白色背景制作技巧ppt課件

1、精選精選ppt1PPT制作技巧 2前言PPTPPT因其直觀方便，易于上手而成為我們工作中不可缺少的一部分，會(huì)議、培訓(xùn)、交流、因其直觀方便，易于上手而成為我們工作中不可缺少的一部分，會(huì)議、培訓(xùn)、交流、總結(jié)、匯報(bào)都用得上。一個(gè)邏輯清楚、制作精美的總結(jié)、匯報(bào)都用得上。一個(gè)邏輯清楚、制作精美的PPTPPT不僅吸引觀眾的注意力，給觀眾不僅吸引觀眾的注意力，給觀眾形成良好印象，從而達(dá)到直觀、清晰的向受眾者傳達(dá)我們的意思的作用，同時(shí)也是對(duì)形成良好印象，從而達(dá)到直觀、清晰的向受眾者傳達(dá)我們的意思的作用，同時(shí)也是對(duì)受眾者的尊重。當(dāng)然由于我們大部分人，包括我自己在內(nèi)，都沒有正規(guī)地上過一堂受眾者的尊重。當(dāng)然由于我們

2、大部分人，包括我自己在內(nèi)，都沒有正規(guī)地上過一堂PPTPPT方面的課，因?yàn)檫@軟件太容易上手了，摸索幾下就可以做了，所以我們大部分人并沒方面的課，因?yàn)檫@軟件太容易上手了，摸索幾下就可以做了，所以我們大部分人并沒有意識(shí)到，只要我們思路打開了，學(xué)會(huì)一些簡(jiǎn)單的方法，并不需要有太多專業(yè)知識(shí)，有意識(shí)到，只要我們思路打開了，學(xué)會(huì)一些簡(jiǎn)單的方法，并不需要有太多專業(yè)知識(shí)，我們也可以做出好的我們也可以做出好的PPTPPT來。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，來。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，PPTPPT原來還可以這么來做，原來還可以這么來做，PPTPPT要做得好看，要做得好看，其實(shí)也挺簡(jiǎn)單的。其實(shí)也挺簡(jiǎn)單的。一個(gè)精美的PPT是少不了各種素材的支持的，為了方便

3、大家，我事先收集和制作了一些模板、圖表、項(xiàng)目符號(hào)以及一些其他的形象化圖形，以供大家平時(shí)使用。各位如果有興趣，事后也可以將這些素材拆散進(jìn)行研究，可以提高我們的PPT制作水平。這些素材都在“培訓(xùn)資料包內(nèi)”。如果在本課件中用到了某些本局同事制作的如果在本課件中用到了某些本局同事制作的PPTPPT作為案例，請(qǐng)別介意，僅僅為了說明問作為案例，請(qǐng)別介意，僅僅為了說明問題而用，并無他意。由于制作培訓(xùn)內(nèi)容的時(shí)間比較短，水平和經(jīng)驗(yàn)有限，難免會(huì)有疏題而用，并無他意。由于制作培訓(xùn)內(nèi)容的時(shí)間比較短，水平和經(jīng)驗(yàn)有限，難免會(huì)有疏漏、錯(cuò)誤和安排不當(dāng)之處，還請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多包涵！漏、錯(cuò)誤和安排不當(dāng)之處，還請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同

4、事們多多包涵！3目錄第一章 我們的常見問題第二章第二章 PPT PPT制作的要點(diǎn)制作的要點(diǎn)第三章第三章 軟件操作的要點(diǎn)軟件操作的要點(diǎn)4第一章 我們常見的問題5第一章 我們常見的問題(1/9)通過對(duì)很多我們?nèi)粘９ぷ髦械耐ㄟ^對(duì)很多我們?nèi)粘９ぷ髦械腜PTPPT進(jìn)行研究，我總結(jié)了一些出現(xiàn)頻率很高的問進(jìn)行研究，我總結(jié)了一些出現(xiàn)頻率很高的問題，我們先看下這些問題是不是在我們身上發(fā)生過。題，我們先看下這些問題是不是在我們身上發(fā)生過。不注意內(nèi)容層級(jí)關(guān)系，亂用字體，字號(hào)，字顏色版面字顏色太多，與前后頁配色方案不一至版面字顏色太多，與前后頁配色方案不一至二級(jí)標(biāo)題與正文之間字體字號(hào)完全一樣二級(jí)標(biāo)題與正文之間字體字號(hào)

5、完全一樣6拋開背景不說，光字就太滿太多，給人拋開背景不說，光字就太滿太多，給人壓抑的感覺壓抑的感覺正文字體選擇不當(dāng)，不方便瀏覽正文字體選擇不當(dāng)，不方便瀏覽第一章 我們常見的問題(2/9)7濫用素材。模板的選擇五花八門，不注意可讀性和視覺效果；符號(hào)化語言使用過濫且不注意美感，不注意整體效果，這兩個(gè)這兩個(gè)PPT頁面就沒有注意到內(nèi)容與圖形之間的關(guān)系，圖形表達(dá)的應(yīng)當(dāng)是因果關(guān)系和遞進(jìn)關(guān)頁面就沒有注意到內(nèi)容與圖形之間的關(guān)系，圖形表達(dá)的應(yīng)當(dāng)是因果關(guān)系和遞進(jìn)關(guān)系，內(nèi)容卻并不是這種關(guān)系。雖然我們提倡語言符號(hào)化，這是一種亂用素材的作法，不僅系，內(nèi)容卻并不是這種關(guān)系。雖然我們提倡語言符號(hào)化，這是一種亂用素材的作法，

6、不僅不能給不能給PPT增彩，反而顯得不夠精細(xì)，也不形象。如果一個(gè)增彩，反而顯得不夠精細(xì)，也不形象。如果一個(gè)PPT中大量使用這種不恰當(dāng)?shù)乃刂写罅渴褂眠@種不恰當(dāng)?shù)乃夭?，?huì)讓材，會(huì)讓PPT顯得相當(dāng)凌亂。顯得相當(dāng)凌亂。第一章 我們常見的問題(3/9)8最底下這個(gè)最底下這個(gè)PPT完全不施粉黛，中間那個(gè)濃妝艷抹，上面這個(gè)明明是介紹某賬單營(yíng)銷過程的，完全不施粉黛，中間那個(gè)濃妝艷抹，上面這個(gè)明明是介紹某賬單營(yíng)銷過程的，怎么也和奧運(yùn)扯不上關(guān)系，卻用著北京奧運(yùn)會(huì)的主題模板。這些都是不可取的。怎么也和奧運(yùn)扯不上關(guān)系，卻用著北京奧運(yùn)會(huì)的主題模板。這些都是不可取的。PPT不可以不可以沒有修飾，但背景一般不建議用深色，非

7、常不利于瀏覽。會(huì)讓版面顯得不整潔。沒有修飾，但背景一般不建議用深色，非常不利于瀏覽。會(huì)讓版面顯得不整潔。第一章 我們常見的問題(4/9)9不注意細(xì)節(jié)。這個(gè)問題比較突出，如文字、圖片過大，過于靠邊，不整齊；選取的圖片太模糊，LOGO變形左邊這個(gè)左邊這個(gè)PPT上面還有一行上面還有一行“單擊此處添加標(biāo)題單擊此處添加標(biāo)題”，右邊這個(gè)有兩個(gè)郵政標(biāo)識(shí)，下面這個(gè)還，右邊這個(gè)有兩個(gè)郵政標(biāo)識(shí)，下面這個(gè)還變形得歷害。變形得歷害。第一章 我們常見的問題(5/9)10左邊這個(gè)左邊這個(gè)PPT選用的背景底圖太模糊，右邊這個(gè)選用的背景底圖太模糊，右邊這個(gè)LOGO太模糊，且還被標(biāo)題壓住了。太模糊，且還被標(biāo)題壓住了。第一章 我

8、們常見的問題(6/9)11這三個(gè)郵戳圖擺放完全可以放成一排，這樣放顯得很亂，還超出了正常區(qū)域；右邊這個(gè)圖這三個(gè)郵戳圖擺放完全可以放成一排，這樣放顯得很亂，還超出了正常區(qū)域；右邊這個(gè)圖的標(biāo)題加了重影，顏色也混亂，用了這些色塊方框比不用效果要差，既沒有起到強(qiáng)調(diào)作用，的標(biāo)題加了重影，顏色也混亂，用了這些色塊方框比不用效果要差，既沒有起到強(qiáng)調(diào)作用，又沒有美感，完全沒理由要做這個(gè)效果。這其實(shí)也是一種亂用素材的表現(xiàn)。又沒有美感，完全沒理由要做這個(gè)效果。這其實(shí)也是一種亂用素材的表現(xiàn)。第一章 我們常見的問題(7/9)12這一組這一組PPT看上看上去很精致，條理去很精致，條理清楚，排版有序，清楚，排版有序，模板

9、精美，風(fēng)格模板精美，風(fēng)格一致，是一致，是PPT里里的上乘之作。當(dāng)?shù)纳铣酥?。?dāng)然，這組然，這組PPT并并不是全用不是全用PowerPoint制制作出來的，而是作出來的，而是用設(shè)計(jì)畫冊(cè)的方用設(shè)計(jì)畫冊(cè)的方法設(shè)計(jì)出來，然法設(shè)計(jì)出來，然后整體做成圖片。后整體做成圖片。第一章 我們常見的問題(8/9)13由于多數(shù)做由于多數(shù)做PPTPPT的同志并非專業(yè)人士，平時(shí)也比較忙，缺乏這方面的訓(xùn)練，也的同志并非專業(yè)人士，平時(shí)也比較忙，缺乏這方面的訓(xùn)練，也缺少重視，所以做出來的缺少重視，所以做出來的PPTPPT就顯得比較粗糙。這樣的就顯得比較粗糙。這樣的PPTPPT不管是用來商談、不管是用來商談、演講，交流、匯報(bào)，對(duì)

10、受眾者來說都是缺少足夠吸引力的，這樣我們的目的演講，交流、匯報(bào)，對(duì)受眾者來說都是缺少足夠吸引力的，這樣我們的目的就要打折扣。就要打折扣。如果這個(gè)問題引起了大家的重視，很多問題將不再是問題。下一環(huán)節(jié)我們來如果這個(gè)問題引起了大家的重視，很多問題將不再是問題。下一環(huán)節(jié)我們來談下該如何解決這些問題。談下該如何解決這些問題。第一章 我們常見的問題(9/9)14第二章 PPT制作的要點(diǎn)1目標(biāo)目標(biāo)2表達(dá)表達(dá)3風(fēng)格風(fēng)格4動(dòng)畫動(dòng)畫這一章我們主要從理論層面來談?wù)勅绾沃谱饕粋€(gè)精致的這一章我們主要從理論層面來談?wù)勅绾沃谱饕粋€(gè)精致的PPTPPT，具體點(diǎn)說是，具體點(diǎn)說是從視覺理論層面為重點(diǎn)來進(jìn)行。至于文案的提煉和濃縮，由

11、于具體情況從視覺理論層面為重點(diǎn)來進(jìn)行。至于文案的提煉和濃縮，由于具體情況的不確定，再一個(gè)我也不專業(yè)，就不在本章的重點(diǎn)討論之列。的不確定，再一個(gè)我也不專業(yè)，就不在本章的重點(diǎn)討論之列。15第二章 PPT制作的要點(diǎn)(1/24)中心思想 PPT應(yīng)當(dāng)有明確的主題思想，精煉的語言。傳達(dá)中心思想應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)則。 有的放矢有的放矢：具體的，而不是籠統(tǒng)的。 貫穿整體貫穿整體：統(tǒng)領(lǐng)的，而不是局部的。 擲地有聲擲地有聲：具有沖擊力的，而不是平淡的。 言之有據(jù)言之有據(jù)：以事實(shí)和科學(xué)分析為基礎(chǔ)的，而不能靠憑空臆想。選擇合適的切入點(diǎn) 選擇合適的切入點(diǎn)來表達(dá)中心思想。從問題入手？從解決方案入手？從理論入手？從成功案例/

12、同行業(yè)其他成功經(jīng)驗(yàn)入手？目標(biāo)目標(biāo)1 1恰當(dāng)?shù)那‘?dāng)?shù)腜PTPPT，為恰當(dāng)?shù)娜耍瑸榍‘?dāng)?shù)娜?6應(yīng)用場(chǎng)合 一個(gè)PPT只為一類人服務(wù)，針對(duì)不同的人群制作不同層次、風(fēng)格的PPT。是用于公開演講，還是用于交流或匯報(bào)工作？這將決定PPT的用語，結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式。我們所做的應(yīng)當(dāng)以受眾者為中心。這個(gè)這個(gè)PPT從各方面來說都不太精致，拿到正式場(chǎng)從各方面來說都不太精致，拿到正式場(chǎng)合上用，感覺像是穿著背心拖鞋進(jìn)了五星級(jí)酒店。合上用，感覺像是穿著背心拖鞋進(jìn)了五星級(jí)酒店。這個(gè)看上去好多了，至少有一個(gè)精致上且符合主這個(gè)看上去好多了，至少有一個(gè)精致上且符合主題的模板，文字的設(shè)置也很規(guī)范?？瓷先ケ容^舒題的模板，文字的設(shè)置也很規(guī)范

13、?？瓷先ケ容^舒服。服。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(2/24)17PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯 整個(gè)敘述過程最好遵循并列、遞進(jìn)、因果等邏輯關(guān)系，可讓受眾跟著你的思路走，易于明白你的觀點(diǎn)。 總體邏輯關(guān)系需要制作者自己通過提煉文案，設(shè)定敘述方式來把握。局部邏輯則還可以通過一些圖形來實(shí)現(xiàn)。如右圖。表達(dá)表達(dá)2 2邏輯清楚的邏輯清楚的PPTPPT更有說服力更有說服力文字文字+圖形，這樣的表達(dá)方式，會(huì)讓人更直觀，圖形，這樣的表達(dá)方式，會(huì)讓人更直觀，印象也深一些。印象也深一些。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(3/24)18這是一個(gè)這是一個(gè)PPT里面的一個(gè)里面的一個(gè)頁面。圖形將郵政營(yíng)業(yè)網(wǎng)頁面。圖形將郵政營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的問題表達(dá)

14、得很直觀，點(diǎn)的問題表達(dá)得很直觀，局部邏輯清楚。作者還將局部邏輯清楚。作者還將“數(shù)量數(shù)量”按鈕特意標(biāo)紅，按鈕特意標(biāo)紅，意味著下面將在數(shù)量這個(gè)意味著下面將在數(shù)量這個(gè)問題上詳細(xì)講述。事實(shí)上問題上詳細(xì)講述。事實(shí)上的確如此。的確如此。可惜在后面講其他五個(gè)問可惜在后面講其他五個(gè)問題時(shí)，這個(gè)圖就再也沒有題時(shí)，這個(gè)圖就再也沒有出現(xiàn)過。這一種整體上的出現(xiàn)過。這一種整體上的講述方式邏輯不清，前后講述方式邏輯不清，前后表達(dá)方式不一致。表達(dá)方式不一致。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(4/24)19一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層 用不同層次的標(biāo)題來表達(dá)，可使整個(gè)PPT邏輯清楚，但是層次不宜過多，最好不要超過3層縱深。 仍以

15、這個(gè)仍以這個(gè)PPT為例，作者為例，作者的標(biāo)題與正文區(qū)別清楚，的標(biāo)題與正文區(qū)別清楚，不同層次的標(biāo)題，字號(hào)，不同層次的標(biāo)題，字號(hào)，顏色，字體都有較為明顯顏色，字體都有較為明顯的區(qū)別。顯得條理清楚，的區(qū)別。顯得條理清楚，這是我們做這是我們做PPT的一個(gè)最的一個(gè)最重要的要求。重要的要求。可以不懂設(shè)置顏色，可以可以不懂設(shè)置顏色，可以不會(huì)畫圖形，但一定要注不會(huì)畫圖形，但一定要注意這個(gè)層級(jí)問題。把文字意這個(gè)層級(jí)問題。把文字的層級(jí)關(guān)系做好了，的層級(jí)關(guān)系做好了，PPT就不會(huì)難看到哪里去。這就不會(huì)難看到哪里去。這也是我們都可以做到的，也是我們都可以做到的，只要我們重視了。只要我們重視了。 一般情況下，正文不要輕一

16、般情況下，正文不要輕易使用書法字體，如魏碑、易使用書法字體，如魏碑、行楷、隸書等字體，也不行楷、隸書等字體，也不要使用筆畫較粗的字體，要使用筆畫較粗的字體，至少不能比標(biāo)題粗。會(huì)讓至少不能比標(biāo)題粗。會(huì)讓版面顯得相當(dāng)擠，不干凈版面顯得相當(dāng)擠，不干凈的感覺。的感覺。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(5/24)20這是某天然氣帳單的這是某天然氣帳單的PPT。左邊是原圖，后面是修改后的圖。拋開背景的因素，只看文字，。左邊是原圖，后面是修改后的圖。拋開背景的因素，只看文字，不同層級(jí)的字用不同的字體字號(hào)，效果比原圖要好。作者想讓每個(gè)字都大，標(biāo)題是重點(diǎn)，正不同層級(jí)的字用不同的字體字號(hào)，效果比原圖要好。作者想讓每個(gè)字都

17、大，標(biāo)題是重點(diǎn)，正文也是重點(diǎn)。結(jié)果只能是版面擁擠，沒有重點(diǎn)。文也是重點(diǎn)。結(jié)果只能是版面擁擠，沒有重點(diǎn)。沒有對(duì)比，就沒有重點(diǎn)。沒有對(duì)比，就沒有重點(diǎn)。原圖原圖修改后修改后第二章 PPT制作的要點(diǎn)(6/24)21這是某醫(yī)保帳單的這是某醫(yī)保帳單的PPT。左邊是原圖正文使用的是隸書，屬于書法字體，后面是修改后的圖，。左邊是原圖正文使用的是隸書，屬于書法字體，后面是修改后的圖，用的是細(xì)黑體。大段文字，一般是不宜使用書法字體，書法字體無論是外型還是筆畫相對(duì)于用的是細(xì)黑體。大段文字，一般是不宜使用書法字體，書法字體無論是外型還是筆畫相對(duì)于宋體，黑體等常用字體都不如后者易于瀏覽。通常用來作為標(biāo)題或文字不多時(shí)使用

18、。宋體，黑體等常用字體都不如后者易于瀏覽。通常用來作為標(biāo)題或文字不多時(shí)使用。字是給人看的，易于瀏覽是第一要求，其次才能追求美觀。字是給人看的，易于瀏覽是第一要求，其次才能追求美觀。原圖原圖修改后修改后第二章 PPT制作的要點(diǎn)(7/24)22形象化的表達(dá)，讓PPT更生動(dòng) 盡量將一些可以圖形化的文字圖形化，比如表格如果用圖表能表達(dá)清楚的，盡量用圖表，一些邏輯關(guān)系可以用圖形來表達(dá)的做成圖形，既讓問題可以表達(dá)得更直觀，又生動(dòng)了版面，避免文字過多帶來的視覺疲勞。這是一個(gè)講述操作系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件的作用的這是一個(gè)講述操作系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件的作用的PPT頁面，單用語言講還不行，插頁面，單用語言講還不行，插入

19、一個(gè)自制圖形后，就形象多了。將語言圖形化，可讓受眾更直觀的了解你的意思。入一個(gè)自制圖形后，就形象多了。將語言圖形化，可讓受眾更直觀的了解你的意思。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(8/24)23在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，插入相應(yīng)的圖片或圖標(biāo)，版面就生動(dòng)了，也直觀了。在各位的資料包里，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，插入相應(yīng)的圖片或圖標(biāo)，版面就生動(dòng)了，也直觀了。在各位的資料包里，我為大家收集了幾十個(gè)常見的精美圖標(biāo)，在以后做我為大家收集了幾十個(gè)常見的精美圖標(biāo)，在以后做PPT時(shí)有必要的話可以用上。時(shí)有必要的話可以用上。第二章第二章 PPT PPT制作的要點(diǎn)制作的要點(diǎn)(9/24)(9/24)24上面這些圖標(biāo)非常漂亮，在適當(dāng)時(shí)候插入到上面這

20、些圖標(biāo)非常漂亮，在適當(dāng)時(shí)候插入到PPT中，可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用。這種圖標(biāo)我們稱之中，可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用。這種圖標(biāo)我們稱之為為PNG圖片，其后綴為圖片，其后綴為png，是網(wǎng)頁制作中很常見的一種圖片格式，背景是透明的，不用擔(dān)心旁邊，是網(wǎng)頁制作中很常見的一種圖片格式，背景是透明的，不用擔(dān)心旁邊有白底會(huì)蓋住其他內(nèi)容。我為大家收集了一些常見的圖標(biāo)，存放在資料包內(nèi)。有白底會(huì)蓋住其他內(nèi)容。我為大家收集了一些常見的圖標(biāo)，存放在資料包內(nèi)。注意：這個(gè)也是不可以亂用的，用多了會(huì)讓版面花里胡哨，只注意：這個(gè)也是不可以亂用的，用多了會(huì)讓版面花里胡哨，只能用來點(diǎn)睛。特別是比較正式的能用來點(diǎn)睛。特別是比較正式的PPT

21、，用多了這種色彩炫麗的，用多了這種色彩炫麗的圖標(biāo)會(huì)降低圖標(biāo)會(huì)降低PPT的端重性。的端重性。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(10/24)25左邊兩張左邊兩張PPT里寫滿了字，其實(shí)所說的主要內(nèi)容就是一里寫滿了字，其實(shí)所說的主要內(nèi)容就是一個(gè)表格的內(nèi)容，再根據(jù)圖格生成一個(gè)圖表，適當(dāng)配以一個(gè)表格的內(nèi)容，再根據(jù)圖格生成一個(gè)圖表，適當(dāng)配以一些文字，放在一張些文字，放在一張PPT里就可以放得下。里就可以放得下。這個(gè)圖表是標(biāo)準(zhǔn)版的，它是有美化空這個(gè)圖表是標(biāo)準(zhǔn)版的，它是有美化空間的，請(qǐng)看下頁。間的，請(qǐng)看下頁。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(11/24)26在不改變模板情況下，將兩個(gè)頁面合二為一，版面立刻顯得整潔多了，也比原來

22、直觀。圖形化的威在不改變模板情況下，將兩個(gè)頁面合二為一，版面立刻顯得整潔多了，也比原來直觀。圖形化的威力是不是很強(qiáng)大。值得一說的是，這個(gè)圖表和前一頁的圖表是一樣的，只不過做了一些美化，效果力是不是很強(qiáng)大。值得一說的是，這個(gè)圖表和前一頁的圖表是一樣的，只不過做了一些美化，效果又不一樣了。又不一樣了。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(12/24)27現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有不少類似的現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有不少類似的PPT素材，在必要時(shí)可以用上。但千萬注意這些素材是否與模板風(fēng)格一致，素材，在必要時(shí)可以用上。但千萬注意這些素材是否與模板風(fēng)格一致，是否真有必要用，是不是能正確表達(dá)自己的意圖，切不可因想用而使用。否則會(huì)犯前面我們所說的

23、是否真有必要用，是不是能正確表達(dá)自己的意圖，切不可因想用而使用。否則會(huì)犯前面我們所說的濫用素材的錯(cuò)誤。還要注意配文字時(shí)字不能超出原字的范圍。我已經(jīng)為大家收集了很多這種素材，濫用素材的錯(cuò)誤。還要注意配文字時(shí)字不能超出原字的范圍。我已經(jīng)為大家收集了很多這種素材，大家有興趣的話可以拆散了看看別人是怎么做出來的。大家有興趣的話可以拆散了看看別人是怎么做出來的。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(13/24)28少用帶邊的方框或有陰影的圖框，少用帶邊的方框或有陰影的圖框，而用色塊代替而用色塊代替少用使用橢圓框，而用直角橢圓框少用使用橢圓框，而用直角橢圓框取代取代1 12 23 34 41 12 23 34 4少用

24、圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方少用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框框在幻燈片中，該在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打置不同，選擇打開開/ /關(guān)閉關(guān)閉 不要用左側(cè)類似的注釋框，而要用不要用左側(cè)類似的注釋框，而要用右側(cè)可靈活控制箭頭右側(cè)可靈活控制箭頭把 文 字 寫把 文 字 寫在 圖 片 的在 圖 片 的旁 邊 ， 這旁 邊 ， 這樣很清楚樣很清楚文字和圖片不要重疊文字和圖片不要重疊不要在圖片上加不要在圖片上加文字文字,這會(huì)讓圖不這會(huì)讓圖不好看，字也不好好看，字也不好看?？?。關(guān)于自繪圖形的幾條建議（只要簡(jiǎn)單大方即可，尊重個(gè)人習(xí)慣）關(guān)于自繪圖形的幾條建議（只要簡(jiǎn)單大方即可，尊重個(gè)人習(xí)慣

25、）第二章 PPT制作的要點(diǎn)(14/24)29風(fēng)格風(fēng)格3 3有風(fēng)格的有風(fēng)格的PPTPPT，讓人記憶深刻，讓人記憶深刻PPTPPT的風(fēng)格具體來講表現(xiàn)在模板、字體、顏色、排版形式等方面，我們的風(fēng)格具體來講表現(xiàn)在模板、字體、顏色、排版形式等方面，我們?nèi)粘Ｋ龅娜粘Ｋ龅腜PTPPT一般來說都是屬于商務(wù)類的，應(yīng)當(dāng)趨于一般來說都是屬于商務(wù)類的，應(yīng)當(dāng)趨于“保守保守”型的。型的。保守并不表示死板，在風(fēng)格上要求簡(jiǎn)潔大方，耐看易懂，符合職場(chǎng)人士保守并不表示死板，在風(fēng)格上要求簡(jiǎn)潔大方，耐看易懂，符合職場(chǎng)人士的閱讀習(xí)慣。的閱讀習(xí)慣。PPTPPT不是繪畫，也不是創(chuàng)作，不需要太多的標(biāo)新立異。不是繪畫，也不是創(chuàng)作，不需要太

26、多的標(biāo)新立異。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(15/24)30從某種形式上說，模板就是風(fēng)格 我們這里說的模板是指PPT的封面頁樣式和內(nèi)容頁樣式，通常是風(fēng)格一致的兩個(gè)頁面，所用的元素，顏色基本相同。 這是一套這是一套PPTPPT模板，分為封面（封底）頁和內(nèi)容頁兩個(gè)部分，它規(guī)定了底模板，分為封面（封底）頁和內(nèi)容頁兩個(gè)部分，它規(guī)定了底圖的樣式、企業(yè)圖的樣式、企業(yè)LOGOLOGO的樣式和位置，標(biāo)題的位置，大小、字號(hào)，內(nèi)容的樣式和位置，標(biāo)題的位置，大小、字號(hào)，內(nèi)容頁的標(biāo)題，字體大小和樣式，內(nèi)容頁的頁腳等信息。頁的標(biāo)題，字體大小和樣式，內(nèi)容頁的頁腳等信息。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(16/24)31模板不管是什么

27、風(fēng)格，一般來說不建議用深顏色圖作為底圖，很不好配色；模板不管是什么風(fēng)格，一般來說不建議用深顏色圖作為底圖，很不好配色；元素不宜過多，內(nèi)容頁的底圖不能影響到文字的排版，否則多好看都不實(shí)元素不宜過多，內(nèi)容頁的底圖不能影響到文字的排版，否則多好看都不實(shí)用。對(duì)于用。對(duì)于PPTPPT中每個(gè)頁面都有的內(nèi)容，要用中每個(gè)頁面都有的內(nèi)容，要用PPTPPT軟件里的軟件里的“母版母版”功能，功能，它能定義好底圖樣式，標(biāo)題、正文、頁腳區(qū)的樣式，也可以做動(dòng)畫。免去它能定義好底圖樣式，標(biāo)題、正文、頁腳區(qū)的樣式，也可以做動(dòng)畫。免去一張張修改的麻煩。一張張修改的麻煩。模板修改請(qǐng)打開模板修改請(qǐng)打開PowerPointPower

28、Point視圖視圖 菜單菜單母版母版幻燈片母版幻燈片母版 第二章 PPT制作的要點(diǎn)(17/24)32注意顏色的搭配 選好底圖后，在設(shè)置母版時(shí)，就要考慮配色的問題。一般來說，整個(gè)PPT的主要顏色不宜超過4種色調(diào)（圖片除外）。主要文字的顏色根據(jù)底圖來選擇，一般選擇黑色、深顏色的紅藍(lán)綠紫之類的，再選一種顏色作為注釋、強(qiáng)調(diào)用的顏色。不宜在一個(gè)版面中出現(xiàn)兩種以上的文字顏色。版面的生動(dòng)不能靠文字顏色來調(diào)節(jié)，而應(yīng)當(dāng)靠非文字元素。 其他方面的配色沒有一個(gè)規(guī)定，一般來講，如果模板顏色比較炫麗，文字，圖表，各種素材等就用同一種色調(diào)，可以和模板形成對(duì)比。如果模板顏色單一，在圖表的顏色選擇上就以炫麗為主。 設(shè)置好顏色

29、后時(shí)不時(shí)運(yùn)行著看一下，看看有顏色特別突兀的地方，在這些地方用色可以多嘗試下。 第二章 PPT制作的要點(diǎn)(18/24)33盡客我們前面說過這個(gè)盡客我們前面說過這個(gè)PPT的模板不錯(cuò)，但的模板不錯(cuò)，但是這個(gè)頁面出現(xiàn)了三種顏色，而且正文和是這個(gè)頁面出現(xiàn)了三種顏色，而且正文和標(biāo)題顏色沒有作規(guī)定?；旧鲜窍氲绞裁礃?biāo)題顏色沒有作規(guī)定?；旧鲜窍氲绞裁淳陀檬裁?。這是不可取的，再次強(qiáng)調(diào)，版就用什么。這是不可取的，再次強(qiáng)調(diào)，版面的生動(dòng)不能靠文字顏色來調(diào)節(jié)，而是靠面的生動(dòng)不能靠文字顏色來調(diào)節(jié)，而是靠文字以外的其他元素。文字以外的其他元素。這個(gè)這個(gè)PPT文字只有兩種顏色，一種標(biāo)題色，文字只有兩種顏色，一種標(biāo)題色，一種

30、正文色，甚至連模板圖片都只有兩種一種正文色，甚至連模板圖片都只有兩種顏色，紅和白。我們也不會(huì)覺得這版面沉顏色，紅和白。我們也不會(huì)覺得這版面沉悶，因?yàn)檫@版面右邊中規(guī)中矩，左邊有一悶，因?yàn)檫@版面右邊中規(guī)中矩，左邊有一個(gè)動(dòng)感的個(gè)動(dòng)感的LOGO，上面有一個(gè)圖片，這樣就，上面有一個(gè)圖片，這樣就形成了對(duì)比。形成了對(duì)比。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(19/24)34排版只有兩個(gè)要求，一是整齊，二是留白。 整齊是指版面上的元素按一定規(guī)律擺方，遞進(jìn)式，對(duì)稱式，分散式等；留白是指不要把版面擠得太滿了，要適當(dāng)留空，所有內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和頁面邊緣有一定的距離，且上下左右盡量保持對(duì)稱。這個(gè)這個(gè)PPT頁面有兩個(gè)大問題，一是字太滿了，

31、顯得很擠，應(yīng)當(dāng)精減文字，或者拆分為兩頁面有兩個(gè)大問題，一是字太滿了，顯得很擠，應(yīng)當(dāng)精減文字，或者拆分為兩個(gè)頁面。二是字右邊參差不齊，很影響美觀。我們可以用個(gè)頁面。二是字右邊參差不齊，很影響美觀。我們可以用“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”里的里的“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊”功能來將字對(duì)齊。功能來將字對(duì)齊。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(20/24)35這個(gè)這個(gè)PPT頁面上的圖形元素太寬了，大大超出了內(nèi)容區(qū)域，看上去很不整齊。其實(shí)解決起頁面上的圖形元素太寬了，大大超出了內(nèi)容區(qū)域，看上去很不整齊。其實(shí)解決起來也很簡(jiǎn)單，將這表格縮小點(diǎn)，或?qū)⒗锩娴淖謭?jiān)放就可以了。來也很簡(jiǎn)單，將這表格縮小點(diǎn)，或?qū)⒗锩娴淖謭?jiān)放就可以了。第二章 PP

32、T制作的要點(diǎn)(21/24)36這兩個(gè)這兩個(gè)PPT頁面上的圖片擺放方式是值得提倡的，圖片要按一點(diǎn)的規(guī)則來擺放，左邊那個(gè)圖與字頁面上的圖片擺放方式是值得提倡的，圖片要按一點(diǎn)的規(guī)則來擺放，左邊那個(gè)圖與字的關(guān)系也處理得比較好，并且字也是整齊的，和圖片的下部分也是平的。這樣看上去就比較整齊。的關(guān)系也處理得比較好，并且字也是整齊的，和圖片的下部分也是平的。這樣看上去就比較整齊。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(22/24)37動(dòng)畫動(dòng)畫4 4適當(dāng)?shù)膭?dòng)感，讓適當(dāng)?shù)膭?dòng)感，讓PPTPPT活起來活起來PPTPPT的一般是用來在投影機(jī)或電腦上演示的，在的一般是用來在投影機(jī)或電腦上演示的，在PPTPPT里加入適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫，里加入

33、適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫，可以讓可以讓PPTPPT活起來，一般來說，商務(wù)型的活起來，一般來說，商務(wù)型的PPTPPT盡量少用動(dòng)畫效果，有些人盡量少用動(dòng)畫效果，有些人喜歡每一個(gè)元素都加上動(dòng)畫，這是沒有必要的，動(dòng)畫多了眼花。喜歡每一個(gè)元素都加上動(dòng)畫，這是沒有必要的，動(dòng)畫多了眼花。個(gè)人認(rèn)為，商務(wù)型個(gè)人認(rèn)為，商務(wù)型PPTPPT可以在需要強(qiáng)調(diào)某元素時(shí)使用動(dòng)畫，可以在頁面可以在需要強(qiáng)調(diào)某元素時(shí)使用動(dòng)畫，可以在頁面切換時(shí)使用切換效果，或在章節(jié)頁面開始時(shí)使用切換效果起到分割提醒切換時(shí)使用切換效果，或在章節(jié)頁面開始時(shí)使用切換效果起到分割提醒的作用。的作用。由于本節(jié)的特殊性，不能使用案例來說明，請(qǐng)大家注意本課件的動(dòng)畫設(shè)由于本節(jié)的特殊性，不能使用案例來說明，請(qǐng)大家注意本課件的動(dòng)畫設(shè)置。置。第二章 PPT制作的要點(diǎn)(23/24)38做做PPTPPT是項(xiàng)綜合工作，既需要文案，也需要設(shè)計(jì)，要把一個(gè)是項(xiàng)綜合工作，既需要文案，也需要設(shè)計(jì)，要把一個(gè)PPTPPT做好還真做好還真是需要費(fèi)些心思。我們不可能每個(gè)人都去學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)，只要我們形成了一是需要費(fèi)些心思。我們不可能每個(gè)人都去學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)，只要我們形成了一些意識(shí)，打開了思路，掌握了一些我們很快能學(xué)會(huì)的方法，養(yǎng)成一個(gè)收些意識(shí)，打開了思路，掌握了一些我們很快能學(xué)會(huì)的方法，養(yǎng)成一個(gè)收集素