工程項目檔案及編制要求.

1、一、概念及內(nèi)容一、概念及內(nèi)容 1、建設項目檔案、建設項目檔案 建設項目檔案：是指建設項目從立項、審批、招投標、勘察、建設項目檔案：是指建設項目從立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程中直接形成的具有保存價值設計、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、照片、錄像、錄音、光盤、實物等各種載體的文的文字、圖表、照片、錄像、錄音、光盤、實物等各種載體的文件資料件資料 。項目檔案的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應與項。項目檔案的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應與項目的立項準備、建設和竣工驗收同步進行，項目檔案應完整準確、目的立項準備、建設和竣工驗收同步進

2、行，項目檔案應完整準確、系統(tǒng)，做到系統(tǒng)，做到“圖物相符圖物相符”。它包括：。它包括： （1）項目前期文件）項目前期文件:工程開工以前，在立項、審批、征地、勘工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。 （2）項目竣工文件）項目竣工文件:其中項目竣工文件又包括項目施工文件、其中項目竣工文件又包括項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件。項目竣工圖和項目監(jiān)理文件。 （3）項目竣工驗收文件）項目竣工驗收文件:建設工程項目竣工驗收活動中形成的建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。文件。 2、建設項目檔案資料類型、建設項目檔案資料

3、類型 （1）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎的載體形式。）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎的載體形式。 （2）縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料）縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。進行保存的載體形式。 （3）光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料）光盤載體：以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。進行存儲的形式。 （4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎，）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。 3、相關概念、相關概念建設項目

4、：是指在一個或幾個場地上，按照一個總體設計或初步建設項目：是指在一個或幾個場地上，按照一個總體設計或初步設計進行施工，以形成固定資產(chǎn)為目的，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，設計進行施工，以形成固定資產(chǎn)為目的，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設單位。行政上有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設單位。建設性質(zhì)：是指固定資料再生產(chǎn)的性質(zhì)，一般分為新建、擴建、建設性質(zhì)：是指固定資料再生產(chǎn)的性質(zhì)，一般分為新建、擴建、改建等。改建等。建設規(guī)模：一般指建設項目中主要裝置的設計生產(chǎn)能力。建設規(guī)模：一般指建設項目中主要裝置的設計生產(chǎn)能力。項目施工文件：項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況項目施工

5、文件：項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。的文件。項目竣工圖：項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。項目竣工圖：項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。 單項工程：是建設項目的組成部分，是指具有獨立的設計文件，建成后單項工程：是建設項目的組成部分，是指具有獨立的設計文件，建成后能夠發(fā)揮設計所規(guī)定的生產(chǎn)能力或效能的生產(chǎn)裝置（車間）或工程能夠發(fā)揮設計所規(guī)定的生產(chǎn)能力或效能的生產(chǎn)裝置（車間）或工程單位工程：是單項工程的組成部分，是指具有獨立施工條件或獨立使用單位工程：是單項工程的組成部分，是指具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。功能的工程。分部工程：指單位工程中獨立組織施工的工程，

6、單位工程中一般配按專分部工程：指單位工程中獨立組織施工的工程，單位工程中一般配按專業(yè)性質(zhì)和工程建設部位劃分和確定分部工程。業(yè)性質(zhì)和工程建設部位劃分和確定分部工程。分項工程：是分部工程的組成部分，由一個或若干個檢驗批組成的基礎分項工程：是分部工程的組成部分，由一個或若干個檢驗批組成的基礎單元工程，一般按主要工種、材料、施工工藝、設備類型等劃分。單元工程，一般按主要工種、材料、施工工藝、設備類型等劃分。中間交接：單項工程或單位工程按設計文件所規(guī)定的范圍全部完成，并中間交接：單項工程或單位工程按設計文件所規(guī)定的范圍全部完成，并經(jīng)管道系統(tǒng)和設備的內(nèi)部處理、電氣和儀表調(diào)試及單機試車合格后，施經(jīng)管道系統(tǒng)和

7、設備的內(nèi)部處理、電氣和儀表調(diào)試及單機試車合格后，施工單位和建設單位所作的交接工作，它標志著工程施工安裝結(jié)構(gòu)，由單工單位和建設單位所作的交接工作，它標志著工程施工安裝結(jié)構(gòu)，由單機試車轉(zhuǎn)入聯(lián)動試車，它是裝置保管、使用責任的移交，不解除施工單機試車轉(zhuǎn)入聯(lián)動試車，它是裝置保管、使用責任的移交，不解除施工單位對工程質(zhì)量驗收應負的責任。位對工程質(zhì)量驗收應負的責任。 工程交接：建設項目、單項工程或獨立單位工程預試車完成后，工程交接：建設項目、單項工程或獨立單位工程預試車完成后，施工單位和建設單位按規(guī)定內(nèi)容所作的交接工作。施工單位和建設單位按規(guī)定內(nèi)容所作的交接工作。專項驗收：是指政府行政主管部門對建設項目（工

8、程）環(huán)境保護、專項驗收：是指政府行政主管部門對建設項目（工程）環(huán)境保護、消防、勞動安全衛(wèi)生、職業(yè)安全衛(wèi)生、工業(yè)衛(wèi)生、檔案內(nèi)容進行消防、勞動安全衛(wèi)生、職業(yè)安全衛(wèi)生、工業(yè)衛(wèi)生、檔案內(nèi)容進行的驗收以及審計部門對竣工決算的審計。的驗收以及審計部門對竣工決算的審計?？⒐を炇眨菏侵疙椖浚üこ蹋┙ㄔO的最后一道程序，是工程建設竣工驗收：是指項目（工程）建設的最后一道程序，是工程建設轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)并辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)的標志，是全面考核項目轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)并辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)的標志，是全面考核項目建設成果、檢查立項、勘察設計、器材設備、施工質(zhì)量的重要環(huán)建設成果、檢查立項、勘察設計、器材設備、施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。節(jié)。

9、單機試車單機試車:現(xiàn)場安裝的驅(qū)動裝置空負荷或單臺機器、機組以水、空現(xiàn)場安裝的驅(qū)動裝置空負荷或單臺機器、機組以水、空氣等為介質(zhì)進行的負荷試車，以檢驗其除受介質(zhì)影響外的機械性氣等為介質(zhì)進行的負荷試車，以檢驗其除受介質(zhì)影響外的機械性能制造、安裝質(zhì)量。能制造、安裝質(zhì)量。 聯(lián)動試車：對規(guī)定范圍內(nèi)的機器、設備、管道、電氣、自動控制聯(lián)動試車：對規(guī)定范圍內(nèi)的機器、設備、管道、電氣、自動控制系統(tǒng)在各處達到試車標準后，以水、空氣、部分實物料為介質(zhì)所系統(tǒng)在各處達到試車標準后，以水、空氣、部分實物料為介質(zhì)所進行的模擬運行，以檢驗其除受介質(zhì)影響外的全部性能和設計、進行的模擬運行，以檢驗其除受介質(zhì)影響外的全部性能和設計、

10、制造、安裝質(zhì)量。制造、安裝質(zhì)量。 開工報告：是建設項目或單項（位）工程開工的依據(jù)，建設項目開工報告：是建設項目或單項（位）工程開工的依據(jù)，建設項目開工報告是在建設項目具備開工條件后，由建設單位向集團公司開工報告是在建設項目具備開工條件后，由建設單位向集團公司主管部門提出并經(jīng)批準的報告。主管部門提出并經(jīng)批準的報告。交工技術文件：是指施工前段時間按國家規(guī)定的施工驗收規(guī)范施交工技術文件：是指施工前段時間按國家規(guī)定的施工驗收規(guī)范施工所積累的技術資料，也是工程交接后進行聯(lián)動試車、化工投料工所積累的技術資料，也是工程交接后進行聯(lián)動試車、化工投料試車及維修、改造、擴建的依據(jù)。試車及維修、改造、擴建的依據(jù)。

11、強度試驗：在容器或管道內(nèi)充入液體或氣體，按規(guī)范要求加至規(guī)強度試驗：在容器或管道內(nèi)充入液體或氣體，按規(guī)范要求加至規(guī)定壓力值，以檢查容器或管道強度的試驗。定壓力值，以檢查容器或管道強度的試驗。 嚴密性試驗：用盛放或輸送易燃、易爆或有毒介質(zhì)的容器及管道嚴密性試驗：用盛放或輸送易燃、易爆或有毒介質(zhì)的容器及管道用氣體檢查其滲漏情況的試驗。用氣體檢查其滲漏情況的試驗。竣工結(jié)算：是指單位或單項工程進行交接后，施工單位根據(jù)施工竣工結(jié)算：是指單位或單項工程進行交接后，施工單位根據(jù)施工圖予算，并結(jié)合實際施工中的變動情況，提出該單位或單項工程圖予算，并結(jié)合實際施工中的變動情況，提出該單位或單項工程最后結(jié)算價格，并據(jù)

12、以辦理的工程結(jié)算，竣工結(jié)算是確定單位或最后結(jié)算價格，并據(jù)以辦理的工程結(jié)算，竣工結(jié)算是確定單位或單項工程直接成本的基礎依據(jù)，又是單位或單項工程最后結(jié)算價單項工程直接成本的基礎依據(jù)，又是單位或單項工程最后結(jié)算價格，因此，正確、及時審查并辦理帳目移交、考核建設成本、分格，因此，正確、及時審查并辦理帳目移交、考核建設成本、分析投資效果。析投資效果。 二、竣工檔案的特點及作用二、竣工檔案的特點及作用1、建設工程檔案的特點、建設工程檔案的特點 成果的成套性，形成領域的廣泛性，內(nèi)容的專業(yè)性，利用的成果的成套性，形成領域的廣泛性，內(nèi)容的專業(yè)性，利用的時效性，管理的動態(tài)性，記錄形式的多樣性等。時效性，管理的動態(tài)

13、性，記錄形式的多樣性等。2、竣工檔案的作用、竣工檔案的作用 項目竣工檔案是建設歷程的真實記錄，是生產(chǎn)管理、維護、改、項目竣工檔案是建設歷程的真實記錄，是生產(chǎn)管理、維護、改、擴建真實依據(jù)和不可再生的信息資源，同時也是全面鑒定工程質(zhì)擴建真實依據(jù)和不可再生的信息資源，同時也是全面鑒定工程質(zhì)量查明事故原因，追究事故責任的可靠憑證。量查明事故原因，追究事故責任的可靠憑證。1）、是評定工程質(zhì)量、組織工程竣工驗收和竣工驗收備案的必備）、是評定工程質(zhì)量、組織工程竣工驗收和竣工驗收備案的必備的檔案材料的檔案材料;2)、為日后工程使用、維護、改建、擴建和查找地下隱蔽物提供、為日后工程使用、維護、改建、擴建和查找地

14、下隱蔽物提供依據(jù)；依據(jù)；3）、證明工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)安全可靠程度及處理工程質(zhì)量事故）、證明工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)安全可靠程度及處理工程質(zhì)量事故的依據(jù)；的依據(jù)；4）、考核工程參建各方遵法、守法和施工管理水平，是查找質(zhì)量）、考核工程參建各方遵法、守法和施工管理水平，是查找質(zhì)量責任者的依據(jù)；責任者的依據(jù)；5）、合理結(jié)算工程款項，減少經(jīng)濟糾紛的依據(jù)；）、合理結(jié)算工程款項，減少經(jīng)濟糾紛的依據(jù)；6）、為技術咨詢、生產(chǎn)指揮、施工組織及工程建設決策提供信息）、為技術咨詢、生產(chǎn)指揮、施工組織及工程建設決策提供信息資料。資料。 三、施工單位職責三、施工單位職責（1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位

15、）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設立專門的部門（專人）負責收集和整理。項目的施工文件應設立專門的部門（專人）負責收集和整理。（2）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾

16、個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、并應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設活動的全過程。準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設活動的全過程。（3）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再進行項目資料）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再進行項目資料的移交工作。的移交工作。 四、執(zhí)行標準四、執(zhí)行標準(一一)建設項目（工程）竣工驗收辦法建設項目（工程）竣工驗收辦法（計建設（計建設19901215號）；號）；(二

17、二)科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000；(三三)電子文件歸檔與管理規(guī)范電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T18894-2002；(四四)國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002；(五五)遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程DB21/T1342-2004；(六六)中國石油天然氣股份有限公司煉油化工建設項目竣工驗收手中國石油天然氣股份有限公司煉油化工建設項目竣工驗收手冊冊；（七）（七）石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范SH/T3903-20

18、04；（八）（八）公路工程質(zhì)量檢驗評定標準公路工程質(zhì)量檢驗評定標準（JTGF80/1-2004）（九）（九）中國石油天然氣股份有限公司建設項目檔案管理規(guī)定中國石油天然氣股份有限公司建設項目檔案管理規(guī)定（石油辦字（石油辦字2006244號）。號）。 五、如何做好工程檔案的收集工作五、如何做好工程檔案的收集工作 1、建立制度，采取措施、建立制度，采取措施 1）、建立健全項目檔案管理制度）、建立健全項目檔案管理制度 如檔案管理制度、竣工圖如檔案管理制度、竣工圖編制辦法、項目文件歸檔范圍、文件收發(fā)的登記制度、文件流程編制辦法、項目文件歸檔范圍、文件收發(fā)的登記制度、文件流程控制制度等?？刂浦贫鹊?。 2）

19、、采取將項目檔案納入項目法人制、投、投標制、工程合）、采取將項目檔案納入項目法人制、投、投標制、工程合同制、工程監(jiān)理制中。同制、工程監(jiān)理制中。 3）、堅持項目檔案工作與項目建設同步進行：）、堅持項目檔案工作與項目建設同步進行： “四同步四同步”：即下達工程計劃任務與提出文件材料歸檔要求同：即下達工程計劃任務與提出文件材料歸檔要求同步；步； 檢查工程計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；檢查工程計劃進度與檢查文件材料形成情況同步； 工程竣工程竣工驗收與驗收工程竣工檔案同步；工驗收與驗收工程竣工檔案同步； 項目中報評優(yōu)及項目人員晉職項目中報評優(yōu)及項目人員晉職評優(yōu)時，檔案部門同步出具專題歸檔證明材料同

20、步。評優(yōu)時，檔案部門同步出具專題歸檔證明材料同步。 4）采取經(jīng)濟制約措施，實行工程檔案質(zhì)量保證金制度。）采取經(jīng)濟制約措施，實行工程檔案質(zhì)量保證金制度。 2、收集方法、收集方法 1）、依據(jù)標準范圍收集。（收集范圍：反映與項目有關的重）、依據(jù)標準范圍收集。（收集范圍：反映與項目有關的重要職能活動，具有查考利用價值的各種載體文件，應收集齊全、要職能活動，具有查考利用價值的各種載體文件，應收集齊全、歸入項目檔案。）歸入項目檔案。） 2）根據(jù)工程性質(zhì)收集。）根據(jù)工程性質(zhì)收集。 3）、采取有效措施收集）、采取有效措施收集 “四列入四列入”將文件材料的形成列入計劃管理；將文件材料的形成列入計劃管理； 列入施

21、工管理列入施工管理及考核范圍；及考核范圍； 列入有關領導和技術人員崗位職責；列入有關領導和技術人員崗位職責； 列入經(jīng)濟責列入經(jīng)濟責任制建立檔案工作機構(gòu)及網(wǎng)絡。任制建立檔案工作機構(gòu)及網(wǎng)絡。 “三參加三參加”檔案人員參加設備開箱；檔案人員參加設備開箱； 參加各單位驗收和項目參加各單位驗收和項目總驗收；總驗收； 參加項目技改鑒定。參加項目技改鑒定。 同時實行文件登記，對文件流程進行控制。同時實行文件登記，對文件流程進行控制。 3、質(zhì)量要求、質(zhì)量要求 1）、保證文件歸檔的質(zhì)量）、保證文件歸檔的質(zhì)量 對文件齊全、完整的要求：應保證歸檔齊全、完整，真實反對文件齊全、完整的要求：應保證歸檔齊全、完整，真實反

22、映工程建設的全過程。映工程建設的全過程。 對照歸檔范圍，查該歸檔的文件材料是否歸檔完整。對照歸檔范圍，查該歸檔的文件材料是否歸檔完整。 各單位（子單位）工程的文件材料是否歸檔完整。各單位（子單位）工程的文件材料是否歸檔完整。 各工序、階段的文件材料是否歸檔完整。各工序、階段的文件材料是否歸檔完整。 從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整。如原材料出廠證明與試從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整。如原材料出廠證明與試驗報告、監(jiān)理通知與回復、監(jiān)理例會、月報是否連續(xù)、圖紙是否驗報告、監(jiān)理通知與回復、監(jiān)理例會、月報是否連續(xù)、圖紙是否與圖紙目錄對應、設備資料是否與清單對應、現(xiàn)場的口頭變更是與圖紙目錄對應、設備資料是否

23、與清單對應、現(xiàn)場的口頭變更是否及時補全等。否及時補全等。 2）、對文件內(nèi)在質(zhì)量的要求）、對文件內(nèi)在質(zhì)量的要求 歸檔的文件應為原件，原則上不得出現(xiàn)復印件。歸檔的文件應為原件，原則上不得出現(xiàn)復印件。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。文件內(nèi)容應真實、準確且填寫完整，竣工圖應真實地反映工程建文件內(nèi)容應真實、準確且填寫完整，竣工圖應真實地反映工程建設實際情況。設實際情況。 文件內(nèi)容中數(shù)據(jù)不得隨意涂改。文件內(nèi)容中數(shù)據(jù)不得隨意涂改。 字跡清楚、圖樣清晰、

24、圖表整潔。字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔。 工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。 工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。保存處。 3）、對文件材質(zhì)的要求）、對文件材質(zhì)的要求 紙張材料：紙張的強度、厚度及規(guī)格應符合有關要求。紙張材料：紙張的強度、厚度及規(guī)格應符合有關要求。 書寫材料

25、：文件的書寫、繪圖和簽字要采用耐久性強的書寫書寫材料：文件的書寫、繪圖和簽字要采用耐久性強的書寫材料，禁止用易褪色的書寫材料；材料，禁止用易褪色的書寫材料； 打印、復印文件及照片的字跡、打印、復印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質(zhì)量的要求。且圖線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質(zhì)量的要求。且圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。）。圖紙宜采用國家標準圖幅。 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的工程文件

26、的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。 六、工程檔案內(nèi)容及編制六、工程檔案內(nèi)容及編制 1、編制要求：、編制要求： 編制工程竣工技術檔案，應從工程立項開始，按照工程實際編制工程竣工技術檔案，應從工程立項開始，按照工程實際進度，（在工程建設過程中及時匯集和形成）及時進行編制積累，進度，（在工程建設過程中及時匯集和形成）及時進行編制積累，檔案資料的形成要求與項目建設進程同步，必須與工程實際情況檔案資料的形

27、成要求與項目建設進程同步，必須與工程實際情況相符，編制時要做到及時、準確、系統(tǒng)、科學、完整，以確?？⑾喾?，編制時要做到及時、準確、系統(tǒng)、科學、完整，以確?？⒐べY料的原始性、真實性和準確性。工資料的原始性、真實性和準確性。 及時：指應在施工前具備材質(zhì)的合格證、砼、砂漿配合比、及時：指應在施工前具備材質(zhì)的合格證、砼、砂漿配合比、技術措施等，應在施工過程中按時間形成施工記錄，隱蔽記錄應技術措施等，應在施工過程中按時間形成施工記錄，隱蔽記錄應在隱蔽部位被覆蓋之前，質(zhì)量檢查評定應在構(gòu)成分項工程的同時在隱蔽部位被覆蓋之前，質(zhì)量檢查評定應在構(gòu)成分項工程的同時進行，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故及時處理，不事后補做。進行，發(fā)現(xiàn)

28、質(zhì)量事故及時處理，不事后補做。 準確：指如實反映工程客觀情況，技術經(jīng)濟數(shù)據(jù)準確，執(zhí)行準確：指如實反映工程客觀情況，技術經(jīng)濟數(shù)據(jù)準確，執(zhí)行標準及設計變更準確，不許偽造，不許弄虛作假。標準及設計變更準確，不許偽造，不許弄虛作假。 系統(tǒng)：指編制工作有連續(xù)性，編制人員不易更換，資料內(nèi)容、系統(tǒng)：指編制工作有連續(xù)性，編制人員不易更換，資料內(nèi)容、時間相互連貫，裝訂程序合理。時間相互連貫，裝訂程序合理。 科學：指按客觀規(guī)律辦事，一切從實際出發(fā)，編制資料事先科學：指按客觀規(guī)律辦事，一切從實際出發(fā)，編制資料事先有計劃，編制內(nèi)容既簡練又能反映工程質(zhì)量全貌，不隨意亂編亂有計劃，編制內(nèi)容既簡練又能反映工程質(zhì)量全貌，不隨

29、意亂編亂湊材料。湊材料。 完整：指各類資料齊全、字跡清晰，裝訂程序合理，各方負完整：指各類資料齊全、字跡清晰，裝訂程序合理，各方負責人簽字俱全。一套文件材料不能缺項（整個項目）；項目前期、責人簽字俱全。一套文件材料不能缺項（整個項目）；項目前期、施工、竣工施工、竣工 、監(jiān)理、試生產(chǎn)、竣工驗收等；、監(jiān)理、試生產(chǎn)、竣工驗收等；1份文件不能缺頁。份文件不能缺頁。 同時需滿足以下要求：同時需滿足以下要求： 1）、）、 各種資質(zhì)證件齊全、清晰、復制規(guī)范，且在有效期限各種資質(zhì)證件齊全、清晰、復制規(guī)范，且在有效期限內(nèi)；材料合格證、試驗報告齊全、完整、準確。內(nèi)；材料合格證、試驗報告齊全、完整、準確。 2）、工

30、程劃分及時、準確。）、工程劃分及時、準確。 3）、資料形成必須與工程進度達到同步）、資料形成必須與工程進度達到同步,簽章手續(xù)齊全簽章手續(xù)齊全,有執(zhí)有執(zhí)業(yè)資質(zhì)的人員要簽字、蓋章；審查意見等填寫完整，審查意見、業(yè)資質(zhì)的人員要簽字、蓋章；審查意見等填寫完整，審查意見、日期必須手寫。日期必須手寫。 4）、技術數(shù)據(jù)準確、真實，資料齊全、完整，不得隨意修改）、技術數(shù)據(jù)準確、真實，資料齊全、完整，不得隨意修改原始內(nèi)容，必須修改時應加蓋印章。設計變更及時更改在圖紙上，原始內(nèi)容，必須修改時應加蓋印章。設計變更及時更改在圖紙上，并加蓋竣工圖核定章并加蓋竣工圖核定章 5）、文字材料及載體質(zhì)量應符合耐久性要求，書寫材

31、料一律）、文字材料及載體質(zhì)量應符合耐久性要求，書寫材料一律用碳素墨水書寫，并要做到字跡清楚、圖面整潔，不得用易褪色用碳素墨水書寫，并要做到字跡清楚、圖面整潔，不得用易褪色的材料書寫、繪制，以利于長期保存。不規(guī)則的材料、半成品及的材料書寫、繪制，以利于長期保存。不規(guī)則的材料、半成品及產(chǎn)品合格證組卷時，必須用合格證粘貼表統(tǒng)一粘貼，字頭朝上或產(chǎn)品合格證組卷時，必須用合格證粘貼表統(tǒng)一粘貼，字頭朝上或朝左；試驗報告可直接粘貼在朝左；試驗報告可直接粘貼在A4復印紙上。復印紙上。 6）、交工技術文件資料按單位工程組卷，因此開工報告）、交工技術文件資料按單位工程組卷，因此開工報告必須以單位工程存在，不允許以其

32、它形式存在。必須以單位工程存在，不允許以其它形式存在。 7）、交工技術文件資料必須幅面一致，破損資料必須裱）、交工技術文件資料必須幅面一致，破損資料必須裱糊，并去掉金屬物。糊，并去掉金屬物。 8）、單位工程技術資料內(nèi)容較多時，以冊為單位單獨組）、單位工程技術資料內(nèi)容較多時，以冊為單位單獨組卷，各卷內(nèi)容相對獨立，每卷獨立編號。卷，各卷內(nèi)容相對獨立，每卷獨立編號。 9）、竣工圖編制嚴格執(zhí)行）、竣工圖編制嚴格執(zhí)行“十改，七不改十改，七不改”的原則，必的原則，必須為新藍圖，折疊前必須把圖紙邊裁剪整齊，然后折疊成手風須為新藍圖，折疊前必須把圖紙邊裁剪整齊，然后折疊成手風琴樣式，幅面為琴樣式，幅面為A4，

33、圖面朝里，并露出標題欄。，圖面朝里，并露出標題欄。 10）、竣工圖修改或書寫必須按制圖規(guī)則執(zhí)行，只能用碳）、竣工圖修改或書寫必須按制圖規(guī)則執(zhí)行，只能用碳素墨水，不能用圓珠筆或易手褪色的書寫工具書寫、繪制，以素墨水，不能用圓珠筆或易手褪色的書寫工具書寫、繪制，以便保持圖跡、字跡清晰、永久。便保持圖跡、字跡清晰、永久。 11）及時、完整的收集設備隨機資料，以臺為單位組成保）及時、完整的收集設備隨機資料，以臺為單位組成保管單位，工程竣工后與竣工檔案一同移交，做為檔案驗收的一管單位，工程竣工后與竣工檔案一同移交，做為檔案驗收的一部分。部分。 12）、聲像資料形成與工程同步，并及時準確的為聲像資）、聲像

34、資料形成與工程同步，并及時準確的為聲像資料配制說明，必須真實反映工程建設的實際過程，工程竣工后料配制說明，必須真實反映工程建設的實際過程，工程竣工后刻錄成光盤（不可擦除型光盤）刻錄成光盤（不可擦除型光盤） 13）、工程名稱：項目名稱填寫中國石油撫順石化公司擴）、工程名稱：項目名稱填寫中國石油撫順石化公司擴建建80萬噸萬噸/年乙烯工程其它按名頭填寫年乙烯工程其它按名頭填寫單位工程編號為單位工程編號為EP-246-01，單項工程編號為，單項工程編號為EP-246監(jiān)理資料編號與交工技術文件編號相同，監(jiān)理通知單與回復后監(jiān)理資料編號與交工技術文件編號相同，監(jiān)理通知單與回復后綴流水號綴流水號001以此類推

35、。以此類推。 2、項目施工文件、項目施工文件 內(nèi)容：內(nèi)容： 1）、施工綜合管理記錄：開工報告）、施工綜合管理記錄：開工報告 、質(zhì)量評定工程交接證、質(zhì)量評定工程交接證書等；書等； 2）、設備材料驗收記錄：材料代用單、合格證匯總表設備）、設備材料驗收記錄：材料代用單、合格證匯總表設備開箱檢查記錄、材料檢驗報告等；開箱檢查記錄、材料檢驗報告等；材料、構(gòu)件的出廠和檢驗資料：如出廠合格證、材質(zhì)證明、化驗材料、構(gòu)件的出廠和檢驗資料：如出廠合格證、材質(zhì)證明、化驗檢驗等資料（原材料進場檢驗必須經(jīng)法定檢測單位檢測方為有效。檢驗等資料（原材料進場檢驗必須經(jīng)法定檢測單位檢測方為有效。除因特種材料制品外，一個單位工程

36、的原材料檢驗報告，均應出除因特種材料制品外，一個單位工程的原材料檢驗報告，均應出自一個檢測單位。當同一批材料的出廠合格證同時用于若干項單自一個檢測單位。當同一批材料的出廠合格證同時用于若干項單位工程時，可分別編制編制復印件，并在復印件上注明使用單位位工程時，可分別編制編制復印件，并在復印件上注明使用單位工程名稱、原件存放處或原件存放的工程名稱（原件不允許存在工程名稱、原件存放處或原件存放的工程名稱（原件不允許存在于工程之外），并蓋好使用單位公章或質(zhì)檢章、經(jīng)辦人簽名并寫于工程之外），并蓋好使用單位公章或質(zhì)檢章、經(jīng)辦人簽名并寫明印制時間，進場試驗報告則必須按單位工程和材料進場批量出明印制時間，進場

37、試驗報告則必須按單位工程和材料進場批量出具報告，不得影印或抄件。具報告，不得影印或抄件。 鋼筋代換、材料代用均必須由設計單位通過設計變更通知單鋼筋代換、材料代用均必須由設計單位通過設計變更通知單確定。凡房屋基礎、主體結(jié)構(gòu)承重部位所用的水泥、鋼筋、磚、確定。凡房屋基礎、主體結(jié)構(gòu)承重部位所用的水泥、鋼筋、磚、結(jié)構(gòu)型鋼和防水材料均必須雙控，在具有出廠合格證的基礎上，結(jié)構(gòu)型鋼和防水材料均必須雙控，在具有出廠合格證的基礎上，還應有進場檢驗合格報告，并歸檔存查。交工技術文件中的材料還應有進場檢驗合格報告，并歸檔存查。交工技術文件中的材料和設備質(zhì)量證明文件應有一份為質(zhì)量證明文件原件，并在質(zhì)量證和設備質(zhì)量證明

38、文件應有一份為質(zhì)量證明文件原件，并在質(zhì)量證明文件上標識使用部位和數(shù)量。設備材料使用（安裝）單位使用明文件上標識使用部位和數(shù)量。設備材料使用（安裝）單位使用設備材料時，采購單位應隨材料交付質(zhì)量證明原件，確實不能出設備材料時，采購單位應隨材料交付質(zhì)量證明原件，確實不能出具質(zhì)量證明文件原件時，應出具質(zhì)量證明文件復印件，并加蓋采具質(zhì)量證明文件原件時，應出具質(zhì)量證明文件復印件，并加蓋采購單位質(zhì)量證明印章。購單位質(zhì)量證明印章。 進口設備、材料的質(zhì)量證明文件以及海關檢驗文件的管理，進口設備、材料的質(zhì)量證明文件以及海關檢驗文件的管理，按照國家主管部門的相關規(guī)定執(zhí)行，商檢合格的進口設備、材料按照國家主管部門的相

39、關規(guī)定執(zhí)行，商檢合格的進口設備、材料進入施工現(xiàn)場若還需復驗，可使用本規(guī)定附錄規(guī)定的表格進入施工現(xiàn)場若還需復驗，可使用本規(guī)定附錄規(guī)定的表格。 合格證、試驗報告、計量器具檢定證書必須為原件，且應齊合格證、試驗報告、計量器具檢定證書必須為原件，且應齊全、準確、真實，抄件、自購件、復印件要分別由倉庫保管員、全、準確、真實，抄件、自購件、復印件要分別由倉庫保管員、商行負責人簽字并加蓋單位公章，并注明經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期及經(jīng)商行負責人簽字并加蓋單位公章，并注明經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期及經(jīng)辦人單位公章及監(jiān)理章；辦人單位公章及監(jiān)理章； 復印件要注明復印人、復印日期及復印復印件要注明復印人、復印日期及復印人單位公章、監(jiān)理公

40、章及監(jiān)理工程師章；一份合格證原件多處使人單位公章、監(jiān)理公章及監(jiān)理工程師章；一份合格證原件多處使用時（必須為工程內(nèi)），必須在復印件左上方注明使用該材料的用時（必須為工程內(nèi)），必須在復印件左上方注明使用該材料的單位工程名稱、使用數(shù)量和部位，并注明原件存放處。單位工程名稱、使用數(shù)量和部位，并注明原件存放處。 設備無損檢測報告應按設備位號編制，且應有檢測位置布置圖設備無損檢測報告應按設備位號編制，且應有檢測位置布置圖 管道無損檢測報告應按管道編號編制，并應有檢測位置布置圖管道無損檢測報告應按管道編號編制，并應有檢測位置布置圖 設備檢測位置布置圖應在組對排版圖上標明焊縫編號、焊工證設備檢測位置布置圖應在

41、組對排版圖上標明焊縫編號、焊工證號、無損檢測方法、返修及擴控焊縫位置等可追溯性標識。號、無損檢測方法、返修及擴控焊縫位置等可追溯性標識。 管道檢測位置圖應在單線圖上標明焊縫的編號管道檢測位置圖應在單線圖上標明焊縫的編號 、焊工證號、焊工證號、焊接位置、無損檢測方法、返修及擴探焊縫位置等可追溯標識。焊接位置、無損檢測方法、返修及擴探焊縫位置等可追溯標識。 3）、施工及質(zhì)量檢驗記錄：射線檢測報告、光譜分析報告、）、施工及質(zhì)量檢驗記錄：射線檢測報告、光譜分析報告、滲透檢測報告等；滲透檢測報告等； 4）、專業(yè)部分施工記錄：建筑工程、管道安裝工程、設備）、專業(yè)部分施工記錄：建筑工程、管道安裝工程、設備安

42、裝工程、電氣安裝工程、自控儀表安裝工程、通信安裝工程、安裝工程、電氣安裝工程、自控儀表安裝工程、通信安裝工程、給排水工程工程施工及質(zhì)量檢驗記錄。給排水工程工程施工及質(zhì)量檢驗記錄。 5）、）、 同一臺設備、儀器，包含設備的購置、安裝、調(diào)試、同一臺設備、儀器，包含設備的購置、安裝、調(diào)試、運行、維修和設備管理等全過程資料，必須全部歸檔。運行、維修和設備管理等全過程資料，必須全部歸檔。 要求：要求： 交工技術文件應劃分為章節(jié)和條款兩個層次，其編號應使用交工技術文件應劃分為章節(jié)和條款兩個層次，其編號應使用阿拉伯數(shù)字按流水號編寫。條款是對章節(jié)的再次劃分，可分到第阿拉伯數(shù)字按流水號編寫。條款是對章節(jié)的再次劃

43、分，可分到第五層，條款的編號在基所屬章節(jié)內(nèi)或上一層次條款內(nèi)進行。如第五層，條款的編號在基所屬章節(jié)內(nèi)或上一層次條款內(nèi)進行。如第3章內(nèi)的條款編號為：章內(nèi)的條款編號為：3.1,3.1.1,3.1.1.1,3.1.1.1.1。 交工技術文件夾的標題采用三號加粗宋體字，章節(jié)的標題采交工技術文件夾的標題采用三號加粗宋體字，章節(jié)的標題采用小四號加粗宋體字，條款的標準采用五號加粗黑體字，條款的用小四號加粗宋體字，條款的標準采用五號加粗黑體字，條款的內(nèi)容采用五號標準宋體字，行距為內(nèi)容采用五號標準宋體字，行距為1.5倍。倍。 交工技術文件夾文字資料中的圖表都應列出名稱交工技術文件夾文字資料中的圖表都應列出名稱,其

44、編號使用其編號使用阿拉伯數(shù)字按流水號連續(xù)編號阿拉伯數(shù)字按流水號連續(xù)編號,如表（圖）如表（圖）1 。表。表號、表名應設置在表格上面居中位置；號、表名應設置在表格上面居中位置； 圖號、圖名應設置在圖下圖號、圖名應設置在圖下面的居中位置。面的居中位置。 交工技術文件表格的內(nèi)容采用計算機打印時，宜采用不同時交工技術文件表格的內(nèi)容采用計算機打印時，宜采用不同時欄目名稱字體的五號標準楷體字，欄目容積較小時，可適當縮小欄目名稱字體的五號標準楷體字，欄目容積較小時，可適當縮小字號。交工技術文件夾表格的欄目應填寫齊全，不需填寫的欄目字號。交工技術文件夾表格的欄目應填寫齊全，不需填寫的欄目應標以應標以“/”表示。

45、當欄目內(nèi)需填寫內(nèi)容較少，填寫不完而空余時，表示。當欄目內(nèi)需填寫內(nèi)容較少，填寫不完而空余時，在最后一行文字下面填寫在最后一行文字下面填寫“以下空白以下空白”詞句進行封閉。詞句進行封閉。 表格中的簽名欄，若需執(zhí)業(yè)資格的人員（如監(jiān)理工程師等）表格中的簽名欄，若需執(zhí)業(yè)資格的人員（如監(jiān)理工程師等）簽名時，應本人簽字后再加蓋執(zhí)業(yè)資格章；簽名時，應本人簽字后再加蓋執(zhí)業(yè)資格章； 其他人員應本人簽字。其他人員應本人簽字。表格中的簽署意見欄中，若需參建單位加蓋公章時，應加蓋單位表格中的簽署意見欄中，若需參建單位加蓋公章時，應加蓋單位的行政章或經(jīng)過業(yè)主備案的該項目經(jīng)理部公章；的行政章或經(jīng)過業(yè)主備案的該項目經(jīng)理部公章

46、； 鍋爐、壓力容器、鍋爐、壓力容器、設計圖紙等加蓋印章的管理，按國家相關管理規(guī)定執(zhí)行。設計圖紙等加蓋印章的管理，按國家相關管理規(guī)定執(zhí)行。 表格填寫和簽名，應在檢查驗收、檢測試驗、調(diào)試調(diào)校、交表格填寫和簽名，應在檢查驗收、檢測試驗、調(diào)試調(diào)校、交付接收等工作完成后立即進行，當場填寫意見并簽名。付接收等工作完成后立即進行，當場填寫意見并簽名。 3、竣工圖、竣工圖 1）編制范圍及要求）編制范圍及要求 竣工圖應包括所有的施工圖，其中屬于國家和集團公司的標竣工圖應包括所有的施工圖，其中屬于國家和集團公司的標準圖、通用圖，可以在目錄中注明，不作為竣工圖編制。有變更準圖、通用圖，可以在目錄中注明，不作為竣工圖

47、編制。有變更的竣工圖應在卷內(nèi)目錄備注中標明：此圖有變更?？⒐D必須為的竣工圖應在卷內(nèi)目錄備注中標明：此圖有變更?？⒐D必須為新蘭圖，由施工單位編制，監(jiān)理單位或建設單位審核，按新蘭圖，由施工單位編制，監(jiān)理單位或建設單位審核，按297210規(guī)格折疊成手風琴式，圖簽外露（參照規(guī)格折疊成手風琴式，圖簽外露（參照GB10609-89技術制圖、復制圖的折疊方法技術制圖、復制圖的折疊方法）。）。 2）、編制原則）、編制原則 竣工圖是竣工資料的重要組成部分，竣工圖必須作到齊全、竣工圖是竣工資料的重要組成部分，竣工圖必須作到齊全、準確?？⒐D要做到與設計變更資料、隱蔽工程記錄和工程實際準確?？⒐D要做到與設計變

48、更資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況情況“三對口三對口”。應準確、清楚、完整、規(guī)范、修改到位，堅持。應準確、清楚、完整、規(guī)范、修改到位，堅持十改、七不改的原則。一張變更涉及多圖的，如果圖紙不在同一十改、七不改的原則。一張變更涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷的，應將復印件附在有關卷冊中，或在備考表中說明?？⒐D卷的，應將復印件附在有關卷冊中，或在備考表中說明?？⒐D按專業(yè)編制，并配有詳細編制說明和目錄。按專業(yè)編制，并配有詳細編制說明和目錄。 凡按施工圖施工沒有變更的，直接加蓋竣工圖章即可作為竣凡按施工圖施工沒有變更的，直接加蓋竣工圖章即可作為竣工圖。工圖。 凡一般性圖紙變更，可在原圖上修改，加蓋并簽

49、署竣工圖章凡一般性圖紙變更，可在原圖上修改，加蓋并簽署竣工圖章及變更核定章。及變更核定章。 凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積越過面積越過35，的，應重新編制竣工圖，并加蓋竣工圖章。，的，應重新編制竣工圖，并加蓋竣工圖章。 凡隱蔽工程、重要設備、管道、鋼筋混凝土工程等與原施工凡隱蔽工程、重要設備、管道、鋼筋混凝土工程等與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上。圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上。 竣工圖的十改、七不改原則：竣工圖的十改、七不改原則： 十改：凡隱蔽工程、重要設備、管道、鋼筋混凝

50、土工程等，十改：凡隱蔽工程、重要設備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工圖與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須在一律改在施工圖與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須在一律改在竣工圖上。包括：竣工圖上。包括：豎向布置和地面、道路標高豎向布置和地面、道路標高工廠、裝置、建筑物、管帶、道路的平面布置和座標工廠、裝置、建筑物、管帶、道路的平面布置和座標工藝、熱力、電氣、工藝、熱力、電氣、 暖通等機械設備暖通等機械設備管道直徑、厚度、材質(zhì)及管道聯(lián)結(jié)方式（改變流程的）管道直徑、厚度、材質(zhì)及管道聯(lián)結(jié)方式（改變流程的）電力、電訊設備接線方式、走向、截面電力、電訊設備接線方式、走向、截面自動控制方式和設備自動控

51、制方式和設備設備基礎、框架、主要鋼筋混凝土標號和配筋設備基礎、框架、主要鋼筋混凝土標號和配筋地下自流管道、排水管道的座標、標高地下自流管道、排水管道的座標、標高閥門的增減、位移和型號閥門的增減、位移和型號保溫結(jié)構(gòu)材料保溫結(jié)構(gòu)材料 七不改：為減少竣工圖工作量，凡地面上易于辨認的非原則性七不改：為減少竣工圖工作量，凡地面上易于辨認的非原則性的變異，一律不在原施工圖上修改，包括：的變異，一律不在原施工圖上修改，包括：房屋尺寸、地面結(jié)構(gòu)、門窗大樣、照明燈具房屋尺寸、地面結(jié)構(gòu)、門窗大樣、照明燈具地面以上鋼結(jié)構(gòu)、平臺梯子的尺寸和型鋼規(guī)格地面以上鋼結(jié)構(gòu)、平臺梯子的尺寸和型鋼規(guī)格地面以上的管道座標、標高地面以

52、上的管道座標、標高地面以上設備、管道的保溫結(jié)構(gòu)和厚度地面以上設備、管道的保溫結(jié)構(gòu)和厚度油罐的拼板圖油罐的拼板圖一般管線代用一般管線代用所有地面、地下不超過規(guī)范許可的施工尺寸誤差所有地面、地下不超過規(guī)范許可的施工尺寸誤差 3）竣工圖的更改方法）竣工圖的更改方法 文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 利用施工圖更改，應在更改處標明更改依據(jù)文件的名稱和條利用施工圖更改，應在更改處標明更改依據(jù)文件的名稱和條款號。款號。 無法在圖紙上表達清楚的，

53、應在標題欄上方或左邊用文字說無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明。明。 圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。他線條。 有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的，應在修改有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的，應在修改變更處進行杠改。當更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。變更處進行杠改。當更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。 新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。變更。 4）竣工圖的編制分工）竣工圖的編制分工 竣工圖由承包單位按規(guī)定編

54、制，并向建設單位歸檔。竣工圖竣工圖由承包單位按規(guī)定編制，并向建設單位歸檔?？⒐D的扉頁參本手冊（下冊）中交工技術封面的格式的扉頁參本手冊（下冊）中交工技術封面的格式 ，將，將“交工技術交工技術文件文件”改為改為“竣工圖竣工圖”。 需要重新繪制的竣工圖，按下列情況區(qū)別對待：由于設計原需要重新繪制的竣工圖，按下列情況區(qū)別對待：由于設計原因造成的，由設計單位負責繪制；由于施工原因造成的，由承包因造成的，由設計單位負責繪制；由于施工原因造成的，由承包單位負責繪制；由于其它原因造成的，由建設單位負責繪制或委單位負責繪制；由于其它原因造成的，由建設單位負責繪制或委托設計單位、施工單位代為繪制。所有重新繪制

55、的竣工圖，均應托設計單位、施工單位代為繪制。所有重新繪制的竣工圖，均應由承包單位和監(jiān)理單位與工程實際核對后，加蓋由承包單位和監(jiān)理單位與工程實際核對后，加蓋“竣工圖章竣工圖章”。竣工圖編制后由建設、設計、施工監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制竣工圖編制后由建設、設計、施工監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制的準確性進行會審，以保證竣工圖能夠真實地反映工程建設實際的準確性進行會審，以保證竣工圖能夠真實地反映工程建設實際情況。情況。 5）竣工圖章和竣工圖核定章）竣工圖章和竣工圖核定章 “竣工圖章竣工圖章”按按國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范理規(guī)范（DA/T28-2002）

56、的規(guī)定，其規(guī)格為）的規(guī)定，其規(guī)格為80mm60mm ，上部有上部有“竣工圖竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱及其編制人、技術字樣，并包括編制單位名稱及其編制人、技術負責人簽署欄及編制日期等內(nèi)容。負責人簽署欄及編制日期等內(nèi)容?！翱⒐D核定章竣工圖核定章”的規(guī)格為的規(guī)格為40mm15mm,應注明核定的依據(jù)。應注明核定的依據(jù)。 “竣工圖章竣工圖章”和和“竣工圖核定章竣工圖核定章”均采用紅色印泥加蓋。均采用紅色印泥加蓋。 項目竣工圖必須逐張加蓋并簽署項目竣工圖必須逐張加蓋并簽署“竣工圖章竣工圖章”，應加蓋在標，應加蓋在標題欄止方或左邊空白處，若正面無加蓋竣工圖章的位置時，可加題欄止方或左邊空白處，若正面

57、無加蓋竣工圖章的位置時，可加蓋在竣工圖角圖章（標題欄）的背面處，竣工圖角圖章（標題欄）蓋在竣工圖角圖章（標題欄）的背面處，竣工圖角圖章（標題欄）內(nèi)已標明內(nèi)已標明“竣工圖竣工圖”的應加蓋竣工圖章或加蓋監(jiān)理單位審核章；的應加蓋竣工圖章或加蓋監(jiān)理單位審核章；竣工圖章內(nèi)容填寫、清楚，簽名不得由他人代簽或以個人印章代竣工圖章內(nèi)容填寫、清楚，簽名不得由他人代簽或以個人印章代替。替。根據(jù) 號變更通知單第 條修改 編制單位竣 工 圖編 制 人技術負責人編制日期監(jiān) 理 單 位監(jiān) 理 人七、工程組卷及案卷裝訂七、工程組卷及案卷裝訂 1、概念、概念 案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。組案卷：由互有聯(lián)

58、系的若干文件組合而成的檔案保管單位。組卷就是將一個工程項目的文字材料，按照一定的性質(zhì)和特征組成卷就是將一個工程項目的文字材料，按照一定的性質(zhì)和特征組成的有聯(lián)系的最小保管單位，一個單位工程，視其材料多少，可組的有聯(lián)系的最小保管單位，一個單位工程，視其材料多少，可組成一卷或若干卷。成一卷或若干卷。 2、組卷原則和方法、組卷原則和方法 1）、立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件）、立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用； 2）、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按）、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文

59、件應按單位工程組卷；設備按臺、套組卷。單位工程組卷；設備按臺、套組卷。 3）、組卷方法：按單位工程組卷）、組卷方法：按單位工程組卷 3、組卷要求、組卷要求 1）卷內(nèi)要求）卷內(nèi)要求 案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須反映生產(chǎn)、科研、基建、設備案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須反映生產(chǎn)、科研、基建、設備及其管理活動的真實情況及其管理活動的真實情況 案卷內(nèi)科技文件材料要齊全、完整案卷內(nèi)科技文件材料要齊全、完整 案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨

60、水、復寫紙等書寫字跡。紙等書寫字跡。 案卷內(nèi)文件的保存價值和密級應基本一致。案卷內(nèi)文件的保存價值和密級應基本一致。 案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。 案卷應力求整齊美觀，文字資料、竣工圖紙的案卷規(guī)格標準案卷應力求整齊美觀，文字資料、竣工圖紙的案卷規(guī)格標準一律為一律為297210mm，案卷內(nèi)的文件數(shù)量要適度，案卷不宜過厚，案卷內(nèi)的文件數(shù)量要適度，案卷不宜過厚，文字資料的案卷厚度一般不超過文字資料的案卷厚度一般不超過20mm；圖紙其厚度不得超過；圖紙其厚度不得超過25mm。 2）、裝訂要求）、裝訂要求 裝訂按卷內(nèi)目錄（或交工技