Access工資管理系統(tǒng)

1、河南城建學(xué)院數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用設(shè)計說明書設(shè)計題目：工資管理系統(tǒng)系別： 建筑工程管理系專業(yè)：指導(dǎo)教師：班級：學(xué)號：姓名：2013 年1月 11日一、設(shè)計的背景、目的、任務(wù)隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展， 建設(shè)一個科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理是該企業(yè)運用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財務(wù)管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多， 每一位職工的具體實際情況也不盡相同， 各項工資條款的發(fā)放，如果沒有一個完整的工資管理系統(tǒng)對員工工資等進行系統(tǒng)的管理，很難實現(xiàn)企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。通過對工資管理系統(tǒng)數(shù)設(shè)計的需求分析、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理

2、設(shè)計、數(shù)據(jù)庫運行及維護階段工作的實踐，掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計的一般方法與步驟，深入掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本理論、方法和步驟。本課程設(shè)計是數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用課程的實踐部分， 是在學(xué)習(xí)完課程后進行的一次綜合練習(xí)。可以加深對數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用的原理和程序的理解、鞏固、提高，讓學(xué)生做到學(xué)以致用，把所學(xué)的理論知識應(yīng)用于實際問題的解決，編制出完整的應(yīng)用程序， 為以后實際編制大型的應(yīng)用軟件打基礎(chǔ)。二、課程設(shè)計要求（包括設(shè)計說明書的具體要求）要求：根據(jù)數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用所學(xué)課程的內(nèi)容，完成工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的需求分析、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計、上機運行及維護工作。要求所構(gòu)成的系統(tǒng)和設(shè)計的數(shù)據(jù)庫能夠滿足課程設(shè)計任務(wù)書提出

3、的各項要求。（ 1）熟悉一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫（ 2）根據(jù)自定題目以及需求，完成需求分析、邏輯設(shè)計（ 3）在一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，完成數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計、上機運行及維護工作（ 4）在工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，錄入相應(yīng)的信息（ 5）能對數(shù)據(jù)庫進行各種 SQL語言的各種操作（ 6）按要求完成課程設(shè)計說明書，參考文獻數(shù)量不得低于5 個課程設(shè)計題目三課程設(shè)計題目工資管理系統(tǒng)四功能描述工資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個部分，完善的工資管理系統(tǒng)可以有效的管理職工，可以提高對職工的管理， 還能節(jié)省企業(yè)的費用。 工資管理系統(tǒng)用于每個月員工實發(fā)工資的計算，計算的項目包括基本工資、獎金、福利和津貼等。工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對員工工作的

4、一個評價。 本系統(tǒng)中，計算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計結(jié)果。 同時統(tǒng)計和查詢時需要用到人事管理系統(tǒng)中的員工信息和部門信息。所以這個系統(tǒng)是在前面兩個系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。工資管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下的功能：1.該系統(tǒng)可供企業(yè)管理人員添加，修改和刪除登錄系統(tǒng)的用戶名，密碼及企業(yè)員工的各種信息。2.管理人員可以在系統(tǒng)中相應(yīng)的窗體查取各個員工的各種相應(yīng)的信息。3.管理者可以明確地看到員工的考勤情況。4.管理者能明白的知道員工的月度獎勵及月度工資統(tǒng)計狀況。5.管理者能從中了解到員工的福利津貼，扣發(fā)情況。6.員工基本工資的設(shè)定。7.實發(fā)工資計算公式的調(diào)整。8.根據(jù)出勤統(tǒng)計結(jié)果計算本月各項實際金額五、概要設(shè)計

5、根據(jù)需要的功能，得到系統(tǒng)功能模塊設(shè)置，如圖所示工資管理系統(tǒng)月工度資工統(tǒng)資計統(tǒng)查計詢?nèi)瞬繂T月月固福度定員門工度利獎福信設(shè)工考津金利息置資勤貼查查設(shè)統(tǒng)扣詢詢置計發(fā)1. 人員信息模塊此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除員工的員工編號、密碼、權(quán)限、姓名、部門等信息。2. 部門設(shè)置模塊此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除部門的部門編號、名稱等。3. 員工工資設(shè)置此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除部門員工編號、工資（元/小時）4. 福利津貼扣發(fā)模塊此模塊可供管理者查看，添加，修改和刪除員工的記錄編號、年月、員工編號、類別、項目名稱、金額、說明。5. 月度考勤統(tǒng)計月度獎金查詢此模塊可供管理者查看，

6、添加，修改和刪除員工的記錄編號、 員工編號、年月、各類統(tǒng)計信息。6. 月度獎金查詢模塊此模塊可供管理者通過員工編號對員工的月度獎金情況進行查詢。7. 固定福利查詢此模塊可供管理者通過年月，員工編號對員工的固定福利進行查詢。工資管理系統(tǒng)的輸出結(jié)果是對員工工作的一個評價。 本系統(tǒng)中，計算工資的基本依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計結(jié)果。 同時統(tǒng)計和查詢時需要用到人事管理系統(tǒng)中的員工信息和部門信息。 所以這個系統(tǒng)是在前面兩個系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的， 這里為了簡便，直接把需要的表從前面的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入，具體的方法后面介紹。根據(jù)上面的分析，最后得到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。月度員工考勤統(tǒng)計表工資計算月度工資表工資福利員工工資福

7、利津貼調(diào)整津貼設(shè)置表圖12.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖工資發(fā)放六、詳細設(shè)計根據(jù)上面的數(shù)據(jù)流程圖，可以列出如下系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。（ 1） 員工工資設(shè)置：員工編號、工資（元 /小時）。（ 2） 福利津貼扣發(fā)：記錄編號、年月、員工編號、類別、項目名稱、金額、說明。（ 3） 月度工資統(tǒng)計：記錄編號、年月、員工編號、基本工資、獎金、其他應(yīng)發(fā)明細、其他應(yīng)發(fā)總額、扣發(fā)明細、扣發(fā)總額、實發(fā)金額。所需的外部數(shù)據(jù)支持：（ 1） 人員信息：員工編號、密碼、權(quán)限、姓名、部門、當前狀態(tài)。（ 2） 部門設(shè)置：部門編號、名稱等。（3）月度考勤統(tǒng)計：記錄編號、員工編號、年月、各類統(tǒng)計信息。根據(jù)上面的設(shè)計，這個系統(tǒng)總共需要 7

8、 個數(shù)據(jù)表。其中員工信息、部門設(shè)置、計數(shù)器和考勤統(tǒng)計， 可以使用前面設(shè)計好的數(shù)據(jù)表。 另外需要建立 3 個數(shù)據(jù)表用于保存工資設(shè)置、福利津貼扣發(fā)記錄和工資統(tǒng)計結(jié)果。 另外福利津貼扣發(fā)記錄中，需要用到 1 個記錄類別代碼表， 用于標識記錄數(shù)據(jù)是津貼、 福利還是扣發(fā)項， 還需要一個表格用來記錄各類行為相對的金額。1）.這個系統(tǒng)總共需要 7 個數(shù)據(jù)表。各表的名稱與結(jié)構(gòu)如下：表一 部門設(shè)置字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵部門編號文本20是部門名稱文本20否部門經(jīng)理文本20否介紹文本50否表二福利津貼扣發(fā)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵記錄編號自動編號20否年月文本20否員工編號文本10是類型文本6否員工姓名文本

9、10否金額貨幣否表三管理員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵編號自動編號否密碼文本50否表四人員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵員工編號自動編號20是密碼文本20否權(quán)限文本20否員工姓名文本20否性別文本2否部門文本20否地址文本20否備注文本50否表五 .員工設(shè)置表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵員工編號文本10是員工姓名文本50否工資貨幣否表六月度工資統(tǒng)計字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵記錄編號自動編號長整型否年月文本20否員工編號文本10是基本工資貨幣否獎金貨幣否其他應(yīng)發(fā)明細備注否其他應(yīng)發(fā)總額貨幣否扣發(fā)明細備注否扣發(fā)總額貨幣否實發(fā)獎金貨幣否表七月度考勤統(tǒng)計字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵記錄編號自

10、動編號10否統(tǒng)計月份文本10否累計工作時間數(shù)字長整型否累計加班時間數(shù)字長整型否遲到次數(shù)數(shù)字長整型否早退次數(shù)數(shù)字長整型否員工編號文本10是根據(jù)表的結(jié)構(gòu)可創(chuàng)建各表，各表的關(guān)系如下：創(chuàng)建的各表如下：部門設(shè)置部門編號部門名稱部門經(jīng)理介紹01技術(shù)部1男02科創(chuàng)部2女03人事部1男04外聯(lián)部1男05銷售部1女福利津貼扣發(fā)記錄編號年月項目員工編號金額0112013-1綜合051401￥ 550.000122013-1綜合052403￥ 700.000132013-1綜合053402￥ 300.000142013-1綜合054404￥ 250.000152013-1綜合055405￥ 250.00人員信息員工

11、編號密碼權(quán)限姓名部門名稱當前狀態(tài)性別051401123張三技術(shù)部員工男052403123張一外聯(lián)部主管女053402123李四銷售部主管男054404123小和科創(chuàng)部員工男055405123達爾人事部員工男055406123莉人事部員工女0554073445張扎人事部女工資員工編號051401￥1,000.00052403￥1,004.00053402￥ 500.00054404￥2,000.00055405￥3,000.00055406￥1,234.00月度工資統(tǒng)計月度考勤統(tǒng)計2） E-R 模型圖2.1部門實體 E-R 圖圖系統(tǒng)功能模塊圖departmentdeptIDdeptteldept

12、Namedeptallowmanagerance圖 2 部門 E-R 圖2.2 員工實體 E-R 圖employeeEmpIDdeptIDNameJobIDSexemptelageaddress圖 3 員工 E-R 圖2.3考勤表實體 E-R 圖AttendancAttdateempIDifattd圖 4 考勤表 E-R 圖2.4 加班表實體 E-R 圖ExtraworkempIDewpayewdateewtypeIDewtime圖 5 加班表 E-R 圖2.5 工種表實體 E-R 圖JobjobIDsalaryjobnamedeptid圖 6 工種表 E-R 圖2.6 實體與實體之間的E-R

13、 模型如圖 8 所示部門屬于員工考勤管理加班管理1員工考勤員工加班圖 8實體間的E R模型3）創(chuàng)建窗體計算工資根據(jù)需要創(chuàng)建了七個窗體，分別是：1. 工資統(tǒng)計查詢2. 固定福利查詢3. 員工查詢4. 津貼查詢5. 月度獎金查詢6. 月度扣發(fā)查詢7. 總查詢員工工資人事變動人員變動創(chuàng)建窗體是通過“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”建立的，創(chuàng)建的查詢?nèi)缦拢汗べY統(tǒng)計查詢固定福利查詢月度福利津貼查詢月度獎金查詢月度扣發(fā)查詢總查詢4)窗體的創(chuàng)建根據(jù)需要建立了11 個窗體，分別是：a) 登陸界面b) 福利津貼扣發(fā)c) 工資管理系統(tǒng)d) 工資統(tǒng)計結(jié)果e) 管理員登陸f) 管理員信息g) 人員信息h) 一般用戶登陸i) 員

14、工工資設(shè)置j) 月度工資統(tǒng)計k) 月度考勤統(tǒng)計l) 在系統(tǒng)中選擇窗體，在設(shè)計視圖中創(chuàng)建新窗體m) 利用工具箱中在窗體主體上建立兩個文本框，分別輸入“用戶名” “密碼”n) 利用命令按鈕建立“登陸” “退出”，其中“登陸”按鈕需要源代碼，代碼如下：i = i + 1Dim name As String, pass As Stringname = Me!Text11pass = Me!Text13If name = "123" And pass = "123" ThenMsgBox " 歡迎使用員工工資設(shè)置！", vbOKOnly + v

15、bInformation, " 歡迎 "DoCmdCloseDoCmd.OpenForm "員工工資設(shè)置 "Exit SubElseIf i < 3 ThenMsgBox " 密碼錯誤 ", vbOKOnlyMe!Text11 = ""Me!Text13 = ""Me!Text11.SetFocusElseMsgBox "3 次輸入錯誤，退出系統(tǒng) !", vbOKOnlyDoCmd.CloseEnd IfEnd If登陸界面其視圖如下：其他窗體都是利用窗體向?qū)?chuàng)建的，它

16、們的視圖如下：月度考勤統(tǒng)計福利津貼扣發(fā)月度工資統(tǒng)計4）創(chuàng)建報表根據(jù)需要建立了四個報表，分別是：（1） 福利津貼扣發(fā)（2） 人員信息（3） 員工工資設(shè)置（4） 月度工資統(tǒng)計（5） 部門設(shè)置報表都是根據(jù)使用報表向?qū)?chuàng)建的，其視圖如下：人員信息員工工資設(shè)置月度工資統(tǒng)計福利津貼扣發(fā)五 .存在的問題對于源代碼認識不夠，雖然能夠按照課本上的做出相應(yīng)的代碼， 但仍需熟悉。在做登陸界面時，不能夠熟練的操作，以至于設(shè)計錯誤。設(shè)計的報表有點簡單，都是使用報表向?qū)?chuàng)建的。布局仍需改動，不夠美觀。 、設(shè)計出的程序雖然能夠基本滿足要求，但仍需改動。六 .心得體會系統(tǒng)的詳細設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析階段的結(jié)論將系統(tǒng)具體化 , 并完

17、成了各個模塊的添加、修改、刪除與查詢的功能 , 直到最后形成一個完整的可行性的管理系統(tǒng)。在整個畢業(yè)設(shè)計階段的工作和本論文的寫作過程的經(jīng)歷將會使我終生受益，并對我今后的工作和發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。 由于畢業(yè)設(shè)計時間比較倉促， 所以該系統(tǒng)還有許多不盡如意的地方， 比如聯(lián)機文檔比較少， 用戶界面不夠美觀， 出錯處理不夠等多方面問題。這些都有待于進一步的改善。這次的課程設(shè)計，是我第一次完成整個系統(tǒng)的整理編制，綜合運用了各種課堂所學(xué)知識，不僅深化認識課本知識，對課本進行系統(tǒng)的整理，而且鍛煉了我的操作實踐能力，獨立解決問題的能力。這次課程設(shè)計是自我的一個全方面深化提高。經(jīng)過一周的設(shè)計，我更加熟練的掌握表，查

18、詢，窗體，報表的創(chuàng)建，對表的有效性規(guī)則，索引等有了進一步的認識。 懂得了建立查詢的各字段的條件性。以及表之間關(guān)系是如何建立的及如何使用設(shè)計視圖建立窗體。另外對源代碼也有了一定的認識，初步了解到了源代碼的一些規(guī)定及要求。這將使我受益終生。七 .參考文（ 1）Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)清華大學(xué)出版社出版（2）數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用錢雪忠主編北京郵電大學(xué)出版社（3） SQL server 2000 數(shù)據(jù)倉庫與Analysis Services Bain T 著2007， 8 第二版中國電力出版社2003（ 4） 劉鋼主編： Visual Basic 6.0程序設(shè)計，中國民航出版社2000 年版（ 5） 沈光陽、李勁：SQL SERVER 2000 與 XML 整合應(yīng)用，清華大學(xué)出版社2001 年版（ 6） 林陳雷 郭安源 葛曉東： Visual Basic 教育信息化系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航M.2003;172 222 人民郵電出版社（ 7） Ullmanl,J.D,Principles of Database and knowledge-Base Systems,Volume ,Com