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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上2013年秋季運動會志愿者服務工作策劃書 策劃單位:體育學院青年志愿團 策劃時間:2013年9月26日2013年湖南科技大學運動會志愿者服務工作策劃書一、活動目的及意義:1、 為了校運會更順利、更高效、更有意義的進行,特招募一批具有吃苦耐勞和無私奉獻精神,具有強責任心和使命感的志愿者;2、 給學校每一個同學奉獻自我,發(fā)揮自我能力的一個平臺;3、 加強學校精神文化建設,促進和諧校園建設;4、 增進全校對運動會常識了解,增加體院同學的專業(yè)技能,提高自我素質;5、 保障校運會圓滿成功。二、活動名稱: 湖南科技大學2013年校運會志愿者服務工作三、活動時間:1、校運會志愿者招

2、募時間:2013年 9 月27日2013年10月11日2、校運會志愿者培訓時間:2013年10月13日2013年10月16日3、校運會工作服務時間: 2013年10月17日2012年10月19日四、活動地點:志愿者報名方式:各個學院推薦志愿者交報名表地點:體育學院學工辦校運會服務地點:北校新田徑場和北校舊田徑場五、組織活動人員:體育學院青年志愿團六、活動對象:體育學院11、12、13級學生,共120人左右其他學院每個學院2名志愿者和1名記者,共80人左右七、活動流程;活動前期1、 安排體育學院青年志愿團工作召開體育學院青年志愿團干事會議,給每個委員合理安排部署任務,活動策劃(曾盼、付攀熙):此

3、次校運會志愿活動的詳細策劃書;組織部(郝樂增):志愿者工作督查等;(不定時的對志愿者進行到崗,服務情況進行檢查)外聯(lián)部(趙紅梅、陳冠江):校運會志愿者招募、培訓;宣傳部(劉佳歡):志愿活動宣傳;(活動開始前志愿者關于此次校運會志愿者的宣傳,活動中此次活動志愿工作的宣傳,活動結束后對此次志愿活動的新聞制作。)2、 對招募的志愿者進行分組(選取63名方塊隊志愿者)裁判組:場地器材組12 計時發(fā)令組16 檢錄組12保衛(wèi)組20 獎品頒發(fā)組10 體育館內裁判20檢查組8 終點裁判8 編排4志愿服務組:1. 幫助攙扶運動員(10人)目的:對一些體力透支的運動員進行攙扶,帶他們到各個學院的休息區(qū)域,幫助他們

4、回復體力,以及他們的體力狀況,特殊情況及時聯(lián)系醫(yī)生。主要負責800米、1500米、3000米、5000米、 “團結杯”接力賽等2. 設立服務區(qū)(80人)目的:這是志愿服務工作必不可少的一部分,作為大型的比賽物品的存放,飲用水等都會面臨各種的問題。設立服務區(qū),可以為運動員和老師提供便利。服務點服務項目:物品存放、免費飲水、失物招領、運動員休息1) 主席臺服務點(4人)負責各個領導的簽到,頒發(fā)獎品的引領,及主席臺的各項志愿服務工作。2)檢錄處服務點(10)主要負責檢錄入口點各項志愿者工作實施方案:1、檢查運動員的參賽資格(即是否是本人,是否報名); 2、登記運動員號碼;3、組織運動員去比賽場地等待

5、比賽;3)各學院服務點(60人)實施方案:分配各個學院,每個學院在田徑場中設立一個服務點。服務點由組委會統(tǒng)一安排,每個學院安排一名記者和兩名志愿者負責留守各個學院的服務點。比賽項目開始時每個學院安排一個志愿者拿一個物品存放箱收集好運動員的比賽衣物,通知運動員比賽后到服務點領取,并且志愿者把比賽完的運動員帶到比賽場外。志愿者不得隨意走動,體育學院志愿團督導團隨時進行檢查。任何閑雜人等都不能夠進入。(詳細服務點安排見附件二)會前準備工作各個小組提前到新田徑場器材室領好相應的器材,場地器材組的同學做好登記場地器材組:準備好校運會所需的工具如,鉛球,輪滑障礙,跨欄、場地的畫線、跳高墊的擺放等。頒獎組:

6、準備好獎牌等發(fā)令:發(fā)令槍、小紅旗、小白旗編排組:編排好相應的賽事計時:提前領計時器檢錄組:擴音器、秩序冊等各種類志愿者衣服安排:裁判黃色,志愿者為紅色,記者為藍色,主席臺和負責人為熒光綠活動中期1、志愿團委員的做好帶頭作用,并合理安排和督促好志愿者的相關活動以及負責區(qū)域,且在此次活動中起模范帶頭作用。各個負責人及時的與服務總臺進行聯(lián)系,保障人員的到位情況。2、各志愿者做好自己的工作,如提前到達指定的服務地點,提前測試好儀器的使用情況,有特殊情況及時與服務總臺進行聯(lián)系。3、志愿團宣傳部和院宣傳部及時的采集圖片、素材。報道我們志愿工作的進展情況,微博的更新,并邀請學校大通社的記者前來如實報道我們的

7、志愿工作。4、志愿團成立專門的督察組(志愿團組織部干部),及時對各小組的活動開展以及完成情況進行檢查,并且反映給相應的負責人。5、志愿活動結束后將統(tǒng)一對此次參加活動的志愿者進行合影留念,并且統(tǒng)一打掃此次校運會的比賽場地。6、將所有的器材歸還到器材室交由場地器材組負責,場地器材組的檢查好所有的器材歸還情況,并且將借的器材計時歸還到位?;顒雍笃?、給所有志愿者頒發(fā)證書;2、運動會后對表現(xiàn)突出的志愿者給予獎勵并通報表揚;3、開志愿活動總結會議,總結活動經驗,為今后志愿活動打下基礎;4、負責人寫好活動總結;八、注意事項:1、 所有志愿者必需服從安排,各個服務點的志愿者必須服從服務點負責人的合理安排;2

8、、 所有志愿者必須牢記自己是一名志愿者,不得做有損志愿者形象的任何事情,切記志愿者態(tài)度隨和、親切注意自我言辭;3、 愛護學校財產,不要損害公物;4、 隨身攜帶手機并打開震動,各個服務點的人彼此保持聯(lián)系,如遇突發(fā)情況及時向服務總臺聯(lián)系;5、 如有突發(fā)事項向負責人請假,合理安排替補,不能無故缺席;6、 校運會期間,所有志愿者必須統(tǒng)一服裝,其余人都不能夠進入比賽場地。7、牽扯范圍較廣,需要聯(lián)系協(xié)調多方面關系,去相關部門申請批復。九、經費預算:項目數量單價總價備注志愿者服裝90件25元/件2250元裁判服裝110件25元/件2750元免費飲水21桶8元/桶168元志愿者證書200本2元/本400元合計

9、:5568元 體育學院青年志愿團 二O一三年九月二十五日附件1:湖南科技大學2013年秋季運動會志愿者報名表編號:姓名性別出生日期文化程度照片(近期免冠照)民族籍貫身份證號碼學院專業(yè)年級學號愛好特長QQ聯(lián)系方式通訊地址固定電話手機E-mail你以前是否有過擔任裁判的經歷: 是 否你擔任過什么項目的裁判工作? 你擁有的其它知識技能(可選多項): 電腦知識及應用 教學/培訓 保健按摩 文字工作(宣傳/編輯/寫作) 硬筆書法 其他(請列明) 您有興趣參與的志愿服務(可選多項):裁判工作 證書填寫工作 后勤工作 環(huán)境保護 安全防范 新聞采訪 其他(請列明) 你為什么愿意參加此次志愿服務(可選多項):希

10、望用自己的所長為社會做些力所能及的事情 鍛煉自己,增加經驗 有榮譽感,覺得自豪和快樂覺得好玩,新鮮 可以有綜合測評加分。如果下次還有參與全民健身自愿服務的機會,你愿意參加嗎?愿意 不愿意申請人簽名:_ 日期:_年_月_日湖南科技大學全民健身志愿者協(xié)會編制_此欄由協(xié)會填寫資料齊備: 是 否 接受申請: 是 否(原因:_ )表格接收時間: 受理人簽名: 資料錄入日期: 登記編號: 初級志愿培訓日期: 已出席培訓 缺席 請假附件2:田徑場志愿者服務示意圖附件3:志愿者服裝款式記者:藍色衣服(26件)裁判員志愿者:黃色衣服(110件)志愿者負責小組:綠色衣服(12件)各個學院招募志愿者:紅色衣服(52件)附件4:2013年湖南科技大學運動會志愿者招募公告2013年湖南科技大學運動會將于10月17日-19日舉行,為保障

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