大型電腦公司(多分店)管理需求和解決方案

1、謝謝觀賞大型電腦公司（多分店）管理需求和解決方案1客戶(hù)簡(jiǎn)介：貴洲XX電腦科技有限公司，2009年成立，在貴洲有三個(gè)點(diǎn)，一個(gè)總部?jī)蓚€(gè)分部，主營(yíng)業(yè)務(wù)為代理銷(xiāo)售各種品牌電腦、輔助設(shè)備、維修電腦。為了讓集團(tuán)能夠更快的發(fā)展，決定找一個(gè)適合自己管理要求的信息系統(tǒng)，以提高管理水平及工作效率。需求分析：1、總部統(tǒng)一核算，分部同樣獨(dú)立核算，各門(mén)店數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，貨由總部調(diào)撥。要看到總部與分部有庫(kù)存情況。2、總部與分部各可設(shè)置多部門(mén)，多倉(cāng)庫(kù)，多賬戶(hù)，數(shù)據(jù)各分部和各自的倉(cāng)庫(kù)、賬戶(hù)、員工對(duì)接。3、各種業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立管理，不同操作人員只能操作本部門(mén)數(shù)據(jù)?？偛靠梢越y(tǒng)計(jì)所有數(shù)據(jù)或某一門(mén)店的獨(dú)立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。4、分部全部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總

2、到總部服務(wù)器，并限制分部使用機(jī)器，程序不能在非授權(quán)的機(jī)器上使用，并細(xì)分操作人員操作權(quán)限，防止資料外泄。5、操作員用代碼+密碼方式登陸系統(tǒng)，除日志操作記錄以外，深度跟蹤員工在修改或刪除前后的單據(jù)狀態(tài)并進(jìn)行記錄，以備日后查詢(xún)。6、門(mén)面銷(xiāo)售以零售為主，收現(xiàn)款同樣可以?huà)熨~，匯總當(dāng)天的銷(xiāo)售額以及業(yè)務(wù)收款流水明細(xì)O7、解決員工提成方案，按業(yè)務(wù)員自動(dòng)分析，綜合銷(xiāo)售、維護(hù)、退貨所產(chǎn)生的利潤(rùn)，產(chǎn)生明細(xì)報(bào)表并進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總，方便計(jì)算不同崗位的獎(jiǎng)金提成。8、企業(yè)團(tuán)購(gòu)電腦設(shè)備的，月結(jié)。要定期查看客戶(hù)未收款金額和過(guò)期收款提示。采購(gòu)款項(xiàng)由總部統(tǒng)一付款。9、由于客戶(hù)記賬眾多，結(jié)算系統(tǒng)要靈活，可單張結(jié)算或批量、進(jìn)行時(shí)間段內(nèi)

3、查詢(xún)并進(jìn)行結(jié)算。10、各分部獨(dú)立進(jìn)行客戶(hù)電腦維修，收取維修費(fèi)和配件費(fèi)，由總部客戶(hù)部統(tǒng)一跟進(jìn)客戶(hù)并進(jìn)行回訪(fǎng)。11、 另外要記錄公司的其它費(fèi)用支出情況，實(shí)時(shí)與賬戶(hù)資金對(duì)接并產(chǎn)生資金流量報(bào)表。12、 由于購(gòu)進(jìn)商品價(jià)值貴重，貴重商品在單據(jù)上錄入序列號(hào)，并能按序列號(hào)快速查找到商品的各種出入數(shù)據(jù)。13、 處理散件庫(kù)存的自動(dòng)扣減（如紙張：箱進(jìn)包出），庫(kù)存異常能快速跟蹤并找出異常原因。14、 開(kāi)單選擇貨品要方便，助記編碼自動(dòng)為品名各字首字拼音，編碼方便記憶，并可以進(jìn)行模糊查詢(xún)。15、 由于門(mén)店將不斷增加，要確保數(shù)據(jù)多后能順暢運(yùn)行和穩(wěn)定，查詢(xún)快速。建議解決方案根據(jù)以上的管理要求，為其推薦商之友網(wǎng)絡(luò)版多用戶(hù)，每增

4、一分部增一機(jī)構(gòu)構(gòu)，客戶(hù)端自由設(shè)置，機(jī)器自由限制。（商之友）電腦公司管理系統(tǒng)-具體問(wèn)題解決方法如下：1、采用多機(jī)構(gòu)管理模式，總部和分店設(shè)置為獨(dú)立機(jī)構(gòu)，每機(jī)構(gòu)設(shè)置不同的操作人員。2、建立不同倉(cāng)庫(kù)，對(duì)應(yīng)各自所屬機(jī)構(gòu)，操作員登操作自動(dòng)和所屬機(jī)構(gòu)的倉(cāng)庫(kù)、賬戶(hù)、員工等檔案自動(dòng)對(duì)接。3、操作員權(quán)限分配，擁有查看所有數(shù)據(jù)權(quán)限的操作員便可以匯總查看和統(tǒng)計(jì)所有機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)。4、總部設(shè)置獨(dú)立服務(wù)器，最低4M電信ADSL，其它機(jī)構(gòu)采用互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)端，開(kāi)啟機(jī)器驗(yàn)證功能，限制非本機(jī)構(gòu)機(jī)器不能操作，不開(kāi)放操作員基本數(shù)據(jù)EXCEL導(dǎo)出功能，阻止內(nèi)部數(shù)據(jù)外流。5、分配操作員代碼，開(kāi)啟操作員刷卡式登陸，所有修改或刪除操作可在操作員深度

5、追蹤可按單號(hào)查看修改或刪除前數(shù)據(jù)記錄。6、開(kāi)具銷(xiāo)售單后可以在單據(jù)上收款，掛賬客戶(hù)無(wú)須操作，流水報(bào)表自動(dòng)產(chǎn)生，可按日期或客戶(hù)自動(dòng)匯總。7、在銷(xiāo)售、退貨綜合報(bào)表可按操作員或客戶(hù)加日期篩選出總體數(shù)據(jù)，拉動(dòng)表關(guān)可按不同類(lèi)型進(jìn)行匯總，自動(dòng)計(jì)算利潤(rùn)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行報(bào)表導(dǎo)出。8、各機(jī)構(gòu)管理員可在借貸報(bào)表查看本機(jī)構(gòu)客戶(hù)的欠款數(shù)據(jù)，總部財(cái)務(wù)人員增加所有機(jī)構(gòu)收付款結(jié)算權(quán)限，便能在總部統(tǒng)一結(jié)算供應(yīng)商欠款。9、客戶(hù)結(jié)算可以業(yè)務(wù)單據(jù)馬上結(jié)算，批量結(jié)算在收款業(yè)務(wù)上進(jìn)行批量處理，更加按日期查找時(shí)間段內(nèi)欠款進(jìn)行處理。10、所有新機(jī)、維修資料輸入后，便會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生跟進(jìn)檔案，總部客服人員根據(jù)客戶(hù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一跟進(jìn)處理。11、開(kāi)支和其它收入可以財(cái)務(wù)模塊收支模塊錄入，并由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審核，審核后所有單據(jù)不能隨意修改或刪除。12、在業(yè)務(wù)單錄入后，倉(cāng)庫(kù)可以調(diào)出銷(xiāo)售單據(jù)，在單據(jù)上要根據(jù)采購(gòu)量或銷(xiāo)售量進(jìn)行商品序列號(hào)掃描錄入，便于日后查詢(xún)。13、新增散件商品名稱(chēng)，在商品資料設(shè)置和件商品名稱(chēng)關(guān)聯(lián)，并錄入和件單位商品的拆分比例，便能解決件進(jìn)散出的庫(kù)存后扣減，同樣可以以散單位商品為主單位進(jìn)行采購(gòu)和銷(xiāo)售。14、自動(dòng)助記碼自動(dòng)產(chǎn)生，由于電