公文審批管理系統(tǒng)說明

1、謝謝觀賞OA公文審批管理系統(tǒng)說明公文審批管理系統(tǒng)解決方案模塊功能簡(jiǎn)介(軟件項(xiàng)目)鄭州晨華科技有限公司目錄一、公文審批系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)(3)二、流程設(shè)置說明(3)三、印章簽名(6)四、私章管理(7)五、發(fā)文種類(8)六、文檔類別(9)七、模板管理(10)八、常用語(yǔ)句(10)九、公文流轉(zhuǎn)(11)1、公文起草(11)11公文起草(12)謝謝觀賞12公文監(jiān)控(14)2、校核管理(15)3、公文中轉(zhuǎn):(16)4、公文簽發(fā)：(16)5、發(fā)文辦理(16)6、文件傳閱：(18)7、收文辦理：(18)8、部門公文管理：(21)81收文檔案(21)82發(fā)文檔案(22)83待辦事宜：(23)9、檔案管理：(24)91收文

2、檔案(24)92發(fā)文檔案(25)一、公文審批系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡(jiǎn)便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文簽發(fā)、收文登記、收文傳閱、外來(lái)文簽收登記、公文傳閱、承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級(jí)管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。二、流程設(shè)置說明使用公文流轉(zhuǎn)首先設(shè)轉(zhuǎn)置流程，單擊增加，進(jìn)入如下頁(yè)面：在工作流程名稱中輸入名稱，在工作流備注中輸入備注，單擊下一步，進(jìn)入單擊插入工作點(diǎn)，進(jìn)入在工作點(diǎn)類別中選擇類型，進(jìn)入工作點(diǎn)名稱，選擇工作時(shí)限，選擇辦理人員，選擇工作流方式，在選擇辦理人員時(shí)單擊進(jìn)入從可選人員選擇人員，可多選，也可單選，也可不選（如不選擇辦理人員，其他人員也可使用此流程進(jìn)行起草，起草后任意選擇下一步處理人員）。如果要從已選人員中刪除已選人員，在已選人員中選擇人員，單擊刪除，最后單擊確定按鈕，返回單擊，進(jìn)入下一步工作流設(shè)置。重復(fù)