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4、軟件后,看右下角:說明你現(xiàn)在的帳套是“金利加油站”2010年4月,操作員“劉桂芝”換人操作: 系統(tǒng)重新登錄 二、 每月會計流程:(日常只進行憑證錄入,其他月末做。)憑證錄入憑證審核憑證過賬結(jié)轉(zhuǎn)損益報表期末結(jié)賬1、 憑證錄入:(用劉桂芝錄入)F7會計科目選擇、回車、=平衡、ESC清除數(shù)字、空格鍵換借貸方1、單擊“財務(wù)處理”“憑證錄入”,出現(xiàn)“記帳憑證”后,便可實施憑證錄入; 日期調(diào)整:選擇日期一欄右邊的下拉菜單,出現(xiàn)日期選擇框,選擇所需要的日期,也可以通過手工錄入 2、附件數(shù)錄入:可以通過右邊的上下箭頭來調(diào)整或通過手工錄入 3、錄入摘要,按回車,光標自動跳到會計科目一欄,按F7選擇所需要的會計科
5、目,再按回車輸入借貸方金額。 注:1、如果錄入的是應(yīng)收、應(yīng)付的科目代碼,那么它所對應(yīng)的核算項目將在記賬憑證截面的下方進行操作 2、有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證必須通過固定資產(chǎn)的模塊來實現(xiàn) 如實現(xiàn)計提折舊:單擊“固定資產(chǎn)”“計提折舊”,根據(jù)系統(tǒng)提示進行操作后便可生成計提折舊的憑證 (如果當(dāng)月固定資產(chǎn)有變動,則計提折舊憑證需在變動后再計提) 3、有關(guān)材料采購和商品銷售的憑證必須通過采購和銷售模塊來實現(xiàn),具體方法詳見第2、 審 核:(用楊翠平審核)憑證管理選擇月份如2010.05操作成批審核審核未審核憑證憑證審核(換人審核) 1、單擊主界面上的“系統(tǒng)”菜單,選擇“更換操作員”,輸入用戶名和密碼,單擊確定便可成
6、功進行更換; 2、 單擊“財務(wù)處理”“憑證管理”選擇工具欄上的“過濾” 按鈕,出現(xiàn)“會計分錄序時簿過濾”框,在“條件”框里選擇所需憑證的會計期間(如果是當(dāng)月憑證可以不選擇),再次選擇憑證當(dāng)前所處狀態(tài)(如:未審核、未過帳),單擊“確定”,進入“會計分錄序時簿”;單擊“操作”菜單里的“審核憑證”進行單張審核,也可以選擇“成批審核”,將所有已錄入的憑證進行一次性審核。 3、 過 賬: (用楊翠平審核)憑證管理選擇月份如2010.05操作全部過賬單擊“財務(wù)處理”“憑證過賬”選擇“開始過賬”,系統(tǒng)便對當(dāng)前憑證進行過賬操作,最后等待系統(tǒng)出現(xiàn)過賬報告后,選擇“關(guān)閉”,結(jié)束過賬。 4、結(jié)轉(zhuǎn)損益:月末自動結(jié)轉(zhuǎn)損
7、益的操作 下一步-下一步-完成就自動生成一個憑證 損益憑證-審核過賬:換人操作5、財務(wù)報表:報表與分析資產(chǎn)負債表、利潤表F9重算6、期末結(jié)賬:(結(jié)轉(zhuǎn)到下月)- -開始完成三、查詢:1、憑證:憑證管理:2010-all全部憑證,2010.05分月憑證新增=憑證錄入;修改、刪除憑證;2、賬簿:注意過濾條件,舉例:1002.01銀行明細賬3、科目余額表:(應(yīng)用最多,可以查詢?nèi)魏螁栴})可以聯(lián)查:總賬明細賬憑證4、多欄賬查詢:(如果有新增明細需修改設(shè)計)龜苔偶卻條杜勝薩呆銘姓遼迢雀弟供碾柴倔六謊圣雛寒周攣雹掂澆拒寺博師殷足歉掠駛優(yōu)界侍謊舵畢逝摩攆壺倫竣撐兜駁斃攫消仲狀秤憎懊肛掛剔繪丫翱屎姬蠻逃殿欽戴肖吟
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