文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制課件

1、文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制u文獻(xiàn)資源發(fā)展政策定義說明u文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究概況u文獻(xiàn)資源發(fā)展政策的文本結(jié)構(gòu)（體例）u文獻(xiàn)資源發(fā)展政策包含的內(nèi)容u關(guān)于館藏級別的說明u編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策工作辦法文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策用詞u 美國用詞較統(tǒng)一：Collection Development Policyu 國內(nèi)用詞不統(tǒng)一：館藏發(fā)展政策、 藏書發(fā)展政策、藏書發(fā)展方針、藏書建設(shè)方針、文獻(xiàn)采選條例、采訪工作規(guī)程（規(guī)則）文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策定義說明文獻(xiàn)資源發(fā)展政策定義說明 文獻(xiàn)資

2、源發(fā)展政策，是以書面形式系統(tǒng)規(guī)范圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。其基本內(nèi)容包括：圖書館的任務(wù)和文獻(xiàn)資源發(fā)展目標(biāo)，收藏文獻(xiàn)的學(xué)科范圍、收藏級別、載體形式及其比例關(guān)系，圖書館文獻(xiàn)采訪的原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法和職責(zé)，文獻(xiàn)資源的組織、復(fù)選、剔除的方法、標(biāo)準(zhǔn)及程序，以及文獻(xiàn)資源共建共享的具體規(guī)劃和安排等。 通俗地說，是圖書館業(yè)務(wù)規(guī)章制度的系統(tǒng)集合； 或者說，是系統(tǒng)性地包含文獻(xiàn)過程所有內(nèi)容的圖書館業(yè)務(wù)工作手冊； 相對而言，文獻(xiàn)資源發(fā)展政策中有關(guān)文獻(xiàn)資源建設(shè)和館藏的描述占較大比重。 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制美國編制和研究概況u 從20世紀(jì)70年代開始，以美國為代表的西方圖書館界非常重視館藏發(fā)展政策的研究和實(shí)踐。8

3、0年代和90年代形成研究和編制的高峰期。美國各主要大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)院開設(shè)的“館藏發(fā)展”課中也予以系統(tǒng)介紹。u 館藏發(fā)展政策成為美國各類型圖書館關(guān)心的課題和圖書館館長任內(nèi)的一項(xiàng)基本工作。截止到1993年，72%的美國高校圖書館和78%的美國公共圖書館已制訂館藏發(fā)展政策。u 研究上則系統(tǒng)探討了政策的定義、目標(biāo)、價(jià)值功能、內(nèi)容框架、制定程序和原則、制定具體模式、政策評價(jià)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的影響因素及政策調(diào)整等。 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制國內(nèi)研究和編制概況（一） 我國圖書館界對于館藏發(fā)展政策（藏書發(fā)展方針）的關(guān)注開始于二十世紀(jì)八十年代。u 第一階段（ 80年代1993年）：局部研究和編制探索階段 1982年肖

4、自力就翻譯介紹了美國圖書館協(xié)會制定的藏書建設(shè)方針規(guī)范指南，呼吁“我們應(yīng)當(dāng)總結(jié)三十多年的經(jīng)驗(yàn)，分析研究并吸取國外有益成果，逐步形成和制定藏書建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或方法指導(dǎo)性文件，以促進(jìn)藏書建設(shè)的發(fā)展” 。 1984年姜建軍等提出高等院校圖書館藏書建設(shè)方針的編制模式，由藏書建設(shè)總方針、本館藏書建設(shè)方針和各項(xiàng)工作具體方針、說明和注釋四大部分組成。 研究上則側(cè)重于藏書補(bǔ)充研究、藏書結(jié)構(gòu)研究、合作藏書和資源共享方面。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制國內(nèi)研究和編制概況（二）u 第二階段（1994年 ）：系統(tǒng)研究和理論豐富階段 兩個代表性成果v 1994年汪冰碩士學(xué)位論文藏書發(fā)展政策研究v 2002年肖希明、袁琳著中國

5、圖書館藏書發(fā)展政策研究v 2007年戴龍基主編文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究 以藏書發(fā)展政策為主要研究對象的主要文獻(xiàn)v 論文22篇，其中有15篇發(fā)表在核心期刊上，占總數(shù)68%v 專著兩部，碩博士學(xué)位論文兩篇v 尚未見到正式成文的館藏發(fā)展政策文件和規(guī)范指南的報(bào)導(dǎo)v 館藏發(fā)展政策理論研究已引起我國理論界的充分重視，但政策編制和規(guī)范制定等實(shí)踐探索仍非常薄弱且活躍度不夠。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制的目的u 形成館藏發(fā)展和評價(jià)的指導(dǎo)性文件。u 明確館藏發(fā)展各部門的責(zé)任界限。u 提供采訪依據(jù)和工作指南，統(tǒng)一采訪理念，保持館藏建設(shè)的一貫性和連續(xù)性。并為新采訪人員提供教育和培訓(xùn)的藍(lán)本。u 為文獻(xiàn)資源購

6、置費(fèi)預(yù)算和分配提供依據(jù)。u 提供館藏組織、管理和評價(jià)的原則。u 形成館員、讀者和協(xié)作機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和交流范本，共同了解館藏的性質(zhì)和范圍，館藏發(fā)展的目的和計(jì)劃。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制“政策政策”的文本結(jié)構(gòu)（體例）的文本結(jié)構(gòu)（體例） 從整體結(jié)構(gòu)看，文獻(xiàn)資源發(fā)展政策由三大部分構(gòu)成：總綱、學(xué)科文獻(xiàn)資源描述和附件。 總綱 對圖書館服務(wù)機(jī)構(gòu)、服務(wù)對象、館藏以及文獻(xiàn)過程中所有環(huán)節(jié)和內(nèi)容的概括性闡述； 學(xué)科文獻(xiàn)資源描述 對學(xué)科現(xiàn)狀、館藏狀態(tài)、收藏范圍與重點(diǎn)等進(jìn)行表述； 附件 對“政策”有關(guān)內(nèi)容的解釋、具體業(yè)務(wù)制度等； 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策包含的內(nèi)容文獻(xiàn)資源發(fā)展政策包含的內(nèi)容u “總綱”內(nèi)容按

7、基本順序包括： 學(xué)校現(xiàn)狀與發(fā)展目標(biāo)，文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀與發(fā)展目標(biāo)，文獻(xiàn)資源發(fā)展的組織（基本同上述“文獻(xiàn)采選組織”），文獻(xiàn)資源發(fā)展的相關(guān)申明（業(yè)務(wù)與立場），文獻(xiàn)集中采購，文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的來源、預(yù)算、分配和控制，文獻(xiàn)采選責(zé)任，文獻(xiàn)采選的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方式，各類型文獻(xiàn)的選擇（可按載體和文獻(xiàn)形式劃分后分別描述），特藏發(fā)展，贈送交換申明，補(bǔ)缺制度，文獻(xiàn)資源組織和布局，文獻(xiàn)資源使用形式，館藏清點(diǎn)、復(fù)選、剔除，館藏保護(hù)（含保存本制度），館藏評價(jià)（機(jī)制、方式與結(jié)果利用等），文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作，“政策”使用、修訂說明等。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：學(xué)?，F(xiàn)狀與發(fā)展目標(biāo) 指學(xué)校本身的基本狀態(tài)，包括基本歷史、師生人數(shù)、學(xué)科設(shè)置

8、、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、博士碩士點(diǎn)等，學(xué)校發(fā)展計(jì)劃目標(biāo)； 可以參照學(xué)校網(wǎng)頁“學(xué)校概況”和學(xué)校五年發(fā)展計(jì)劃中的相關(guān)內(nèi)容；文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制示例（部分內(nèi)容） 建校于*年，是國家教育部直屬重點(diǎn)綜合大學(xué)，是國家“985工程”和“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校。涵蓋了哲、經(jīng)、法、教育、文、史、理、工、農(nóng)、醫(yī)、管理等學(xué)科門類。學(xué)校設(shè)有人文科學(xué)、社會科學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、信息科學(xué)和醫(yī)學(xué)六大學(xué)部 36 個院系以及三所三級甲等附屬醫(yī)院?，F(xiàn)有 108 個本科專業(yè)，20 個國家重點(diǎn)學(xué)科， 28 個一級學(xué)科具有博士學(xué)位授予權(quán)， 200 個二級學(xué)科專業(yè)具有博士學(xué)位授予權(quán)， 281 個學(xué)科專業(yè)具有碩士學(xué)位授予權(quán)，還設(shè)立有 2

9、3 個博士后流動站。擁有 4 個國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、 2 個國家工程技術(shù)研究中心、1個國家野外科學(xué)觀測研究站以及 8 個教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和 2 個教育部工程研究中心；還擁有 7 個教育部人文社會科學(xué)重點(diǎn)研究基地、 8 個國家基礎(chǔ)科學(xué)研究與人才培養(yǎng)基地 、 3 個國家級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心和 1 個國家大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)資源發(fā)展現(xiàn)狀和目標(biāo) 文獻(xiàn)資源總量，各類型文獻(xiàn)基本狀況，學(xué)科分布，重點(diǎn)學(xué)科資源情況，特藏情況等； 目標(biāo)，主要指館藏發(fā)展的一般目標(biāo)，如配合學(xué)科建設(shè)，重點(diǎn)和兼顧，各類型資源發(fā)展計(jì)劃等； 許多圖書館網(wǎng)頁中“圖書館概況”和宣傳單上即有此內(nèi)容；文獻(xiàn)資源發(fā)展政策

10、及其編制示例（部分內(nèi)容） 館藏文獻(xiàn)資源總量達(dá)704萬冊，其中印刷型文獻(xiàn)571萬余冊，電子書刊132萬余冊，線裝古籍20萬冊，各類報(bào)刊累計(jì)達(dá)到21478種。覆蓋學(xué)科遍及文、理、工、農(nóng)、醫(yī)等各個領(lǐng)域，其中學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的收藏比較完整，在全國文獻(xiàn)資源調(diào)查中，有 21個學(xué)科的藏書被評為“研究級藏書”。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)資源發(fā)展組織學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會 發(fā)展政策、預(yù)算、中長期資源建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、協(xié)作等院系文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會 學(xué)科資源建設(shè)規(guī)劃、與圖書館共建合作、教師選擇文獻(xiàn)資源等圖書館 資源建設(shè)實(shí)務(wù)管理架構(gòu)與層次、預(yù)算委員會、資源建設(shè)年度與中長期規(guī)劃、審批與財(cái)務(wù)制度、資源建設(shè)橫向組織、

11、資源建設(shè)具體部門和人員的分工與合作等 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)資源發(fā)展的相關(guān)申明就是館藏發(fā)展的基本原則申明： 包括館藏發(fā)展的業(yè)務(wù)大原則，學(xué)術(shù)立場，版權(quán)申明等。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制示例廈門大學(xué)館藏發(fā)展基本原則：v 館藏發(fā)展必須以學(xué)校的發(fā)展方向、目標(biāo)、價(jià)值和重點(diǎn)為歸宿。 v 館藏發(fā)展必須保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。v 圖書館必須保持和加強(qiáng)特色化資源的建設(shè)。v 館藏發(fā)展要根據(jù)學(xué)科專業(yè)發(fā)展變化的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。v 綜合考慮資源的本身價(jià)值、使用價(jià)值以及本館經(jīng)費(fèi)情況等因素以確定館藏復(fù)本。v 注意電子文獻(xiàn)和印刷文獻(xiàn)之間的協(xié)調(diào)和平衡發(fā)展。v 圖書館支持學(xué)術(shù)自由的基本立場，不歧視不同種族、不同信仰、不同

12、性別、不同政治觀點(diǎn)的學(xué)術(shù)資源的收藏。v 不收藏不符合大學(xué)用戶需求層次的出版物。 v 尊重知識產(chǎn)權(quán)，杜絕盜版文獻(xiàn)的收藏。 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)集中采購 說明集中采購的使用文獻(xiàn)類型和基本程序。簡單者如：v 按照學(xué)校規(guī)定，圖書館所有文獻(xiàn)采集均適用*大學(xué)采購與招投標(biāo)暫行辦法，各文獻(xiàn)類型具體集中采購方式參照全國高校圖工委文獻(xiàn)集中采購指南所描述的方式執(zhí)行。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：館藏級別 館藏級別說明，可按照高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南結(jié)合本館情況，對各級別文獻(xiàn)收藏內(nèi)容做出規(guī)定。v 高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南v Collection development: Plant

13、Biology文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的來源、預(yù)算、分配和控制 經(jīng)費(fèi)來源： 經(jīng)費(fèi)來源的說明，主要的來源，相關(guān)說明等，如：v *大學(xué)為國家教育部直屬高等學(xué)校，文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)來源為學(xué)校事業(yè)費(fèi)（占學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)5%）、211配套經(jīng)費(fèi)、985配套經(jīng)費(fèi)、教育部文科?？?、世界銀行貸款、個人捐款等。學(xué)校和圖書館將積極開拓文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)來源渠道，多方吸收企業(yè)、團(tuán)體與個人捐資。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的來源、預(yù)算、分配和控制 經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 說明經(jīng)費(fèi)預(yù)算辦法，如：v 圖書館設(shè)文獻(xiàn)預(yù)算小組，館長主持，相關(guān)業(yè)務(wù)單位主管人員參加。圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分五年和年度預(yù)算兩種。五年預(yù)算與圖書館文獻(xiàn)采集五年計(jì)

14、劃一致，年度預(yù)算與圖書館年度文獻(xiàn)采集計(jì)劃一致。預(yù)算須充分論證文獻(xiàn)出版情況、整體文獻(xiàn)保障需要、近年經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、文獻(xiàn)價(jià)格變化因素、新增文獻(xiàn)保障需要等，預(yù)算由文獻(xiàn)采訪部門提出，預(yù)算小組討論，館長批準(zhǔn)后報(bào)學(xué)校審批。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的來源、預(yù)算、分配和控制 文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配： 指文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)在各文獻(xiàn)類型、各學(xué)科之中的分配。學(xué)科文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配必須有固定的分配模型（辦法），如：v 按照圖書館現(xiàn)有文獻(xiàn)類型分布、讀者需要、文獻(xiàn)保障需要和資源發(fā)展趨勢，文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的基本分配比例為紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊和電子文獻(xiàn)各占1/3，其中中外文圖書為1 1，中外文期刊比例為1 9，電子文獻(xiàn)中圖書、期刊、其他文獻(xiàn)的比例為

15、0.5 7 2.5（見表）；學(xué)科文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配按照*大學(xué)圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和分配辦法進(jìn)行。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的來源、預(yù)算、分配和控制 經(jīng)費(fèi)控制： 指文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配后，對文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用分布和使用進(jìn)度的管理。如：v 文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配后，采訪主任定期（按季度）對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用分布和使用進(jìn)度，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，并向主管館長匯報(bào)。v 或：文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配后，由主管館長監(jiān)控，采訪主任對經(jīng)費(fèi)使用分布和使用進(jìn)度實(shí)時(shí)管理。（相關(guān)操作辦法可在經(jīng)費(fèi)預(yù)算和分配辦法中明確規(guī)定）MSVU Library (fund)文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)采選的責(zé)任 說明各類相關(guān)人員尤其是采訪人員

16、的采選責(zé)任。v 高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策指南v Materials Selection Policy (selection responsibility)文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)采選的原則、方式和標(biāo)準(zhǔn)1 文獻(xiàn)采選原則： 就是文獻(xiàn)采選中遵循的有關(guān)館藏、讀者、圖書館職能等方面的一些大的前提和規(guī)則。如：v 實(shí)用性原則；思想性原則；經(jīng)濟(jì)性原則；系統(tǒng)性原則；特色性原則；多種載體一體化原則等；v 可以根據(jù)具體情況做針對性描述；文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)采選的原則、方式和標(biāo)準(zhǔn)2 文獻(xiàn)采選的方式： 即文獻(xiàn)獲得方式，如：v 預(yù)訂：信息來源、使用和訂購程序說明；v 現(xiàn)場采購：說明和相關(guān)規(guī)定，如

17、查重、訂購信息處理等v 郵購：說明和規(guī)定；v 零星采購：說明和規(guī)定；v 集團(tuán)采購：v 贈送交換：v 呈繳：v 征集：v 復(fù)制：v 文獻(xiàn)傳遞：注：簡單說明即可。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)采選的原則、方式和標(biāo)準(zhǔn)3 文獻(xiàn)采選的標(biāo)準(zhǔn)： 說明采選的一些基本標(biāo)準(zhǔn)，如：v 文獻(xiàn)采選工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)v 文獻(xiàn)采選質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)v 文獻(xiàn)采選數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)v 文獻(xiàn)采選的范圍與重點(diǎn)v 文獻(xiàn)的采集計(jì)劃、品種與復(fù)本v 文獻(xiàn)采選學(xué)術(shù)圖書和通用圖書標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)的各學(xué)科采選標(biāo)準(zhǔn)見“學(xué)科文獻(xiàn)資源描述”。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：各類型文獻(xiàn)的選擇 對中外文圖書和期刊、電子文獻(xiàn)（中外文圖書、期刊、文摘，事實(shí)型數(shù)據(jù)庫等）、多媒體等各類型文獻(xiàn)

18、選擇的基本要求，如：v Collection Development Policy Cambridge universityv 廈門大學(xué)圖書館館藏發(fā)展政策之九；文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：特藏發(fā)展、贈送交換 說明特藏的類型、內(nèi)容、收集辦法等，說明贈送交換文獻(xiàn)的基本原則、途徑等，如：v New York University Bobst Library Fales Library General Special Collection Development Policyv Cornell University Library Gift Policy文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：補(bǔ)缺制度 說明補(bǔ)

19、缺的內(nèi)容和方式。如：v 缺失內(nèi)容：文獻(xiàn)缺失指學(xué)科專業(yè)方向或其分支文獻(xiàn)缺失，某類別或某主題文獻(xiàn)缺失，某研究機(jī)構(gòu)或某出版機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)缺失，某研究課題需要的文獻(xiàn)缺失，某年度學(xué)科文獻(xiàn)缺失，某作者文獻(xiàn)缺失，某叢（套）書文獻(xiàn)缺失，讀者指定需要某文獻(xiàn)缺失等。v 補(bǔ)缺方式：查缺，新書補(bǔ)缺，館藏補(bǔ)缺的操作辦法。v 補(bǔ)缺應(yīng)制定規(guī)則，制度化，以不斷補(bǔ)充新書和原有館藏缺失。例如：武漢大學(xué)圖書館藏書補(bǔ)缺制度 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)資源組織和布局 此處指對整個館藏文獻(xiàn)實(shí)體的安排，在充分考慮讀者服務(wù)、館藏體系、館舍等需要和條件的前提下合理進(jìn)行包括一、二、三線書庫和特藏等其他書庫的文獻(xiàn)組織及其在館舍中的布置格局，全校

20、資料室和圖書館各分館文獻(xiàn)布局等。電子文獻(xiàn)可另外說明。v 可以結(jié)合文獻(xiàn)特點(diǎn)和館舍格局按照傳統(tǒng)的研究結(jié)果對資源組織和布局靜態(tài)狀況靜態(tài)狀況略作描述。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：文獻(xiàn)資源的使用方式 對各種類型的館藏文獻(xiàn)（包括共享）的使用方式和使用辦法進(jìn)行說明。 如：v 對中文圖書、外文圖書、中文期刊、外文期刊、視聽資料、電子文獻(xiàn)等的使用方式和使用辦法進(jìn)行簡要說明。v 例，中文圖書：采用流通閱覽并重的使用形式，各學(xué)科圖書第一個復(fù)本在各分館保存本閱覽室供閱覽，其余復(fù)本供流通使用。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：館藏清點(diǎn)、復(fù)選、剔除 必須有相關(guān)業(yè)務(wù)制度，此處只對相關(guān)業(yè)務(wù)制度的要點(diǎn)進(jìn)行概說，說明其管理組織、具

21、體方式和取得結(jié)果。如：館藏剔除說明：v TCPL Collection Policy (discard)v Collection Development Policy Cambridge universityv Uni High Library - Collection Development 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制總綱：館藏保護(hù) 說明保存本制度、館藏保護(hù)的內(nèi)容、原則、組織、方式等。v UIUC Music Library Collection Development Policy preservation文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制館藏評價(jià) 說明館藏評價(jià)的對象、機(jī)制、方式與結(jié)果利用等。見廈門大

22、學(xué)圖書館館藏發(fā)展政策之十三 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作 對協(xié)作需要、對象、方式等進(jìn)行說明。v Collection Development UofL Libraries (sharing)v Collection Development Policies (cooperation)文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制政策”的使用、修訂說明 “政策”的使用范圍和修訂程序是說明“政策”的使用對象，并規(guī)定 “政策”修訂工作的組織方式和實(shí)施步驟。 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制文獻(xiàn)資源發(fā)展政策包含的內(nèi)容（續(xù)文獻(xiàn)資源發(fā)展政策包含的內(nèi)容（續(xù)1 1）u “學(xué)科文獻(xiàn)資源描述” 是構(gòu)成整體文獻(xiàn)資源發(fā)展政策內(nèi)容之

23、一，內(nèi)容包括： 對學(xué)科現(xiàn)狀、現(xiàn)有館藏狀態(tài)及其現(xiàn)有級別和目標(biāo)級別、收藏重點(diǎn)、收藏范圍及其文種類型和文獻(xiàn)類型等進(jìn)行表述；v 其表述方式為：陳述方式、綱目方式、陳述和綱目結(jié)合方式。文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制學(xué)科文獻(xiàn)資源描述 陳述方式：陳述方式是對學(xué)校學(xué)科專業(yè)（主題）的基本情況進(jìn)行說明，然后敘述其收藏方面的相關(guān)事項(xiàng)。如：v Philosophy Collection Policy 陳述v Religion Collection Policy religion (陳述)文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制學(xué)科文獻(xiàn)資源描述 綱目方式則通過分類或主題體系、或者兩者相結(jié)合的形式編排，以標(biāo)準(zhǔn)化的代碼來描述文獻(xiàn)資源收藏級別和收

24、藏范圍，并輔以注釋。v 現(xiàn)有能找到的資源中較少有純粹采用綱目方式來描述者。 文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制學(xué)科文獻(xiàn)資源描述 陳述與綱目相結(jié)合的方式采用代碼描述收藏級別和收藏范圍，同時(shí)使用文字詳盡敘述其他內(nèi)容。如：v Chemistry Collection Policyv Collection development: microbiologyv Collection development: Plant biologyv 北大圖書館地質(zhì)學(xué)文獻(xiàn)發(fā)展方針文獻(xiàn)資源發(fā)展政策及其編制關(guān)于館藏級別的說明關(guān)于館藏級別的說明館藏級別是“政策”的最核心內(nèi)容之一，直接關(guān)系“政策”的準(zhǔn)確度，制定政策前必須仔細(xì)弄清楚各級別的內(nèi)容與差別；慎重地核定館藏級別，尤其是“完整級”文獻(xiàn)；收藏級別雖然主要是根據(jù)母語文獻(xiàn)制定，但仍然建議確定館藏級別時(shí)與文種結(jié)合確定；沒有實(shí)力搜集的文種文獻(xiàn)不應(yīng)該羅列；“目標(biāo)級別”應(yīng)該是當(dāng)前資源建設(shè)操作的級別，不應(yīng)該是未來若干年的預(yù)