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文檔簡介
1、聯(lián)想供應(yīng)鏈管理與采購戰(zhàn)略聯(lián)想作為一個主要做IT的公司,我想首先介紹一下聯(lián)想在IT行業(yè)采購供應(yīng)鏈的管理。第一點,我想大家可能很清晰的了解到在IT行業(yè)主要價格的波動其實是風(fēng)險非常大的,影響因素也非常復(fù)雜,比較難以準(zhǔn)確的預(yù)測,另外市場發(fā)生變化的時候,就需要快速的調(diào)整,這樣才能夠滿足客戶的需要,避免庫存帶來的風(fēng)險,我想這是第一個特點,就是價格波動的程度是非常大的。 另外在IT行業(yè)第二個特點,部件更新?lián)Q代非??煲卜浅nl繁,按照聯(lián)想的統(tǒng)計,基本上每兩天就有一個機(jī)型發(fā)生大的或者是小的改動,另外產(chǎn)品的降價速度也非??欤敲淳捅仨氁獪?zhǔn)確的預(yù)測市場的需求,才能滿足客戶的訂單,又
2、不能有很多的庫存。 另外一點是滿足客戶差異化的需求也日益化強(qiáng)烈,又要保證標(biāo)準(zhǔn)化,又要很好的滿足客戶差異化的需求。 另外很多物料的價格很多是來自于上一個供應(yīng)商,上一個供應(yīng)商利益驅(qū)動的情況是非常明顯的,并且很多供應(yīng)商是寡頭壟斷或者是少數(shù)寡頭的特點,所以供應(yīng)商對整個行業(yè)的影響實際上也是非常大的,我想這是在IT行業(yè)在供應(yīng)鏈以及在采購環(huán)節(jié)的一些主要的特點。 下面給大家簡單介紹一下聯(lián)想在供應(yīng)鏈和采購方面的一些基本狀況。 首先,在供應(yīng)鏈和采購方面,聯(lián)想是采取一體化的
3、運作體系,聯(lián)想集團(tuán)是把采購、生產(chǎn)、分銷以及物流整合成一個統(tǒng)一的系統(tǒng),在整個聯(lián)想集團(tuán)負(fù)責(zé)生產(chǎn)的管控包括生產(chǎn)制造一些系統(tǒng)的管理,從戰(zhàn)略層、執(zhí)行層在整個集團(tuán)有一個統(tǒng)一的策略、統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。 另外一點,從聯(lián)想的供應(yīng)鏈來看,我們有三百多家的供應(yīng)商。另外,要管理整個國內(nèi)的客戶渠道有五千多家。另外,在聯(lián)想內(nèi)部,我們也分布有北京、上海和惠陽三個工廠,另外目前生產(chǎn)的主要產(chǎn)品除了臺式電腦、筆記本、服務(wù)器之外,還有MP3等等其它的數(shù)碼產(chǎn)品,應(yīng)該說是一個非常復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系。 這是聯(lián)想供應(yīng)鏈的一個全程圖,聯(lián)想的物料應(yīng)該也是主要分為國際性采購的物料和
4、國內(nèi)采購的物料,這些國際性的物料,基本上都是通過香港,然后分別轉(zhuǎn)到國內(nèi)的惠陽、上海和北京,在國內(nèi)的物料會直接發(fā)到我們的各個工廠,然后由各個工廠制作成成品,然后發(fā)到代理商和最終的用戶。這是聯(lián)想的供應(yīng)鏈雙鏈的模型,通過接收鏈和交互鏈很好的協(xié)同,來達(dá)到更好的相應(yīng)供應(yīng)的變化,來滿足客戶的需求。 聯(lián)想這幾年也是基本上在做一個供應(yīng)模式的轉(zhuǎn)變,以前也是一個基本的庫存驅(qū)動模式滿足客戶需求,那么這種庫存驅(qū)動也不能很好的滿足客戶需求,那么現(xiàn)在主要是根據(jù)客戶需求來確定整個供應(yīng)鏈的管理,從而來調(diào)整從采購、生產(chǎn)到銷售。 聯(lián)想在運作模式上,目前還并不
5、是一個完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這也是與我們面對的客戶群有關(guān)。聯(lián)想目前主要的客戶6070來自于個人和中小型企業(yè)。所以,聯(lián)想的運作模式也是采取一種安全庫存結(jié)合按訂單生產(chǎn)的方式,我們會有12天成品的安全庫存,更多的是會根據(jù)用戶的訂單來快速的相應(yīng)客戶和市場的需求。 剛才我大約把聯(lián)想基本的在供應(yīng)鏈管理的模式以及我們在物流運作方面的安全庫存結(jié)合訂單的供應(yīng)模式。 在這樣的供應(yīng)鏈管理模式之下,我們主要是解決這樣四個方面的問題:首先怎么樣保證準(zhǔn)確的預(yù)測;第二點,怎么樣保證在預(yù)測出現(xiàn)偏差的時候,能夠快速調(diào)整;第三方面,怎么樣滿足客戶差異化的需求
6、,怎么樣滿足客戶定制的需求;第四方面,怎么樣很好的完成供應(yīng)商在采購方面的協(xié)同。這四個問題可能也是很多企業(yè)在當(dāng)今需要面對的主要問題。 第一方面給大家介紹一下聯(lián)想在預(yù)測方面怎么樣保證一個比較準(zhǔn)確的預(yù)測。 我想預(yù)測最基本條件要基于歷史數(shù)據(jù),因為聯(lián)想從市場和代理商當(dāng)中積累了大量的歷史數(shù)據(jù),我們通過對銷售的歷史數(shù)據(jù),分析會發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的銷量跟很多的實踐因子相關(guān),比如說跟市場自然的增長、季節(jié)的因素、聯(lián)想做一些優(yōu)惠活動、新產(chǎn)品的推出等等,都會影響市場的銷量。所以,我們會針對每一個實踐的因子都會牽動一個數(shù)字的算法、一個數(shù)學(xué)的模式,通過準(zhǔn)線的分
7、析和線性的回歸對這些因子進(jìn)行線性的評估。從而確定我們在運算方面的一個模型。 通過這種預(yù)測模式,另外一個是加上我們對代理商和區(qū)域市場對客戶的預(yù)測,同時得出聯(lián)想在短期和長期以及非產(chǎn)品對整個市場多維度的預(yù)測。這是我們簡單預(yù)測的一個圖,最上面這條白線,我們根據(jù)下面一些需求波動性、季節(jié)、虛擬預(yù)測,最后擬和出一個用戶需求狀況。 在準(zhǔn)確預(yù)測方面,可以講,首先這個預(yù)測是一個多維度的,他包括了對產(chǎn)品在不同的區(qū)域、不同的時期、不同渠道的預(yù)測;另外,他受很多因素、很多事件影響的模型,首先他會受到一些像節(jié)假日、新品促銷等等的影響;另外,在預(yù)測方面
8、也是應(yīng)用了很多算法,像指數(shù)的平滑法、加權(quán)平均、線性回歸,聯(lián)想通過一些銷售的體系使我們預(yù)測方面提高了30。 第二方面給大家簡單的介紹一下在預(yù)測出現(xiàn)偏差的時候,我們怎么樣進(jìn)行快速調(diào)整。 預(yù)測偏差的調(diào)整涉及上兩個方面,一個方面是采購計劃方面怎么樣快速調(diào)整;另外一方面是在生產(chǎn)計劃方面怎么樣進(jìn)行快速調(diào)整。首先介紹一下在采購計劃方面的調(diào)整。 采購計劃的調(diào)整,除了剛才講到的需要根據(jù)預(yù)測的調(diào)整之外,還要根據(jù)這種采購的提前量、安全庫存的策略以及采購批量等等的影響,另外還要根據(jù)聯(lián)想在國內(nèi)多個工廠、多個庫存地
9、的時時的計劃,從而確定我們采購計劃應(yīng)該怎么樣進(jìn)行調(diào)整和改變。 目前,當(dāng)銷售發(fā)生調(diào)整或者供應(yīng)商的狀況發(fā)生變化的時候,聯(lián)想可以做到在幾個小時之內(nèi),把幾十種產(chǎn)品、幾千種物料、面對幾百家供應(yīng)商的計劃能夠調(diào)整完畢,這樣就加快了對市場反映的變化和應(yīng)對的能力。 另外一部分,給大家簡單介紹一下再生產(chǎn)計劃方面的調(diào)整,目前聯(lián)想通過電子商務(wù)和主要的代理伙伴和代理商和分銷商進(jìn)行合作,基本上每年會有兩千多張訂單進(jìn)入聯(lián)想,聯(lián)想也是通過這種生產(chǎn)計劃系統(tǒng)來快速的完成生產(chǎn)計劃的制定,并且可以很快的根據(jù)這種生產(chǎn)計劃提供給供應(yīng)商比較準(zhǔn)確的送料的計劃,來達(dá)到和供
10、應(yīng)商的協(xié)同。 這是我們實際在生產(chǎn)計劃方面的一個實際的狀況,在這個圖里面大家可以看到,紅色是沒有滿足客戶需求的訂單,通過我們解決物料的問題,就可以看到有一部分已經(jīng)滿足了客戶在訂單方面的需求。另外,通過生產(chǎn)計劃系統(tǒng),我們還能看到在產(chǎn)能方面的狀況,目前可以看到最高的部分在產(chǎn)能方面可能會出現(xiàn)瓶頸,我們也可以通過調(diào)整、加班等等一些方式,滿足客戶的訂單需求,這樣我們可以隨時的相應(yīng)訂單需求。這是第二部分,我們怎么樣在預(yù)測和供應(yīng)商之間波動時能夠很好的調(diào)整計劃。 另外剛才介紹過通過銷售的預(yù)測以及采購計劃和銷售計劃的調(diào)整,我們可以實現(xiàn)內(nèi)部快速
11、對市場供應(yīng)的變化的調(diào)整。另外一方面我們通過需求協(xié)同,更好的使客戶得到整個分銷渠道的庫存和協(xié)調(diào)的狀況。另外通過供應(yīng)商的系統(tǒng)可以更好的和供應(yīng)商實現(xiàn)交貨的計劃和采購訂單和預(yù)測等等方面信息的協(xié)同,從而可以保證從客戶端一直到聯(lián)想內(nèi)部的系統(tǒng)和供應(yīng)商端實現(xiàn)整體的信息協(xié)同和同步。 另外一方面,三部分,對于客戶定制方面聯(lián)想的一些做法,客戶可以根據(jù)他自己的選擇,自動的進(jìn)行配置,系統(tǒng)可以自動的提供報價,這樣客戶就可以在網(wǎng)上選擇產(chǎn)品,并且可以得到時時的價格以及供貨的時間,這是我們的一個客戶訂單系統(tǒng)實際的情況。 這是我們在供應(yīng)鏈管理方面整體的示意圖
12、,通過銷售預(yù)測我們可以比較準(zhǔn)確的來把握市場的變化和用戶的需求。通過采購計劃、生產(chǎn)計劃,我們來更好的協(xié)調(diào)在供應(yīng)市場和這種銷售市場發(fā)生變化時的應(yīng)對,通過需求協(xié)同和供應(yīng)商的協(xié)同,我們來達(dá)到市場的需求以及供應(yīng)商的供應(yīng)狀況和聯(lián)想整個的統(tǒng)籌中心,另外通過客戶自動的配置系統(tǒng),來更好的滿足客戶差異化的需求,這是聯(lián)想在整個供應(yīng)鏈管理方面的一個全景圖。 通過這種供應(yīng)鏈的管理,通過銷售訂單以及各方面的物料、運輸、采購、生產(chǎn)資源信息,我們就可以更好的來協(xié)調(diào)聯(lián)想的采購、生產(chǎn)、配送和訂單的交付,從而可以更好的滿足客戶的需求。 從指導(dǎo)思想來講是兩個維度
13、,一個是能夠更好的滿足客戶需求,從而達(dá)到高效的決策,另外一點是快速的信息獲得,滿足客戶的訂單。我剛才說了,聯(lián)想以快速的調(diào)整以及訂單的模式來滿足客戶的需求。 最后一部分簡單介紹一下聯(lián)想如何進(jìn)行供應(yīng)商的協(xié)同。在供應(yīng)商的協(xié)同方面我們提到兩點:一點是做到全程協(xié)同,這樣就包括在產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中就要和供應(yīng)商進(jìn)行同步開發(fā),另外在品質(zhì)和供應(yīng)彈性以及成本方面,需要進(jìn)行一個持續(xù)的改善;另外一點,在采購價格方面需要供應(yīng)商能夠保持最佳的競爭力,這是在協(xié)同方面。 另外一點,采取全程緊密的策略,首先在供應(yīng)商端會實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,尋找有競爭力的合作伙伴,另
14、外在供應(yīng)商端會設(shè)立相應(yīng)的采購平臺,加強(qiáng)日常的管理,對于這種突發(fā)問題的解決以及持續(xù)改善項目的推進(jìn),我想聯(lián)想進(jìn)行供應(yīng)商協(xié)同一個主要的目的,就是要確保在業(yè)界自由的供應(yīng)商爭奪以及采購資源的爭奪中,能夠保持一種有利的戰(zhàn)略位置。因為當(dāng)前的競爭已經(jīng)不單純是一個企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是企業(yè)和企業(yè)之間供應(yīng)鏈的競爭。 基于剛才在供應(yīng)商協(xié)同的一個理念,聯(lián)想會定期的對采購的策略進(jìn)行一些相應(yīng)的制定,制定整體的采購策略,并且根據(jù)采購策略的情況確定是否需要導(dǎo)入新的供應(yīng)商,并且進(jìn)行供應(yīng)商策略的調(diào)整。另外,日常對供應(yīng)商的管理和績效會定期進(jìn)行一個評估,我想評估主要是從研發(fā)、質(zhì)量、服務(wù)、幾個和
15、供應(yīng)以及成本五個方面來進(jìn)行評估。另外,會根據(jù)這種評估的結(jié)果和供應(yīng)商進(jìn)行一些日常的采購的管理,我想這是一個總體在采購的主要的流程。 這是聯(lián)想在供應(yīng)商管理方面的一個系統(tǒng),通過這個系統(tǒng)就可以實現(xiàn)對供應(yīng)商管理的規(guī)范化和流程化的管理,從而更好的做到對供應(yīng)商考評的狀況,能夠更好的和采購量有一個直接的掛鉤。 這是聯(lián)想對供應(yīng)商策略以及對物料采購的策略,也是根據(jù)采購金額和物料的風(fēng)險確定了四大類的策略:也是分為戰(zhàn)略型、杠桿型、關(guān)鍵型和策略型,針對不同類型的供應(yīng)商、不同的物料采取不同的策略,從而達(dá)到在不同情況下采購資源的最大化。
16、160; 那么在采購策略聯(lián)想希望和供應(yīng)商之間采取雙贏的策略,另外采取非常緊密的戰(zhàn)略,另外進(jìn)去引入優(yōu)勝劣汰的機(jī)制。 基于我剛才的介紹,聯(lián)想的采購組織除了目前的采購本部是在北京,另外在上海、香港、深圳和臺北,在IT這個行業(yè)供應(yīng)商比較集中的工廠所在地,也建立了相應(yīng)的采購平臺,從而加強(qiáng)對供應(yīng)商本地的監(jiān)控,以及相應(yīng)的一些日常管理,還有出現(xiàn)問題的時候,一些項目的推進(jìn)和改進(jìn)的工作。 所以在供應(yīng)商協(xié)同方面主要有這么幾大部分的工作,第一部分,要確定供應(yīng)商的總體策略,包括價格成本以及采購比例的控制;另外一點,在引入淘汰機(jī)制,以及框架協(xié)議的簽署方面;第三方面是在一些研發(fā)的協(xié)同,怎么樣在研發(fā)當(dāng)中更好的為成本制造更多方便服務(wù),以及一些工作的開展;另外就是KBI,定期的和供應(yīng)商之間這種互惠的制作,更好的推進(jìn)合作。這是第一方面需要開展的工作。 第二方面主要是在品質(zhì)產(chǎn)品方面的服務(wù),第一是包括新品供應(yīng)商的掌控,第二是品質(zhì)的管理,第三方面是對于一些重要零部件上游供應(yīng)商的管控,另外第四方面是定期的對供應(yīng)商工廠生產(chǎn)線進(jìn)行一些審核的工作。 第三部分是對供應(yīng)商供應(yīng)能力方面的一些管理,在供貨方面的管理主要是涉及到新品進(jìn)入過程當(dāng)中的管
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