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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-215編號:_恒大地產(chǎn)工程例會規(guī)定審核:_時間:_單位:_恒大地產(chǎn)工程例會規(guī)定用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。恒大地產(chǎn)工程例會規(guī)定工程例會是項目監(jiān)理工作的重要內(nèi)容之一。為了及時協(xié)調(diào)好建設(shè)單位、承包商及有關(guān)單位之間的關(guān)系,保證信息的及時性、暢通性,從而使工程進度、質(zhì)量、投資和安全文明施工等問題及時得到解決,特制定本規(guī)定。1.工程例會分為
2、定期例會和專題例會。例會由項目總監(jiān)理工程師主持,建設(shè)單位、承包商和監(jiān)理部參加。2.定期例會每周召開一次。3.專題例會由建設(shè)單位、承包商項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師提議或發(fā)生突發(fā)事件時召開,由總監(jiān)理工程師召集。4.對參加例會人員的要求及例會紀(jì)律。參加會議的人員要求是項目負責(zé)人及主要管理人員,能夠代表所屬單位,對工程的進度、質(zhì)量做出承諾,并能調(diào)配資源。5.首次工程例會必須在下達開工令之前舉行。6.首次工程例會內(nèi)容:6.1.介紹建設(shè)單位、承包商和監(jiān)理站組織架構(gòu)和員工分工。6.2.檢查承包商開工前準(zhǔn)備各項事宜(現(xiàn)場臨建、臨時施工用水電、施工組織設(shè)計及施工方案和安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等)。6.3.檢查建設(shè)單位對合同
3、履行情況(工地移交、圖紙?zhí)峁┑?。6.4.檢查監(jiān)理部動員情況。6.5.監(jiān)理工作程序交底,包括進度計劃申報、審批流程、專項方案審批流程、工程驗收流程(隱蔽驗收、檢驗批驗收、分部分項驗收、中間驗收等)、材料進場檢驗流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進度款申報審批流程、工程進度款支付流程、監(jiān)理工作表格的使用方法、往來文件格式要求、公司的相關(guān)制度等。6.6.明確各方使用表樣,明確統(tǒng)計時間和公文、驗收、簽證、支付手續(xù)。6.7.明確工程例會地點、時間、議程、簽發(fā)名單。6.8.明確承包商向建設(shè)單位和監(jiān)理提交書面有關(guān)報表的時間和內(nèi)容。6.9.明確本項目所采取的監(jiān)理手段。7.工程例會紀(jì)要視
4、同合同文件,承包商必須嚴(yán)格執(zhí)行。7.1.定期工程例會紀(jì)要基本程序:7.1.1.總監(jiān)理工程師主持例會。7.1.2.承包商匯報上周進度、質(zhì)量、投資和安全文明施工情況。匯報上次例會落實情況及本次例會需解決問題。7.1.3.監(jiān)理工程師針對本周現(xiàn)場存在的問題提出要求和糾正措施。7.1.4.與會各方就存在問題討論、落實解決問題措施和解決時間,明確各方責(zé)任。7.1.5.建設(shè)單位對承包商上周完成工作進行詳評并提出要求。7.1.6.總監(jiān)理工程師總結(jié)本次例會。7.2.定期工程例會紀(jì)要主要內(nèi)容:7.2.1.上次例會解決問題落實情況。7.2.2.本周有關(guān)工程進度、質(zhì)量、投資、安全與文明施工、合同管理情況及存在問題。7
5、.2.3.明確本次例會解決問題的措施、時間和責(zé)任。8.月質(zhì)量交流會工程例會一般每周召開一次,其中每月召開一次擴大工程例會,我們稱之為質(zhì)量交流會,要求施工單位施工員及班組長以上管理人員參加。9.工程例會紀(jì)要的要求工程例會紀(jì)要所記錄和解決的問題應(yīng)具有真實性、準(zhǔn)確性,記錄的格式應(yīng)符合要求。(工程例會紀(jì)要模板及記錄要求另行下發(fā))篇2:保利地產(chǎn)工程例會及專題會議制度規(guī)范保利地產(chǎn)工程例會及專題會議制度規(guī)范1.作業(yè)目的工程例會和專題會議是工程管理的重要形式,通過項目現(xiàn)場工程例會和專題會議對工程項目建設(shè)進行定期和不定期有針對的管理控制。2.作業(yè)依據(jù)公司質(zhì)量管理程序文件工程管理控制程序、保利房地產(chǎn)(集團)股份有
6、限公司工程管理制度3.主管崗位工程部經(jīng)理:監(jiān)督檢查主辦崗位的作業(yè),杜絕違紀(jì)違規(guī);及時、定期對 工作的記錄進行審核;必要時,參加或主持會議。主辦崗位項目負責(zé)人:負責(zé)本作業(yè)的組織工作,會議中對工作做出安排,對項目現(xiàn) 場問題做總協(xié)調(diào),組織會后既要的整理;檢查會中工作安排的落實情況。協(xié)辦崗位現(xiàn)場各專業(yè)工程師、工程部資料員:現(xiàn)場工程師協(xié)助項目負責(zé)人對本專業(yè) 工作做出安排,對本專業(yè)問題做出協(xié)調(diào),跟進安排工作的落實情況;部門資料員做好會議既要的收集、匯報工作。4.緊前工作條件進場開始工程項目建設(shè)施工。5.作業(yè)描述5.1工程例會工程例會一般以周為周期,定期對現(xiàn)場工程管理工作總結(jié),布置下周工作,并集中地協(xié)調(diào)解決
7、項目建設(shè)中的問題。工程例會由甲方項目負責(zé)人主持,也可以與項目監(jiān)理例會結(jié)合在一起召開,由項目監(jiān)理負責(zé)人主持。5.2首次例會監(jiān)理單位、施工單位進場后,甲方項目負責(zé)人應(yīng)及時組織召開首次工程例會。首次例會首先介紹工程項目情況,包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位,應(yīng)明確工程管理目標(biāo)(工期、質(zhì)量、安全文明、投入等)。宣布工程例會制度,明確每周工程例會召開的時間,要求各施工單位例會前報本周工作總結(jié)和下周工作計劃。安排監(jiān)理單位和施工單位現(xiàn)場負責(zé)人代表講話。工程項目建設(shè)各參與方通過首次例會開始相互了解、建立合作,樹立共同的工程項目管理目標(biāo)。首次例會是一次非常重要的工程例會。5.3工程例會安排5.3.1要求各施工單
8、位至少提前2個小時報本周工作總結(jié)和下周工作安排,以及需要甲方或監(jiān)理進行多方協(xié)調(diào)的問題。5.3.2建筑總承包單位現(xiàn)場負責(zé)人作本周工作總結(jié)和下周計劃,并提出需要各方努力解決的問題;5.3.3項目各分包單位作本周工作總結(jié)和下周計劃,并提出需要甲方出面總協(xié)調(diào)的問題;5.3.4項目監(jiān)理負責(zé)人對工程情況作總結(jié),并對會議中提出的問題從監(jiān)理的職責(zé)做出協(xié)調(diào);5.3.5甲方項目負責(zé)人(甲方代表)對工程的建設(shè)情況作點評,按照公司下發(fā)的計劃對現(xiàn)場工作做出布置,對需要甲方協(xié)調(diào)的問題做出處理意見;5.3.6監(jiān)理對會議中的決議做好記錄,并在會議結(jié)束前重申會議的重要決議、決定。5.4會議紀(jì)要監(jiān)理單位應(yīng)在24小時內(nèi)整理好會議紀(jì)要,各參會單位會簽,并發(fā)工程例會各參加單位。5.5注意事項5.5.1各項目工程例會召開時間,應(yīng)由部門統(tǒng)一調(diào)整,盡量避免兩個或多個項目同一天的同一時間召開。5.5.2工程例會因故臨時調(diào)整召開時間要及時通知項目各相關(guān)單位,并報部門領(lǐng)導(dǎo)。5.5.3各單位做工作總結(jié)和下周工作計劃時要盡量言簡意賅,重點應(yīng)是工作的總結(jié)檢查和問題的協(xié)調(diào)解決。5.5.4甲方和監(jiān)理對工程建設(shè)作點評時應(yīng)對上周安排工作和需整改的問題作檢查。5.5.5對公司下發(fā)的計劃和工作的安排
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