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文檔簡介

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-614編號(hào):_XX奶業(yè)集團(tuán)公司行政部部長崗位描述審核:_時(shí)間:_單位:_XX奶業(yè)集團(tuán)公司行政部部長崗位描述用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。XX奶業(yè)集團(tuán)公司行政部部長崗位描述崗位名稱:行政部部長部門名稱:行政部崗位編碼:分支機(jī)構(gòu):綜合中心現(xiàn)任者:日期:201*年11月1.相互關(guān)系:A.直接上級(jí):人事行政副總裁B.直接下級(jí):本部下屬員工C

2、.其它內(nèi)部關(guān)系(集團(tuán)公司內(nèi)部):集團(tuán)公司其它職能部門、各事業(yè)部有關(guān)職能部門D.外部關(guān)系(集團(tuán)公司外部):外部有關(guān)機(jī)構(gòu)2.工作職責(zé):A.負(fù)責(zé)組織召集集團(tuán)公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議,并形成會(huì)議紀(jì)要;B.負(fù)責(zé)外來文件和事業(yè)部、各中心文件的收、存和催辦、查辦工作;C.負(fù)責(zé)文件的擬、收、發(fā)、存;D.負(fù)責(zé)開具集團(tuán)公司一切對(duì)外證明,加蓋公章;E.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的綜合治理、安全保衛(wèi)工作;F.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序的檢查工作;G.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司后勤事務(wù)工作,包括對(duì)車隊(duì)的管理;H.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政各部門辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的檢查工作;I.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政各部門辦公用具、設(shè)施、設(shè)備的管理工作;J.負(fù)責(zé)集

3、團(tuán)公司總部綠化工作;K.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò),接待外來人員工作;L.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司其他各行政部門管理以外的工作。M.負(fù)責(zé)對(duì)職能中心下屬各部及事業(yè)部下屬各處的定期及不定期行政檢查,收集整理各部門轉(zhuǎn)交過來的檢查結(jié)果,將整理結(jié)果及處理方案轉(zhuǎn)交人事部;3.權(quán)限:A.有對(duì)直接下級(jí)任免、崗位調(diào)配、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲的建議權(quán);B.人事行政副總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);C.人事行政副總裁授予的其他權(quán)力。4.工作要求:A.根據(jù)綜合中心副總裁指示,通知與會(huì)人員召開重大會(huì)議或?qū)n}會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;B.對(duì)于集團(tuán)公司以外的來文和事業(yè)部的發(fā)文要及時(shí)登記,寫出擬辦意見,交與綜合中心副總裁;綜合中心簽署辦理意見后,按意見要求

4、及時(shí)催辦各部門進(jìn)行情況,并進(jìn)行查辦落實(shí)工作;C.對(duì)于本部的文件要先擬定出來交與綜合中心副總裁,審批后下發(fā)執(zhí)行,并將文件存檔;其他部門的歸檔文件,本部要做好立卷歸檔工作;D.集團(tuán)公司部門或人員需要開具證明,本部要按公章管理規(guī)定開具證明,并加蓋公章;E.每年年初與各行政部門和事業(yè)部簽訂綜合治理、安全消防工作目標(biāo),并不定期對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、考核;F.對(duì)于集團(tuán)公司行政各部門、事業(yè)部制定的規(guī)章制度,要不定期進(jìn)行檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并且每周對(duì)集團(tuán)公司行政各部門辦公秩序、出勤等情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;G.做好集團(tuán)公司行政各部門人員的后勤工作,特別是車輛的安排,要保證用車人員的辦事效率;H.每周對(duì)集團(tuán)公

5、司各部門辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行一次檢查、考核;I.加強(qiáng)集團(tuán)公司各部門辦公用具、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作,出現(xiàn)故障或問題要及時(shí)解決;J.做好集團(tuán)公司對(duì)外的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)和公關(guān)工作,外來人員來集團(tuán)公司參觀或舉行其他工作,要做好接待等其他事宜工作;K.根據(jù)所屬管轄政府部門的要求,每年年末制定出下年的集團(tuán)公司總部綠化工作計(jì)劃,并組織人員按計(jì)劃實(shí)施、落實(shí);L.及時(shí)處理下屬各類人員請(qǐng)求的各種問題;M.保證各種信息的暢通及保守行政機(jī)密;N.及時(shí)準(zhǔn)確地為集團(tuán)公司有關(guān)部門提供信息支持;O.每月向綜合中心副總裁匯報(bào)有關(guān)行政事務(wù)方面的信息(重要的信息必須及時(shí)匯報(bào))。5.上崗基本條件:A.具有本科以上文化程度,

6、熟悉行業(yè)管理等知識(shí);B.年齡在25-45周歲之間;C.從事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;D.具有較強(qiáng)的組織、分析、公關(guān)、協(xié)調(diào)能力;E.身體健康,能吃苦耐勞;F.有較強(qiáng)的寫作功底,并具有良好的口才和溝通能力。6.檢查與考核:A.綜合中心副總裁對(duì)行政部門管理狀況每月進(jìn)行檢查;B.綜合中心副總裁根據(jù)行政管理完成情況對(duì)行政部部長進(jìn)行考核。制定者:現(xiàn)任者:日期:直接上級(jí):日期附加說明:本文件由集團(tuán)公司人力資源部制定并解釋本文件于2021年1月1日發(fā)布并實(shí)施篇2:XX奶業(yè)集團(tuán)公司基本建設(shè)部部長崗位描述XX奶業(yè)集團(tuán)公司基本建設(shè)部部長崗位描述崗位名稱:基本建設(shè)部部長 部門名稱:基本建設(shè)部崗位編碼: 分支機(jī)構(gòu):技術(shù)

7、中心現(xiàn)任者: 日期:日期:201*年11月1.相互關(guān)系:A.直接上級(jí):技術(shù)中心副總裁B.直接下級(jí):本部下屬員工C.其它內(nèi)部關(guān)系(集團(tuán)公司內(nèi)部):集團(tuán)公司有關(guān)部門及各事業(yè)部有關(guān)部門D.外部關(guān)系(集團(tuán)公司外部):有關(guān)工程建設(shè)機(jī)構(gòu)2.工作職責(zé):A.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)及人員管理;B.組織實(shí)施公司下達(dá)的年度任務(wù)和計(jì)劃;C.負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外辦理工程項(xiàng)目的各種報(bào)批手續(xù);D.負(fù)責(zé)招標(biāo)優(yōu)選設(shè)計(jì)單位和竣工決算的初審;E.對(duì)建設(shè)單位施工管理工作全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、處理和協(xié)調(diào);F.對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行直接監(jiān)理,對(duì)完成的工程質(zhì)量進(jìn)行審核;G.負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目全部資料檔案的審核;H.組織工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。3.權(quán)限:A.有對(duì)直接下級(jí)任

8、免、崗位調(diào)配、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲的建議權(quán);B.技術(shù)中心副總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);C.技術(shù)中心副總裁授予的其他權(quán)力。4.工作要求:A.要對(duì)工程全過程進(jìn)行嚴(yán)格地控制,保證工程能如期保質(zhì)完成;B.給予下屬必要的指導(dǎo),協(xié)助他們解決問題;C.定期向技術(shù)中心副總裁匯報(bào)有關(guān)工程方面的信息(至關(guān)重大的信息必須及時(shí)匯報(bào));D.要遵守商業(yè)道德,維護(hù)公司利益,廉潔公正。5.上崗基本條件:A.具有本科以上文化程度,熟悉工程專業(yè)知識(shí);B.年齡在2550周歲之間;C.從事工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理等工作三年以上;D.具有較強(qiáng)的專業(yè)分析、判斷能力;E.身心健康。7.檢查與考核:A.技術(shù)中心副總裁不定期對(duì)工程管理狀況進(jìn)行檢查;B.技術(shù)中心副

9、總裁將根據(jù)任務(wù)目標(biāo)完成情況對(duì)基建部部長進(jìn)行考核。制定者: 現(xiàn)任者: 日期:直接上級(jí): 日期附加說明:本文件由集團(tuán)公司人力資源部制定并解釋本文件于2021年1月1日發(fā)布并實(shí)施篇3:XX奶業(yè)集團(tuán)公司信息中心主任崗位描述XX奶業(yè)集團(tuán)公司信息中心主任崗位描述崗位名稱:信息中心主任 部門名稱:信息中心崗位編碼: 分支機(jī)構(gòu):信息中心現(xiàn)任者: 日期:201*年11月1.相互關(guān)系:A.直接上級(jí):總裁B.直接下級(jí):本部下屬員工C.其它內(nèi)部關(guān)系(集團(tuán)公司內(nèi)部):集團(tuán)公司有關(guān)部門及各事業(yè)部有關(guān)部門D.外部關(guān)系(集團(tuán)公司外部):有關(guān)IT機(jī)構(gòu)2.工作職責(zé):A.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和員工的管理與考核;B.負(fù)責(zé)關(guān)系集團(tuán)公司生產(chǎn)、

10、經(jīng)營、發(fā)展等各種信息情報(bào)的收集、整理和發(fā)布;C.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息網(wǎng)絡(luò)的整體規(guī)劃和建設(shè)工作;D.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)上形象的樹立、宣傳工作;E.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)軟件和硬件的維護(hù);F.負(fù)責(zé)完成總裁日常交辦的工作任務(wù);G.負(fù)責(zé)匯總、分析、反饋各方面相關(guān)信息。3.權(quán)限:A.有對(duì)直接下級(jí)任免、崗位調(diào)配、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲的建議權(quán);B.總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);C.總裁授予的其他權(quán)力;D.有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司的網(wǎng)上信息進(jìn)行審查。4.工作要求:A.根據(jù)總裁下達(dá)的集團(tuán)公司信息工作整體發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合實(shí)際,努力提高管理水平,推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司管理信息的建設(shè)工作;B.密切注意國內(nèi)外相關(guān)集團(tuán)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的信息和發(fā)展動(dòng)態(tài),隨時(shí)對(duì)新的信息變化作出相應(yīng)反映并及時(shí)上報(bào)總裁;C.協(xié)調(diào)好整個(gè)集團(tuán)公司信息網(wǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證集團(tuán)公司信息流通渠道暢通無阻;D.保守信息技術(shù)工作中所涉及的商業(yè)機(jī)密;E.及時(shí)完成各種報(bào)表、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作;F.定期向總裁匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問題和相應(yīng)的解決意見和建議。5.上崗基本條件:A.具有本科以上文化程度,熟悉信息情報(bào)工作;B.年齡在2550周歲之間;C.有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);D.有較強(qiáng)的

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