用友T3標準版完整安裝指南

1、用友通安裝操作指南溫州企邦信息技術(shù)有限公司2014-08-01目錄1安裝軟件41.1環(huán)境檢測41.2安裝用友通52用戶權(quán)限62.1建立用戶72.2設置權(quán)限93建立帳套104賬套初始化114.1設置憑證類別114.2設置會計科目124.3錄入期初余額135日常使用135.1填制憑證145.2審核憑證155.3記帳176月末處理176.1月末轉(zhuǎn)賬176.2審核憑證206.3記帳206.4月末結(jié)帳207報表使用208年末處理238.1建立年度賬238.2年度帳結(jié)轉(zhuǎn)249逆向操作249.1取消結(jié)帳249.2取消記帳259.2.1激活恢復記賬功能259.2.2恢復記賬前狀態(tài)259.3取消審核269.4刪

2、除憑證2710注冊加密鎖2811現(xiàn)金流量表2911.1準備工作2911.1.1指定科目2911.1.2增加項目2911.1.3憑證錄入2911.1.4報表取數(shù)2911.2編制報表2911.2.1套用UFO報表模板2911.2.2定義公式單元：（在格式狀態(tài)下）2911.2.3關鍵字錄入：3011.3sqlserver2000安裝步驟301 安裝軟件光盤放入光驅(qū)，自動運行。如果沒有自動運行，請雙擊Autorun.exe。1.1 環(huán)境檢測點擊環(huán)境檢測，出現(xiàn)以下界面：注意：l 如果計算機名稱不符合要求，請修改計算機名稱（計算機名稱中不能帶有“-”等字符）。l 如果操作系統(tǒng)不符合要求，請更換操作系統(tǒng)。l

3、 如果操作系統(tǒng)補丁不符合要求，請安裝最新的補?。╓indows SP2或者SP3）。l 如果數(shù)據(jù)庫不符合要求，則安裝數(shù)據(jù)庫，注意：最好不要安裝MSDE2000?！驹颍?，MSDE2000支持2G大小的數(shù)據(jù)，超過2G的容量，就無法再繼續(xù)操作了。2，不利于維護】（如果操作系統(tǒng)為Windows7 64位請安裝SQL2005以上版本的數(shù)據(jù)庫【目前T3 10.8plus1以上版本支持Windows7 64位操作系統(tǒng)】）。安裝sqlserver2000的數(shù)據(jù)庫，一定要打上sp4補丁。（SQL Server SP4）最后附上sqlserver2000完整版安裝步驟。l IIS這項不需要，通不通過就無所謂了

4、，1.2 安裝用友通點擊安裝用友通普及版，根據(jù)安裝向?qū)Ъ纯砂惭b完成。注意：l 安裝過程可能會提示安裝Microsoft .net Framework 2.0l 安裝過程中會提示安裝東方金鳥播放器，用以播放學習中心的視頻教程。2 用戶權(quán)限雙擊系統(tǒng)管理。點擊系統(tǒng)注冊出現(xiàn)登錄界面：輸入用戶名：Admin，密碼為空，確定。進入系統(tǒng)管理界面：2.1 建立用戶點擊權(quán)限操作員出現(xiàn)操作員管理界面：在該處應設置至少兩個用戶。通過增加來設置自己需要的操作員，或者直接將現(xiàn)有操作員ID001和002修改為自己需要的操作員名稱。注意：l 此處設置的操作員全名將根據(jù)具體操作出現(xiàn)在憑證底部的“制單”、“審核”、“記賬”等處

5、。2.2 設置權(quán)限點擊菜單：權(quán)限-權(quán)限出現(xiàn)以下界面：從左側(cè)選擇操作員，并從右側(cè)選擇帳套，點選帳套主管或者增加按鈕來配置權(quán)限。注意：l 只有根據(jù)操作員對帳套配置了權(quán)限后，該操作員在登錄“用友通”時才能查看到該帳套。3 建立帳套點擊菜單：帳套建立出現(xiàn)帳套建立向?qū)В焊鶕?jù)創(chuàng)建帳套向?qū)Э梢詣?chuàng)建一個新帳套。注意：l 創(chuàng)建帳套過程中選擇正確的帳套主管。l 選擇正確行業(yè)性質(zhì)以便預置對應的會計科目。（建議使用“新會計制度科目”）l 啟用日期應為開始使用計算機記賬的月份，該日期設置后不能再做修改。l 創(chuàng)建帳套最后會提示選擇啟用帳套模塊，可以根據(jù)需要啟動相應的模塊，如果沒有購買其他模塊請只選擇啟動“總賬”模塊。4

6、賬套初始化登錄用友通，選擇正確的帳套。在該界面輸入正確的用戶名和密碼，并選擇需要操作的帳套，點擊“確定”，即可進入該帳套，進行后續(xù)操作。4.1 設置憑證類別點擊菜單：基礎設置財務憑證類別，出現(xiàn)以下界面：點擊確定即可。4.2 設置會計科目點擊菜單：基礎設置財務會計科目，出現(xiàn)以下界面：在此添加或修改會計科目。4.3 錄入期初余額點擊菜單：總帳設置期初余額，出現(xiàn)以下界面：在此輸入期初余額。注意：l 如果是年中建賬請輸入各科目的本年累計借方和貸方發(fā)生額。l 只在末級科目輸入金額，程序自動匯總到上級科目。l 所有科目輸入完畢后應點擊“試算”進行起初余額的試算平衡操作，結(jié)果平衡才能正常使用。l 起初余額輸

7、入完畢后無需其他操作即可錄入憑證，在憑證沒有記賬的情況下還可以修改期初余額，一旦有憑證記賬后就不可再修改期初余額，除非取消所有憑證的記賬才能再修改期初余額。5 日常使用點擊左側(cè)導航欄的“總帳系統(tǒng)” ，出現(xiàn)以下界面：5.1 填制憑證在導航圖上點擊“填制憑證”，或者菜單：總賬憑證填制憑證，出現(xiàn)以下界面：點擊增加即可填制憑證。5.2 審核憑證更換操作員登錄用友通。點擊導航圖上“審核憑證”，或者菜單：總賬憑證審核憑證，出現(xiàn)以下界面：選擇月份后點擊確定，出現(xiàn)以下界面：點擊確定，出現(xiàn)審核憑證的界面點擊菜單：審核成批審核憑證該操作可以審核本月列表中所有憑證。注意：l 審核人不能和制單人相同，請使用不同于制單

8、人的用戶登錄系統(tǒng)進行審核操作。5.3 記帳點擊導航圖“記賬”，或者菜單：總帳憑證記帳，出現(xiàn)以下界面：根據(jù)該向?qū)Э梢酝瓿捎涃~操作。注意：l 記賬前要保證上月已經(jīng)結(jié)帳，需要記賬的憑證已經(jīng)審核。6 月末處理6.1 月末轉(zhuǎn)賬點擊導航圖“月末轉(zhuǎn)帳”，或者菜單：總帳期末轉(zhuǎn)賬生成，出現(xiàn)以下界面：選擇左側(cè)“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”，出現(xiàn)以下界面：在此點擊全選，并確定系統(tǒng)自動生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證，點擊保存后即可退出。注意：l 第一次使用“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”時損益結(jié)轉(zhuǎn)列表為空，需要在“轉(zhuǎn)賬生成”界面點擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后的按鈕，出現(xiàn)以下界面：在本年利潤處輸入本年利潤科目代碼（3131），并確定，退回到轉(zhuǎn)賬生成的界面即可進行后續(xù)

9、操作6.2 審核憑證因為生成了結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，所以需要再次審核。方法同5.2部分。6.3 記帳因為生成的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證沒有記帳，所以需要重新記賬，方法同5.3部分。6.4 月末結(jié)帳點擊導航圖“月末結(jié)帳”，或者菜單：總帳期末結(jié)賬，出現(xiàn)以下界面：根據(jù)該向?qū)Ъ纯赏瓿山Y(jié)帳操作。7 報表使用點擊左側(cè)導航欄“財務報表”點擊菜單：文件新建，出現(xiàn)以下界面：選擇分類和報表模板后確定，出現(xiàn)以下界面：注意：l 該處選擇模板一定要同建立帳套所選擇行業(yè)性質(zhì)一致。點擊左下角紅字“格式”，切換到數(shù)據(jù)模式，出現(xiàn)以下界面：點擊菜單：數(shù)據(jù)關鍵字錄入，出現(xiàn)以下界面：輸入報表參數(shù)，點擊確定，出現(xiàn)以下界面：左下角出現(xiàn)“計算完畢”后，報表

10、生成正確數(shù)據(jù)。注意：l 該報表可以保存成文件，下次使用直接打開該文件，重新錄入關鍵字為其他月份再計算即可生成其他月份的報表。8 年末處理8.1 建立年度賬以帳套主管身份登錄系統(tǒng)管理，點擊年度帳建立點擊確定即可建立下一年度的年度帳。8.2 年度帳結(jié)轉(zhuǎn)以帳套主管身份登錄系統(tǒng)管理，登錄時選擇新的年度。點擊菜單：年度帳結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)總帳系統(tǒng)根據(jù)向?qū)Ъ纯蓪⑸弦荒甓绕谀┯囝~結(jié)轉(zhuǎn)為本年度期初余額。9 逆向操作9.1 取消結(jié)帳打開“月末結(jié)賬”，出現(xiàn)以下界面：選中取消結(jié)賬月份，然后按下Ctrl+Shift+F6輸入口令完成取消結(jié)賬后點擊退出即可。9.2 取消記帳9.2.1 激活恢復記賬功能【10.8（包含）以上版

11、本可以省去這步的操作】點擊菜單：總帳期末對賬，出現(xiàn)以下界面：按下Ctrl+H，出現(xiàn)以下界面：提示激活功能后點擊確定，退出對帳操作。9.2.2 恢復記賬前狀態(tài)點擊菜單：總賬憑證恢復記賬前狀態(tài)，出現(xiàn)以下界面：一般為了便捷直接選擇月初，點擊確定輸入口令，確定完成后退出，即可取消該月所有憑證記賬。9.3 取消審核用審核人登錄系統(tǒng)打開“審核憑證”在憑證列表選擇要取消審核憑證所在月，點擊確定，出現(xiàn)以下界面：點擊菜單：審核-成批取消審核憑證列表中的憑證會被取消審核，然后退出，即可取消列表中的所有憑證審核。9.4 刪除憑證打開“填制憑證”找到想要刪除的憑證點擊菜單：制單作廢/恢復，出現(xiàn)以下界面：該憑證左上角會

12、出現(xiàn)一個“作廢”字樣。再點擊菜單：制單整理憑證。整理后會將作廢憑證刪除，并提示“是否整理憑證斷號”，請選擇是。作廢的憑證即可被徹底刪除。10 注冊加密鎖加密鎖終身只注冊一次收集客戶信息插入加密鎖登錄網(wǎng)址加入可信區(qū)域并在安全設置中允許安裝和運行ActiveX提交注冊信息并記下服務識別碼注意：如果是10.5以前的版本請在收到客戶信息確認碼后通過開始菜單錄入該確認碼。11 現(xiàn)金流量表11.1 準備工作11.1.1 指定科目打開“基礎設置”下“財務”的“會計科目”，選擇“編輯”菜單下的“指定科目”，把涉及到現(xiàn)金流量的科目統(tǒng)統(tǒng)指定為“現(xiàn)金流量科目”；11.1.2 增加項目打開“基礎設置”下“財務”的“項

13、目目錄”，點增加項目大類，選擇現(xiàn)金流量項目，可以依據(jù)實際的需要選擇原現(xiàn)金流量項目或2007新會計準則的現(xiàn)金流量項目；系統(tǒng)將自動預置所選擇的項目分類和項目目錄；11.1.3 憑證錄入在日常做憑證的過程中，只要在分錄中涉及現(xiàn)金流量項目的科目錄入了金額之后，系統(tǒng)自動彈出流量項目的窗口，可以在這個窗口中合理分配本條分錄所涉及的對應的現(xiàn)金流量項目以及對應的金額；11.1.4 報表取數(shù)待本月所有的憑證全部記賬之后，就可以在“財務報表”預置的“現(xiàn)金流量表”模版中，依據(jù)之前已經(jīng)設置好的公式（函數(shù)為XJLL），自動生成企業(yè)所需要的現(xiàn)金流量報表。11.2 編制報表11.2.1 套用UFO報表模板操作：（1）、點擊

14、開始菜單-程序-用友ERP-U8“財務會計”“UFO報表”。（2）、點擊“文件”菜單點擊“新建”點擊“格式”菜單點擊“報表模板”，選擇所在的行業(yè)（新會計準則）和財務報表（現(xiàn)金流量表）點擊“確定”。11.2.2 定義公式單元：（在格式狀態(tài)下）操作：選擇要定義的“單元格”，單擊“fx”在“定義公式”窗口，單擊“函數(shù)向?qū)А痹凇昂瘮?shù)向?qū)А贝翱?，單擊“用友賬務函數(shù)”，選擇函數(shù)名：現(xiàn)金流量項目金額（XJLL）點擊下一步點擊“參照”錄入項目編號，期間：年（帳套號、會計年度、方向均為默認）定義完成后單擊“確定”。11.2.3 關鍵字錄入：操作：在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“關鍵字”-點擊“錄入”-錄

15、入關鍵字，點擊確定，重算表頁，點擊“是”。11.3 附表用友財務軟件在編制現(xiàn)金流量表時，生成主表很容易，在做附表時有困難，其實是打多數(shù)人不是很清楚補充資料中的“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”的來源。下面列出附表中需要設置的公式：1、凈利潤取本年利潤余額。2、計提的資產(chǎn)減值準備計提的資產(chǎn)減值準備本期計提的各項資產(chǎn)減值準備發(fā)生額累計數(shù)注：直接核銷的壞賬損失，不計入。3、固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊制造費用中折舊管理費用中折舊或：累計折舊期末數(shù)累計折舊期初數(shù)注：未考慮因固定資產(chǎn)對外投資而減少的折舊。4、無形資產(chǎn)攤銷無形資產(chǎn)（期初數(shù)期末數(shù)）或無形資產(chǎn)貸方發(fā)生額累計數(shù)注：未考慮因無形資產(chǎn)對外投資減少。5、長期

16、待攤費用攤銷長期待攤費用（期初數(shù)期末數(shù)）或長期待攤費用貸方發(fā)生額累計數(shù)6、待攤費用的減少（減：增加）待攤費用期初數(shù)待攤費用期末數(shù)7、預提費用增加（減：減少）預提費用期末數(shù)預提費用期初數(shù)8、處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)的損失（減：收益）根據(jù)固定資產(chǎn)清理及營業(yè)外支出（或收入）明細賬分析填列。9、固定資產(chǎn)報廢損失根據(jù)固定資產(chǎn)清理及營業(yè)外支出明細賬分析填列。10、財務費用利息支出應收票據(jù)的貼現(xiàn)利息11、投資損失（減：收益）投資收益（借方余額正號填列，貸方余額負號填列）12、遞延稅款貸項（減：借項）遞延稅款（期末數(shù)期初數(shù)）13、存貨的減少（減：增加）存貨（期初數(shù)期末數(shù)）注：未考慮存貨對外投資的減

17、少。14、經(jīng)營性應收項目的減少（減：增加）應收賬款（期初數(shù)期末數(shù)）應收票據(jù)（期初數(shù)期末數(shù)）預付賬款（期初數(shù)期末數(shù)）其他應收款（期初數(shù)期末數(shù)）待攤費用（期初數(shù)期末數(shù)）壞賬準備期末余額15、經(jīng)營性應付項目的增加（減：減少）應付賬款（期末數(shù)期初數(shù)）預收賬款（期末數(shù)期初數(shù)）應付票據(jù)（期末數(shù)期初數(shù)）應付工資（期末數(shù)期初數(shù)）應付福利費（期末數(shù)期初數(shù)）應交稅金（期末數(shù)期初數(shù)）其他應交款（期末數(shù)期初數(shù)）16、其他一般無數(shù)據(jù)。一、 SQL2000安裝：首先下載sqlserver2000安裝包，有三合一（四種版本，標準版【Standard Edition】，企業(yè)版【Enterprise Edition】，開發(fā)版【

18、Developer Edition】），就是三種版本封裝在一起的，文件比較大。個人版【Personal Edition】安裝包比較小MSDE2000【Desktop Edition】這種版本不推薦安裝然后下載sp4補丁1、 雙擊運行2、3、 點擊“下一步”按提示安裝4、“服務賬戶類型”中“服務設置”選擇為“使用本地系統(tǒng)賬戶”注意：如果安裝時，提示：以前的某個程序安裝已在安裝計算機上創(chuàng)建掛起的文件操作。運行安裝程序之前必須重新啟動計解決方法：在運行窗口輸入regedit，打開注冊表編輯器，在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMControlSet001ControlSession Manager中找到Pend