關(guān)于開(kāi)展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自我檢查報(bào)告

1、關(guān)于開(kāi)展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自我檢查報(bào)告市人大、市檔案局：根據(jù)市人大教科文衛(wèi)委員會(huì)、市檔案局關(guān)于開(kāi)展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知的文件精神，我們對(duì)我局的檔案法律法規(guī)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：«Ir-1|_一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)落實(shí)多年來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，確定了一名副局長(zhǎng)分管檔案工作，且把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。設(shè)立了綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，且保持了人員相對(duì)穩(wěn)定。根據(jù)需要在I,II'1.1I;./各科室、隊(duì)、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管»工'J!理網(wǎng)絡(luò)。為了使我局檔案能更

2、好地發(fā)揮作用，實(shí)行了各門(mén)類(lèi)檔案集中統(tǒng)一管理。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽(tīng)取檔案人員的工作匯報(bào)，遇到工作中存在的問(wèn)題、困難及時(shí)解決。2003年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬(wàn)多元購(gòu)置了檔案密集架、專(zhuān)用文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設(shè)施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)為提高我局干部職工的檔案意識(shí)和檔案知識(shí)水平，我局在每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃中，專(zhuān)門(mén)安排了一到二次的檔案法專(zhuān)題學(xué)習(xí)，并將檔案法的學(xué)習(xí)納入局普法教育規(guī)劃，通過(guò)學(xué)習(xí)，提高了干部、二'11職工對(duì)檔案法的認(rèn)識(shí)。能自覺(jué)為檔案工作服務(wù)。專(zhuān)職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。三、健

3、全制度，強(qiáng)化管理依照檔案法和機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實(shí)際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案鑒定銷(xiāo)毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責(zé)任制等等。即“三合一并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表制度，基本做到了分類(lèi)科學(xué)，歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上，寫(xiě)在紙上，而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上，我們嚴(yán)格按借閱登記制度辦事，不管是誰(shuí)，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱

4、登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺(jué)遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣。tnIr-1I_四、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，完善種類(lèi)案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，因此我們?cè)诎妇淼馁|(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫(xiě)完>7VxIII!'ItII，整清楚。努力使案卷質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。更重要的一點(diǎn)是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前.,11.，移，由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān)，如在公文擬寫(xiě)過(guò)程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫(xiě)，注重文件材料底稿留存等。J為使我局檔案門(mén)類(lèi)齊全、完整，我們加大了對(duì)

5、聲像檔案，實(shí)物檔案，電子檔案，科技（設(shè)備）檔案，會(huì)計(jì)檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒(méi)有文字說(shuō)明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經(jīng)過(guò)檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的照片都補(bǔ)填了詳細(xì)的文字說(shuō)明，達(dá)到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。五、加強(qiáng)編研，搞好服務(wù)開(kāi)發(fā)利用檔案信息是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對(duì)這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫，做到了服務(wù)熱情，周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體的資料，因此利用歷史資料相當(dāng)頻繁，在市政府編制十五規(guī)劃時(shí)，政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項(xiàng)指標(biāo)的資料，這些指標(biāo)的取得為計(jì)算全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時(shí)，我們編寫(xiě)了全宗介紹、組織沿革、大事記文件匯編和專(zhuān)題匯編等。為檔案的開(kāi)發(fā)，方便、快捷利用奠定了基礎(chǔ)。我局的檔案工作，在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績(jī)，但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，提高檔案意識(shí)。隨著我局辦公條件的改善，我們也將進(jìn)一步改善檔案管理?xiàng)l件，加大檔案管理現(xiàn)代化力度，扎扎實(shí)實(shí)地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作，提高