師大后勤發(fā)展總公司配送管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-707編號(hào)：_師大后勤發(fā)展總公司配送管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_師大后勤發(fā)展總公司配送管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。師大后勤發(fā)展總公司配送管理暫行辦法為提高工作效率，發(fā)揮配送規(guī)模優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益，總公司決定對(duì)公司內(nèi)所有進(jìn)出物品原則上實(shí)行統(tǒng)一配送，并制訂本辦法。一、管理機(jī)構(gòu)1、學(xué)院紀(jì)委監(jiān)審處、產(chǎn)業(yè)后勤處、設(shè)備實(shí)驗(yàn)處為

2、學(xué)校監(jiān)督、組織采購的職能部門，對(duì)總公司的配送工作進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)及指導(dǎo)；2、杭師院后勤發(fā)展總公司配送中心作為公司直屬機(jī)構(gòu)，是公司內(nèi)負(fù)責(zé)配送工作的職能部門。負(fù)責(zé)根據(jù)本辦法規(guī)定及各用戶要求開展配送、核算、倉庫保管、市場(chǎng)信息調(diào)查等工作；3、總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議，負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)配送工作。二、配送范圍1、原則上總公司所有物品由配送中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施配送。飲食服務(wù)公司所有葷素菜、糧油、燃料及其他原材料的配送；住宿服務(wù)公司的學(xué)生公寓及客房服務(wù)用品的配送；物業(yè)管理公司綠化、衛(wèi)生、維修工具、材料及文印紙張等物品的配送；商貿(mào)服務(wù)公司銷售商品的配送；總公司范圍內(nèi)設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的配送；根據(jù)總公司安排需配送

3、的其他物品。2、配送中心可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)提出集中配送的具體范圍，報(bào)總公司同意后實(shí)施。三、采購工作規(guī)定1、所有對(duì)外采購業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，通過正常渠道和正當(dāng)方式實(shí)施,凡數(shù)量多、金額大的批量采購必須采用招投標(biāo)方式，依法簽訂購銷合同；2、配送中必須建立并嚴(yán)格執(zhí)行具體的廉政管理規(guī)定，總公司及學(xué)院有關(guān)部門將監(jiān)督執(zhí)行有關(guān)廉政制度；3、批量采購項(xiàng)目，必須在市場(chǎng)調(diào)查、掌握市場(chǎng)行情、作好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，選擇三家以上的供應(yīng)廠商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，核定價(jià)格與質(zhì)量要求，供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸總公司所有，并在合同中注明；4、對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)或有特殊要求的采

4、購項(xiàng)目，采購部門可要求使用部門有關(guān)專業(yè)人員共同采購或授權(quán)使用部門有關(guān)專業(yè)人員采購，并共同承擔(dān)責(zé)任；5、原則上配送范圍內(nèi)的物品由配送中心集中負(fù)責(zé)配送，但根據(jù)實(shí)際情況，可由配送中心與具體用戶協(xié)商，由配送中心授權(quán)各用戶自行采購相應(yīng)物品；6、凡由配送中心集中配送和經(jīng)配送中心授權(quán)由各用戶自行采購，所有采購物品都必須經(jīng)配送中心審核認(rèn)可并進(jìn)行相關(guān)登記入帳工作后，方能辦理報(bào)銷手續(xù)；7、配送中心成立專門的采購隊(duì)伍，負(fù)責(zé)具體的配送工作。各部門應(yīng)遵守由配送中心提交總公司同意后的有關(guān)申購規(guī)定，原則上各部門應(yīng)統(tǒng)一以公司名義向配送中心提交書面的申購訂貨單，訂單要求注明規(guī)格、估價(jià)、數(shù)量、原進(jìn)貨渠道等，否則配送中心有權(quán)退還并

5、要求重新按規(guī)范填寫申購訂單；8、如各部門對(duì)申購物品有特殊要求的，應(yīng)在申購單中作書面說明，否則，各部門原則上應(yīng)接受配送中心配送的物品；9、用戶因特殊情況提出特殊申購訂貨要求的，配送中心應(yīng)給予充分的理解與支持，盡可能滿足用戶的特殊需求；10、如因特殊原因未能按有關(guān)要求完成配送任務(wù)的，配送中心應(yīng)主動(dòng)及時(shí)與用戶聯(lián)系，共同協(xié)商補(bǔ)救措施，否則以失職論處。四、物品驗(yàn)收規(guī)定1、必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度，做好驗(yàn)收工作，配送中心負(fù)責(zé)人須積極監(jiān)督并檢查執(zhí)行情況，并進(jìn)行抽查，杜絕不合格物品流入，防止造成不必要的損失；2、入庫物品到貨后，由保管員驗(yàn)收，其他物品送往使用部門，由使用部門指定的驗(yàn)收員驗(yàn)收，嚴(yán)禁未經(jīng)驗(yàn)收即入庫；3

6、、必須依據(jù)各公司（或倉庫）的申購訂單進(jìn)行驗(yàn)收，逐一核對(duì)到貨物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價(jià)、金額等，驗(yàn)收合格方可入庫或接收。凡與訂單不符合的貨物，用戶可以拒收；4、凡對(duì)單驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符合要求，要做好記錄，及時(shí)告知中心負(fù)責(zé)人，并按以下規(guī)定處理：凡質(zhì)量不符合要求，要求供應(yīng)商立即調(diào)換合格商品再進(jìn)行驗(yàn)收，否則，應(yīng)予全部退貨；凡臨近保質(zhì)期（有效期）的物品，使用部門無法在保質(zhì)期（有效期）內(nèi)使用完的，可拒絕驗(yàn)收；“三無產(chǎn)品”一律退回。5、驗(yàn)收合格入庫后須分類整理，做好記錄。五、倉庫管理規(guī)定1、配送中心有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況及有關(guān)規(guī)定，儲(chǔ)備一定數(shù)量的倉儲(chǔ)物品。在確定倉儲(chǔ)物品及數(shù)量時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審批程序，

7、并考慮以下因素：必須根據(jù)耗用情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，確定倉庫物品的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)，以利保證貨物的供應(yīng)。減少資金占用，防止浪費(fèi)、損失；必須根據(jù)倉庫的地理位置，設(shè)備條件和倉儲(chǔ)物資的自然屬性，做到布局合理，編號(hào)有序，領(lǐng)用方便；必須按物品的包裝形狀、重量、數(shù)量、性能特點(diǎn)和儲(chǔ)存時(shí)間，合理堆放進(jìn)倉物品，以利保護(hù)倉儲(chǔ)物品的質(zhì)量。2、物品進(jìn)倉，必須抓住驗(yàn)收環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把關(guān)；物品出倉，必須抓好驗(yàn)單、復(fù)核、點(diǎn)交三個(gè)主要環(huán)節(jié)，防止差錯(cuò)，分清責(zé)任；3、必須建立貨物盤點(diǎn)制度。按倉儲(chǔ)物品特性確定合理儲(chǔ)耗率，及時(shí)做好盤點(diǎn)工作和倉儲(chǔ)損溢的報(bào)批工作；4、配送中心必須建立 倉庫保管相關(guān)制度，切實(shí)做好倉庫管理工作，確保倉庫及物品的安全及物品到達(dá)的及時(shí)發(fā)送，降低庫存損耗；5、做好倉庫的消防和安全工作，確保倉儲(chǔ)物資的安全，倉庫不得擅自為私人、其他部門和單位代保管物品。六、招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定1、單件設(shè)備在20xx元以上或總計(jì)金額在10000元以上的物品采購，必須成立采購小組，由分管副總簽批執(zhí)行；2、單件設(shè)備在5000元以上或總計(jì)金額在20xx0元以上的物品采購，必須以招投標(biāo)方式