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文檔簡介
1、優(yōu)化薪酬考核體系,提升企業(yè)競爭實力-某大型國有集團公司組織薪酬考核項目執(zhí)筆人:馬彥琳一、 項目背景 某大型國有集團公司(以下簡稱“集團公司”),下屬12家分子公司,業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域涉及工程規(guī)劃設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)、物業(yè)服務(wù)、汽車租賃、房地產(chǎn) 開發(fā)、系統(tǒng)集成、消防工程安裝等多個行業(yè),不同分子公司的發(fā)展規(guī)模、盈利能力、價值貢獻、競爭能力和管理模式等均有較大差異,業(yè)務(wù)類型上既存在面向國家計 劃的封閉式業(yè)務(wù)內(nèi)容,又存在面向市場競爭的開放式業(yè)務(wù)內(nèi)容。隨著國家關(guān)于國有大中型企業(yè)主輔分離、輔業(yè)改制政策的實施,集團公司及各分子公司迫切需要建立一套完善的、市場化的薪酬考核體系來代替原有國企老體 系。因此,集團
2、公司決定聘請中華博略咨詢公司在下屬10家成員企業(yè)中推行薪酬考核改革項目,希望以薪酬績效管理體系的建設(shè)為切入點,全面提升各公司的人 力資源管理水平,促進各公司綜合市場競爭力的提高。二、項目目標及內(nèi)容在對集團管理現(xiàn)狀進行了初步了解之后,項目雙方就咨詢服務(wù)的目標和內(nèi)容達成了一致。項目目標是:優(yōu)化組織架構(gòu),梳理崗位職責;構(gòu)建符合各公司改制后業(yè)務(wù)特點的市場化的薪酬考核體系,提高公司人力資源管理水平;向員工明確改制后的薪酬激勵方案,配合并促進改制進程推進。本項目的主要內(nèi)容包括以下三個部分:“組織架構(gòu)方案設(shè)計”:以各公司改制后的業(yè)務(wù)規(guī)模及業(yè)務(wù)特點為基礎(chǔ),參照行業(yè)內(nèi)組織架構(gòu)的先進經(jīng)驗,提出適合各公司特點的組織
3、設(shè)計方案,為薪酬和考核方案的有效建立奠定基礎(chǔ)?!靶匠昙罘桨冈O(shè)計”:結(jié)合改制思路和市場薪酬管理辦法,制定10家公司各自的薪酬方案,將以行政級別為基礎(chǔ)的薪酬轉(zhuǎn)變?yōu)橐詬徫粸榛A(chǔ)的薪酬,搭建薪 酬上升通道,提高薪酬激勵機制,構(gòu)建一套具有競爭力、市場化的薪酬體系?!翱冃Э己朔桨冈O(shè)計”:構(gòu)建以崗位為基礎(chǔ)的KPI績效考核體系,完善績效考核辦法,有效衡量不同專業(yè)、不同層次員工的工作業(yè)績,全面實現(xiàn)對員工的激勵、約束和發(fā)展。三、 組織架構(gòu)設(shè)計方案1、 問題診斷在本項目涉及的10家公司中,由于公司規(guī)模、業(yè)務(wù)特點等因素的不同,各公司在組織架構(gòu)設(shè)置方面情況各異,但問題總體表現(xiàn)在以下幾方面:(1)需進一步調(diào)整崗位設(shè)置、
4、優(yōu)化人員編制,解決部分人浮于事、因人設(shè)崗、甚至因人設(shè)事的現(xiàn)象,從而保證公司人力資源的充分利用和員工工作效率的進一步提高;(2)職責要求及任職資格等有待進一步明確,尤其是對于部門間銜接的職責界面劃分方面應(yīng)進一步劃分,從根本上解決員工之間、部門之間責任推諉的現(xiàn)象;(3)改制后,部分公司的業(yè)務(wù)將擴張或發(fā)生變化,其相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)也將產(chǎn)生較大變動,需要新建或調(diào)整。2、 方案設(shè)計(1)進一步精簡優(yōu)化部門及崗位設(shè)置綜合考慮10家公司各自改制后的業(yè)務(wù)規(guī)模及業(yè)務(wù)特點,參照行業(yè)內(nèi)組織架構(gòu)的先進經(jīng)驗,梳理、優(yōu)化或新建改制公司組織架構(gòu),提出崗位設(shè)置及人員編制建議方案以解決上述問題。由于各公司的管理特點不同,本部分的設(shè)
5、置思路也不盡相同,主要包括以下幾方面: 根據(jù)公司改制后的業(yè)務(wù)規(guī)模進行管理層級的調(diào)整和優(yōu)化,明確各管理層級的職責; 精簡、優(yōu)化公司部門設(shè)置,對職責相近的部門進行合并,明確各部門間的職責界面; 依據(jù)管理流程對崗位職能的要求考慮崗位的設(shè)置,從公司業(yè)務(wù)需求的角度提出崗位設(shè)置和人員定編建議,減少因崗設(shè)人、一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象; 改變副職的行政角色定位,明確副職的崗位職責,從而為搭建員工整體上升通道奠定基礎(chǔ)。(2)編寫崗位職責說明書,促進人職匹配雖然10家公司在業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)規(guī)模等方面差距很大,但在本部分的設(shè)計思路基本相同,主要包括以下三方面: 在深入了解各公司業(yè)務(wù)特點及工作流程的基礎(chǔ)上,明確部門及崗
6、位工作職責,理順各崗位上下級報告關(guān)系,從而優(yōu)化管理流程; 提出各崗位任職資格建議,促進人職匹配; 通過崗位職位管理,淡化和取消行政級別和身份差異。組織架構(gòu)方案總體思路如圖1所示:圖1:組織架構(gòu)方案整體設(shè)計思路四、薪酬體系設(shè)計方案1、現(xiàn)時的薪酬狀況(1)多種用工形式(大帳員工、自聘員工、勞務(wù)工、返聘工等)造成公司薪酬體制不統(tǒng)一,同崗不同酬、保險福利不對等的矛盾隨著公司改制進程的推進而日益激化;(2)薪酬結(jié)構(gòu)單一化,員工薪酬以固定收入為主,薪酬的差距主要由行政職位差別造成,不能公平體現(xiàn)不同崗位的價值貢獻,同時造成晉升通道單一,這既不利于員工的自身發(fā)展,也不利于公司核心人才的穩(wěn)定;(3)績效考核結(jié)果
7、與薪酬脫節(jié),員工干好干壞一個樣,不能對員工的業(yè)績貢獻起到激勵作用;(4)薪酬運作管理辦法不完善,缺乏明確的關(guān)于薪酬確定、薪酬調(diào)整、薪酬發(fā)放等方面的制度性規(guī)定,薪酬確定與薪酬調(diào)整隨意性強。2、 方案設(shè)計(1)貫徹“以崗定薪”的原則改變現(xiàn)行的行政級別確定薪酬的方式,薪酬級別的確定根據(jù)崗位價值評估的結(jié)果確定;崗位價值貢獻大薪酬水平高,確保集團薪酬體系與市場發(fā)展相一致,有利于公司吸引高端人才。(2)薪酬水平參考市場數(shù)據(jù)進行調(diào)整參考市場上的先進水平進行公司薪酬水平設(shè)計,而不是在原有基礎(chǔ)上的簡單調(diào)整,以確保各公司薪酬的競爭性;通過參考市場的薪酬數(shù)據(jù),使得薪酬分配向重要崗位的傾斜有了充分的依據(jù)。(3)寬帶薪
8、酬確保員工的發(fā)展空間將現(xiàn)行單點工資改變?yōu)閷拵匠牦w系,同時劃分薪酬序列,體現(xiàn)不同序列薪資等級的對應(yīng)關(guān)系,確保員工在崗位不變的情況下也有向上發(fā)展的空間;寬帶薪酬可 以與績效管理制度完美的結(jié)合起來,能夠有效地促進員工工作業(yè)績的提高。如圖2所示:圖2:寬帶薪酬設(shè)計思路示意圖(4)真正實行薪酬與績效的掛鉤調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),增加浮動薪酬比例,同時改變現(xiàn)行的績效工資固定發(fā)放的做法,真正體現(xiàn)績效工資的激勵作用。(5)補充完善薪酬運作管理辦法協(xié)助各公司完成薪酬確定、薪酬調(diào)整、崗位晉升、薪酬發(fā)放等方面的制度,使公司的薪酬管理管理做到有章可依、有據(jù)可依。五、 績效考核體系設(shè)計方案1、 問題診斷(1)考核指標的全面性和
9、針對性有所欠缺,部分公司考核力度不夠,往往是員工在全勤和無重大過失的情況下,考核結(jié)果趨同;(2)考核標準需進一步明確,多數(shù)公司考核評價以領(lǐng)導打分為主,評價標準不統(tǒng)一且主觀性強,考核結(jié)果的科學性和公平性欠缺;(3)在考核結(jié)果處置方面,獎懲力度不夠,沒有充分體現(xiàn)績效管理的根本目的提高業(yè)績;(4)考核結(jié)果與薪酬掛鉤辦法不明確,削弱了考核在激勵體制方面的作用。2、 方案設(shè)計(1)從公司戰(zhàn)略出發(fā),層層分解戰(zhàn)略目標以公司的戰(zhàn)略目標為出發(fā)點分解考核指標,使績效管理體系與集團發(fā)展戰(zhàn)略相一致,體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,滿足戰(zhàn)略要求;將戰(zhàn)略目標向下分解落實到各部門績效考核指標內(nèi),并繼續(xù)向下為崗位指標提供依據(jù)。如圖3所示:圖3
10、:關(guān)鍵績效指標分解思路(2)建立部門與崗位的績效考核指標體系以KPI(關(guān)鍵績效考核指標)為核心方法,堅持定性和定量考核相結(jié)合的原則,確定公司部門、崗位的業(yè)務(wù)重點,并據(jù)此分別建立了部門及崗位的績效考核指標體系。(3)明確考核評價標準,形成考核指標辭典對定性和定量指標的衡量方法、數(shù)據(jù)來源、評價標準、考核周期進行詳細界定,形成考核指標辭典;通過培訓進行知識轉(zhuǎn)移,使考評人員和被考評人員均了解指標概念和制定方法,為公司未來考核指標的選取和更新奠定基礎(chǔ)。(4) 建立健全績效考核管理流程明確考核的組織機構(gòu)、考核對象、考核周期等要素,完善績效指標制定、實施、修訂等管理流程,設(shè)計考核過程中所需的各類表單,全面提
11、高公司績效考核的可操作性。(5)對考核結(jié)果更有效的運用設(shè)計績效工資和獎金的發(fā)放方法,將績效與薪酬真正掛鉤;將年度考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬等級升降、職位升降、待崗、解聘等工作中,形成一套完整的績效考核方案。六、 實施效果 本項目在設(shè)計中引入了當前人力資源管理領(lǐng)域新的理念和方法,協(xié)助客戶建立并進一步完善了組織、薪酬、考核體系。部分公司在其改制方案基本確定的前提下積 極推動本方案的實施,推動進程順利,薪酬考核方案所產(chǎn)生的管理效果、工作效率的提升作用已開始顯現(xiàn),成效顯著,主要表現(xiàn)在以下方面:* 根據(jù)公司未來業(yè)務(wù)特點調(diào)整了管理層級,優(yōu)化了部門及崗位設(shè)置,從而使公司內(nèi)部資源的調(diào)配更順暢,加強了公司對核心業(yè)務(wù)的組織管控力度,提升了公司的綜合優(yōu)勢和專業(yè)化程度,公司的管理效率大大提高。* 建立了“以崗定薪、崗變薪變”的寬帶薪酬體制,員工實現(xiàn)同崗同酬,晉升通道進一步拓
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