報(bào),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)調(diào)查了解情況之后作出公平之處理。18. 任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址
7、。違者口頭 警告一次處理,情況嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。19. 在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者每次罰款20元處理20. 對(duì)上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者,其招商經(jīng)理有權(quán)予以酌情處理, 輕則口頭警告及罰款處理(扣罰額最低 10元最高100元),重則書面 警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。21. 同事間的通訊資料需詳細(xì)記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信 聯(lián)絡(luò)。22. 應(yīng)以公司利益為最大前提,在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都不應(yīng)參與及討論 散播有損或影響公司利益的活動(dòng)和言論。23. 尊重每一位到訪客戶,無(wú)論是同行還是隨便看看,因?yàn)樗麄兌际俏覀?的傳播者。24. 尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客
8、戶里不作有損同事聲譽(yù)人格的言論。25. 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。未經(jīng)公司許 可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。26. 未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調(diào)動(dòng)公司的招商資料。27. 不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。28. 不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。29. 不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。30. 不得有貪污、盜竊、營(yíng)私舞弊等有損公司利益及聲譽(yù)之行為。31. 未經(jīng)公司許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。32. 對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何 合同條款。33. 在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者口頭警告。34. 絕對(duì)服從公司
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。三、培訓(xùn)管理制度1. 招商部的所有員工在經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。2. 對(duì)于在崗職工,每周也要開展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。3. 培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無(wú)故缺席。4. 如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。5. 不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。6. 對(duì)于其他部門舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。7. 對(duì)每個(gè)月的培訓(xùn)知識(shí)要定期考試一次。8. 如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。四、招商費(fèi)用管理制度1、 通訊費(fèi):招商人員每月電話費(fèi)補(bǔ)助元。2、交通費(fèi):因公出差的交通費(fèi)、餐旅費(fèi),可按實(shí)際情況憑報(bào)銷憑證經(jīng)各
10、上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。3、招待費(fèi):招商過(guò)程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn),并填寫招待申請(qǐng)單再進(jìn)行招待。4、出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫 出差申請(qǐng)單再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、禮品費(fèi):招商過(guò)程中,如需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫禮品 派送申請(qǐng)單方可進(jìn)行。五、合同管理制度1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工 作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室 一份。招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份, 財(cái)務(wù)一份,
11、每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流 程進(jìn)行操作。3、 招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。4、 招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。8、 招商人員
12、必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。9、如果招商人員沒(méi)有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作, 造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造 成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。10、合同、協(xié)議的簽定流程:1) 招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。2) 簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。3) 當(dāng)天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員 處。六、儀容儀表基本要求招商員儀容儀表:一)男性:服飾1、必須穿著統(tǒng)一制服(西服)2、必須保持衣裝整齊、干凈、無(wú)汗跡和明顯皺褶;3、扣好紐扣,
13、結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來(lái)應(yīng)扣 上紐扣;4、穿西服時(shí)應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;5、西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西;6、上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;7、衣袋中不要多裝物品;8、鞋要保持干凈、光亮。男性:容貌1. 頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不長(zhǎng)耳部不觸衣領(lǐng)為度;2. 不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。3. 男員工可隔日刮臉,但不得化妝。二)女性:服裝女式西服顏色要協(xié)調(diào),穿西裙時(shí)不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或 裙子外,穿著行政高跟鞋;女性:服飾1. 女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚 底色協(xié)調(diào);2. 眼影以不易有察覺(jué)為宜,眼
14、線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;3. 涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿 和肯有表春朝氣;4. 指甲不可留得過(guò)長(zhǎng),不可涂有色甲油在指甲上;5. 忌用過(guò)多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感;6. 頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制;7. 不可配帶過(guò)多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一個(gè),款式簡(jiǎn)單;8. 衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。三)整體要求在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表 情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù);辦公桌和接待桌上不宜擺放過(guò)多物品,凡是客人能夠看得見的地方都要 時(shí)刻保持整潔。凡在招商部的招商人員
15、都須配帶胸卡。行為舉止、言談?dòng)谜Z(yǔ):1、站姿:1)軀干:挺胸、收腹、緊臀、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。2)面部:微笑、目視前方3)四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營(yíng)業(yè)場(chǎng) 所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳 間距與肩同寬,腳尖向外微分。2、坐姿:1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。3)、當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情再起來(lái)相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。4) 、造訪生客時(shí),坐落在座椅前 1/3 ;造訪熟客時(shí),可落在座椅的 2/3,不得靠依椅背。5)、女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將
16、裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對(duì)方, 根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長(zhǎng)短和眼部神情。 不可東張西望或顯得心 不在焉。6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士?jī)赏乳g距可容一拳,女士?jī)赏葢?yīng)并攏,腳不要踏拍地板或擺動(dòng)。8)、座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。離位時(shí),要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。3、動(dòng)姿:1)行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走2)行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。
17、大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿 帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正 反八字腳。3)走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大 擺。4)幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走 時(shí),并排不要超過(guò)3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。5)不論在何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。6)在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢(shì)”您先請(qǐng)。7)走廊行走時(shí),一般不要隨便超過(guò)前行的客人,如需超過(guò),首先應(yīng)說(shuō)對(duì)不起,待客人閃開時(shí)說(shuō)聲”謝謝,再輕輕穿過(guò)。8)和客人、同事對(duì)面擦過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)向,并
18、點(diǎn)頭問(wèn)好。9)給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說(shuō) 和照顧客人。10)、行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。11)工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不 得將任何物件夾于腋下。12)注間三輕即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。社交場(chǎng)合或與特殊客人見面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙 手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊場(chǎng)合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。4、交談1)與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。2)交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理 解
19、客人談話的主題或內(nèi)容。3)站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口 袋、交叉或擺弄其他物品。4)他人講話時(shí),不可整理衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔 癢、敲桌子等,要做到修飾避人。5)最禁大聲說(shuō)笑或手舞足蹈。6)在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直怼?)三人交談時(shí),要使用三人均聽得懂的語(yǔ)言。8)不得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)或手勢(shì)及表情。9)在他人后面行走進(jìn),不要發(fā)出詭戂的笑聲,以免發(fā)生誤會(huì)。10)講話時(shí),”請(qǐng)”、”您”、”謝謝、”對(duì)不起”、”不用客氣”等禮貌語(yǔ)言要經(jīng) 常使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱性的語(yǔ)言。不開過(guò)分的玩笑。11)不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得
20、與客人急辯,更 不允許舉止魯莽和語(yǔ)言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不 管客人情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。12)稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用”某先生”或某小姐或女士 ”,不 知姓氏時(shí),要用”這位先生或這位小姐或女士 ”。13)如多人在場(chǎng),在與對(duì)話者談話時(shí)涉及在場(chǎng)的其他人時(shí),不能用”他指他人,應(yīng)稱呼其名或”某先生某小姐或女士 ”。14)無(wú)論任何時(shí)刻從客人手中接過(guò)任何物品,都要說(shuō) ”謝謝;對(duì)客人造成 的任何不便都說(shuō)”對(duì)不起”;將證件等還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將 證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上。15)客人講”謝謝時(shí),要答”不用謝”或不用客氣”,不得毫無(wú)反應(yīng)。16)任何時(shí)候招呼他人
21、均不能用”喂。要用禮貌用語(yǔ)。17)對(duì)客人的問(wèn)詢不能回答”不知道”,確不清楚的事情,要先請(qǐng)客人稍候, 再代客詢問(wèn);或請(qǐng)客人直接與相關(guān)部門或人員詢問(wèn)。18)不得用手指或筆桿為客人指示方向。19)在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡 快結(jié)束手頭工作,不得冷落客人。20)20)、如確有急事或接電話而需離開面對(duì)的客人時(shí),必須講”對(duì)不起請(qǐng)您稍候,并盡快處理完畢。回頭再次面對(duì)客人時(shí),要說(shuō)”對(duì)不起,讓你久等了 ,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。21)如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可在前旁聽,如有急事需立即與客人說(shuō)時(shí),應(yīng)先說(shuō)”對(duì)不起,打擾一下可 以嗎?我有急事要與這位
22、先生商量”,如果客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。22)談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說(shuō)”對(duì)不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同 時(shí)可能用手由此看來(lái)遮住。23)客人來(lái)到公司時(shí),應(yīng)講”歡迎光臨”,送客時(shí)應(yīng)講”您慢走或歡迎您下 次光臨”。24)說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢(shì),音量要適中。25)所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。26)接電話時(shí),先問(wèn)好,后報(bào)導(dǎo)個(gè)案名稱,再講 ”請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙? ”不 得倒亂閃序,要帶著微笑的聲音去說(shuō)電話。27)通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時(shí)記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn),對(duì)方講 完時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單從述一遍以確認(rèn)。28)通話時(shí),若中途需要與人交談,要說(shuō)”對(duì)不起”,并請(qǐng)對(duì)方稍候,同
23、時(shí) 用手捂住送話筒,方可與人交談。29)當(dāng)客人在電話中提出問(wèn)訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避 免使用也許”、”可能”、”大概”之類語(yǔ)意不清的回答。不清楚的問(wèn)題應(yīng) 想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又 無(wú)法查清的應(yīng)回答”對(duì)不起先生,目前還沒(méi)有這方面的資料”。30)如碰到與客人通話過(guò)程中需較長(zhǎng)時(shí)間查詢資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲”正在查找,請(qǐng)您再稍等一下”。31)通話完畢時(shí),要禮貌道別,女再見”、”謝謝您、”歡迎您到XX來(lái)等, 并待對(duì)方掛斷后再輕輕放下話筒。32)客人或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要必須先說(shuō)”對(duì)不起, 打擾您一下”33)對(duì)客人的疑難問(wèn)題或要求應(yīng)表
24、現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問(wèn),不應(yīng)以 工作忙為借口而草率應(yīng)付。34)客人提出過(guò)分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客人,也 不得不理睬客人,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。35)全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問(wèn)候。36)做到講”五聲”,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止 使用”四語(yǔ)”,即蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。37)凡進(jìn)入他人房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得同意方可進(jìn)入。38)未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件)。在與上司交談時(shí)未經(jīng) 批推,不得自行坐下。39)上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時(shí)隨刻熟記,并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第一次口頭警告并罰款
25、 元、第二次書面并罰款 元、第三次立即辭退。第三章招商流程及獎(jiǎng)罰方案、招商流程圖市場(chǎng)調(diào)研和目標(biāo)客戶分析客戶信息歸檔完善、招商資料準(zhǔn)備就緒目標(biāo)客戶開發(fā),拜訪、接帚客市類、確定重點(diǎn)客戶,填寫招商意向表客戶資格考察、評(píng)估核準(zhǔn)確定合作對(duì)象、簽定招商意向書、交纟納定金與客戶溝通、談判方案修改與認(rèn)可口招商協(xié)議正式簽定提供裝修方案及效果圖裝修方案審核、提供裝修入場(chǎng)許可證進(jìn)行裝修、備貨、上柜、營(yíng)業(yè)二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問(wèn)題1、凡是同一客戶發(fā)生的補(bǔ)簽合同,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦招商人員按程序辦理,并取得增加鋪位的傭金。原招商人員離職的,由招商總監(jiān)安排簽署;2、原成交鋪位的商戶要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方
26、式,首先由原經(jīng)辦招商人 員辦理,若該招商人員不在,則由其原經(jīng)辦招商人員所屬的部門的員辦理;3、已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經(jīng)辦招商人 員辦理,若該招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分配則按成交與否 判定(100%或 0%);4、 已經(jīng)交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%;5、收不足訂金,只為臨定未定的,則無(wú)傭金;6、 一份成交的合同書上所寫經(jīng)手人名額不可超過(guò)2名,若有異議以公司最后判 定為準(zhǔn);7、 招商人員每月必須做客戶資料保護(hù)名單的統(tǒng)計(jì),最多不能超過(guò)20個(gè),以30天為期限,特殊情況可申請(qǐng)延長(zhǎng)。如招商員之間發(fā)生搶單、撞單問(wèn)題,客戶資料保護(hù)名單
27、將作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。8、成交的A客介紹B客來(lái)租鋪時(shí),曾與A客達(dá)成成交的A招商人員從未與B客接 觸的情況下,并且A客或B客沒(méi)有明確指定由A招商人員接待時(shí),若B客由B 招商人員接待并成交,則B招商人員得100%用金;9、成交的A客介紹B客來(lái)租鋪時(shí),曾與A客達(dá)成成交的A招商人員與B客有過(guò)業(yè) 務(wù)接觸而又不在場(chǎng)的情況下,B招商人員應(yīng)先通知A招商人員,如A招商人員 委托B招商人員幫忙跟進(jìn),且B招商人員能在此次談判中能與 B客簽定意向 書或租賃合同,則A招商人員可以自行分配其傭金(A招商人員得100%用金或 A、B招商人員各得50%用金);如B招商人員在此次跟進(jìn)中未能與 B客簽定意 向書及租賃合同,則B客由A招商人員繼續(xù)跟進(jìn)。10、1個(gè)客人若由多個(gè)(3個(gè)以上)招商人員接待介紹而成交,客戶保護(hù)名單沒(méi) 有記錄的,則以最后成交為準(zhǔn)。11、 A、B兩位招商人員共同接待1個(gè)客人,若有新客進(jìn)場(chǎng),而又有足夠人手接 待的話,則A B兩人不可抽離其中1個(gè)去接新客。12、 A、B招商人員同接待一個(gè)客人時(shí),若此時(shí) A招商人員或B招商人員的舊客 回來(lái),則A、B招商人員只可在新舊客中選擇跟進(jìn),或知會(huì)同組同事,不得 同時(shí)跟進(jìn)。13、 A、B兩位招商人員共同成交一個(gè)客人以后,若此客人再租賃鋪位,由A或B 招商人員辦理加鋪手續(xù),所得傭金由 A B招商人員平均分配。14、凡對(duì)傭金分配產(chǎn)生
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