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文檔簡介
1、第十七屆北京國際廣播電影電視展覽會(BIRTV2008)特裝展臺布展、撤展須知(國際)致BIRTV2008展參展商及搭建商:一、特裝展臺施工手續(xù)申報規(guī)定及流程1)所需的申報資料:展臺設計圖紙一套,包含效果圖,平面圖,立面圖,主結構圖,電路圖(須標注各種類燈具數(shù)量),所有圖紙須標明施工材料及主結構的規(guī)格尺寸;施工單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件一份(須加蓋公章); 電工證復印件一份;特裝展臺施工手續(xù)、用電、用水申報表(見附件1);施工人員登記表(見附件2);中國國際展覽中心展臺施工安全責任書,須加蓋公章(見附件3)。2)所需繳納費用:施工管理費;水、電費;施工證件費;押金: 每100(含100)以內人民幣
2、2萬元, 100以上人民幣4萬元。3)領取施工證件: 進館前,電話通知領取施工證件。4)關于北京搭建商的規(guī)定:北京搭建商需攜帶整套申報資料于2008年10月21前到唯美公司辦理施工手續(xù),并繳納相關費用(現(xiàn)金、北京當?shù)刂本桑碛?008年10月21申報將加收30%費用,現(xiàn)場申報將加收50%費用。費用發(fā)票于展會現(xiàn)場“唯美辦公室”領取。5)關于非北京搭建商的規(guī)定:非北京搭建商需將整套打印的申報資料(圖紙需以彩圖形式)于2008年10月21前以快遞的方式郵寄到唯美公司;晚于2008年10月21申報將加收30%費用,現(xiàn)場申報將加收50%費用。如申報資料無誤,將及時為您辦理施工手續(xù),并出示費用明細。
3、確認費用后,請于三天之內匯款到以下人民幣帳號:公司名稱: 北京唯美世紀國際展覽服務有限責任公司開戶銀行: 北京銀行北苑路支行 開戶銀行: Beijing Bank Bei Yuan Lu Branch 帳 號: 01091081800120109010515銀行行號: 1081 費用發(fā)票于展會現(xiàn)場“唯美辦公室”領取。二、特裝展臺施工規(guī)定1)施工單位須遵守國際展覽中心施工管理規(guī)定,及北京市相關規(guī)定。結構復雜或者二層展臺以及館外展臺須提供展臺細部結構圖并加蓋有相關資質設計院審核章和國家一級注冊結構工程師印章及審核報告。館外展臺需要提交防風、抗風評估報告。二層展臺必須設置年檢合格的滅火器,如需吊掛,
4、須報國際展覽中心施工管理辦公室,同意后方可吊掛。2)展臺頂棚至少有50%以上的平面開放面積,確保展臺消防安全性。3)搭建展臺不得超出承租面積,不得超出展館規(guī)定限高。4)展臺主體結構跨度不得超過6米,超過6米應在頂部加設橫梁,下部設立柱支撐。5)動力用電與照明用電必須分開使用。6)搭建須使用難燃阻燃材料,嚴禁使用霓虹燈,禁止使用針棉織品和各種彈力布做裝飾材料。使用玻璃材料裝飾展臺,必須采用鋼化玻璃,厚度不小于8mm,入槽安裝固定。違反此規(guī)定將處以5000元罰款并立即現(xiàn)場更換不合格材料。7)施工單位施工人員須統(tǒng)一著裝,并佩戴有效施工證件,不得野蠻施工,拆卸?,F(xiàn)場負責人在施工期間必須保證堅守崗位,負
5、責現(xiàn)場調節(jié)。8)標攤改建特裝的參展商,必須以書面形式發(fā)傳真到唯美公司,并辦理特裝施工手續(xù)。三、特裝展臺撤展規(guī)定1)撤展時間:2008年11月8日15:20;2)撤展規(guī)定:請不要把展品,展具,裝修材料等堆積在展館內外通道和出入口處,自覺維護撤展的正常交通秩序。撤館時施工單位必須在規(guī)定時間內將所有搭建材料全部撤出展館,嚴禁堆放在展位或展覽中心院內。違反此規(guī)定將扣除全部押金。3)展臺清理完畢后,請持展臺施工押金退還確認單(見附件4)到唯美現(xiàn)場辦公室辦理清退施工押金手續(xù)。4)清退施工押金規(guī)定:北京搭建商于2008年11月17日-21日,持展臺施工押金退還確認單及押金收據(jù)到唯美公司退還施工押金。非北京搭
6、建商,如以電匯方式提交的施工押金,現(xiàn)場經(jīng)唯美工作人員對清理完畢的展臺檢查并確認合格后,唯美公司將于2008年11月17日-21日以電匯方式退還施工押金。如以現(xiàn)金方式提交的施工押金,現(xiàn)場經(jīng)唯美工作人員對清理完畢的展臺檢查并確認合格后,將于現(xiàn)場唯美辦公室退還施工押金。附件1 BIRTV2008特裝展臺施工手續(xù)、用電、用水申報表 (國際展商適用) (此報價高于中展價格約10%為服務費)類別服務項目單價(USD)數(shù)量金額(USD)照明用電100W射燈1740W日光燈 13100W筒燈 17150W金鹵燈 22300W金鹵燈 55500W舞臺燈 831000W舞臺燈110LED光源11/M機器用電1KW
7、插座 2715A / 220V16530A / 380V36360A / 380V836100A / 380V1320臨時電3KW/1P 5524小時電源15A / 220V44030A / 380V990用水生活用水/處550施工管理費7 / 施工證件費11施工押金合計: 請于2008年10月21日前辦理施工手續(xù),晚于10月21日將加收30%費用?,F(xiàn)場將加收50%費用。參展公司名稱: 展位號: 參展商聯(lián)系人: 手機: 傳 真: 施工單位名稱: 施 工 負責人: 手機: 傳 真: 附件2 BIRTV2008施工人員登記表姓名身份證號碼工種0102030405060708091011121314
8、1516171819202122附件3 BIRTV2008中國國際展覽中心展臺施工安全責任書一、 嚴格遵守北京市大型社會活動安全管理條例、北京市展覽、展銷活動消防安全管理暫行規(guī)定、中國國際展覽中心展覽施工管理規(guī)定、中國國際展覽中心展覽施工管理規(guī)定實施細則、中國國際展覽中心展覽會用水、電及壓縮空氣管理規(guī)定、中國國際展覽中心展覽施工管理處罰規(guī)定、中國國際展覽中心展覽施工環(huán)保規(guī)定以及其它相關規(guī)章制度,服從中國國際展覽中心集團公司主管部門的施工管理和監(jiān)督檢查,保證展臺和人身安全。二、 施工前應按照中國國際展覽中心集團公司有關規(guī)定辦理施工資質登記備案、施工圖紙報審等手續(xù),并交納相關費用。三、 施工現(xiàn)場的
9、安全和防火由施工單位負責,施工單位須確定一名施工現(xiàn)場安全負責人,全面負責施工現(xiàn)場的安全、防火工作。四、 展臺結構必須牢固、安全,搭建材料應使用難燃或阻燃的材料,禁止使用彈力布和針棉織品做裝飾材料。五、 展臺結構嚴禁在展館頂部、柱子、二樓圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結構應和展臺自身主體結構連接。嚴禁利用展館頂部網(wǎng)架作為吊裝展臺結構的工具。六、 館內搭建二層或結構復雜的展臺以及搭建館外展臺時須提供展臺細部結構圖并加蓋有相關資質設計院審核章和國家一級注冊結構工程師印章及審核報告。從設計到施工應充分考慮展臺的安全性,確保搭建展臺各連接點及展臺整體結構的牢固性。七、 搭建二層展臺必須設置年檢合格
10、的滅火器。八、 展臺結構不準遮擋展館內的消防設施、電氣設備、緊急出口和觀眾通道。搭建地臺必須于展位范圍內部地臺邊緣處設置緩坡通向公共通道,防止地臺與地面的落差造成人身傷害。展館防火卷簾門下不得搭建任何展架、展臺、整體地臺及堆放各種貨物,防火卷簾門所處的展館立柱嚴禁采取任何形式的包裹及遮擋,保證防火卷簾門升降暢通。九、 特裝展臺不得超過限定高度。23 號館: 二層檐下限高2.8米,中心區(qū)域限高6米,二層限高3米;6、7 號館: 限高6米,側門入口兩旁展館立柱十字斜拉撐下方限高4.5米;8 號館: 限高6米, A、B館入口前廳及檐下限高3.5米,館內通風管道下方限高4米;9、10號館: 限高6米。
11、室外展臺: 限高4.5米。十、 室外搭建的展臺要做好防風措施,確保展臺結構的強度、剛度、穩(wěn)定性以及局部穩(wěn)定性。十一、 使用玻璃材料裝飾展臺,必須采用鋼化玻璃,要保證玻璃的強度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安裝方式應合理、可靠,必須制作金屬框架或采用專業(yè)五金件進行玻璃安裝,框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層,確保玻璃使用安全。大面積玻璃材料應粘貼明顯標識,以防破碎傷人。若使用玻璃地臺,則結構支撐立柱、墻體必須固定于地臺下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭設展臺結構。十二、 展臺搭建材料的選用要符合國家有關部門關于臨時性建筑的材料用法標準并結合展覽會的特點合理選材,選材時應符合
12、國家環(huán)保要求。十三、 館內嚴禁吸煙。展臺施工不得使用易燃、易爆物品,禁止明火作業(yè)。十四、 展臺嚴禁采用全封閉式頂棚,展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施,要保證展臺頂棚至少有50%以上的平面開放面積,以確保展臺的消防安全性。十五、 展臺施工人員應佩戴證件進場施工,嚴禁證件不符和倒證現(xiàn)象的發(fā)生,專業(yè)技術人員須持上崗證施工。十六、 嚴禁使用霓虹燈作為展臺裝飾照明。照明燈具等各種用電設施及材料應具有國家專業(yè)安全認證,應按照北京市電氣規(guī)程標準施工、安裝、使用。電器連接安裝應使用雙層絕緣護套線,連接端子必須完全封閉不行裸露并加蓋絕緣盒。十七、 中國國際展覽中心提供的24小時供電,不能作為不間斷電源使用。十八
13、、 施工單位不得動用展館配電箱、水源、氣源等固定設施。室外安裝燈具、插座、配電盤等應選用防雨型,室外用電設備應有可靠防雨措施。十九、 展覽會開幕后,施工單位須留現(xiàn)場安全負責人及專職人員現(xiàn)場值班,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二十、 撤館時,施工單位須將所有搭建材料全部撤出展館并清運干凈,嚴禁堆放在展位或展覽中心院內。二十一、 施工辦公室保留對特殊情況實行特別限制的權利。施工辦管理人員有權進入展臺進行檢查。施工單位在進館施工、撤館以及運輸過程中因違反上述規(guī)定,所造成的人員傷亡、火災及場館建筑物設施損壞等一切安全責任事故,由施工單位負全部責任,并承擔由此給中國國際展覽中心集團公司造成的所有的名譽及經(jīng)濟損失。本人已仔細閱讀此展臺施工安全責任書,并保證嚴格遵守此規(guī)定。施工單位名稱及蓋章: 負責人 簽字: 手機: 填 寫 日 期: 年 月 日附件4 BIRTV2008展臺施工押金退還確認單參
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