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文檔簡介
1、倉儲管理協(xié)議甲方:地址:順德市北滘鎮(zhèn)蓬萊路美的工業(yè)城法定代表人:營業(yè)執(zhí)照證號:乙方:地址:法定代表人:營業(yè)執(zhí)照證號:合同編號:合同簽訂及履行地:順德北窖美的工業(yè)城內(nèi)為了提高倉儲操作效率,體現(xiàn)專業(yè)物流的優(yōu)勢,甲方?jīng)Q定將銷售產(chǎn)品的倉儲業(yè)務(wù)全面交由乙方管理。甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定,就倉儲管理進行責、權(quán)、利等有關(guān)事項友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:1、 倉儲業(yè)務(wù)代理范圍(1) 目前在全國用于存放甲方產(chǎn)品所租賃的倉庫(包括順德本部倉與全國省會倉及二級辦事處租賃的倉庫)全部交由乙方管理;(2) 乙方負責按規(guī)定操作流程為甲方保管貨物;(3) 甲方產(chǎn)品在倉庫的所有進、出貨作業(yè)和業(yè)務(wù)管理(包括裝車、
2、卸車、加蓋代碼章、退換貨管理、移庫、內(nèi)部整理等);2、 倉儲保管條件及要求(1) 乙方選用的倉庫必須滿足以下條件:1. 倉庫所在地必須保證貨車進出順暢;2. 庫房高度能滿足產(chǎn)品的堆放標準要求;3. 庫區(qū)內(nèi)有足夠的裝卸平臺,保證旺季出貨需要;4. 庫區(qū)內(nèi)有必備的雨篷保證雨天正常進出貨;5. 庫房內(nèi)有充足的照明設(shè)備,保證能24小時收發(fā)貨;6. 倉庫選址應(yīng)方便主要經(jīng)銷商提貨;7. 倉庫的地址更改及新設(shè)立須經(jīng)飲水機事業(yè)部相關(guān)部門同意。(2) 乙方負責所租庫房的維修、管理,保證不漏雨、不潮濕,若因此而造成甲方貨物在裝卸或庫存管理過程中的淋濕、受潮,其損失由乙方賠償。(3) 乙方負責甲方貨物的安全保衛(wèi),提
3、供足夠數(shù)量的消防設(shè)施。(4) 乙方應(yīng)采取必要措施保持庫房清潔,保證甲方貨物的干凈、干燥;(5) 乙方必須嚴格按照包裝箱標識或甲方頒發(fā)的其他有效文件要求的高度、層數(shù)、方向堆碼,產(chǎn)品擺放整齊有序,便于清點、盤存。3、 倉儲業(yè)務(wù)操作流程(1) 產(chǎn)品入庫:貨到乙方倉庫后,乙方安排人員卸貨、簽收產(chǎn)品送貨單,并在次日將產(chǎn)品入倉單貨主聯(lián)送交甲方;如入庫驗收時發(fā)現(xiàn)貨損應(yīng)及時反饋給甲方,如無異議則視為入庫驗收合格。(2) 產(chǎn)品出庫:提貨人憑甲方開具的產(chǎn)品出倉單或產(chǎn)品調(diào)撥單到乙方倉庫提貨,乙方按流程審核單據(jù)的合法性,按提貨單發(fā)貨;如因白條提貨等原因造成的損失由乙方承擔。如乙方不能按期及時發(fā)貨,逾期交貨損失由乙方承
4、擔。(3) 退換貨:經(jīng)銷商憑甲方審核的退貨申請將貨物送到乙方倉庫,對符合退貨審批數(shù)量和狀態(tài)的產(chǎn)品收貨,并出具產(chǎn)品入倉單,在入倉單上注明退貨原因及狀態(tài),次日將產(chǎn)品入倉單的貨主聯(lián)送交甲方。(4) 存貨操作:乙方按產(chǎn)品堆碼標準和分區(qū)分類存放的原則,定期整理庫存產(chǎn)品,避免產(chǎn)品出現(xiàn)積壓變形的現(xiàn)象。(5) 盤點:每月10日、25日對實物進行清點,盤點時盡量避免貨物進出倉。(6) 對帳:每月10日、25日根據(jù)盤點報表和庫存臺帳與甲方電腦帳進行對帳,雙方簽字確認;如出現(xiàn)差異,根據(jù)當月發(fā)生的進出倉單據(jù)進行差異分析并注明原因。(7) 甲方和乙方共同商定具體操作流程作為本合同的附件。4、 雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責任
5、(1) 乙方的權(quán)利、義務(wù)與違約責任1. 在貨物保管期間,未按合同規(guī)定的儲存條件和保管要求保管貨物,造成貨物短少、變質(zhì)、污染、損壞的,應(yīng)承擔賠償責任;造成貨物短少、損壞的,按照當?shù)厥袌隽闶蹆r賠償損失。2. 保證倉庫足夠的裝卸能力和人員安排,尤其是銷售旺季,確保產(chǎn)品進出庫順暢;3. 乙方每月盤點二次,確保貨物完好無損及數(shù)量準確,盤點后將盤點報表及時報給甲方并對帳;4. 乙方必須嚴格按照規(guī)定操作流程發(fā)貨,認真鑒定提貨單和提貨人身份,防止被人騙貨;5. 乙方必須嚴格執(zhí)行甲方的退換貨程序,如因執(zhí)行不嚴,造成的損失由乙方負責賠償;6. 乙方有義務(wù)配合甲方做好倉儲運作業(yè)務(wù)的臨時調(diào)查;7. 如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,
6、乙方在移倉前應(yīng)征求甲方的意見,確保經(jīng)銷商提貨順利;8. 乙方設(shè)立客戶經(jīng)理,負責雙方業(yè)務(wù)運作的管理銜接;9. 乙方應(yīng)書面記錄甲方對乙方操作不當?shù)耐对V,及時采取相應(yīng)處理措施并將處理結(jié)果及預(yù)防措施回復(fù)甲方;10. 為確保甲方的貨物不受潮濕,在容易受潮的倉庫儲存貨物必須使用地臺板;11. 因乙方過失,造成甲方的直接、間接經(jīng)濟損失由乙方完全承擔。(2) 甲方的權(quán)利、義務(wù)與違約責任1. 甲方有權(quán)隨時檢查倉庫存貨狀態(tài);2. 甲方有權(quán)對乙方實際操作中存在的不足提出改善要求,乙方必須在一周內(nèi)對甲方提出的改善做出明確答復(fù)及采取相應(yīng)措施;3. 甲方如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,雙方經(jīng)過友好協(xié)商后,通過補充協(xié)議的形式確定新的服務(wù)
7、內(nèi)容;4. 為避免出現(xiàn)偽造單據(jù)提貨現(xiàn)象,甲方應(yīng)向乙方提供本部倉或外省倉提貨所必須具備的單據(jù)印鑒、簽名樣本;5. 為了充分保障乙方足夠的服務(wù)能力,甲方每月向乙方提供需求滾動計劃,以便乙方準備充足的服務(wù)資源;6. 貨物因非乙方因素造成的異狀或不能正常銷售的,造成的損失由甲方承擔;乙方發(fā)現(xiàn)貨物異常的,應(yīng)及時通報甲方。7. 甲方在合同執(zhí)行期間相關(guān)制度規(guī)范出臺或變更,涉及乙方運作和服務(wù)的,應(yīng)及時以書面形式告知,否則,乙方不承擔責任。8. 甲方在本合同期內(nèi)出臺的制度規(guī)范,乙方因執(zhí)行新制度規(guī)范而增加的成本,甲方須給予追加費用結(jié)算;9. 因甲方的其它物流供應(yīng)商沒有嚴格執(zhí)行甲方的規(guī)章制度或甲方與其它供應(yīng)商在本合
8、同期所簽訂的合約增加乙方的成本,甲方須給予確認結(jié)算;10. 未按國家或合同規(guī)定的標準和要求對儲存貨物進行必要的包裝,造成貨物損壞、變質(zhì)、由甲方負責;11. 由于出庫憑證或調(diào)撥憑證上的差錯所造成的損失,由甲方負責;12. 甲方應(yīng)向乙方提供產(chǎn)品堆碼標準,以便乙方存放產(chǎn)品;13. 甲方應(yīng)按合同結(jié)算條款向乙方支付倉儲管理費用。14. 甲方需要撤倉時,應(yīng)在撤倉前一個月通知乙方,以便于乙方做好撤倉的準備工作。15. 甲方應(yīng)將現(xiàn)存放于乙方倉庫已辦理出庫手續(xù)的推廣品盡快撤離,乙方今后不再承擔甲方已出庫推廣品的代保管責任。16. 乙方的保管行為違反合同約定,給甲方造成直接經(jīng)濟損失的負責賠償;無造成直接經(jīng)濟損失的
9、予以提醒、警告,對甲方提出的問題不及時糾正、屢次違規(guī)或性質(zhì)惡劣的,每次處以200-5000元罰款,該款可以從應(yīng)付倉儲費中劃扣。5、 費用結(jié)算方式(1) 倉儲費用包含:倉庫租金及保管費、本部裝卸費、本部中轉(zhuǎn)運輸費、異地倉裝卸包干費及其他增值服務(wù)費;(2) 倉租及保管費按元/標準臺計付(含贈品,代保管品按此價另外計付)。月倉儲費的計算方法為:先取經(jīng)甲方城市營銷公司財務(wù)和乙方網(wǎng)點負責人簽名確認的三個時點庫存實際盤點數(shù)(即上月25日、本月10日、本月25日)進行簡單平均,以該值與單臺價格相乘得出該月甲方應(yīng)付倉租及保管費。特殊情況時,經(jīng)雙方協(xié)商同意也可只取兩個時點的盤點數(shù)(即上月25日和本月25日)簡單
10、平均。(3) 促銷品、推廣品按照每月1000平米、元/平米計算,即每月促銷品、推廣品倉儲費(含倉租費、管理費、移庫費等一切費用)。(4) 本部裝卸費(含入庫、出庫)按年度單臺計價標準計付(見附表),新產(chǎn)品按體積折算,元/臺。(5) 贈品、促銷品、推廣品的裝卸費按照元/月進行結(jié)算。(6) 本部中轉(zhuǎn)運輸費按大類產(chǎn)品入庫數(shù)量計算:元/臺.(7) 飲水機產(chǎn)品的贈品、促銷品、推廣品等中轉(zhuǎn)費用忽略不計。(8) 異地倉庫裝卸(含入庫、出庫費)包干費按每車元計算(經(jīng)銷商退貨裝卸費由經(jīng)銷商承擔,甲方制定相關(guān)指引);火車運抵的,裝卸費按一火車皮元計付。(9) 蓋代碼費用按照元/年支付,折合每月元。(十)乙方為甲方
11、提供本部及異地運輸單證的印刷、制作、打印服務(wù),其他增值服務(wù)按補充協(xié)議另行確定。6、 結(jié)算時間及結(jié)算程序(1) 按月結(jié)算,每月20日前結(jié)算上月費用。(2) 乙方網(wǎng)點負責人根據(jù)甲方確認的10日、25日庫存盤點表填寫網(wǎng)點倉月度數(shù)據(jù)確認表,交甲方分公司財務(wù)共同簽名確認。(3) 乙方對網(wǎng)點倉月度數(shù)據(jù)確認表進行匯總,并附上網(wǎng)點倉月度數(shù)據(jù)確認表原件、發(fā)票與甲方結(jié)算倉租費。(4) 中轉(zhuǎn)、裝卸費憑乙方提供的裝卸費用匯總表、本部中轉(zhuǎn)裝卸費確認表、發(fā)票等單證與甲方結(jié)算。7、 合同有效期合同有效期從年_月_日至年_月_日止。8、 合同的變更和解除由于不可抗力事故,致使直接影響合同的履行或者不能按合同約定的條件履行時,
12、遇有不可抗力事故的一方,應(yīng)立即將事故的情況電話通知對方,按照事故對履行合同影響的程度,由雙方協(xié)商解決是否解除合同,或者免除履行合同的責任,或者延期履行合同。如一旦遇到不可抗力事故,乙方應(yīng)及時提供不可抗力證明,并有義務(wù)及時處置,防止損失擴大,積極協(xié)助甲方進行保險索賠。9、 貨物保險甲方負責對庫存的成品投財產(chǎn)保險綜合險。十、保密條款(1) 保密的原則與范圍:乙方在與甲方合作期間因工作信任關(guān)系獲得的或取得的信息負有保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意,不泄露與使用該信息,保密義務(wù)延伸至乙方在職或服務(wù)終止之后。這些信息包括甲方及其關(guān)聯(lián)公司產(chǎn)品的進銷存數(shù)據(jù)、需求計劃、技術(shù)文件、軟件、供銷渠道、客戶資料以及一切與甲方業(yè)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容。(2) 間接侵權(quán)與保密措施:不使他人獲得、使用這些信息,不直接或間接地勸誘或幫助他人勸誘企業(yè)內(nèi)掌握商業(yè)秘密的員工離開企業(yè);保
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