師大后勤發(fā)展總公司配送管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-707編號：_師大后勤發(fā)展總公司配送管理辦法審核：_時間：_單位：_師大后勤發(fā)展總公司配送管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。師大后勤發(fā)展總公司配送管理暫行辦法為提高工作效率，發(fā)揮配送規(guī)模優(yōu)勢，創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益，總公司決定對公司內(nèi)所有進出物品原則上實行統(tǒng)一配送，并制訂本辦法。一、管理機構(gòu)1、學院紀委監(jiān)審處、產(chǎn)業(yè)后勤處、設備實驗處為

2、學校監(jiān)督、組織采購的職能部門，對總公司的配送工作進行監(jiān)督協(xié)調(diào)及指導；2、杭師院后勤發(fā)展總公司配送中心作為公司直屬機構(gòu)，是公司內(nèi)負責配送工作的職能部門。負責根據(jù)本辦法規(guī)定及各用戶要求開展配送、核算、倉庫保管、市場信息調(diào)查等工作；3、總公司領導辦公會議，負責監(jiān)督協(xié)調(diào)配送工作。二、配送范圍1、原則上總公司所有物品由配送中心負責組織實施配送。飲食服務公司所有葷素菜、糧油、燃料及其他原材料的配送；住宿服務公司的學生公寓及客房服務用品的配送；物業(yè)管理公司綠化、衛(wèi)生、維修工具、材料及文印紙張等物品的配送；商貿(mào)服務公司銷售商品的配送；總公司范圍內(nèi)設備、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的配送；根據(jù)總公司安排需配送

3、的其他物品。2、配送中心可根據(jù)實際情況，經(jīng)與有關部門協(xié)調(diào)提出集中配送的具體范圍，報總公司同意后實施。三、采購工作規(guī)定1、所有對外采購業(yè)務活動必須遵守國家有關法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律，通過正常渠道和正當方式實施,凡數(shù)量多、金額大的批量采購必須采用招投標方式，依法簽訂購銷合同；2、配送中必須建立并嚴格執(zhí)行具體的廉政管理規(guī)定，總公司及學院有關部門將監(jiān)督執(zhí)行有關廉政制度；3、批量采購項目，必須在市場調(diào)查、掌握市場行情、作好準備的基礎上，選擇三家以上的供應廠商進行業(yè)務洽談，擇優(yōu)確定供應商，核定價格與質(zhì)量要求，供應廠商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣等必須歸總公司所有，并在合同中注明；4、對技術性較強或有特殊要求的采

4、購項目，采購部門可要求使用部門有關專業(yè)人員共同采購或授權使用部門有關專業(yè)人員采購，并共同承擔責任；5、原則上配送范圍內(nèi)的物品由配送中心集中負責配送，但根據(jù)實際情況，可由配送中心與具體用戶協(xié)商，由配送中心授權各用戶自行采購相應物品；6、凡由配送中心集中配送和經(jīng)配送中心授權由各用戶自行采購，所有采購物品都必須經(jīng)配送中心審核認可并進行相關登記入帳工作后，方能辦理報銷手續(xù)；7、配送中心成立專門的采購隊伍，負責具體的配送工作。各部門應遵守由配送中心提交總公司同意后的有關申購規(guī)定，原則上各部門應統(tǒng)一以公司名義向配送中心提交書面的申購訂貨單，訂單要求注明規(guī)格、估價、數(shù)量、原進貨渠道等，否則配送中心有權退還并

5、要求重新按規(guī)范填寫申購訂單；8、如各部門對申購物品有特殊要求的，應在申購單中作書面說明，否則，各部門原則上應接受配送中心配送的物品；9、用戶因特殊情況提出特殊申購訂貨要求的，配送中心應給予充分的理解與支持，盡可能滿足用戶的特殊需求；10、如因特殊原因未能按有關要求完成配送任務的，配送中心應主動及時與用戶聯(lián)系，共同協(xié)商補救措施，否則以失職論處。四、物品驗收規(guī)定1、必須嚴格執(zhí)行驗收制度，做好驗收工作，配送中心負責人須積極監(jiān)督并檢查執(zhí)行情況，并進行抽查，杜絕不合格物品流入，防止造成不必要的損失；2、入庫物品到貨后，由保管員驗收，其他物品送往使用部門，由使用部門指定的驗收員驗收，嚴禁未經(jīng)驗收即入庫；3

6、、必須依據(jù)各公司（或倉庫）的申購訂單進行驗收，逐一核對到貨物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價、金額等，驗收合格方可入庫或接收。凡與訂單不符合的貨物，用戶可以拒收；4、凡對單驗收，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符合要求，要做好記錄，及時告知中心負責人，并按以下規(guī)定處理：凡質(zhì)量不符合要求，要求供應商立即調(diào)換合格商品再進行驗收，否則，應予全部退貨；凡臨近保質(zhì)期（有效期）的物品，使用部門無法在保質(zhì)期（有效期）內(nèi)使用完的，可拒絕驗收；“三無產(chǎn)品”一律退回。5、驗收合格入庫后須分類整理，做好記錄。五、倉庫管理規(guī)定1、配送中心有權根據(jù)實際情況及有關規(guī)定，儲備一定數(shù)量的倉儲物品。在確定倉儲物品及數(shù)量時應嚴格審批程序，

7、并考慮以下因素：必須根據(jù)耗用情況和市場供應情況，確定倉庫物品的儲存結(jié)構(gòu)，以利保證貨物的供應。減少資金占用，防止浪費、損失；必須根據(jù)倉庫的地理位置，設備條件和倉儲物資的自然屬性，做到布局合理，編號有序，領用方便；必須按物品的包裝形狀、重量、數(shù)量、性能特點和儲存時間，合理堆放進倉物品，以利保護倉儲物品的質(zhì)量。2、物品進倉，必須抓住驗收環(huán)節(jié)，嚴格把關；物品出倉，必須抓好驗單、復核、點交三個主要環(huán)節(jié)，防止差錯，分清責任；3、必須建立貨物盤點制度。按倉儲物品特性確定合理儲耗率，及時做好盤點工作和倉儲損溢的報批工作；4、配送中心必須建立 倉庫保管相關制度，切實做好倉庫管理工作，確保倉庫及物品的安全及物品到達的及時發(fā)送，降低庫存損耗；5、做好倉庫的消防和安全工作，確保倉儲物資的安全，倉庫不得擅自為私人、其他部門和單位代保管物品。六、招投標有關規(guī)定1、單件設備在20xx元以上或總計金額在10000元以上的物品采購，必須成立采購小組，由分管副總簽批執(zhí)行；2、單件設備在5000元以上或總計金額在20xx0元以上的物品采購，必須以招投標方式