新建帳套實施操作指南

1、實施操作指南新建帳套一、概述本文所面對的對象為公司實施握。，要求對于涉及到的一些初步的術(shù)語已經(jīng)掌本指南的實施環(huán)境為 HRP 系統(tǒng)（服務器端）已經(jīng)正確安裝且系統(tǒng)已經(jīng)重啟完畢，應用服務器可以與數(shù)據(jù)庫服務器聯(lián)通并通訊正常。二、應用服務器配置概述應用服務器配置主要是用來配置一些 HRP 服務器的基本數(shù)據(jù)參數(shù)。打開應用服務器配置程序(圖一)。1.圖一數(shù)據(jù)庫服務器配置點擊“數(shù)據(jù)庫服務器”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)源配置”2.框。此界面列出并配置應用服務器可以連接的數(shù)據(jù)庫服務器的相關(guān)。選擇一條數(shù)據(jù)源配置，點擊“修改”按鈕或者點擊“新增”按鈕彈出數(shù)據(jù)源修改界面（圖 2），錄入數(shù)據(jù)庫服務器相應，點擊“測試連接”測試成功后

2、，點擊“確定”按鈕保存。圖 23.服務器參數(shù)配置點擊“服務器參數(shù)配置”按鈕，打開“服務器參數(shù)配置框”對應用服務器及加密服務器一些進行配置。該配置頁面在大部分內(nèi)容不用修改，只需修改加密服務器地址即可（圖 3）。圖 3注意事項數(shù)據(jù)源配置中數(shù)據(jù)庫的用戶名必須為“sa”且不可以修改。同一臺服務器有多塊網(wǎng)卡的情況可以配置多個數(shù)據(jù)源供客戶端登錄擇。4.三、建立帳套概述HRP 對于帳套數(shù)據(jù)的管理1.每年建立一個的數(shù)據(jù)帳套進行管理。這樣的管理方式保證了每年的帳套數(shù)據(jù)的性和完整性，即今年的帳套數(shù)據(jù)的修改不影響往年的帳套數(shù)據(jù)的完整性，提高了數(shù)據(jù)的安全性。同時這種管理方式也大大減少了當前使用數(shù)據(jù)得數(shù)據(jù)量的大小，提高

3、了操作的反應速率和降低了數(shù)據(jù)維護的難度。建立新帳套分為建立新業(yè)務帳套和建立新年度帳套兩種。建立新的業(yè)務帳套是根據(jù)業(yè)務需求，某一實體建立一個完全的管理帳套；建立新的年度帳就是現(xiàn)有實體的現(xiàn)有業(yè)務帳套，建立下一年度的數(shù)據(jù)帳套，其在數(shù)據(jù)層面上是與其他年度帳套數(shù)據(jù)是的，但是在操作層面上是整合在一起的。通常建立新的年度帳套是在每年 12 月份當前年度業(yè)務數(shù)據(jù)將要結(jié)賬前進行，需要規(guī)劃并錄入新一年帳套數(shù)據(jù)前進行。建立新業(yè)務帳套在數(shù)據(jù)庫服務器上打開“系統(tǒng)管理”，使用“admin”賬戶登錄系統(tǒng)(圖 4)。2.圖 4點擊“帳套->建立”，進入“創(chuàng)建帳套”向?qū)Ы缑?圖 5)。鍵入新業(yè)務帳套的相關(guān)：帳套號、帳套名

4、稱、帳套路徑、啟用會計期間。圖 5 (圖 6)。點擊“”，鍵入圖 6(圖 7)。點擊“”，鍵入核算類型圖 7 (圖 8)。點擊“”，選擇基礎(chǔ)圖 8點擊“完成”，開始創(chuàng)建新業(yè)務帳套。彈出編碼方案框，這里設置基礎(chǔ)的編碼規(guī)則，在這里也可以點擊“取消”，暫不設置，稍后進入系統(tǒng)中再進行設置。彈出設置數(shù)據(jù)精度框，點擊“確定”按鈕，即完成新業(yè)務帳套建立過程。圖 9圖 10圖 113.建立新年度帳套在數(shù)據(jù)庫服務器上打開“系統(tǒng)管理”，使用帳套管理員賬戶登錄具體帳套(圖 12)。圖 12點擊“年度帳->建立”，打開“建立年度帳”框(圖 13)。圖 13框，點擊“是(Y)”按鈕，開始建立年度帳。點擊“確定”按

5、鈕，彈出確認圖 14注意事項1)帳套號建議由三位數(shù)字組成；4.2)帳套路徑建議保數(shù)據(jù)硬盤中，不要保C 盤；3)啟用會計期間建議從一月份開始啟用，采用自然月為會計期間分割；醫(yī)院，在建立新業(yè)務帳套時，在核算類型界面中選擇【業(yè)務類型】為“商業(yè)”，【行業(yè)性質(zhì)】選擇“2011 年醫(yī)院會計制度”；5)編碼方案需在錄入基本數(shù)據(jù)前進行設置完畢，已經(jīng)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，有的編碼方案不可修改。4)四、備份計劃設置概述備份計劃設置目的是是系統(tǒng)能夠定時對所選定的帳套數(shù)據(jù)進行備份保存，以便1.在系統(tǒng)發(fā)生故障或需要在其他情況下恢復帳套數(shù)據(jù)時使用。備份計劃可以整個業(yè)務帳套所有年度數(shù)據(jù)進行備份，也可以業(yè)務帳套的某個年度數(shù)據(jù)進行備

6、份。自動備份出來的數(shù)據(jù)為壓縮格式，需要采用“數(shù)據(jù)解壓縮工具”進行解壓縮后恢復。使用 admin 登陸“管理工具”，打開“系統(tǒng)->設置備份計劃”菜單，彈出“備份計劃設置”框(圖 15)。圖 15增加、修改備份計劃2.選擇某一計劃點擊“修改”（或雙擊某一計劃）或者點擊“增加（選擇備份路徑）”按鈕，進入“備份計劃詳細”界面(圖 16)。當全部都設置完畢后點擊框底部的“增加”按鈕，將該備份計劃添加到備份計劃列表中。圖 16圖 173.刪除備份計劃選中需要刪除的備份計劃，點擊“刪除”按鈕，在彈出的確認(Y)”，即可刪除該備份計劃(圖 18)?？蛑悬c擊“是圖 184.路徑設置因為備份帳套需要占用大量

7、的硬盤空間作為臨時空間，所以需要手工設置路徑，以防因為臨時空間不足而造成帳套備份失敗。點擊路徑按鈕，進入路徑設置界面(圖 19)，選擇臨時文件所保存的路徑。圖 19注意事項5.備份類型可以選擇“帳套備份”和“年度備份”兩種?！皫ぬ讉浞荨敝傅氖莻浞莸臅r候同時備份該業(yè)務帳套的多年帳套數(shù)據(jù)到備份文件中（文件較大），“年度備份”指的是只備份該帳套當年的年度數(shù)據(jù)到備份文件中（文件相對較小）。在實際操作中可以根據(jù)實際情況靈活選擇備份類型，或者兩者結(jié)合使用。建議至少每月備份一次帳套全部數(shù)據(jù)，每天備份一次年度帳數(shù)據(jù)；因為備份操作費時且耗資源，建議在每天下班后到第二天上班前服務器空閑時間進行備份操作；備份文件和

8、臨時文件的保存路徑一定要保證留有足夠的空間，隨著業(yè)務數(shù)據(jù)的不斷增加，對于備份空間和臨時空間的需求也會相應增加的；在“備份計劃詳細情況”界面中，點擊“注銷當前計劃”可以暫停該備份計劃的進行；保證 HRP 定時服務(U8TaskService)的開啟，且定時服務中“帳套備份”任務為運行狀態(tài)，否則備份計劃將無法進行；點擊“日志”按鈕可以進入備份執(zhí)行日志查看界面，查看備份計劃的執(zhí)行情況。1)2)3)4)5)6)7)五、引入、輸出帳套概述1.帳套除了采用自動備份方式可以備份數(shù)據(jù)外，也可以采用手工備份數(shù)據(jù)的方式，這種方式就叫“輸出帳套”，同樣，將備份出來的帳套文件恢復到帳套數(shù)據(jù)庫中就叫“引入帳套”。2.引

9、入帳套將手工輸出文件或者自動備份的文件導入到帳套數(shù)據(jù)庫叫做“引入帳套”，引入帳套同樣分為“引入業(yè)務帳套數(shù)據(jù)”和“引入年度帳套數(shù)據(jù)”。用“admin”登陸管理工具的時候，只能引入業(yè)務帳套數(shù)據(jù)（帳套->引入）(圖 20)。用帳套管理員賬號登陸管理工具的時候只能引入年度帳套（年度帳->引入）(圖 20)。選擇相應備份文件后，點擊“確定”按鈕，彈出確認框，經(jīng)過確認后彈出“選擇帳套引入目錄”開始導入數(shù)據(jù)。框，選擇相應目錄后點擊“確定”按鈕后經(jīng)再次確認后圖 20圖 213.輸出帳套同引入帳套一樣，用“admin”登陸管理工具，輸出的是業(yè)務帳套數(shù)據(jù)，用帳套管理員賬號登陸后輸出的是年度帳套數(shù)據(jù)。選擇“帳套-輸出”或者“年度帳-輸出”后彈出帳套輸出框(圖 22)。點擊確定開始帳套輸出，輸出后會彈出選擇保存目錄界面，選擇輸出文件保存路徑，點擊“確定”后，輸出帳套數(shù)據(jù)。圖 224. 注意事項1) 帳套備份數(shù)據(jù)由兩個文件組成：數(shù)據(jù)文件 UFDATA.bak 或 UFDATA.BA_（壓縮數(shù)據(jù)文件）；配置文件 UfErpYer.Lst（年度帳套）或 UfErpAct.Lst（業(yè)務帳套）。2) 備份數(shù)據(jù)的壓縮數(shù)據(jù) UFDATA.BA_必須先解壓縮后才能引入帳套（系統(tǒng)服務-數(shù)據(jù)解壓縮工具）。3) 輸入帳套（年度）數(shù)據(jù)是，如果選擇“刪除當前輸出年度（帳套）”，則當該帳套輸出后會將現(xiàn)在的帳