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文檔簡介
1、第 1 頁 共 14 頁 第一章 保安服務的內容與要求 一、 保安服務的基本內容 市場的安全保衛(wèi)工作包括:日常秩序維護、治安防盜、消防管理、防范突發(fā)事件、監(jiān)控 中心的管理、車輛管理等。其管理重點如下 : (1) 日常秩序維護 1、 負責人員出入的管理,在非辦公時間負責進出人員的登記。 2、 按照中心規(guī)定負責物品進出的管理,制定物品進出的路線圖與現(xiàn)場管理。 3、 配合中心舉行的各項活動,負責現(xiàn)場秩序管理。 4、 嚴格按照規(guī)定時間、路線、要求進行公用部位的巡查服務,及時處理或上報發(fā)現(xiàn) 的各類問題。 5、 負責中心地下停車場的管理,操作升降停車設備,嚴格執(zhí)行車庫管理制度,收取 各項停車費。 6、 負
2、責中心外圍(紅線范圍內)的管理,機動車按規(guī)定路線行駛,非機動車在指定 地點有序停放。 7、 負責裝修巡查工作,及時處理或上報發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為。 8、 隨時執(zhí)行上級下達的各項指示 。 ( 2) 治安管理 1、 防竊防盜的管理 大廈的盜竊高峰一般發(fā)生在中午時分,員工外出午餐或午休時間,會給犯罪分 子帶來可乘之機,保安應加強巡查,同時對業(yè)戶進行宣傳,加強防范意識。 舉行活動時,人員比較擁擠,不法分子會乘機盜竊錢包,保安應警惕形跡可疑 人員,保障顧客人身財產(chǎn)的安全。 一些盜賊會在中心關門前躲在市場內某隱蔽處,等到深夜作案,第二天開門后 又混出門。故關門后,保安要仔細檢查各角落、隱蔽點。對忘鎖門的業(yè)戶,及
3、 時聯(lián)系,并加鎖臨時防范。 對夜晚值班保安的素質要求應較高,監(jiān)控人員不得脫崗,保安巡邏應定時定線 路與不定時不定線路相結合。 夜班應加強對商鋪的管理,確保商鋪的安全。 2、 防范惡性事件、突發(fā)事件 入口是保安的第一道關,保安人員責任心要強,善于察言觀色。發(fā)現(xiàn)可疑人員, 用對講機通知市場內的保安加以注意。任何罪犯或有精神病患者,其神態(tài)、眼 神不會象正常人一樣。當然,保安是無權采取治安措施,應婉轉溫和與之周旋, 發(fā)現(xiàn)作案應采取措施并撥打 110。 發(fā)生突發(fā)事件,保安應按照各事件的應急處理程序進行。防止事態(tài)擴大,注意 保護現(xiàn)場,及第2 頁共14 頁 時向上級報告。特別注意,在進行緊急疏散顧客時,表情
4、不能驚 慌,語氣要堅定,防止人群擁擠與相互踐踏等事故的發(fā)生。 3、 監(jiān)控中心的管理 監(jiān)控中心是利用監(jiān)控設備對市場進行全方位多角度的監(jiān)視,如發(fā)現(xiàn)可疑人員,要 立即通知當值保安進行處理,地下車庫、露天停車場應安裝監(jiān)控攝像,防止車輛 被盜,監(jiān)控中心保安人員應工作認真、敬業(yè),及時將可疑事件的錄像備份。 3) 消防管理 1、 制定切實本市場的消防管理制度 ( 包括幾套火災應急預案 ) ,市場的各部門及物 業(yè)管理的部門都應明確自己的防火職責、范圍;消防監(jiān)控保安應明確職責。做到 “統(tǒng)一指揮、分區(qū)管理、層層負責、責任明確、防患于未燃” 。 2、 發(fā)現(xiàn)監(jiān)控屏幕火災報警時,立即用對講機通知就近保安赴現(xiàn)場核查處置,
5、如確 實火警,按火災應急方案實施,報告主管組織撲救,組織市場內人員疏散、保護 現(xiàn)場,配合公安調查 。 3、 發(fā)生故障報警,應迅速消除警鈴,報工程部,協(xié)助工程部盡快消除故障,并作 好記錄 。 4、 定期對消防設備、設施、器材及消防通道、標記、防火門進行檢查,確保完好 備用、通道暢通、標記清晰。阻止商戶違規(guī)使用電器設備 。 5、 定期組織員工、管理人員和商戶開展消防培訓和消防演習,使人人都會使用消 防器具,掌握消防知識,不斷提高大家的消防意識和消防業(yè)務水平 。 4) 檢查督導 保安領班對下屬各崗、點不斷地檢查,發(fā)現(xiàn)不符規(guī)范或有問題,及時糾正;巡邏要有 記錄;保安主管每天不低于 3 次檢查保安各崗、
6、點;物業(yè)經(jīng)理不定期對保安各崗、點 進行檢查,檢查結果作為保安考核的重要內容 。 第 3 頁 共 14 頁 二、 市場保安服務的基本要求 (一)、安全 安全是物業(yè)管理服務的第一需求,也是保安服務的第一需求。物業(yè)管理公司應該樹立 積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門和當?shù)卣龊弥伟?、消?工作,努力使業(yè)戶有一個安全的工作與生活環(huán)境 。 (二)、有序 在物業(yè)區(qū)域里,商戶不僅需要物業(yè)的設備設施運行有序,也需要往來的人流有序、 車流有序。一旦發(fā)生突發(fā)事件時,更需要保安人員忙而不亂,及時有序的應對,及時妥善的 處理。這種安全有序的工作與生活的環(huán)境必將給業(yè)戶帶來一種舒適的感覺。 (三)
7、、親情 物業(yè)管理的保安服務對偷盜與破壞者來說是一種威懾力量、一種障礙,但對業(yè)戶與社 會公眾來說應充滿親情。物業(yè)管理公司的保安人員應像保姆一樣愛護業(yè)戶與業(yè)戶的財產(chǎn),為 業(yè)戶提供力所能及的服務,讓業(yè)戶有遠親不如近鄰的感覺 。 (四)、形象 保安服務是物業(yè)的第一形象,好的物業(yè)保安服務、整齊的保安隊伍、優(yōu)秀的保安人 員能提高物業(yè)的檔次,使商戶有安全感。不僅如此,保安服務的形象還能增加物業(yè)在社會公 眾中的影響,使物業(yè)保值增值,使物業(yè)管理公司得到良好的口碑 。 三、 保安的儀表儀容規(guī)范 1、 制服要保持整齊、挺刮、清潔。衣領、袖口洗滌干凈。穿襯衫要將下沿塞在褲腰 內,袖口和褲管不得卷起來。帽徽、肩章要保持
8、端正。胸卡別在左胸前、左上口 袋的中間。應穿黑色的皮鞋;穿大衣不準披在肩上,穿春秋套裝內穿白襯衫,系 好領帶 。 2、 內外衣口袋內不準放過多東西,如香煙、打火機、火柴等。腰間皮帶上不準掛鑰 匙及其他掛件。佩肩章的外套或襯衫,須將肩章戴正 。 3、 大蓋帽要戴端正,對講機佩帶在腰間皮帶右后側,耳機塞在右耳,話筒別在襯衫 左領上。除因工作需要外,不得佩戴有色眼鏡。 4、 保安人員巡邏走路,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙手自然擺動,不得晃來晃去 第4 頁共14 頁 5、 門崗要站在指定的崗位上,姿勢要端正,不準彎腰曲背,形同依倚狀。不準背靠 門柱或墻角等 。 6、 立姿如同跨立。左腳向左跨出,兩腿與肩同
9、距,上體保持立正姿勢,身體中心落 于兩腿之間,挺胸收腹 。 7、 立正時雙手下垂, 手指自然并攏, 雙手中指貼在褲的齊縫中間, 不可將手插進衣 袋或褲袋內 。 8、 聽別人說話時,眼睛應注視對方鼻部,應注意對方說什么,不要左顧右望,心不 在焉 。 9、 不論是巡邏行走還是門崗,都要精神飽滿,姿勢端正,舉止行為規(guī)范,不得搭肩 挽臂,嬉戲打鬧,不得吸煙,不準有倦態(tài)表現(xiàn) 。 10、 注意個人衛(wèi)生,常理發(fā)、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、長頭發(fā)和長指甲 11、 不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑,不在值勤時擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齒、拖鞋襪、 吃東西 。 12、 不得在公共場合吸煙、閑聊、閱讀書報、大聲喧嚷或做與
10、工作無關的事 13、 當值人員只能在保安休息室內喝水、休息,不準在執(zhí)崗時端著茶杯喝水或拿著與 工作無關的物品在物業(yè)管理區(qū)域內走動 。 14、 不準酒后值勤或在值勤中飲酒,不準在值勤中食用大蒜等氣味濃烈的食品 四、 語言規(guī)范保安人員在值勤服務中,對所有業(yè)戶和來往顧客堅持使用文明禮貌用語,對人稱呼要得 當,對人講話要用“請、您、歡迎您、謝謝、對不起、抱歉、再見、您好、您早、請稍 候、請坐”等文雅語句,切忌出言不遜和說臟話?;卮饐栴}要明確,不要與無關人員閑 聊。對商戶和顧客的來訪要熱情,對商戶和顧客詢問事項的回答要自然誠懇,不得使用 “不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬語句 。 盤問可疑物資
11、(物品)攜出市場時要有禮貌,先舉手致意或點頭示意,并向前招呼說: “對不起,請出示物品的憑證” ,盤問清楚后須作登記。阻止車輛駛入車道時,先舉手 致意,說明市場規(guī)定,不準駛入理由,請求理解、支持與配合。 對于勸阻不友好,要保持冷靜,不可急噪生氣,不得與其爭吵,如對方有怨言應耐心聽 取,或作解釋,或作勸導,使其知曉公司有關規(guī)定和事項及這樣做的目的。 第5 頁共14 頁 聽別人說話時,要注意對方態(tài)度與情緒,即使是處理違章,也不得以粗魯態(tài)度待人,更 不得有刁難、推拉和打、罵人的行為發(fā)生 。 值勤中堅持使用的文明禮貌語言,規(guī)范用句有 : 1、 請多關照、請多幫忙、請多指教。 2、 認識您很高興! 3、
12、 您好!XXXX管理處保安部,請講。 4、 對不起,我沒聽清楚,能否請您再說一遍? 5、 對不起,某先生 /小姐不在公司,您是否需要留言? 6、 對不起,請問您是哪一位?(能否告訴我貴公司的名稱?) 7、 對不起,您和我們管理處聯(lián)系好嗎? 8、 某先生 /小姐,您的意思我明白了,但是我們公司目前暫時不需要貴公司的產(chǎn)品, 您是否把您的聯(lián)系地址和電話告訴我,如果需要,我們會和您聯(lián)系的,好嗎? 9、 對不起,xx先生在打另一個電話(或忙于公務) ,要不要請他給您回個電話?您 能不能過會再打來? 10、 對不起,您撥錯了。 11、 對不起,請出示您的工作證、介紹信、身份證。 12、 請問您的姓名? 1
13、3、 請?zhí)釋氋F意見,您還有什么問題? 14、 謝謝您的合作,歡迎下次再來,再見! 15、 您好,請問需要幫忙嗎? 16、 不客氣,這是我的工作職責。 五、 服務紀律 保安人員必須嚴格遵守國家政策、法令、法律、法規(guī),認真執(zhí)行公司規(guī)定的質量方針和 質量目標,堅持安全第一、優(yōu)質服務,努力完成公司下達的各項保安任務。 第6 頁共14 頁 保安人員在值勤工作中應嚴格遵守公司及部門規(guī)定的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。服從領 導,聽從指揮,堅守崗位,盡守盡職。 保安人員必須嚴格遵守 16 個不準: 1、 不準酒后值勤和在上班時飲酒。 2、 不準在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架。 3、 不準在值勤時間吸煙、吃零食。 4
14、、 不準在夜間值勤時打瞌睡。 5、 不準在工作時間看書、看報、下棋、打牌、做私活。 6、 不準在上崗時長時間打手機。 7、 不準擅離崗位、脫崗、串崗。 8、 不準佩戴手鏈、項鏈、戒指等各類首飾及其他貴重飾品。 9、 不準彎腰曲背,不準在崗位上與人閑聊。 10、 不準留鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子。 11、 不準向商戶、司機、攤主及其他客戶借錢或索討財物。 12、 不準帶親友到崗位上“陪崗” 。 13、 不準私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金。 14、 不準打人、罵人、違反“七不”規(guī)定。 15、 不準知情不報或包庇壞人。 六、 保安隊員當值時應做到的內容及要求 一服從: 絕對服從領導安排 二嚴禁
15、: 嚴禁睡覺、嚴禁徇私情 三熟悉: 熟悉保安操作、熟悉市場地形、熟悉住客情況 四學習: 學習專業(yè)知識、學習實務操作、學習先進經(jīng)驗、學習他人之長 五勤: 手勤、腿勤、眼勤、嘴勤、腦勤 六不: 不擅離職守、不亨小調吹口哨、不評論客人、不說損害公司利益的話、不做 與工作無關的事、不拉幫結派。 七防: 防火、防盜、防破壞、防事故隱患 、防不正之風滋長、防不安定因素、防不 安全事故的發(fā)生。 第7 頁共14 頁 八會: 會用對講機、 會用滅火器、 會禮貌用語、 會進行訪客記錄、 會執(zhí)行門崗操 作、 會熟練操作監(jiān)控設備、會靈活處理日常事務中所遇難題、會處理緊急突發(fā)事 件。 九保證: 保證園區(qū)市場安全、保證住
16、客安全、保安財產(chǎn)安全、保證車輛暢通、保證客 戶無投訴、保證門崗操作無差錯、保證各崗位正常運轉、保安定團結、保證 保安的形象就是公司的形象。 七、 交接班規(guī)范 1. 接班保安員按要求著裝,由領班檢查儀容儀表著裝均符合要求后,才能交接班。 2. 接崗領班閱讀移交事項,清點交班移交物品; 3. 接班保安對交班保安的交待聽明白后。 4. 日班保安交接后,應立即進入當值區(qū)域,仔細檢查區(qū)域內的狀況,如發(fā)現(xiàn)問題或任 何隱患應及時報相關部門處理。 5. 夜班保安交接后,巡邏崗應立即對各區(qū)域,仔細檢查,如發(fā)現(xiàn)問題或任何隱患應及 時報相關部門處理。 6. 監(jiān)控崗交接必須仔細檢查各項設備的運行情況和當班記錄,按操作
17、要求在電腦系統(tǒng) 內輸入當值保安的姓名或代號。 7. 車管保安交班時,須仔細檢查停留車輛的狀況和各項記錄。 八、 公共區(qū)域鑰匙管理制度(示例) 1. 目的 確保在緊急狀態(tài)下迅速、及時提供備用鑰匙。 2. 適用范圍 適用于中心備用鑰匙的使用與管理。 3. 職責保安部負責備用鑰匙的保管與借用鑰匙的登記工作。 4. 使用規(guī)定 使用范圍:僅限于應急狀態(tài)下使用,對象為管理處設備部員工、服務部員工、 清潔公司; 借用手續(xù):凡因各種需要使用鑰匙者,必須到保安值班室憑本人證件辦理登記 后方可使用,完畢后應及時歸還 ; 鑰匙由值班室保安員妥善保管,交接班時應做好登記,嚴防遺失或損壞。 5. 相關記錄公共區(qū)域備用鑰
18、匙使用登記表 。 第二章 各崗位工作職責 、保安部主管: 匯報:物業(yè)經(jīng)理 主要崗位職責: 1. 全面負責本部門的各項工作,完成上級下達的各項指標。 2. 建立和健全各項安全保衛(wèi)制度, 負責制定安全防范的各項工作計劃, 開展保安項目 的服務工作,包括應急處理工作。 3. 負責制定治安、消防年度工作計劃,開展治安消防教育和治安消防宣傳工作,主持 安全防范工作例會,處理有關安全防范服務方面的投訴。 4. 負責防汛、防臺、防火、防盜工作的具體實施。 第8頁共14頁第9 頁共14 頁 5. 擬制保安服務年度費用預算及月度費用計劃,并負責實施。 6. 制定和實施大廈重點部位的滅火作戰(zhàn)計劃,采取切實有效措施
19、,防患于未然。 7. 定期會同有關部門對大廈消防設施進行試運轉,確保大廈的消防設施處于良好的備 用狀態(tài)。 8. 指導和監(jiān)督日常保安工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。抓好隊員的培訓,不斷提高本部 門人員的素質,在抓好安全防范的同時搞好禮貌服務。 9. 積極預防大廈治安事件的發(fā)生,大廈一旦發(fā)生案件時保護好現(xiàn)場,并積極協(xié)助國家 公安部門處理、偵破違法案件,保障大廈人身和財產(chǎn)的安全。 10. 定期聽取業(yè)戶對安全防范工作的要求和意見,不斷改進保安服務質量,處理突發(fā)事 件。 11. 積極參與當?shù)鼐鸬穆?lián)防活動,及時了解當前社會治安形勢,有針對性地布置大廈 的安全防范工作。 12. 定期組織人員對重要部門、重要設施
20、的安全防范措施進行檢查,及時布置力量做好 整改工作。制定中心各項重大活動的秩序維護方案。 13. 定期向管理處作安全防范工作報告,分析存在的問題以及下一步工作打算。 14. 積極協(xié)調支持其它部門工作,完成領導交辦的其它任務。 、保安部領班: 匯報:安保部主管 主要崗位職責: 1. 對保安部主管負責,服從上級命令。 2. 對本班工作負領導責任,帶領班組,做好物業(yè)管轄范圍內的安全防范工作。 3. 負責隊員的輪流換崗及就餐休息。 4. 教育本班人員嚴格遵守公司規(guī)章制度,及時了解掌握本班人員的思想動態(tài),有針對 性的進行教育,發(fā)現(xiàn)問題視情況匯報和建議上級給其相應的處理。 第 10 頁 共 14 頁 5.
21、 教育本班人員堅持文明服務,禮貌用語,增強安全防范意識和識別能力,團結一致, 搞好班組精神文明建設。 6. 對本班人員工作能力及個人狀況合理安排崗位,并不斷對其工作技能進行指導。 7. 主持班組會議,布置工作要求,分析本班工作中存在問題,查找原因,不斷上進。 8. 檢查本班人員的著裝儀表、值勤狀況和服務質量。 9. 認真組織交接崗,帶領并督導保安隊員做好各個崗位的交接。及時向接班領班交清 當班工作要點和上級領導對工作的指示要求。 10. 熟悉大廈建筑結構,熟悉大廈消防重點等部位的基本情況。 11. 發(fā)生突發(fā)事件時,組織人員采取應急措施,制止事態(tài)擴大,并及時向保安部主管報 告。 12. 發(fā)現(xiàn)火災
22、等重大事件,迅速啟動應急預案,將損失減低到最低限度。 13. 做好本班次工作日志記錄和與接班班組工作用品的交接手續(xù)。 14. 檢查、督促班組成員愛惜使用各種安防器材和日常用品,做好保管、保養(yǎng)工作。 15. 每月認真完成月報表。將每月的工作情況進行匯總,上報主管。 16. 完成上級領導交辦的其他工作。 三、監(jiān)控中心保安員: 匯報:保安領班 主要崗位職責: 1. 對保安部領班負責,服從上級命令。 2. 熟練掌握監(jiān)控中心設備的操作技能,負責監(jiān)控中心消防監(jiān)控、 BA 系統(tǒng)、 CCTV 監(jiān)控 等設備的管理、運行。 3. 按規(guī)定保養(yǎng)設備, 定期協(xié)助工程技術人員對消防監(jiān)控、 BA 系統(tǒng)、 CCTV 監(jiān)控等設
23、備 進行檢查,記錄設備運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報管理處。 第 11 頁 共 14 頁 4. 詳細記錄當值期間的工作情況,保持與當值管理人員的暢通聯(lián)系,夜間每半小時與 各巡邏保安管理崗位聯(lián)系一次。 5. 忠于職守,工作嚴肅認真,密切注視各設備工作情況,必須掌握監(jiān)查區(qū)域內的動態(tài) 情況,發(fā)現(xiàn)問題按程序或應急方案處理。 6. 嚴禁使用工作電話辦私人事務,保持專用電話暢通。嚴禁值勤時吸煙、看報紙、脫 崗、和他人閑聊。 7. 對日常工作中發(fā)現(xiàn)問題應及時報告,不得延誤,并詳細記錄時間、地點、程度、原 因和處理結果,并按規(guī)定做好電腦的備份,詳細情況書寫書面報告呈報管理處。 8. 保持監(jiān)控室內的清潔工作,使工作
24、環(huán)境良好,嚴禁在室內食用任何物品,免招老鼠 侵襲,破壞。 9. 嚴格執(zhí)行各項管理制定,注意保密,無關人員出入,查看資料,須得到保安主管批 準,并做好登記手續(xù)。 10. 熟悉大廈建筑結構,熟悉大廈消防重點等部位的基本情況。 11. 做好本班次工作日志記錄和與接班班組工作用品的交接手續(xù)。 12. 完成上級領導交辦的其他工作。 四、門崗保安員: 匯報:保安領班 主要崗位職責: 1. 對保安領班負責,服從上級命令。第 12 頁 共 14 頁 2. 遵循內緊外松的工作方針 ,保持儀容儀表整潔 , 在指定區(qū)域關注每位進出人員,嚴禁 脫崗,必要時為進出人員拉門。 3. 阻止衣冠不整者、推銷人員以及閑雜人員進
25、入大廈。 4. 大件、貴重物品(家具、電腦、紙箱等)進出大廈,須提供出門證。 5. 協(xié)助引導大件物品、裝修材料按指定路線進出,禁止利用客梯搬運,如發(fā)現(xiàn)及時勸 阻。 6. 對中心出入人員及公司領導進出大廈時要禮貌致意,禁止各施工人員及物業(yè)服務人 員使用客梯。 7. 配合前臺服務人員做好信件收發(fā),登記工作。 8. 負責非辦公時間出入人員的登記。 9. 勸阻大堂吸煙者到指定的吸煙區(qū),勸阻大堂內高聲喧嘩、打鬧者。 10. 嚴禁寵物進入大廈。 11. 熟悉業(yè)主及租戶情況,嚴禁以任何形式向業(yè)主或租戶要小費或財物包括接受饋贈。 12. 不得議論租戶及業(yè)主隱私,不得泄露公司機密,不得主動與客人聊天。 13. 規(guī)范記錄崗位情況,上、下崗實行書面交接,保持通訊設備暢通。 14. 協(xié)助領班進行緊急服務處理。 15. 服從上級領導指派,接受部門管理。 16. 完成上級交辦的其它任務。 五、巡邏保安員: 匯報:保安領班 第 13 頁 共 14 頁 主要崗位職責: 1. 對領班負責,服從上級命令。 2. 負責按規(guī)定路線定期對中心進行巡邏。 3. 負責檢查各公用部位是否有違章使用情況, 檢查公共區(qū)域設備設施是否有安全隱患, 檢查是否有可疑人員,關注各單元是否有異常情況。 4. 夜間巡邏重點進行
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