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1、浙江駿馬數(shù)碼科技有限公司開(kāi)業(yè)典禮方案流程恒 達(dá) 廣 告 有 限 公 司 目錄活動(dòng)簡(jiǎn)介 現(xiàn)場(chǎng)布置 活動(dòng)流程 前期簽到 正式活動(dòng) 活動(dòng)結(jié)束 布置清單 條幅清單 駿馬公司負(fù)責(zé)事物 浙江駿馬數(shù)碼科技有限公司開(kāi)業(yè)典禮 活動(dòng)時(shí)間: 2011年9月19日上午活動(dòng)地點(diǎn): 石門鎮(zhèn)浙江駿馬數(shù)碼科技有限公司內(nèi)主辦單位: 浙江駿馬數(shù)碼科技有限公司策劃單位: 恒達(dá)廣告有限公司邀請(qǐng)賓客名單:略活動(dòng)配合:1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)駿馬數(shù)碼科技:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單,人力資源(現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、工作人員分配、清潔組、禮儀組),確定條幅標(biāo)語(yǔ)及條幅落款單位。2、現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)駿馬數(shù)碼科技:協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工作。3、后勤清潔組駿馬數(shù)碼科技:負(fù)責(zé)

2、開(kāi)幕式前現(xiàn)場(chǎng)清理雜物及活動(dòng)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)。4、現(xiàn)場(chǎng)接待組A組駿馬數(shù)碼科技高層領(lǐng)導(dǎo)組:公司董事會(huì)、總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)接待市領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)等。5、現(xiàn)場(chǎng)接待組B組駿馬數(shù)碼科技中層領(lǐng)導(dǎo)組:公司中層領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)接待來(lái)賓中的供應(yīng)商、經(jīng)銷商等。5、現(xiàn)場(chǎng)禮儀組恒達(dá)廣告有限公司:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)迎賓,嘉賓簽到處,為嘉賓佩戴胸花、發(fā)放嘉賓禮品和活動(dòng)資料,引導(dǎo)嘉賓入座,剪彩儀式手捧彩球及龍鳳剪刀,活動(dòng)結(jié)束引導(dǎo)嘉賓就餐,負(fù)責(zé)送客。6、道具總負(fù)責(zé)恒達(dá)廣告有限公司:負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置所需要的材料及用品,提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的器材及配套設(shè)施。一、現(xiàn)場(chǎng)布置:1. 東側(cè)大門口放置20米充氣拱門1座(橫幅略)18日放置完畢;2. 東側(cè)

3、樓面懸掛祝賀豎幅100條(內(nèi)容略)提前兩天進(jìn)行懸掛;3. 大樓樓頂放置6只升空氣球;大樓周圍及公司內(nèi)綠化帶插設(shè)彩旗300面,18日插設(shè)或提前;4. 東側(cè)大門往內(nèi)鋪設(shè)3.3m53m大紅地毯;5. 公司內(nèi)廣場(chǎng)搭建9.6m4.8m舞臺(tái),舞臺(tái)背面搭建10m5m背景桁架安裝開(kāi)業(yè)慶典背景噴繪;6. 舞臺(tái)上鋪設(shè)大紅地毯,舞臺(tái)前放置12門遙控禮賓炮;7. 舞臺(tái)配備專業(yè)音響和話筒;8. 舞臺(tái)上一側(cè)放置主持臺(tái),用鮮花裝飾;9. 舞臺(tái)前兩側(cè)放置雙層鐵架花籃18個(gè),烘托活動(dòng)熱烈氣氛;10. 東大門入口二樓至舞臺(tái)拉設(shè)三角彩旗若干,烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍;11. 東側(cè)大門入口處設(shè)置簽到處,擺放簽到臺(tái)3張,簽到臺(tái)上放置鮮花、簽到用品

4、、活動(dòng)資料、客戶資料收集及登記、嘉賓胸花、嘉賓禮品等;(安排專人簽到,禮儀小姐10名為嘉賓佩戴胸花,發(fā)放嘉賓禮品和活動(dòng)相關(guān)資料并引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至二樓休息區(qū))12. 公司二樓設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū),提供茶水、飲料、果盤等;并安排禮儀小姐或公司職員負(fù)責(zé)接待;13. 場(chǎng)地布置:9月1618日布置,9月19日上午8點(diǎn)30分前完工,具體布置看布置清單。二、活動(dòng)流程:一、前期準(zhǔn)備及簽到08:30-09:00檢視:公司領(lǐng)導(dǎo)檢視現(xiàn)場(chǎng)布置布置工作人員音響調(diào)試完畢、話筒調(diào)試完畢禮儀小姐提前到位清潔人員清理現(xiàn)場(chǎng)雜物09:00-11:00治安:駿馬公司安排專人引導(dǎo)到來(lái)嘉賓停放車輛,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序(為避免現(xiàn)場(chǎng)因人員眾多而造成混亂擠

5、壓、人員受傷、車輛亂停的情況,特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序,安排人群有序停車、洽談、觀看等,安排專人維持秩序)09:00-10:30簽到:嘉賓簽到臺(tái)安排專人開(kāi)始進(jìn)行簽到禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、活動(dòng)資料禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓至休息區(qū)10:00-10:38入場(chǎng):音響開(kāi)始播放迎賓曲迎接嘉賓進(jìn)入主會(huì)場(chǎng) 主持人、工作人員進(jìn)場(chǎng) 禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)入座二、正式開(kāi)始10:38-10:43 主持人上臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)白介紹駿馬公司概況 主持人逐一介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓有: 省政府領(lǐng)導(dǎo):A 、B 、桐鄉(xiāng)市政府領(lǐng)導(dǎo):A 、B 、C 、桐鄉(xiāng)市石門鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子:A 、B 、C 、D 、浙江駿馬數(shù)碼科技有限公司:A 、

6、B 、C ;其他應(yīng)邀嘉賓有:供應(yīng)商代表: 、 、 、 ;銷售商代表: 、 、 、 ;10:43-10:45 剪彩嘉賓上臺(tái)主持人上臺(tái)宣讀剪彩嘉賓名單,禮儀小姐引導(dǎo)剪彩嘉賓依次上舞臺(tái)(剪彩嘉賓有: 、 、 、 、 、 、 、 、 等10位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓)10:45-10:57 領(lǐng)導(dǎo)致詞主持人邀請(qǐng)駿馬數(shù)碼科技有限公司副總 先生 致歡迎詞請(qǐng)省政府領(lǐng)導(dǎo) 先生 致詞請(qǐng)省政府領(lǐng)導(dǎo) 先生 致詞請(qǐng)桐鄉(xiāng)市政府領(lǐng)導(dǎo) 先生 致詞 請(qǐng)石門鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo) 先生 致詞 請(qǐng)駿馬數(shù)碼科技有限公司總經(jīng)理 先生 致詞 請(qǐng)供應(yīng)商代表 先生 致詞 請(qǐng)經(jīng)銷商代表 先生 致詞 請(qǐng)經(jīng)銷商代表 先生 致詞10:57-11:00 剪彩主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共

7、同上前剪彩(遙控禮賓炮彩花齊放)邀請(qǐng)駿馬數(shù)碼科技總經(jīng)理 夏建國(guó) 先生 宣布 浙江駿馬數(shù)碼科技有限公司正式開(kāi)業(yè)(禮花沖天)11:00 主持人宣布浙江駿馬數(shù)碼科技有限公司開(kāi)業(yè)典禮圓滿完成,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓回休息區(qū)稍事休息。布置清單、條幅清單見(jiàn)附頁(yè)三、浙江駿馬數(shù)碼科技公司負(fù)責(zé)事物:1、公司成立開(kāi)業(yè)活動(dòng)總工作組,設(shè)總負(fù)責(zé)一名,統(tǒng)管所有分工作組;2、成立接待組: 設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)公司各層次領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)別接待市政府、鎮(zhèn)政府及供應(yīng)商、經(jīng)銷商等;3、成立簽到組: 設(shè)組長(zhǎng)一名,協(xié)助禮儀組負(fù)責(zé)發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的禮品、宣傳資料及帶領(lǐng)供應(yīng)商、經(jīng)銷商前往指定休息區(qū);(政府領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)由禮儀小姐負(fù)責(zé))4、成立休息區(qū)服務(wù)組: 設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)服務(wù)休息區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓;5、成立車輛維序組: 設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)協(xié)助交警維持停車場(chǎng)秩序,安排車輛有序停放及帶領(lǐng)司機(jī)前往指定休息區(qū);6、成立現(xiàn)場(chǎng)安保組: 設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)協(xié)助保安維持開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證公司員工有序進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng);7、成立清潔組: 設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)領(lǐng)

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