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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-501編號(hào):_房地產(chǎn)銷售流程管理審核:_時(shí)間:_單位:_房地產(chǎn)銷售流程管理用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。房地產(chǎn)銷售流程管理1.置業(yè)顧問排班 各組銷售組長(zhǎng)做好銷售員的日常工作安排,不許遲到(以上午8:30為準(zhǔn),參照各組報(bào)前臺(tái)值班表),一個(gè)賽季內(nèi)遲到一次罰款50元,二次罰款100元,三次黃牌警告并處罰500元;如果有事,必須向銷售組長(zhǎng)和
2、主管請(qǐng)假,并于當(dāng)日上午9:00前通知前臺(tái);無故曠工一次罰款150元,二次黃牌警告并處罰500元;罰款從工資內(nèi)扣除。 銷售組長(zhǎng)每周要保證5個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上8:30到崗),對(duì)組長(zhǎng)一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、曠工與上條處罰相同。 置業(yè)顧問每天早上到前臺(tái)簽到,不允許代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽給予黃牌警告并視為當(dāng)日遲到。2.前臺(tái)分配新來訪客戶 為加強(qiáng)銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就建外前臺(tái)分配電話和客戶做如下規(guī)定: 對(duì)于前臺(tái)要明確客戶來電來訪目的,有無置業(yè)顧問,只要客戶說是購房且沒有明確置業(yè)顧問則一律視為新客戶,由前臺(tái)按當(dāng)日值班表分配,分配后無論何種情況不再重新分配,即使該客戶與其他銷售員B
3、聯(lián)系過,該客戶仍歸新分配銷售員A所有,銷售員B在當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)不得介入談判,如果強(qiáng)行介入則給予黃牌警告并處罰1000-5000元,如果有特殊情況要上報(bào)銷售組長(zhǎng)、主管共同商議決定;所有市調(diào)客戶由策劃部負(fù)責(zé)接待。3.成交原則及撞單處理原則 成交原則為了促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),取消客戶確認(rèn)制度,采用“第一成交原則” 、“友好協(xié)商原則” 及“客戶選擇原則”來處理各種“撞單”情況。*第一成交原則:無論誰先接觸客戶,以最終使客戶簽約的業(yè)績(jī)員為最終成交人,享受全部業(yè)績(jī)和傭金。*友好協(xié)商原則:銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一致的意見分單,公司鼓勵(lì)銷售員的友好合作精神。*客戶選擇原則: 多名業(yè)務(wù)名同時(shí)跟進(jìn)一
4、個(gè)客戶,客戶有權(quán)擇優(yōu)選擇一名銷售員作為他的服務(wù)人,并可以通過書面形式簽字確認(rèn)至策劃營銷總監(jiān),至此其它銷售員不能再跟進(jìn),如客戶投訴,將給予銷售員黃牌。 嚴(yán)禁銷售員以打折等方式進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原則如下:*兩個(gè)銷售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè)(假設(shè)為乙)為爭(zhēng)取客戶,暗示“可以拿到折扣”,如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;*甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。 深
5、度接觸指多次與客戶面談并書面向公司確認(rèn)過戶型或房號(hào),有效期為一個(gè)月。*如客戶已經(jīng)委托甲購買(通過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當(dāng)時(shí)沒有客戶需求的房號(hào),乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或引導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或誘導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。*無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交簽署正式合同或保留協(xié)議,乙勸說客戶退掉已簽約房屋而通過乙購買其他單元,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000
6、元。*置業(yè)顧問為了爭(zhēng)取定單,口頭承諾給予客戶好處(如:折扣、物業(yè)費(fèi)、回扣等)、口頭承諾客戶可以不扣房款退房等違反公平競(jìng)爭(zhēng)原則,給予黃牌一次并處罰金不低于5000元。*公司對(duì)個(gè)別單位進(jìn)行臨時(shí)的讓利促銷,應(yīng)同時(shí)公布給銷售部主管和組長(zhǎng),則不管以前多名銷售員的接觸情況如何,將適用“第一成交原則”;*銷售部經(jīng)理、策劃營銷總監(jiān)為促進(jìn)成交,有權(quán)對(duì)銷售政策進(jìn)行靈活調(diào)整,但必須同時(shí)通知銷售主管和組長(zhǎng)。對(duì)此類情況則不論以前多名銷售員接觸情況如何,將適用“第一成交原則”。 針對(duì)撞單問題,進(jìn)行確認(rèn)單保護(hù):如多名銷售員同時(shí)跟進(jìn)某客戶,該客戶須簽署“購房意向單”,內(nèi)容包括:A.客戶姓名(確認(rèn)客戶)B。購買單元及申請(qǐng)折扣,
7、C.指定為其服務(wù)的唯一銷售員(確認(rèn)銷售員)。策劃營銷部以收到書面確認(rèn)單的日期起(收到后第二天起計(jì))三日內(nèi)認(rèn)定有效(此為保護(hù)期),如收到多份確認(rèn)單,則以收到的第一份為準(zhǔn)。在保護(hù)期內(nèi)只要確認(rèn)客戶購買任何物業(yè)且無論任何置業(yè)顧問成交,業(yè)績(jī)和傭金100都?xì)w確認(rèn)銷售員。4.簽約與合同管理 為防止銷售員以虛假受托人名義簽署正式合同、占?jí)悍刻?hào),給公司造成了很大的法律風(fēng)險(xiǎn)及利益損失,公司決定嚴(yán)格控制簽約和修改合同的流程:* 代理人受托簽約的,必須出具經(jīng)公證的授權(quán)委托書,否則一律不允許代簽正式購房合同; *已簽約的合同原則上不準(zhǔn)做任何修改(包括減少買受人、更名、變更付款方式、換房等);*確需修改已簽合同的,須經(jīng)策
8、劃營銷部及律師甄別無誤后方可改動(dòng),但須由變更申請(qǐng)人(買受人)繳納200元工本費(fèi)。如所涉及合同已登記備案,因要求變更而發(fā)生的其他任何費(fèi)用由客戶自行承擔(dān);*正式合同原則上不再寄出簽署,如經(jīng)公司同意寄出的,須在7個(gè)工作日內(nèi)寄回,否則視為合同作廢。 針對(duì)“零付款簽約”的情況,統(tǒng)一規(guī)定如下:*零付款簽約的合同一律無效;*客戶如在簽約當(dāng)日確實(shí)付不齊20%,要求至少交納5萬,公司給予3天保留。如在3天內(nèi)無法補(bǔ)齊20%,則自動(dòng)清出;5.退房與解約 因退房而退款客戶,退款時(shí)間明確如下:*一次性客戶:簽署退房協(xié)議后15個(gè)工作日。*按揭客戶:簽署退房協(xié)議后30個(gè)工作日。 此期限規(guī)定在客戶提出退房時(shí)置業(yè)顧問應(yīng)向客戶明
9、示。 辦理退房、換房、更名手續(xù)的期限規(guī)定:*申請(qǐng)退房被批準(zhǔn)的,原則上給于5天時(shí)間辦理退房,該期限自在線審批批準(zhǔn)之日后第二日開始計(jì)算,過期堅(jiān)決不予退房,公司要求客戶繼續(xù)履行,若客戶有異議,公司將以律師函形式告知客戶通過訴訟與公司交涉,上述規(guī)定在客戶提出退房時(shí)置業(yè)顧問應(yīng)向客戶明示。*換房、更名客戶限5天時(shí)間辦完換房手續(xù),該期限自在線審批批準(zhǔn)之日后第二日開始計(jì)算,過期不予變更。 清出房號(hào)隔天銷售:即第三日13點(diǎn)銷售。策劃營銷總監(jiān)可以根據(jù)市場(chǎng)情況,靈活掌握房號(hào)推出時(shí)間,如在清出當(dāng)天銷售的,須由策劃營銷部通知銷售部主管。 客戶簽約付款比例規(guī)定與意向客戶房號(hào)保留規(guī)定:*正常簽約客戶付款比例原則上不得低于總房款的20%,特殊情況下,策劃營銷總監(jiān)可以根據(jù)市場(chǎng)情況處置,但不能交足20%的合同不蓋章不生效,如果7日內(nèi)不能補(bǔ)足20%合同作廢,此房號(hào)公開銷售。*如果有購買多套的客戶,可由銷售部經(jīng)理與策劃營銷總監(jiān)溝通,如同意保留后(最多兩日)同時(shí)通知銷售部主管和組長(zhǎng),保留期間如果有其他人付足20%房款購買仍可銷售。 付款和辦理按揭違約客戶處理原則: 在商品房買賣合同中已對(duì)付款違約和未按公司通知提供辦理按揭資料的有明確處罰原則,根據(jù)具體情況策劃營銷總監(jiān)對(duì)此違約客戶有權(quán)做最低底線的處罰,處理辦法如下:*簽約客戶已付款比例低于20%,應(yīng)按合同規(guī)定按逾期天數(shù)交納違約金,并在逾期30
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