ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)8

1、1.系統(tǒng)概述1.1 管理需求隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的范圍已經(jīng)涉及到人們的工作、學(xué)習(xí) 等各個(gè)方面?，F(xiàn)在人們通過(guò)計(jì)算機(jī)不僅可以處理公務(wù)、搜索資料、收發(fā)電子郵 件等。企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理也已隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成為可能。雜貨店的倉(cāng)庫(kù)管理往往是很繁雜的，由于商品種類繁多，訂貨、出入庫(kù)、 投入使用的方式各有不同，各個(gè)員工之間的管理流程各有不同，因此倉(cāng)庫(kù)管理 必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化，而且必須根據(jù)雜貨店的具體情況制定便提高工作效率。根據(jù)當(dāng)前的雜貨店管理體制，一般倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的商品 類別，相應(yīng)分成幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行商品的計(jì)劃、訂貨、核對(duì)入庫(kù)；根據(jù)銷售 的需要來(lái)發(fā)送物品(出庫(kù))、并定期進(jìn)行庫(kù)存盤

2、點(diǎn)、作臺(tái)帳；根據(jù)雜貨店管理 的需要，按年度，季度，月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表；為了加強(qiáng)關(guān)鍵商 品的管理，要定期掌握其儲(chǔ)備銷售情況，還要根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際銷售定額的 比較，進(jìn)行定額管理。所以一個(gè)完整的雜貨店倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃管理，倉(cāng)庫(kù)管理，定額管 理，統(tǒng)計(jì)管理，財(cái)務(wù)管理等到模塊。其中倉(cāng)庫(kù)管理是整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的 核心。為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，并滿足不同的業(yè)務(wù)邏輯和用戶需求，系統(tǒng)被 設(shè)計(jì)的可以適應(yīng)各種復(fù)雜條件，由于用戶水平參差不齊，因而界面也往往比較 簡(jiǎn)單所以盡量使每個(gè)用戶都可以了解如何利用這個(gè)系統(tǒng)。121.2 戰(zhàn)略目標(biāo)1系統(tǒng)運(yùn)行集成化：這是倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的

3、表現(xiàn)。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，其核心管理思想 就是實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈(SupplyChain)”的管理。 一般來(lái)說(shuō)，如果倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)僅在財(cái)務(wù)方面應(yīng)用，只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、 改善應(yīng)收帳款和資金制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；僅在銷售方面應(yīng)用，只能加強(qiáng)和改善營(yíng)銷管 理；僅在倉(cāng)庫(kù)管理方面應(yīng)用，只有集成一體化運(yùn)行起來(lái)，才有可能達(dá)到：降低 庫(kù)存，提高資金利用率和控管理。2業(yè)務(wù)流程合理化： 這是倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用成功在改善管理效率方面的體現(xiàn)。倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用成功的 前提是必須實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組，因此，倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用成功也即意味著業(yè)務(wù)處理 流程趨于合理化，并實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用的以下幾個(gè)最終目標(biāo)：競(jìng)爭(zhēng)

4、力得到大 幅度提升；客戶滿意度顯著改善。3績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化： 倉(cāng)庫(kù)管理的應(yīng)用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在 企業(yè)管理和決策過(guò)程中真正起到作用，是衡量倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用成功的另一個(gè)標(biāo) 志。4合理改善持續(xù)化： 隨著倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用和業(yè)務(wù)流程的合理化，管理水平將會(huì)明顯提高。 為了衡量管理水平的改善程度，可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評(píng)價(jià)指 標(biāo)體系對(duì)管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。這也是倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人 們重視的標(biāo)志。2.系統(tǒng)分析2.1 可行性分析需求的可行性：目前雜貨店的管理繁雜，各個(gè)員工之間信息共享不及時(shí)，對(duì)銷售有很大影 響。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理系統(tǒng)需求迫在眉睫，因此，在需求上是可

5、行的。激素的可行性：雜貨店的管理系統(tǒng)需要編程人員有 c c 語(yǔ)言的編程基礎(chǔ)及 vbvb 的編程基礎(chǔ)，數(shù) 據(jù)庫(kù)的開發(fā)人員等，一般的國(guó)內(nèi)的軟件開發(fā)公司都可以完成。因此，技術(shù)上是可行的。雜貨店目前存在的問題是：信息化不足，計(jì)算機(jī)使用率低，大量的日常工 作皆是手工處理，紙面處理。因此工作效率低落，店內(nèi)部溝通不及時(shí)等等問題 很難克服，倉(cāng)庫(kù)管理不合理，不能及時(shí)根據(jù)需要調(diào)整庫(kù)存，不能根據(jù)快速的調(diào) 整庫(kù)存。2.2 業(yè)務(wù)組織及流程分析雜貨店希望解決的問題是：1)設(shè)計(jì)一個(gè)店內(nèi)管理信息系統(tǒng)，解決各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間缺少信息溝通即重復(fù)勞動(dòng))和共享，這兩個(gè)導(dǎo)致傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理中占用資源過(guò)大的主要問題2）解決店內(nèi)部統(tǒng)一的商品編碼

6、管理，物流管理中的信息流通。庫(kù)存積壓 的問題。3）各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息和店內(nèi)的要貨情況做出貨物的采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃和出貨 計(jì)劃計(jì)劃。4）庫(kù)存信息與銷售情況的及時(shí)反饋和共享問題信息查詢與決策，店內(nèi)的 的各種資源與信息進(jìn)行查詢，對(duì)根據(jù)信息作出快速合理的經(jīng)營(yíng)決策，增強(qiáng) 應(yīng)變反應(yīng)能力。2.3 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)雜貨店的組織原則，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程如下:1）根據(jù)小型雜貨店的主要業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的整體流程圖如下圖2.3.1也領(lǐng)用日常消耗和店內(nèi)員工經(jīng)店長(zhǎng)同意每天可以定額定量的領(lǐng)用日常消耗）2）庫(kù)存管理員的主要管理業(yè)務(wù)如下圖2.3.23）根據(jù)雜貨店的特點(diǎn)入庫(kù)操作如下圖2.3.34）根據(jù)雜貨店的特點(diǎn)出庫(kù)操作如下圖2.3.4（主要考慮

7、了雜貨店的私有制店長(zhǎng)可圖 .1 企業(yè)庫(kù)存管理第一層數(shù)據(jù)流圖商品貨位庫(kù)存文件據(jù)流）圖 .2 庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)操商品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存文件圖 .3 3入庫(kù)處理展開維護(hù)庫(kù)里丿庫(kù)2 2) 根店長(zhǎng)層數(shù)據(jù)流 ）部店內(nèi)人員庫(kù)存物品損業(yè)務(wù)單盤點(diǎn)1處理毀處理庫(kù)存操.作更正領(lǐng)貨單人員訂貨點(diǎn)計(jì)算商品n庫(kù)文件庫(kù)存業(yè)務(wù)處理nn物品庫(kù)存1 1岀、入調(diào)庫(kù)單計(jì)劃 訂貨員 文件庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)存操作處理零售業(yè)就疋間），為顧客創(chuàng)造價(jià)值的組織，倉(cāng)庫(kù)管理就是對(duì)這些資源進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、控 制、衡量、改進(jìn)的管理技術(shù)和信息系統(tǒng)。現(xiàn)今的零售業(yè)并不只是人力、資金和 商品的組合，它還應(yīng)該包括供應(yīng)、銷售

8、、需求預(yù)測(cè)，以及其他更多的東西。如 果一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其銷售能力，它必須能夠非常融 洽地和其他關(guān)鍵性的零售單位進(jìn)行交流。系統(tǒng)投入使用后，將大大減少單位管理的勞動(dòng)量，改善了零售業(yè)內(nèi)部以及 整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，使得管理合理規(guī)范。盡量合理 的控制物流，尤其是商品庫(kù)存的控制，將商品控制到只在需要的時(shí)候向需要的 供貨部門按需要的數(shù)量，提供所需要的商品，也就是說(shuō)，它既防止商品供應(yīng)滯 后于對(duì)他們的要求，也防止了過(guò)早的進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存，造成商品和資金的 積壓本系統(tǒng)采用Visual Basic為主要開發(fā)工具，結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理系 統(tǒng)與Windows20

9、03Server操作系統(tǒng)。既考慮了系統(tǒng)的需求，又兼顧了運(yùn)行的效 率，以及今后系統(tǒng)的功能拓展等。具有運(yùn)行效率、開發(fā)周期短、擴(kuò)展能力強(qiáng)、 技術(shù)規(guī)范等特點(diǎn)。8 9 10主要技術(shù)包括：庫(kù)存概念知識(shí)、生產(chǎn)與運(yùn)作管理知識(shí)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。當(dāng)然，系統(tǒng)還有需要改進(jìn)的地方。例如本系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)還很欠缺。這一點(diǎn)對(duì)于沒有電腦操作經(jīng)驗(yàn)的使用者來(lái)說(shuō)是很重要的。5.參考文獻(xiàn)1國(guó)家信息安全工程技術(shù)研究中心.國(guó)家信息安全基礎(chǔ)設(shè)施研究中心.倉(cāng)庫(kù)管理總體設(shè)計(jì)與技術(shù)實(shí)現(xiàn).電子工業(yè)出版社.200372周龍?bào)K未來(lái)十年數(shù)據(jù)庫(kù)研究.中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶，1999(7)3劉紅璐、張大龍，倉(cāng)庫(kù)管理概論，北京：人民郵電出版社，2005年1月33 44

10、554總體展望區(qū)域中國(guó)經(jīng)濟(jì)代及整個(gè)供 需求和市場(chǎng)維新機(jī) 護(hù) 地實(shí)施資源計(jì)劃（隨著業(yè)內(nèi)部以貨位改革碼的護(hù)始能力.商品逐商品:深深化料H4姑2節(jié)的因作護(hù)是，1） 系統(tǒng)是理、理實(shí)口口損毀毀色存八、 、務(wù)存務(wù)務(wù)更置，y正售業(yè)碼上，維而快速庫(kù)存零售效 I維競(jìng)爭(zhēng)力的最個(gè)利用資源效的方法之一。從根本上說(shuō)4薩師煊，王珊數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論(第三版).高等教育出版社，200025周志逵數(shù)據(jù)庫(kù)原理與技術(shù).科學(xué)出版社，199496Dean Leffingwell, Don Widrig. 軟 件 需 求 管 理 統(tǒng) 一 方 法 (Managing SoftwareRequirements: A Unified Approach).蔣慧，林東譯.北京：機(jī)械工業(yè) 出版社，2002年出版7丁鋮，Oracle8/8i數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理，北京：人民郵電出版社，2001年8VB.NET與UML協(xié)同應(yīng)用開發(fā)(美)Paaul R. Resed Jr.著，郭旭譯，清 華大學(xué)出版社9VB.NET