EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理辦法

1、EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理辦法631請(qǐng)購(gòu)單的編制提交、詢價(jià)文件的編制和發(fā)出631.1 設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人組織本專業(yè)人員根據(jù)貨物請(qǐng) 購(gòu)單編制規(guī)定和項(xiàng)目工程計(jì)劃編制本專業(yè)的貨物請(qǐng)購(gòu)單。采購(gòu)經(jīng)理收到請(qǐng)購(gòu)單后，將請(qǐng)購(gòu)單分發(fā)給采購(gòu)采買工程 師，采買工程師匯總請(qǐng)購(gòu)單并根據(jù)采購(gòu)詢價(jià)文件編制規(guī)定編制技術(shù)詢價(jià)文件和商務(wù)詢價(jià)文件，商務(wù)詢價(jià)文件和技術(shù)詢 價(jià)文件組成采購(gòu)詢價(jià)文件，按照本項(xiàng)目確定的合格供貨商清 單，向合格供貨商發(fā)出詢價(jià)文件。631.2 合同有要求時(shí)請(qǐng)購(gòu)單還應(yīng)交業(yè)主確認(rèn)審批。合格供貨商清單的編制與確定6.3.2.1 采購(gòu)專業(yè)依據(jù)公司發(fā)布的年度合格供方名冊(cè)編制具體項(xiàng)目的合格供貨商清單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核后傳

2、 遞給設(shè)計(jì)經(jīng)理會(huì)簽，最終由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。同一類型的材料 或設(shè)備一般不少于3家，向合格供貨商詢價(jià)少于3家時(shí)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3.2.2 如果選擇的合格供貨商不在年度合格供方名 冊(cè)中，則必須按照貨物分供方選擇和評(píng)價(jià)規(guī)定進(jìn)行評(píng) 審。供貨商投標(biāo)書的評(píng)審6.3.3.1 合格供貨商投標(biāo)書的評(píng)審包括商務(wù)評(píng)審、技術(shù) 評(píng)審和綜合評(píng)審，評(píng)審結(jié)論分三級(jí)：優(yōu)先推薦、推薦、不推薦。技術(shù)評(píng)審否定的合格供貨商不能參加綜合評(píng)審。633.2 商務(wù)評(píng)審人為采購(gòu)組的采買工程師，技術(shù)評(píng)審 人為設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人，綜合評(píng)審人為采購(gòu)經(jīng)理，重要設(shè)備和 特殊材料的綜合評(píng)審應(yīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)經(jīng)理會(huì)簽，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3.3.3 項(xiàng)目采購(gòu)組收到合格供

3、貨商發(fā)送的投標(biāo)書后， 采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)開標(biāo)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)采買工程師進(jìn) 行商務(wù)評(píng)審，并將技術(shù)投標(biāo)文件傳遞給設(shè)計(jì)經(jīng)理。設(shè)計(jì)經(jīng)理 組織相關(guān)的設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，并將經(jīng)其批準(zhǔn)簽 字后的技術(shù)評(píng)審結(jié)果傳遞給采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理組織采購(gòu)有 關(guān)人員進(jìn)行綜合評(píng)審，若發(fā)現(xiàn)商務(wù)評(píng)審結(jié)果與技術(shù)評(píng)審結(jié)果 分歧較大時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)經(jīng)理溝通協(xié)商，仍不能 達(dá)成一致時(shí)，請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理做最終裁決。6.3.3.4 合同有要求時(shí)，綜合評(píng)審結(jié)果還應(yīng)交業(yè)主確認(rèn) 審批。6.3.3.5 對(duì)業(yè)主推薦或確定的合格供貨商進(jìn)行綜合評(píng) 審后，如果評(píng)審結(jié)果與業(yè)主的意愿不一致，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng) 目經(jīng)理報(bào)告，并與業(yè)主進(jìn)一步協(xié)商解決，若業(yè)主堅(jiān)持其

4、確認(rèn) 意見，則以備忘錄的形式提出。合格供貨商協(xié)調(diào)會(huì)6.3.4.1 與合格供貨商的協(xié)調(diào)會(huì)由采買工程師組織有 關(guān)人員召開，有關(guān)的設(shè)計(jì)專業(yè)工程師參加，采購(gòu)經(jīng)理、設(shè)計(jì) 經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理參加重要設(shè)備的協(xié)調(diào)會(huì)。634.2 協(xié)調(diào)會(huì)上，設(shè)計(jì)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)向合格供貨商 解釋詢價(jià)文件的技術(shù)要求。采買工程師負(fù)責(zé)向合格供貨商解 釋詢價(jià)文件的商務(wù)要求。634.3 采買工程師負(fù)責(zé)主持采購(gòu)合同談判，確認(rèn)并落 實(shí)合同談判過程中以及標(biāo)書評(píng)審時(shí)提出的所有問題。重要或 大型成套設(shè)備的合同談判，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)參加或主持談判。6.3.4.4 采買工程師編制協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)經(jīng)雙 方授權(quán)人員簽字，并作為合同附件。6.3.4.5 采購(gòu)合同由

5、采購(gòu)采買工程師編制，采購(gòu)經(jīng)理最 終會(huì)簽后為有效，重要的設(shè)備合同由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)簽為有效。供貨商提供資料的提交與確認(rèn)6.3.5.1 采購(gòu)催交工程師根據(jù)采購(gòu)合同要求，按時(shí)向合 格供貨商催要有關(guān)的技術(shù)資料，采購(gòu)經(jīng)理按照采購(gòu)訂單對(duì)其 進(jìn)行檢查后傳遞給設(shè)計(jì)經(jīng)理簽收。6.3.5.2 設(shè)計(jì)經(jīng)理接到供貨商的技術(shù)資料后，應(yīng)及時(shí)組 織各設(shè)計(jì)專業(yè)工程師對(duì)合格供貨商的技術(shù)資料進(jìn)行審查，審 查意見經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理責(zé)成 采買工程師發(fā)送給供貨商。6.3.5.3 最終審查確認(rèn)后的供貨商技術(shù)資料，作為各設(shè) 計(jì)專業(yè)開展詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)，也作為供貨商制造設(shè)備的正式 依據(jù)。進(jìn)度供貨商未按照進(jìn)度提交有關(guān)的技術(shù)資料，耽誤工程進(jìn)度 由采購(gòu)負(fù)責(zé)。供貨商按進(jìn)度提交技術(shù)資料后，設(shè)計(jì)未及時(shí)進(jìn) 行審查，耽誤工程進(jìn)度由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)。637報(bào)價(jià)評(píng)審表商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審表、技術(shù)報(bào)價(jià)評(píng)審表和報(bào)價(jià)綜合評(píng)審表應(yīng) 執(zhí)行公司的統(tǒng)一規(guī)定。表中評(píng)審內(nèi)容不全時(shí)，可以根據(jù)具體 情況增加。638設(shè)備制造在設(shè)備制造過程中，設(shè)計(jì)部門有責(zé)任派員處理有關(guān)設(shè)計(jì) 問題或技術(shù)問題。6.3.9 檢驗(yàn)根據(jù)訂貨合同規(guī)定，需由買賣雙方共同參加檢驗(yàn)、監(jiān)造 的環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門要派有關(guān)專業(yè)檢驗(yàn)工程師參加，必要時(shí)可 請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)工程師參加。6.3.10 變更設(shè)計(jì)變更應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單變更的形