精品資料（2021-2022年收藏）總承包公司項(xiàng)目法律事務(wù)工作制度

1、中國建筑第二工程局有限公司總承包公司項(xiàng)目法律事務(wù)工作制度（試行）為進(jìn)一步推行項(xiàng)目法律顧問制度，貫徹落實(shí)健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，加強(qiáng)對工程項(xiàng)目合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制，根據(jù)中國建筑第二工程局有限公司總承包公司關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目法律事務(wù)管理的通知（建二總通200844號）（簡稱通知）要求，結(jié)合公司項(xiàng)目管理實(shí)際情況，本著科學(xué)、高效、務(wù)實(shí)、精簡的原則，特制訂本工作制度，指導(dǎo)項(xiàng)目法務(wù)人員開展工作。一、 項(xiàng)目法務(wù)人員管理1.所有項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目法務(wù)經(jīng)理或法務(wù)聯(lián)絡(luò)員。需設(shè)置項(xiàng)目法律顧問的，按照建二總通200844號文件要求，由公司決定。2.所有新開工項(xiàng)目在管理人員確定后，應(yīng)立即擬定項(xiàng)目法務(wù)人員，并將資料報(bào)公司法律事務(wù)

2、部，由公司通知確定。3.各項(xiàng)目法務(wù)人員如發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)立即通知公司法律事務(wù)部，并同時(shí)報(bào)送新任法務(wù)人員基本情況，以便公司更新管理。后附項(xiàng)目法務(wù)人員情況臺(tái)賬二、項(xiàng)目法務(wù)人員工作內(nèi)容1. 項(xiàng)目法律顧問的工作內(nèi)容（1）參與項(xiàng)目開工前的法務(wù)管理工作交底，審核各方資信情況，出具合同法律風(fēng)險(xiǎn)意見書。 （2）對重要合同文件、往來函件等進(jìn)行審查、收集和整理。 （3）定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，對合同履行中出現(xiàn)的不符合合同約定的情況進(jìn)行分析和預(yù)警。每月出具法律風(fēng)險(xiǎn)月度分析報(bào)告。 （4）審核合同履約情況月度跟蹤表（見后附表），駐項(xiàng)目法律顧問按上級要求填報(bào)此表。（5）積極參與處理項(xiàng)目發(fā)生或可能發(fā)生的法律糾紛，及時(shí)收集、整理相

3、關(guān)資料，并報(bào)公司法律部門。（6）參與項(xiàng)目索賠、反索賠管理工作，并協(xié)助項(xiàng)目建立各種管理流程和制度。 （7）解答項(xiàng)目遇到的法律問題，組織或配合公司組織項(xiàng)目法務(wù)培訓(xùn)。（8）公司安排的與該項(xiàng)目有關(guān)的其他法務(wù)管理工作。2. 法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員的工作內(nèi)容（1）參與項(xiàng)目前期資信審查和風(fēng)險(xiǎn)分析、報(bào)告。（2）報(bào)告項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)事件。發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)事件，應(yīng)隨時(shí)向公司法律事務(wù)部報(bào)告，制作書面報(bào)告。 （3）定期填寫合同履約情況月度跟蹤表，并上報(bào)公司法律事務(wù)部。 （4）對各種合同文件、往來函件、會(huì)議紀(jì)要等商務(wù)資料進(jìn)行審查及收集、保管。（5）配合處理項(xiàng)目法律糾紛，負(fù)責(zé)提供基礎(chǔ)資料和聯(lián)絡(luò)工作。（6）配合、執(zhí)行項(xiàng)目法律顧問、公

4、司法律事務(wù)部安排的其他法務(wù)管理工作。項(xiàng)目法律顧問、法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員的工作要求見公司建二總通200844號文。三、法律事件處理程序1.流程圖發(fā)生事件項(xiàng)目部識別登記是否風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)項(xiàng)目法律顧問或公司法務(wù)部否是項(xiàng)目法律顧問公司法務(wù)部反饋否報(bào)公司總經(jīng)理報(bào)公司總法律顧問回復(fù)、處理反饋回復(fù)、處理2.處理程序說明項(xiàng)目部在施工履約過程中發(fā)生法律事件，按照如下程序進(jìn)行報(bào)告和處理：(1)進(jìn)行識別，初步判斷屬于一般法律事件，還是風(fēng)險(xiǎn)事件，并進(jìn)行登記。(2)法務(wù)經(jīng)理或法務(wù)聯(lián)絡(luò)員填寫項(xiàng)目法律事件、法律風(fēng)險(xiǎn)處理單，設(shè)置項(xiàng)目法律顧問的，向項(xiàng)目法律顧問報(bào)告，其他項(xiàng)目向公司法律事務(wù)部報(bào)告。報(bào)告除應(yīng)說明事件本身，還應(yīng)包括項(xiàng)目已

5、采取的措施（如有）。(3)經(jīng)確認(rèn)確屬一般法律事件的，項(xiàng)目法律顧問或法律事務(wù)部僅作登記確認(rèn)，不作進(jìn)一步指示或處理。經(jīng)確認(rèn)屬風(fēng)險(xiǎn)事件的，應(yīng)作出初步意見，并指示項(xiàng)目處理。項(xiàng)目法律顧問對不能保證穩(wěn)妥處理的風(fēng)險(xiǎn)事件，應(yīng)報(bào)法律事務(wù)部。對于重大、復(fù)雜、疑難或其他法律事務(wù)部認(rèn)為有必要匯報(bào)、請示的風(fēng)險(xiǎn)事件，應(yīng)向總法律顧問報(bào)告。(4)總法律顧問對下級上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)事件作出最終處理意見。對于可能具有巨大影響的風(fēng)險(xiǎn)事件，總法律顧問認(rèn)為需公司作出決定的，上報(bào)總經(jīng)理。(5)項(xiàng)目在按照項(xiàng)目法律顧問、法律事務(wù)部的回復(fù)意見處置風(fēng)險(xiǎn)事件后，應(yīng)向上述人員或單位反饋處理情況和效果。3.項(xiàng)目法律事件、法律風(fēng)險(xiǎn)處理單（見后附表）使用說明(1

6、)注意填寫規(guī)范、編號科學(xué)連續(xù)，以便于存查、歸檔。編號應(yīng)科學(xué)使用，檢索信息完整，規(guī)則為：“年份簡寫項(xiàng)目所在地項(xiàng)目簡稱序號”，例如“交通部地下食堂及地下車庫項(xiàng)目”，編號為“09-BJ-JTB-001”。“ 項(xiàng)目簡稱”不要求項(xiàng)目名稱信息完整，但應(yīng)避免與其他項(xiàng)目重復(fù)（其他表單除特殊要求外，均遵循上述編號規(guī)則。對所有表單中的相同設(shè)置均按統(tǒng)一規(guī)則填報(bào)，不再贅述）；處理單中的“”為需確認(rèn)內(nèi)容，對符合該內(nèi)容的，在內(nèi)打確認(rèn)；如附有相關(guān)材料，與表單一并報(bào)送；要求簽字的部分，須本人填寫，不要空白。法律事務(wù)部出具的意見，簽名時(shí)應(yīng)在處理人或答復(fù)人等前加上部門名稱，作為部門意見；各種日期應(yīng)據(jù)實(shí)填寫；從第二行“項(xiàng)目名稱”到

7、第五行“已采取對策”，由法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員填寫，第六、七行由項(xiàng)目法律顧問或法律事務(wù)部填寫。(2)第二行中，“事件報(bào)告”指一般法律事件，“風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告”具有法律風(fēng)險(xiǎn)的事件或情況。(3)第三行的“法務(wù)經(jīng)理”、“項(xiàng)目經(jīng)理”兩欄（二者至少一人填寫），第七行的“處理人”（項(xiàng)目法律顧問或法律事務(wù)部處理人員），以及第九行的“總法律顧問”，均要求本人簽字；(4)第四行“報(bào)告內(nèi)容”中，應(yīng)說明情況，事件發(fā)生的時(shí)間；目前的狀態(tài)；相關(guān)背景或情況介紹，如有；是否附材料；自評風(fēng)險(xiǎn)和可能走向、后果。(5)所有填寫內(nèi)容，如空間不夠可另附頁，應(yīng)在表格上作出提示。(6)表單可以傳真方式傳遞。四、項(xiàng)目法律咨詢、答疑處理程序結(jié)合項(xiàng)目法

8、律問題咨詢答疑處理單（見后附表），說明項(xiàng)目法律咨詢、答疑處理程序如下：1.項(xiàng)目遇到各類法律問題可經(jīng)由法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員向項(xiàng)目法律顧問或公司法律事務(wù)部書面咨詢。2.咨詢?nèi)苏J(rèn)真填寫項(xiàng)目法律問題咨詢答疑處理單，并由項(xiàng)目法務(wù)人員進(jìn)行編號以備存查和歸檔管理。3.第四行“背景情況”，是指提出本咨詢內(nèi)容的基礎(chǔ)。例如，合同履約和施工管理中的具體事件、法律規(guī)定、各方人員的疑問、項(xiàng)目培訓(xùn)的需求等各種原因和情況。第五、六行內(nèi)容由項(xiàng)目法律顧問或法律事務(wù)部填寫。對于書面以外的答復(fù)方式，應(yīng)將答復(fù)時(shí)間和主要內(nèi)容簡要填寫在“答復(fù)內(nèi)容”一欄。項(xiàng)目法律顧問在處理咨詢內(nèi)容過程中，需請示法律事務(wù)部的，在得到回復(fù)后，一般仍以自己名義

9、答復(fù)。第七內(nèi)容，項(xiàng)目在本表單提交之時(shí)，或處理咨詢過程中，由項(xiàng)目填寫，或作出表示由項(xiàng)目法律顧問、法律事務(wù)部填寫。回復(fù)意見填寫在第八行。本項(xiàng)答復(fù)人與本表單咨詢內(nèi)容的答復(fù)人不一定一致，對重大復(fù)雜或綜合培訓(xùn)一般由法律事務(wù)部安排。項(xiàng)目法律顧問可根據(jù)實(shí)際情況，自行組織項(xiàng)目范圍內(nèi)的集中答疑或培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)留存相關(guān)資料并報(bào)法律事務(wù)部。五、項(xiàng)目法律顧問法律事務(wù)處理程序結(jié)合項(xiàng)目法律顧問法律事務(wù)處理記錄單（見后附表），說明項(xiàng)目法律顧問法務(wù)事件處理程序如下：本表單是項(xiàng)目法律顧問處理法律實(shí)務(wù)的工作記錄單，內(nèi)容為工作全程記錄。本表單可單獨(dú)或與項(xiàng)目法律事件、法律風(fēng)險(xiǎn)處理單、項(xiàng)目法律問題咨詢答疑處理單聯(lián)合使用。第二行中，第一項(xiàng)

10、填寫本項(xiàng)目的項(xiàng)目法律顧問，第二項(xiàng)填寫事件的最終實(shí)際處理人，兩項(xiàng)不一定一致。如項(xiàng)目法律顧問接到事件報(bào)告后，認(rèn)為需法律事務(wù)部處理，未采取任何實(shí)施性措施的，并且再未介入之后實(shí)質(zhì)處理過程，則處理人由法律事務(wù)部填寫。除此之外，兩項(xiàng)均為項(xiàng)目法律顧問。項(xiàng)目法律顧問應(yīng)盡職工作，不得出現(xiàn)故意推諉或逃避工作。第三行中，“報(bào)告”指事件來自項(xiàng)目報(bào)告；“自發(fā)”指項(xiàng)目法律顧問自己發(fā)現(xiàn)事件；“指派”指事件來自法律事務(wù)部的指派；“其他”指其他來源的項(xiàng)目法律事件。第五行中，“處理完畢或中止、終止時(shí)間”是指案件處理完畢，或因故暫停處理，或不再處理的時(shí)間。具體情況，在“事件處理情況”中說明。第六、七、八行內(nèi)容，按照附表中相應(yīng)位置的

11、說明填寫。本表單在項(xiàng)目法律顧問及法律事務(wù)部，不傳遞至項(xiàng)目。六、項(xiàng)目法務(wù)管理人員日常工作要求項(xiàng)目法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員日常法務(wù)工作要求(1)制作、填報(bào)法務(wù)報(bào)表。每月按時(shí)如實(shí)填寫合同履約情況月度跟蹤表，于下月5日之前向項(xiàng)目法律顧問，未設(shè)置項(xiàng)目法律顧問的項(xiàng)目向公司法律事務(wù)部報(bào)送本表電子版及經(jīng)項(xiàng)目法務(wù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)版。按要求報(bào)送其他法務(wù)管理資料。(2)資料審查及管理。從風(fēng)險(xiǎn)控制角度，審核各種合同文件、往來函件、會(huì)議紀(jì)要等商務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記并上報(bào)解決。各類商務(wù)和法務(wù)管理資料應(yīng)分別存放，統(tǒng)一編號，有序管理，并建立臺(tái)賬。應(yīng)制作完整的收發(fā)文簽收記錄。(3)加強(qiáng)于項(xiàng)目法務(wù)顧問和法律事務(wù)部的聯(lián)系溝

12、通，共同完成項(xiàng)目法務(wù)管理工作。配合項(xiàng)目法律顧問或法律事務(wù)部做好日常法務(wù)管理工作；充分掌握本項(xiàng)目商務(wù)和法務(wù)管理資料，協(xié)助配合各級各項(xiàng)法務(wù)管理工作檢查；及時(shí)將項(xiàng)目法務(wù)方面的問題和需求傳達(dá)至項(xiàng)目法律顧問或法律事務(wù)部；協(xié)助、協(xié)調(diào)做好項(xiàng)目法務(wù)培訓(xùn)工作。在法務(wù)工作交底時(shí)，將向法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員書面告知法律事務(wù)部聯(lián)系方式、公共郵箱賬號及密碼。法律事務(wù)部會(huì)將項(xiàng)目法務(wù)管理的有關(guān)文件、資料及工作任務(wù)發(fā)至該郵箱賬號，項(xiàng)目法務(wù)人員應(yīng)按要求自行下載掌握或執(zhí)行。(4)配合法律事務(wù)部或項(xiàng)目法律顧問處理各類經(jīng)濟(jì)糾紛，準(zhǔn)備和提供基礎(chǔ)資料。項(xiàng)目法律顧問日常法務(wù)工作要求(1)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的法務(wù)管理工作交底，指導(dǎo)法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員開展法務(wù)工作，確保項(xiàng)目法務(wù)管理建立扎實(shí)良好開端。(2)參與重要合同的簽訂，審核各方資信。對業(yè)主合同及其他重要合同，出具合同法律風(fēng)險(xiǎn)意見書。(3)必須定期到項(xiàng)目開展工作，深入了解項(xiàng)目法務(wù)管理情況，對重要合同文件、往來函件等進(jìn)行審查、收集和整理。指導(dǎo)法務(wù)工作，答復(fù)和解決法務(wù)方面的問題，發(fā)現(xiàn)、化解法律風(fēng)險(xiǎn)，并將有關(guān)情況上報(bào)法律事務(wù)部。(4) 進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，