差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程(二)

1、米高時(shí)尚集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，控制費(fèi)用，提高效率，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。報(bào)銷制度細(xì)則1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫出差申請(qǐng)單（詳見附表），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)單，填寫借據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡(jiǎn)單工作情況。出差人員回公司后，應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)工作，由總經(jīng)理考核結(jié)果，簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的出差申請(qǐng)單和有效原始憑證，按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。5 、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需

2、改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。6 、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬，月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清，借據(jù)不允許跨月，如遇特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。8、報(bào)銷憑證的有關(guān)規(guī)定：（1）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實(shí)合法的原始憑證（發(fā)票），否則，視為無效憑證，不予報(bào)銷?！翱蛻裘Q”欄：填寫公司全稱，不得有漏字、錯(cuò)別字；“金額”欄：大小寫金額書寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤；開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發(fā)票

3、印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，且清晰可見；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。（2）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼，且必須整齊規(guī)范，原始單據(jù)清晰可見，粘貼范圍不超出報(bào)銷單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整，住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼內(nèi)容包括：機(jī)票、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。（3）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票，商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票，即支出費(fèi)用要有相對(duì)應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及原則出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（采取包干制，元/人/天）地區(qū)城巾內(nèi)容公司局層

4、（總監(jiān)、總經(jīng)理）公司中層（經(jīng)理、主管）普通職員一類京、津、滬、深圳、珠海、廈門、廣州住宿費(fèi)240200150生活補(bǔ)助505050市內(nèi)交通202020包干費(fèi)用合計(jì)310270220二類省轄市住宿費(fèi)200160120生活補(bǔ)助403030市內(nèi)交通151515包干費(fèi)用合計(jì)255205105三類縣級(jí)巾及以下住宿費(fèi)150130100伙食補(bǔ)助202020市內(nèi)交通101010包干費(fèi)用合計(jì)180160130出差補(bǔ)貼工資806040地區(qū)含自營(yíng)店的，住宿按100元/天補(bǔ)助，餐費(fèi)及市內(nèi)交通參照上述規(guī)定執(zhí)行。出差地提供食宿的則/、字受各項(xiàng)補(bǔ)助。交通工具標(biāo)準(zhǔn)IfflXM公司高層（總監(jiān)、總經(jīng)理）公司中層（經(jīng)理、主管）普通職

5、員kw預(yù)先申請(qǐng)預(yù)先申請(qǐng)預(yù)先申請(qǐng)上車軟臥預(yù)先申請(qǐng)/硬臥/硬座/二等座硬臥/硬座/二等座硬臥/硬座/二等座S船二等艙三等艙三等艙（途汽車實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)“租車預(yù)先申請(qǐng)預(yù)先申請(qǐng)預(yù)先申請(qǐng)報(bào)銷原則1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制，提供足額發(fā)票報(bào)賬。2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有特殊業(yè)務(wù)情況的，在總經(jīng)理允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)），可以購(gòu)買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的，特快按票價(jià)30

6、%其它列車票價(jià)50批以補(bǔ)助。5、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。6、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的；收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；陪同重要客人外出的；執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或晚上辦事超過二十二點(diǎn)不方便的以上情況須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。8、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使

7、用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并注明參與招待的人員，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，同時(shí)當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消。9、對(duì)于自帶車輛人員，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。10、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示總經(jīng)理允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。11、隨同賓客出差的員工，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食住補(bǔ)貼；隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工，如果食宿方面已有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，均不再享受食宿補(bǔ)助。出差工資：按正常出勤工資計(jì)算，按車票日期計(jì)算出差日期，出差無假日加班雙倍工資。若出差結(jié)束，未回單位報(bào)到，按曠工處理。13、因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：在途期間的生活補(bǔ)助、交通費(fèi)、按照前述規(guī)定報(bào)銷，會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間，主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷各項(xiàng)補(bǔ)助;不安排食宿的，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。14、出差途中，征得允許中途請(qǐng)假回家的員工，回家路費(fèi)由員工承擔(dān)，請(qǐng)假期間無差旅費(fèi)，其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷。未經(jīng)請(qǐng)假，私自回家的員工，當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。15、出差期間應(yīng)保持電話暢通，短途出差可當(dāng)日往返的視為出勤，不得無故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消所有津貼。報(bào)銷流程出差人員填寫出差申請(qǐng)單及借款單財(cái)務(wù)報(bào)銷出差費(fèi)用總經(jīng)理審批簽字總經(jīng)理簽署考核意見出差人員匯報(bào)出差情 況財(cái)務(wù)審核借款四、附表：出差申請(qǐng)單部門：