建筑公司行政辦公室規(guī)章制度

1、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除建筑公司行政辦公室規(guī)章制度篇一：建筑施工企業(yè)行政辦公管理制度 國(guó)家開放大學(xué)開放教育專業(yè)?？飘厴I(yè)論文 建筑施工企業(yè)行政辦公管理制度姓名 學(xué)號(hào) 20XX20XX 年 1010 月目錄第一節(jié)、會(huì)議管理制度.1一、 會(huì)議管理規(guī)定 室使用管理制度 第二節(jié)、 印章管理制度 一、印章管理制度 信管理制度第三節(jié)、辦公室管理制度.1010一、文件資料管理制度 .1010 二、文印管理制度 . 1515三、辦公用品管理制度. 1515 四、車輛管理制度. 1818 五、辦公管理制2020第四節(jié)、總結(jié).2020建筑施工企業(yè)行政辦公管理制度第一節(jié)會(huì)議管理制度一、會(huì)議管理規(guī)定1 1、總則1

2、二、會(huì)議7二、介紹竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度2 2、范圍本會(huì)議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、會(huì)議分類及組 織（1 1）公司級(jí)會(huì)議：參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，每周召開一次。 會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持（2 2） 部門會(huì)議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì)，每周一召開。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持（3 3） 專業(yè)會(huì)議：系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì) 等），根據(jù)需要不定期召開。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持， 所屬企業(yè)由分管副總

3、經(jīng)理或總工程師主持。（4 4） 臨時(shí)會(huì)議： 根據(jù)工作需要， 為解決某些重要問(wèn)題而臨時(shí)召開的 會(huì)議 （如公司職工大會(huì)和公司黨、團(tuán)員大會(huì)，以及各種代表大會(huì)等）（5 5） 定期匯報(bào)：公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人，每月以書面形式 向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。3 3、例會(huì)執(zhí)行與安排公司原則上每周召開工作例會(huì)一次。工作例會(huì)是各部門溝通信息的 主要渠道之一，也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。 為增 強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識(shí)， 發(fā)展管理人員的交流、溝通 能力，每?jī)芍芄ぷ骼龝?huì)實(shí)行輪值主席制”即每次工作例會(huì)由公司各 部門負(fù)責(zé)人輪流出任會(huì)議主席，負(fù)責(zé)會(huì)議召集和主持。會(huì)議主席制要求輪值主席在會(huì)

4、前做好充分的準(zhǔn)備， 了解本次會(huì)議各 部門需要匯報(bào)或討論的重要問(wèn)題，形成書面的主持提綱。 4 4、會(huì)議主 持人職責(zé)竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放矢會(huì)議開始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說(shuō)明引導(dǎo)討論并在預(yù)定時(shí) 間內(nèi)作出結(jié)論就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn)， 需表決的應(yīng)通過(guò)表 決確認(rèn)確定專人做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理 5 5、會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定 1 1）會(huì)議紀(jì)要的形式與簽發(fā)公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政管理部整理成文行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的 整理工作會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班

5、子成員簽字確 認(rèn)會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫（會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單）。審批單內(nèi)容包括 紀(jì)要編號(hào)二發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫文件簽收記錄表，并由接 收人簽收會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確保保存期限 2 2）會(huì) 議紀(jì)要的備忘會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，發(fā)至參加會(huì) 議全體人員，以便對(duì)照核查落實(shí) 6 6、會(huì)議注意事項(xiàng)要求參加會(huì)議人員提前 5 5 分鐘到場(chǎng)實(shí)行會(huì)議人員簽到制度做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備，并做好會(huì)議記錄會(huì)議期間會(huì)議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情會(huì)議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)， 非緊急事件應(yīng)盡量避 免接電話。附表

6、：竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除會(huì)議審核表附表 11-211-2篇二：建筑公司行政管理制度第一章公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第二節(jié)人員編制：（: :建筑公司行政辦公室規(guī)章制度）總經(jīng)理 1 1 人、副總經(jīng)理 1 1 人、總工程師 1 1 人（可兼職）、工程部 2 2 人、 安全部 1 1 人、經(jīng)營(yíng)部 4 4 人、材料部 3 3 人、機(jī)械設(shè)備部 2 2 人、辦公室 2 2 人、財(cái)務(wù)部 2 2人，計(jì)：1919 人。第二章公司職責(zé)職權(quán)第一節(jié)職權(quán)1 1、制定本公司的發(fā)展綱要和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；2 2、制定公司的質(zhì)量方針 和質(zhì)量目標(biāo)并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施； 3 3、組織制定項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和施工 方案、 安全措

7、施；4 4、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督本公司范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度和工作程序的制訂和實(shí) 施；5 5、決定本公司的部門、崗位、人員編制和工資計(jì)劃；6 6、本公司中層管理人員的績(jī)效考評(píng)、任免和獎(jiǎng)懲建議；7 7、決定基層員工的任免和獎(jiǎng)懲；8 8 對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和安全進(jìn)行管理；9 9、協(xié)調(diào)、解決施工過(guò) 程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題；1010、抓好對(duì)外經(jīng)營(yíng)，承接承辦工程招投標(biāo)，工程款回收、工程預(yù)決算 和成本核算；1111、貫徹執(zhí)行 GB/T1900-iSo9000GB/T1900-iSo9000 標(biāo)準(zhǔn)，努力提高公司整體素質(zhì)和管理水平；1212、負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部，選擇項(xiàng)目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊(duì)伍，對(duì)大 型主要竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙

8、擊可除建材組織市場(chǎng)考察，集中招標(biāo)購(gòu)買，簽訂供貨合同。第二節(jié)職責(zé)1 1、編制年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo)；2 2、通過(guò)加強(qiáng)管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 按計(jì)劃順利完成；3 3、負(fù)責(zé)員工的三級(jí)教育、思想教育和技能培訓(xùn)，保證在崗員工能夠 完成本崗位工作；4 4、樹立科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持精心組織、科學(xué)管理，制定完善的管理制度和辦法，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化目標(biāo)管理；5 5、對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理等綜合檢查、指導(dǎo)， 控制及綜合考評(píng)；6 6、加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督管理；7 7、掌握國(guó)家建筑業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度工作計(jì)劃 安排；&落實(shí)

9、公司的各項(xiàng)行政、人事及財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè) 務(wù)管理制度的切實(shí)執(zhí)行；9 9、選拔和聘免行政和技術(shù)管理人才（中層以上干部報(bào)董事長(zhǎng)審批） ： 為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。1010、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理，避免發(fā)生質(zhì)量和安 全事故。對(duì)于發(fā)生質(zhì)量和安全事故的，要及時(shí)處理，超出職權(quán)范圍和 自身能力者，要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1111、積極開展民主生活會(huì)，定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公會(huì)，生產(chǎn) 調(diào)度會(huì)，竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除定期向公司全體管理人員通報(bào)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)與發(fā)展 等事宜，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作。1212、獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算，實(shí)行工作計(jì)劃和項(xiàng)目目標(biāo)管理及控制。第三章公司總體運(yùn)行程序

10、（試行）第一節(jié)公司運(yùn)行程序1 1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作。2 2、工程安全部、經(jīng)營(yíng)部、材料部、機(jī)械設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、辦公室、項(xiàng)目部統(tǒng)一在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第二節(jié)工程運(yùn)行程序（一）工程施工運(yùn)行程序1 1、工程施工由項(xiàng)目部來(lái)完成，由項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長(zhǎng)）成立項(xiàng)目部-項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長(zhǎng)）和公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書 -由公司工程部、項(xiàng) 目經(jīng)理（或主管工長(zhǎng)）組建項(xiàng)目部管理人員班子（材料員、會(huì)計(jì)由公 司統(tǒng)一安排）其它人員由項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長(zhǎng)）自主安排，報(bào)請(qǐng)公 司同意并備案。2 2、項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長(zhǎng)）根據(jù)公司工程部制定的各項(xiàng)目標(biāo)要求 （施 工方案、質(zhì)量要求、工程進(jìn)度、安全文明施工、材料總體計(jì)劃、設(shè)備

11、及周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃、 資金計(jì)劃等） 以及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況-制定出切實(shí) 可行的質(zhì)量保證措施，工程進(jìn)度保證措施、勞動(dòng)力計(jì)劃、安全文明施 工保證措施、詳細(xì)材料計(jì)劃、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃、資金撥付計(jì)劃等（可根據(jù)情況調(diào)整施工方案）-報(bào)工程部審核、確定 后施行。3 3、公司工程部對(duì)各項(xiàng)目部的施工隊(duì)伍統(tǒng)一安排（項(xiàng)目經(jīng)理和主管工竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除長(zhǎng)可以推薦優(yōu)秀施工隊(duì)伍），起草承包合同、承包價(jià)格、工程質(zhì)量、 安全、文明施工、開竣工時(shí)間等，工程部經(jīng)理審核后 -報(bào)公司總經(jīng)理 審批-公司可委托工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽訂承包合同， 合同簽訂一 式四份（承包班組、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部、財(cái)務(wù)室各存檔一份），作為結(jié)算依據(jù)。4 4、對(duì)項(xiàng)目部管理人員和工人班組的管理對(duì)項(xiàng)目部管理人員的管理：遵守公司