excel表格的基本操作實(shí)用技巧大全

1、Excel表格實(shí)用技巧大全1、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色 讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色：選中某一列（總分）列開始樣式條件格式在彈出的列表中選擇突出顯示單元格規(guī)則選擇相應(yīng)的條件設(shè)置數(shù)值選擇填充顏色；取消設(shè)置的規(guī)則：選擇數(shù)據(jù)有效性清除規(guī)則。在學(xué)生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊格式按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊添加按鈕，并以同樣方法設(shè)置小

2、于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊確定按鈕。 這時(shí)候，只要你的總分大于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。 2、將成績合理排序 將成績合理排序：選擇數(shù)據(jù)列數(shù)據(jù)排序主要關(guān)鍵字添加條件次要關(guān)鍵字次序列可選擇自定義序列 自定義排序列表：excel選項(xiàng)常用編輯自定義列表輸入序列中輸入自定義序列添加確定3、分?jǐn)?shù)排行: 如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定按鈕

3、 4、控制數(shù)據(jù)類型 控制數(shù)據(jù)類型：選擇特定單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置允許下拉選擇在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個(gè)類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯(cuò)誤或者

4、不符合某些要求時(shí)就會(huì)警告了。5、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 在已有的單元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入數(shù)據(jù)列（A列）后右鍵插入一列（B列）在B2單元格輸入：=需要加入的字符（如13）+&+A1后回車，即：=13& A2回車，最后填充B列其他單元格。在已有的單元格后面批量加入一段固定字符：=A2&13回車。 6、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？ 設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)：打開“工具”“excel選項(xiàng)”“高級(jí)”“顯示”在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。7、在EXCEL中輸入如“-

5、”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？ EXCEL中輸入如“-”、“-”之類的格式后即變成月日，月日：開始單元格格式設(shè)置單元格格式將數(shù)字標(biāo)簽下的分類選為文本確定。8、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？ EXCEL中自動(dòng)定時(shí)保存文件： 工具excel選項(xiàng)保存自動(dòng)保存恢復(fù)信息時(shí)間間隔修改時(shí)間。 9、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？ 在EXCEL的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自

6、動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 10、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？ 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。11、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？ 一次操作多個(gè)工作表：鼠標(biāo)移到工作表名稱（sheet1、sheet2）處

7、右鍵在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”即可。12、修改工作表保持序號(hào)列不變：在序號(hào)列和后面的數(shù)據(jù)列之間插入一列，為了美觀可以將此新插入的空白列隱藏。 隱藏列：（1）選中隱藏列右鍵選擇隱藏；（2）選中隱藏列開始單元格格式選擇隱藏和取消隱藏。取消隱藏列：（1）選中隱藏列的相鄰兩列右鍵選擇取消隱藏；（2）將鼠標(biāo)移動(dòng)到隱藏列的相鄰兩列分界線的右側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成了一個(gè)可移動(dòng)的圖標(biāo)時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右即可；（3）選中整個(gè)工作表開始單元格格式選擇隱藏和取消隱藏。即取消所有的隱藏列、行。13、工資表中每個(gè)人的工資條都打印顯示條頭：（1）頁面布局打印標(biāo)題選擇頂端標(biāo)題行頁面布局分頁符每行都插入分頁符；（2）復(fù)制第一行

8、的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，從工資表最后一條數(shù)據(jù)之后的任一行粘貼，并使用填充柄拖動(dòng)復(fù)制和工資表數(shù)據(jù)相同行在工資表第一列前插入兩列第一列使用填充柄輸入序號(hào)，從1一直拉到N(N基本上只要大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可)，主要用來打印工資條后下次重新做工資時(shí)恢復(fù)表格順序第二列從第二行開始，依次輸入1、3、5、7，然后選中這四個(gè)單元格，使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置在下方的工資細(xì)目數(shù)據(jù)區(qū)，從第一行依次輸入2、4、6、8，然后選中這四個(gè)單元格，使用填充柄填充至結(jié)束“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令單擊B列的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“升序排列”，工資條已做好，打印時(shí)將插入的兩列隱藏，個(gè)月需要使用這張工資表格重新計(jì)

9、算工資時(shí)，只需要將隱藏的A、B兩列取消隱藏，使用“自動(dòng)篩選”，然后按照A列“升序排列”即可還原原來的順序；（3）在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字選中交叉的四個(gè)單元格，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行執(zhí)行“開始”“查找和選擇”“定位條件”“空值”“確定”“開始”“插入”“插入工作表行” 復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“開始”“查找和選擇”“定位條件”“空值”“確定”“開始”“粘貼”。14、在xcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？xcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)：設(shè)置控制

10、面板區(qū)域和語言選項(xiàng)數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”）按“確定”按鈕結(jié)束。15、如何快速選取特定區(qū)域？Excel中快速選取特定區(qū)域：按F5出現(xiàn)定位窗口引用位置處輸入需要選取的區(qū)域，如：A2：B2000。16、如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。17、如何快速定位到單元格？ 快速定位到單元格：（1）按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單擊“確定”按鈕即可。（2）單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。18、“Ctrl*”的特殊功用 “Ctrlshift+*”的特殊功用：通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 “Ctrlshi

11、ft+*”組合 鍵可選定整個(gè)表格。19、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容：選定單元格區(qū)域輸入值按 Ctrl Ener鍵。20、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名按 Ctr A鍵。21、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？ 把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置：選定單元格按下Shift鍵移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭）按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。22、如何讓屏幕上的工作空間變大？讓屏幕上的工作空間變大：（1）視圖全屏顯示；（2）將不用的工

12、具欄隱藏。23、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。24、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？ 當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。 25、輸入大量數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)：（1）excel選項(xiàng)高級(jí)勾選

13、自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)勾選框修改位數(shù)，位數(shù)為正數(shù)表示減小相應(yīng)的倍數(shù)，位數(shù)為負(fù)表示增大相應(yīng)的倍數(shù)（此方法適用于整個(gè)工作表）；（2）在工作表空白處任意單元格輸入100（處理數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)）復(fù)制該單元格選擇需要處理的數(shù)據(jù)右鍵選擇性粘貼運(yùn)算條目下選擇合適的運(yùn)算，該方法適用于選定的特定的區(qū)域。26、如何去掉網(wǎng)格線？去掉網(wǎng)格線：視圖網(wǎng)格線取消勾選。除去打印時(shí)的未定義表格線：頁面布局網(wǎng)格線取消勾選。27、如何快速格式化報(bào)表？ 為了制作出美觀的報(bào)表，需要對報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式

14、樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。 28、如何快速地復(fù)制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。 29、如何為表格添加斜線？為表格添加斜線：（1）一條斜線表頭：選中一單元格，輸入字段1ALT+ENTER輸入字段2在字段1前面通過空格鍵使數(shù)據(jù)靠右右鍵設(shè)置單元格格式邊框選擇斜線表頭；或者插入直線；（

15、2）雙斜線表頭：和兩欄斜線表頭的第一步類似，輸入三個(gè)字段、換行并加適量空格【插入】-【形狀】-【直線】，自單元格左上角畫出兩條分隔線就完成了三欄斜線表頭的制作；30、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？快速地將數(shù)字作為文本輸入：在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“ ”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。31、在Excel中自定義函數(shù)：自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：  開發(fā)工具Visual Basic插入模塊插入一個(gè)新的模塊模塊1 在代碼窗口”中輸入以下代碼： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function  關(guān)閉窗口

16、，自定義函數(shù)完成。  以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)，提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。  32、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2) 33、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？自定義序列：EXCEL選項(xiàng)常用

17、編輯自定義列表輸入序列中輸入自定義新序列，注意在新序列各項(xiàng)之間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔列表添加確定 。34、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄 使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄：在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)，可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。35將工作表中已有的某個(gè)序列定義成自動(dòng)填充序列以備后用：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域， EXCEL選項(xiàng)常用編輯自定義列表點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回

18、工作表。36、已有序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“導(dǎo)入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列：選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，選定“選擇不重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。 37、對工作簿進(jìn)行加密：office按鈕準(zhǔn)備加密文檔輸入密碼；或者使用加密軟件。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能：選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，“開始”“單元格” “格式”選取“鎖定單元格”“開始”“單元格” “格式” “保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。 38、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？ 對加了顏色和底紋的單元格

19、，在打印時(shí)不顯示出底紋：頁面布局打印標(biāo)題工作表勾選單色打印。39、建立分類下拉列表填充項(xiàng)建立分類下拉列表填充項(xiàng)：選中需要設(shè)置分類下拉的列（如A列）數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置允許下拉選擇序列來源手動(dòng)輸入，各元素之間用英文逗號(hào)分開，或者點(diǎn)擊右側(cè)按鈕選擇確定；選擇某列（如B列）數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置允許下拉選擇序列來源處輸入：=indirect（A1）確定選中A列任意單元格(如A4)， 單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的類別填入單元格中選中該單元格對應(yīng)的B列單元格(如B4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別列表中選擇需要的名稱填入該單元格中。 4O、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿

20、文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。  1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。  2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。  3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)

21、(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。  4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。  提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。41、在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方

22、便輸入，可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。  （1）視圖宏錄制新宏，輸入宏名，如：符號(hào)1，并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中確定，開始錄制，選中宏使用相對引用將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中單擊宏停止錄制，完成宏的錄制。 （2）打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。  （3）選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第

23、1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。  （4）右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。  重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。  （5）關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。   42、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面  用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面：（1）打開需要打印的工作表，選中不需要打印的行(或列)右擊鼠標(biāo)隱藏，將不需要打印的行(或列)隱藏起來； （2）視圖自定義視圖，打開“視面管理器單擊“

24、添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后確定；  （3）將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面； （4）以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來。 43、讓數(shù)據(jù)按需排序自定義序列排序： Excel選項(xiàng)常用編輯自定義列表輸入序列中輸入自定義序列添加確定；選中排序列數(shù)據(jù)排序在彈出的的次序列選擇自定義序列確定。44、隱藏工作表部分單元格中的內(nèi)容隱藏工作表部分單元格中的內(nèi)容：選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)單元格格式設(shè)置單元格格式在“數(shù)字”標(biāo)簽的“

25、分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)右邊“類型”下面的方框中輸入“；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)) 設(shè)置單元格格式保護(hù)勾選隱藏確定單元格格式保護(hù)工作表設(shè)置密碼確定。  45、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性輸入法模式模式下拉選中打開確定。  以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 46、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本Excel選項(xiàng)校對自動(dòng)更正選項(xiàng)替換下面的方框中輸入特定小寫字符（如：tsht）替換為下面的方框中輸入需要替換的特定字符

26、（如：天水華天科技有限公司）確定。以后需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入tsht回車確認(rèn)。  47、為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?  頁面布局背景選中需要作為背景的圖片后插入在按住Ctrl鍵的同時(shí)選中不需要襯圖片的單元格(區(qū)域) 右鍵設(shè)置單元格格式填充背景色填充白色。48、用連字符“&”來合并文本將多列內(nèi)容合并到一列：在D列后插入兩列(E、F列)E1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1用“填充柄”將上述公式復(fù)制到E列選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作選中F列右鍵，選擇性粘貼數(shù)值確定刪除B,C,D列。 49、Excel幫你選函數(shù)

27、Excel的“搜索函數(shù)”功能：公式插入函數(shù)搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”)轉(zhuǎn)到，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。50、編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。  Excel的“監(jiān)視窗口”查看當(dāng)前工作表之外的其他工作表內(nèi)容：公式監(jiān)視窗口添加監(jiān)視，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格添加，重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。  查看時(shí)只要打開“監(jiān)視窗口”，即可。  51、為單元格快速畫邊框開始字體邊

28、框右側(cè)的下拉按鈕繪圖邊框展開“邊框”工具欄。畫錯(cuò)了邊框，選中 “擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按 “線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。 52、控制特定單元格輸入文本的長度選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置允許下拉選擇文本長度數(shù)據(jù)中選擇數(shù)據(jù)范圍輸入最大值與最小值確定，同時(shí)，出錯(cuò)警告中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告設(shè)為“停止”“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入相應(yīng)的信息。（說明：可以自定義特殊的數(shù)據(jù)類型）。 53、同時(shí)在多張工作表相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。  單擊第一個(gè)

29、工作表的標(biāo)簽名“Sheet1” 按住Shift鍵或Ctrl鍵選擇需要關(guān)聯(lián)的多個(gè)工作表此時(shí)，Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，（或者單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1” 右鍵選定全部工作表）現(xiàn)在就可以對工作組進(jìn)行編輯工作。如改變多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)格式，首先改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式開始填充成組工作表Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對話框格式確定，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 54、改變文本的大小寫 有關(guān)改變文本大小寫的函數(shù)：（1）=UPPER(源數(shù)據(jù)格)，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；（2）=LOWER(源數(shù)據(jù)格)，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；（3）=PROPER(源數(shù)據(jù)

30、格)，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。 55、提取字符串中的特定字符提取字符串中特定字符函數(shù)：（1）=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))，它表示“從特定單元格最右側(cè)的字符開始提取特定個(gè)字符”輸入到此位置；（2）=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))當(dāng)然，它表示“從特定單元格最左側(cè)的字符開始提取特定個(gè)字符”輸入到此位置；（3）=MID(源數(shù)據(jù)格A5,從第幾個(gè)字符開始提取4, 提取的字符數(shù)2)，表示：在A5單元格中從第4個(gè)字符開始提取2個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。 56、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞：=C3&IF(OR(VALUE(RIGH

31、T(C3,2)=11,12,13),"th",IF(OR(VALUE(RIGHT(C3)=1,2,3),CHOOSE(RIGHT(C3),"st","nd","rd"),"th")。如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；如果第1原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；如果第1、2原則都無效，那么就用“th。57、Excel中特殊符號(hào)填充 “REPT”函數(shù)：它的基本格式是=REPT(“特殊符號(hào)”，填充

32、位數(shù))。 比如，（1）在A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位：=A2&REPT(#,16-LEN(A2)；（2）將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位：=REPT(#,16-LEN(A3)&A3；（3）用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為：=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#,8-LEN(A4)/2)”；（4）要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”。 57、創(chuàng)建文本直方圖創(chuàng)建文本直方

33、圖：（1）打開文件，假定用“*”表示人氣指數(shù)?，F(xiàn)設(shè)定100票為一個(gè)人氣，即每增加100票，該候選人的人氣指數(shù)就增加一個(gè)“*”。單擊J3單元格，在J3單元格中輸入如下公式：=REPT(“*”,I3/100)。（2）選中“總分”列的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中選擇條件格式數(shù)據(jù)條 藍(lán)色數(shù)據(jù)條”命令。 58、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù) 計(jì)算字符串字符數(shù)：=len()，括號(hào)中輸入要計(jì)算的單元格，計(jì)算出后填充其他單元格。利用“SUBSTITUTE”函數(shù)和“TRIM”函數(shù)（刪除空格）計(jì)算單元格中字符數(shù)。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式

34、來幫忙：=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), ,)+1)” 該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。 59、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換Office按鈕Excel選項(xiàng)加載項(xiàng)excel加載項(xiàng)轉(zhuǎn)到加載宏勾選歐元工具確定系統(tǒng)會(huì)自行安裝；安裝完成后再次打開Office按鈕歐元轉(zhuǎn)換，即可進(jìn)行幣別轉(zhuǎn)換。60、數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)更改后隨時(shí)刷新：（1）右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格點(diǎn)擊刷

35、新；（2）、右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)勾選“打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”確定；說明：打開此功能，數(shù)據(jù)更改后，正在使用的表，只有保存關(guān)閉，重新打開之后才能自動(dòng)更新。（3）、數(shù)據(jù)隨時(shí)隨地更新：打開開發(fā)工具錄制宏保持默認(rèn)不變確定數(shù)據(jù)全部刷新開發(fā)工具停止錄制宏找到剛才錄制的宏編輯復(fù)制ActiveWorkbook.RefreshAll單擊Visual Basic的工程資源管理器選擇This Workbook對象窗口中選擇WorkBook過程窗口中選擇SheetActivate粘貼ActiveWorkbook.RefreshAll，刪掉多余的代碼返回工作表；61、VLOOKUP函數(shù)： VL

36、OOKUP(查找目標(biāo)，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）;說明：（1）查找目標(biāo)必須是查找范圍的首列；（2）查找列數(shù)為查找值在查找范圍的列數(shù)；（3）精確匹配參數(shù)為false/0，近似匹配參數(shù)為true/1；例1：查找型號(hào)為iPhone5在7.29的產(chǎn)量，查找值為E2，查找范圍為A1：C14（型號(hào)為查找范圍的第一列），查找列為3，精確查找為0，該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，該例中返回值為7.29的產(chǎn)量。例2、下例中需要同時(shí)查找性別，年齡，身高，體重。公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8, COLUMN(B1),0) 公式說明：這里就是使用COLUMN（B1）轉(zhuǎn)化成可以

37、自動(dòng)遞增的數(shù)字。62、column函數(shù)：（1）column函數(shù)返回所選擇的某一個(gè)單元格的列數(shù)；（2）column函數(shù)的語法格式=column（reference) 如果省略reference，則默認(rèn)返回函數(shù)column所在單元格的列數(shù)；如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域，返回引用中的第一列的列號(hào)。63、IFERROR函數(shù)：（1）IFERROR函數(shù)用于判斷表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果是否有效，當(dāng)有效時(shí)會(huì)返回表達(dá)式的值，而當(dāng)表達(dá)式計(jì)算結(jié)果無效時(shí)將返回事先設(shè)定的字符串或其它內(nèi)容；（2）基本語法：=IFERROR(value,value_if_error)Value：指通過IFERROR函數(shù)來檢查是否存在

38、錯(cuò)誤的參數(shù)。Value_if_error：指Value參數(shù)計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。在此需要說明一點(diǎn)：Value計(jì)算得到的錯(cuò)誤類型包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。例如：當(dāng)在C2單元格輸入公式“=IFERROR(A2/B2,"除數(shù)不能為0")”并按回車即得結(jié)果“除數(shù)不能為0”；接著在C3單元格輸入如圖所示的數(shù)據(jù)，復(fù)制到C2單元格公式得到結(jié)果3。64、if函數(shù)： （1）IF函數(shù)含義：假設(shè)條件性的函數(shù)，即執(zhí)行真假值的判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同的結(jié)果；（2）if（logical_test,value_if_

39、true,value_if_false)IF是條件判斷函數(shù)：=IF(測試條件,結(jié)果1,結(jié)果2)，即如果滿足“測試條件”則顯示“結(jié)果1”，如果不滿足“測試條件”則顯示“結(jié)果2”。65、sumif函數(shù)：（1）SUMIF函數(shù)：根據(jù)指定的條件對若干單元格、表單求和，即對滿足條件的單元格或跨表單求和； （2） sumif函數(shù)語法：=sumif(range,criteria,sum_range)說明：range必須項(xiàng)，表示條件范圍，用于條件判斷的單元格區(qū)域或數(shù)列。；criteria必須項(xiàng)，表示條件；sum_range可選項(xiàng)，表示求和范圍；例1、求數(shù)學(xué)成績超過95分的成績之和：=sumif（D2：D8，”&

40、gt;=95”）, 沒有第三個(gè)參數(shù)，表示無可選項(xiàng);例2：求數(shù)學(xué)成績超過95分的同學(xué)的總分之和：=sumif（D2：D8，”>=95”，F(xiàn)2：F8），這個(gè)公式含可選項(xiàng)，表示求D2到D8單元格中數(shù)值超過95分對應(yīng)的F2到F8的數(shù)值之和。65、數(shù)據(jù)中有單位時(shí)怎樣求和：（1）如下表數(shù)據(jù)所示，求銷售額的總和：數(shù)據(jù)加了單位（漢子）之后為文本，而sum函數(shù)只對數(shù)值能進(jìn)行求和，所以需將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值方可求和，轉(zhuǎn)換公式如下：=sum（value（substitute（B2:B9,”元”，“”）或=sum（-substitute（B2:B9,”元”，“”）；注意：sum的組合公式必須用Ctrl+shift+

41、enter結(jié)束得出結(jié)果；66、substitute函數(shù)：（1）用新字符串替換文本字符串中固定的字符使用substitute函數(shù)，如果在某一文本字符串替換固定位置任意文本使用replace函數(shù)；（2）substitute函數(shù)語法：=substitute（text，old-text，new-text，instance-num）說明：文本，需要替換其中字符的文本或多含有文本（需要替換其中字符）的單元格的引用；old-text，需要替換的文本；new-text，用于替換old-text的文本；instance-num，可選，指定要用new-text替換old-text的事件，如果制定了instance

42、-num，則只有滿足要求的old-text被替換，否則文本中出現(xiàn)的所有old-text都會(huì)更改為new-text。67、value函數(shù)：substitute函數(shù)為文本函數(shù)，所以替換得到的數(shù)字也屬于文本，需要將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值使用函數(shù)value或-，value函數(shù)可以將文本型轉(zhuǎn)換成數(shù)值型；語法：=VALUE(text)，Text 必需。帶引號(hào)的文本，或?qū)ΠD(zhuǎn)換文本的單元格的引用。68、對于有附加值的求和： （1）如下表中的數(shù)據(jù)，求所有人員的總分：=sum（if（isnumber（B2:B9）, B2:B9,-( B2:B9&”/1”)）;（2）Isnumber函數(shù)判斷單元格的值是不是數(shù)

43、值，=isnumber（值），如果是數(shù)字就顯示true，否則顯示false。69、表中數(shù)據(jù)插入一行實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總： 按Ctrl+F3彈出“編輯名稱”名稱“上一行”引用位置“當(dāng)前表格的最后一行數(shù)據(jù)單元格”。70、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)區(qū)域多選了一空行處理方式：（1）選擇任意一個(gè)日期右鍵“組合”同時(shí)選中月、季度、年確定；（2）顯示所有月份：單擊任意月份字段設(shè)置布局和打印顯示無數(shù)據(jù)選項(xiàng)確定取消對一些沒用日期的勾選數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)布局和格式對于空單元格，顯示后輸入0確定。71、手工組合，實(shí)現(xiàn)客戶分級(jí)： 創(chuàng)建一個(gè)按“金額”降序的客戶銷售數(shù)據(jù)透視表，選擇金額大于10000的客戶右鍵組合確定將”數(shù)據(jù)組1”拉倒最上面；將剩下客戶選中右鍵組合確定，得到數(shù)據(jù)組2，重命名項(xiàng)目即可。73、借助輔助列。實(shí)現(xiàn)客戶實(shí)際銷售額分析：重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：新創(chuàng)建之前創(chuàng)建76、數(shù)據(jù)透視圖： 單擊數(shù)據(jù)頭時(shí)報(bào)任意單元格選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視圖茶如圖表中選擇需要的圖表類型設(shè)置圖表。77、excel中使用sql語句實(shí)現(xiàn)精確查找： 如下兩個(gè)表格：（1）統(tǒng)計(jì)表2中名單上的人在表1中的培訓(xùn)記錄：為表命名：選中表格后單擊右鍵選擇“命名單元格區(qū)域”彈出“新建名稱”名稱處輸入table1、table2確定；數(shù)據(jù)自其他來源來自Microsoft Que