cx-07組織知識(shí)管理控制程序(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上組織知識(shí)管理控制程序1、目的本程序旨在確定、保持和提供過程運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的知識(shí)，并通過有效的知識(shí)管理確保公司能夠獲得額外的知識(shí)以應(yīng)對(duì)不斷變化的需求和趨勢。2、范圍本程序適用于本公司的知識(shí)管理過程。3、 職責(zé)3.1公司辦為本程序的歸口主管部門，負(fù)責(zé)管理方法與技巧、企業(yè)資質(zhì)、商標(biāo)及榮譽(yù)、內(nèi)外部公文、員工合理化建議等知識(shí)信息的管理工作。3.2技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝、檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范等技術(shù)文件的管理；技術(shù)和工藝創(chuàng)新、科研成果和專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理。3.3各部門、車間負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的知識(shí)的收集、傳遞、應(yīng)用和更新工作。4、 工作程序4.1知識(shí)信息的收集 公司

2、各部門按職責(zé)從下列來源收集、獲得公司過程運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性和質(zhì)量績效所需的知識(shí)信息：4.1.1內(nèi)部來源，包括：a)文件類：上級(jí)來文、質(zhì)量手冊(cè)及程序文件、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司的管理制度、產(chǎn)品圖紙、工藝、檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范、記錄格式等。其收集按照成文信息（文件）控制程序的規(guī)定執(zhí)行。b)信息類：公司產(chǎn)品質(zhì)量分析、以往的管理方法與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、失敗的案例分析等以報(bào)表、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等方式進(jìn)行收集。c)數(shù)據(jù)類：公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品產(chǎn)銷量、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理目標(biāo)、顧客滿意度、市場占有率、資金收繳情況、員工滿意度、財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況等方面的數(shù)據(jù)或資料由各責(zé)任部門通過記錄、報(bào)表的方式收集。d)意見類：公司

3、員工對(duì)企業(yè)的抱怨意見、思想動(dòng)態(tài)和合理化建議。由公司辦通過設(shè)置員工意見箱，進(jìn)行收集員工意見、抱怨和建議。e)證書類：公司的資質(zhì)、榮譽(yù)、專利、商標(biāo)等證書。f)其他內(nèi)部來源可獲得的知識(shí)。4.1.2 外部來源，包括：a)外部的文件及會(huì)議材料，如上級(jí)文件、經(jīng)驗(yàn)交流材料、管理要求等由辦公室、質(zhì)管部、技術(shù)部等負(fù)責(zé)收集。b)行業(yè)信息，如產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)等由公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門通過參加會(huì)議、訂閱行業(yè)期刊、查閱政府或行業(yè)網(wǎng)站等方式進(jìn)行收集。c)國家的法律法規(guī)，產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；由技術(shù)部到地方標(biāo)準(zhǔn)化處進(jìn)行收集。d)市場信息，主要是客戶對(duì)公司產(chǎn)品的滿意度、對(duì)企業(yè)服務(wù)的滿意度、市場行情、市場占有率及價(jià)格情況等，通過相

4、關(guān)媒體信息、廣告宣傳資料、行業(yè)（部門）會(huì)議、行業(yè)（部門）報(bào)紙刊物、市場調(diào)研、客戶走訪、顧客滿意度調(diào)查、實(shí)地參觀等方式收集。e)標(biāo)桿及競爭對(duì)手信息，如技術(shù)、質(zhì)量、規(guī)模、主要市場、發(fā)展戰(zhàn)略等信息。由公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門通過調(diào)研、走訪、參加行業(yè)研討會(huì)議等方式收集。f)先進(jìn)的管理方法、技巧。通過購買專業(yè)書籍、外出參加培訓(xùn)、聘請(qǐng)老師或?qū)＜沂谡n、咨詢行業(yè)協(xié)會(huì)或相關(guān)部門等方式獲得。g)顧客提供的圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝等資料，由銷售部負(fù)責(zé)登記，技術(shù)部對(duì)其有效性進(jìn)行驗(yàn)證。h)供方、外協(xié)單位等相關(guān)方信息材料，由供應(yīng)部、制造部部等部門通過供方調(diào)查、評(píng)價(jià)和復(fù)評(píng)等方式收集。i)其他外部來源可獲得的知識(shí)。4.2知識(shí)信息的傳遞

5、4.2.1各部門在日常工作中接觸到的4.1條款所提及的知識(shí)信息應(yīng)及時(shí)傳遞到該知識(shí)信息的主管部門。4.2.2各主管部門應(yīng)及時(shí)收集、匯總這些知識(shí)信息，并通過形成文件、報(bào)告、記錄、報(bào)表等方式對(duì)所收集的知識(shí)進(jìn)行文件化，以便于推廣和應(yīng)用。4.2.3文件化的知識(shí)信息可通過培訓(xùn)、文件傳遞、會(huì)議等方式傳遞到需要的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門和人員。4.3知識(shí)的利用4.3.1各責(zé)任部門應(yīng)對(duì)收集到的信息進(jìn)行篩選、分類和整理，并形成如外來文件清單、顧客報(bào)告、信息通報(bào)等形式的文件。文件化的知識(shí)信息應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可利用。4.3.2各責(zé)任部門可通過如下方式實(shí)現(xiàn)相關(guān)知識(shí)的利用、推廣和交流：a)文件化的知識(shí)信息的發(fā)布、傳遞；b)

6、知識(shí)的培訓(xùn)、教育和宣傳；c)建立傳、幫、帶制度；d)舉辦理論研討、案例學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等形式的專題會(huì)議；c)邀請(qǐng)專家、老師進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)或技能傳授；d)開展科技攻關(guān)；e)開展合理化建議活動(dòng)等。4.4知識(shí)的更新4.4.1知識(shí)信息的收集是一個(gè)持續(xù)不斷的過程。各責(zé)任部門應(yīng)確保所獲得的知識(shí)的充分性和適宜性，最大限度的發(fā)揮知識(shí)信息的作用，不斷改進(jìn)過程，提升公司的質(zhì)量管理績效。 4.4.2各責(zé)任部門應(yīng)對(duì)所歸口管理的知識(shí)信息的內(nèi)容，根據(jù)內(nèi)外部信息的變化情況，對(duì)其進(jìn)行新增、修改或廢止，及時(shí)更新文件化的知識(shí)信息。4.4.3 更新后的知識(shí)應(yīng)及時(shí)傳遞到需要的公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及人員。4.4.4廢止的信息應(yīng)及時(shí)撤出相應(yīng)的使用現(xiàn)場或做出適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。4.5知識(shí)的保護(hù)4.5.1公司的資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、重大事故事件、各類證書的申報(bào)材料等知識(shí)信息均應(yīng)嚴(yán)格保密，任何人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批不得以任何途徑和方式外借或?qū)ν鈧鞑ァ?.5.2公司辦負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)和電腦網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一管理、維護(hù)指導(dǎo)和維修聯(lián)系工作，必須考慮整體系統(tǒng)的保密性、安全性、便暢性、經(jīng)濟(jì)性。4.5.3各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司信息安全保密管理的有關(guān)規(guī)定，由個(gè)人主觀原因引起的信息泄密，影響企業(yè)安全和利益的，將追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。 4.5.4各部