數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和應(yīng)用___ACCESS第12章ppt課件

1、授課教師：授課教師： 第12章 報(bào)表的創(chuàng)建 與運(yùn)用本章要點(diǎn) 掌握設(shè)計(jì)報(bào)表的方法，掌握創(chuàng)建報(bào)表的操作方法，掌握?qǐng)?bào)表的運(yùn)用方法，了解報(bào)表的組成，了解將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表的操作方法，了解創(chuàng)建其它報(bào)表的操作方法。第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.1 報(bào)表的組成12.1 12.1 報(bào)表的組成報(bào)表的組成 報(bào)表通常由報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)腳、報(bào)表通常由報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)腳、組頁(yè)眉、頁(yè)腳及頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)腳、組頁(yè)眉、頁(yè)腳及主體主體7 7部分組成，這些部分稱為報(bào)部分組成，這些部分稱為報(bào)表的表的“節(jié)，每個(gè)節(jié)，每個(gè)“節(jié)都有其特定節(jié)都有其特定的功能。的功能。 報(bào)表各節(jié)的分布如下圖：報(bào)表各節(jié)的分布如下圖：第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用1

2、2.2 創(chuàng)建報(bào)表12.2.1 12.2.1 運(yùn)用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表運(yùn)用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 2選擇選擇“報(bào)表為操作對(duì)報(bào)表為操作對(duì)象，按象，按“新建按鈕，進(jìn)入新建按鈕，進(jìn)入“新建新建報(bào)表窗口。報(bào)表窗口。 3 3選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇據(jù)源，再選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)縱欄式，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)縱欄式的報(bào)表。假設(shè)選擇縱欄式的報(bào)表。假設(shè)選擇“自動(dòng)自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式。系統(tǒng)將自創(chuàng)建報(bào)表：表格式。系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)表格式的報(bào)表。動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)表格式的報(bào)表。 4 4保管報(bào)表，終了報(bào)表的保管

3、報(bào)表，終了報(bào)表的創(chuàng)建。創(chuàng)建。第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.2 創(chuàng)建報(bào)表12.2.2 12.2.2 運(yùn)用報(bào)表導(dǎo)游創(chuàng)建報(bào)表運(yùn)用報(bào)表導(dǎo)游創(chuàng)建報(bào)表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 2選擇選擇“報(bào)表為操作對(duì)象，按報(bào)表為操作對(duì)象，按“新建按鈕，進(jìn)入新建按鈕，進(jìn)入“新建報(bào)表窗口。新建報(bào)表窗口。 3 3選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇再選擇“報(bào)表導(dǎo)游，進(jìn)入報(bào)表導(dǎo)游，進(jìn)入“報(bào)表導(dǎo)游報(bào)表導(dǎo)游窗口。窗口。 4 4確定確定“報(bào)表所需的字段，再報(bào)表所需的字段，再按按“下一步按鈕，進(jìn)入下一步按鈕，進(jìn)入“報(bào)表導(dǎo)游報(bào)表導(dǎo)游下一窗口。下一窗口。 5 5選擇報(bào)表的分組級(jí)

4、別，再按選擇報(bào)表的分組級(jí)別，再按“下一步按鈕，進(jìn)入下一步按鈕，進(jìn)入“報(bào)表導(dǎo)游下報(bào)表導(dǎo)游下一窗口。一窗口。 第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.2 創(chuàng)建報(bào)表 6 6選擇報(bào)表中數(shù)據(jù)的陳列順序，再按選擇報(bào)表中數(shù)據(jù)的陳列順序，再按“下一步下一步按鈕，進(jìn)入按鈕，進(jìn)入“報(bào)表導(dǎo)游下一窗口。報(bào)表導(dǎo)游下一窗口。 7 7選擇創(chuàng)建報(bào)表的規(guī)劃方式，再按選擇創(chuàng)建報(bào)表的規(guī)劃方式，再按“下一步按下一步按鈕，進(jìn)入鈕，進(jìn)入“報(bào)表導(dǎo)游下一窗口。報(bào)表導(dǎo)游下一窗口。 8 8選擇創(chuàng)建報(bào)表的款式，再按選擇創(chuàng)建報(bào)表的款式，再按“下一步按鈕，下一步按鈕，進(jìn)入進(jìn)入“報(bào)表導(dǎo)游下一窗口。報(bào)表導(dǎo)游下一窗口。 9 9輸入輸入“報(bào)表標(biāo)題，再按報(bào)表標(biāo)題，再按“

5、完成按鈕，保管并完成按鈕，保管并預(yù)覽報(bào)表，終了報(bào)表的創(chuàng)建。預(yù)覽報(bào)表，終了報(bào)表的創(chuàng)建。第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.2 創(chuàng)建報(bào)表12.2.3 12.2.3 將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 2在在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選擇“窗窗體為操作對(duì)象，按體為操作對(duì)象，按“翻開按鈕。翻開按鈕。 3 3在在“窗體窗口，翻開窗體窗口，翻開“文件文件菜單，選擇菜單，選擇“另存為。另存為。 4 4在在“另存為窗口，輸入報(bào)另存為窗口，輸入報(bào)表稱號(hào)，確定保管類型為報(bào)表表稱號(hào)，確定保管類型為報(bào)表, , 按按“確定按鈕。確定按鈕。 5 5預(yù)覽報(bào)表，終

6、了報(bào)表的創(chuàng)建。預(yù)覽報(bào)表，終了報(bào)表的創(chuàng)建。第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.3 設(shè)計(jì)報(bào)表12.3.1 12.3.1 報(bào)表控件的運(yùn)用報(bào)表控件的運(yùn)用 報(bào)表的設(shè)計(jì)主要依賴于系統(tǒng)報(bào)表的設(shè)計(jì)主要依賴于系統(tǒng)提供的一些報(bào)表控件，其中最常提供的一些報(bào)表控件，其中最常用的是標(biāo)簽和文本框控件，但有用的是標(biāo)簽和文本框控件，但有時(shí)為了更準(zhǔn)確、更全面顯示報(bào)表時(shí)為了更準(zhǔn)確、更全面顯示報(bào)表的內(nèi)容，也在報(bào)表中添加一些其的內(nèi)容，也在報(bào)表中添加一些其它控件。它控件。 1.1.報(bào)表中標(biāo)簽控件的運(yùn)用報(bào)表中標(biāo)簽控件的運(yùn)用 2.2.報(bào)表中文本框控件的運(yùn)用報(bào)表中文本框控件的運(yùn)用 3.3.報(bào)表中圖像控件的運(yùn)用報(bào)表中圖像控件的運(yùn)用第12章報(bào)表的創(chuàng)建

7、與運(yùn)用12.3 設(shè)計(jì)報(bào)表12.3.2 12.3.2 報(bào)表的頁(yè)面設(shè)置報(bào)表的頁(yè)面設(shè)置 在在“頁(yè)面設(shè)置窗口，有頁(yè)面設(shè)置窗口，有3 3個(gè)選項(xiàng)卡，個(gè)選項(xiàng)卡，可以用來(lái)設(shè)置報(bào)表的頁(yè)面設(shè)置，如圖可以用來(lái)設(shè)置報(bào)表的頁(yè)面設(shè)置，如圖 所示：所示：第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.3 設(shè)計(jì)報(bào)表12.3.3 12.3.3 設(shè)計(jì)報(bào)表規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)表規(guī)劃 在在“報(bào)表窗口，有假設(shè)干個(gè)分區(qū)，報(bào)表窗口，有假設(shè)干個(gè)分區(qū)，每個(gè)分區(qū)實(shí)現(xiàn)的功能各不一樣，由于每個(gè)分區(qū)實(shí)現(xiàn)的功能各不一樣，由于各個(gè)控件在報(bào)表設(shè)計(jì)功能中的位置不各個(gè)控件在報(bào)表設(shè)計(jì)功能中的位置不同，可按需求調(diào)整控件的位置、大小同，可按需求調(diào)整控件的位置、大小和間距，這就是設(shè)計(jì)和間距，這就

8、是設(shè)計(jì)/ /修正報(bào)表規(guī)劃。修正報(bào)表規(guī)劃。 在在“報(bào)表窗口，翻開要修正的報(bào)報(bào)表窗口，翻開要修正的報(bào)表，選定控件，再翻開表，選定控件，再翻開“格式菜單，格式菜單，選擇選擇“對(duì)齊，或?qū)R，或“大小，或間距等大小，或間距等菜單命令，可以設(shè)計(jì)菜單命令，可以設(shè)計(jì)/ /修正報(bào)表規(guī)劃。修正報(bào)表規(guī)劃。第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.3 設(shè)計(jì)報(bào)表12.3.4 12.3.4 運(yùn)用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表運(yùn)用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 2選擇選擇“查詢?yōu)椴僮鲗?duì)象，按查詢?yōu)椴僮鲗?duì)象，按“新建按鈕，進(jìn)入新建按鈕，進(jìn)入“新建查詢窗口。新建查詢窗口。 3 3選擇選擇“設(shè)計(jì)

9、視圖，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖，進(jìn)入“選擇選擇查詢窗口。查詢窗口。 4 4設(shè)計(jì)查詢，保管查詢超市小設(shè)計(jì)查詢，保管查詢超市小票，前往票，前往“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。 5 5選擇選擇“報(bào)表為操作對(duì)象，按報(bào)表為操作對(duì)象，按“新建按鈕，進(jìn)入新建按鈕，進(jìn)入“新建報(bào)表窗口。新建報(bào)表窗口。 6 6選擇選擇“設(shè)計(jì)視圖，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖，進(jìn)入“報(bào)表報(bào)表窗口。窗口。 7 7選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)來(lái)源選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)來(lái)源超市小票，確定超市小票，確定“報(bào)表所需的字報(bào)表所需的字段，再利用工具箱中的工具按鈕，向報(bào)段，再利用工具箱中的工具按鈕，向報(bào)表中添加所需的控件。表中添加所需的控件。 8 8保管并預(yù)覽報(bào)表，終了報(bào)表的保管并預(yù)覽

10、報(bào)表，終了報(bào)表的創(chuàng)建。創(chuàng)建。第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.3 設(shè)計(jì)報(bào)表12.3.5 12.3.5 設(shè)計(jì)匯總報(bào)表設(shè)計(jì)匯總報(bào)表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 2選擇選擇“報(bào)表為操作對(duì)象，翻開報(bào)表為操作對(duì)象，翻開或創(chuàng)建報(bào)表，進(jìn)入或創(chuàng)建報(bào)表，進(jìn)入“報(bào)表窗口。報(bào)表窗口。 3 3選擇選擇“視圖菜單，再選擇視圖菜單，再選擇“排序排序與分組選項(xiàng)，翻開與分組選項(xiàng)，翻開“排序與分組排序與分組 窗口。窗口。 4 4選擇指定的字段為分組字段，在選擇指定的字段為分組字段，在組屬性里設(shè)置組頁(yè)腳為組屬性里設(shè)置組頁(yè)腳為“是，再指定記是，再指定記錄排序字段。錄排序字段。 5 5封鎖封鎖“排序

11、與分組窗口，前往排序與分組窗口，前往到到“報(bào)表窗口?？梢钥吹皆趫?bào)表中添加報(bào)表窗口?？梢钥吹皆趫?bào)表中添加了一個(gè)以分組字段為名的頁(yè)腳。了一個(gè)以分組字段為名的頁(yè)腳。 6 6在指定字段頁(yè)腳處，添加假設(shè)干在指定字段頁(yè)腳處，添加假設(shè)干個(gè)文本框控件，輸入顯示標(biāo)題及統(tǒng)計(jì)匯總個(gè)文本框控件，輸入顯示標(biāo)題及統(tǒng)計(jì)匯總公式。公式。 7 7保管并預(yù)覽報(bào)表，終了對(duì)報(bào)表進(jìn)保管并預(yù)覽報(bào)表，終了對(duì)報(bào)表進(jìn)展的統(tǒng)計(jì)匯總的操作。展的統(tǒng)計(jì)匯總的操作。第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.3 設(shè)計(jì)報(bào)表12.3.6 12.3.6 設(shè)計(jì)分組報(bào)表設(shè)計(jì)分組報(bào)表 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 2選擇選擇“報(bào)表為操作對(duì)象，

12、翻開報(bào)表為操作對(duì)象，翻開報(bào)表超市買賣，進(jìn)入報(bào)表超市買賣，進(jìn)入“報(bào)表窗口。報(bào)表窗口。 3 3選擇選擇“視圖菜單，再選擇視圖菜單，再選擇“排排序與分組命令，翻開序與分組命令，翻開“排序與分組窗排序與分組窗口?？?。 4 4選擇指定的字段為分組字段，選擇指定的字段為分組字段，在組屬性里設(shè)置組頁(yè)眉為在組屬性里設(shè)置組頁(yè)眉為“是，再指定是，再指定記錄排序字段。記錄排序字段。 5 5封鎖封鎖“排序與分組窗口，前往排序與分組窗口，前往到到“報(bào)表窗口，可以看到在報(bào)表中添加報(bào)表窗口，可以看到在報(bào)表中添加了一個(gè)以分組字段為名的頁(yè)眉。了一個(gè)以分組字段為名的頁(yè)眉。 6 6翻開翻開“文件菜單，選擇文件菜單，選擇“另存另存為

13、命令，保管報(bào)表。為命令，保管報(bào)表。 7 7預(yù)覽報(bào)表，終了對(duì)報(bào)表進(jìn)展的預(yù)覽報(bào)表，終了對(duì)報(bào)表進(jìn)展的排序與分組的操作。排序與分組的操作。第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.4 創(chuàng)建其它報(bào)表12.4.1 12.4.1 創(chuàng)建圖表報(bào)表創(chuàng)建圖表報(bào)表 創(chuàng)建圖表報(bào)表，其操作步驟如下：創(chuàng)建圖表報(bào)表，其操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 2在在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選擇“報(bào)表為操作對(duì)象，按報(bào)表為操作對(duì)象，按“新建按鈕。新建按鈕。 3 3在在“新建報(bào)表窗口，選擇新建報(bào)表窗口，選擇數(shù)據(jù)來(lái)源，再選擇數(shù)據(jù)來(lái)源，再選擇“圖表導(dǎo)游，再圖表導(dǎo)游，再按按“確定按鈕。確定按鈕。 4 4在在“圖表導(dǎo)游窗口，選擇圖表導(dǎo)游窗口，選擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、圖表類并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、圖表類型、圖表的規(guī)劃方式、圖表的標(biāo)題等型、圖表的規(guī)劃方式、圖表的標(biāo)題等參數(shù)。參數(shù)。 5 5保管并預(yù)覽報(bào)表，終了圖保管并預(yù)覽報(bào)表，終了圖表報(bào)表的創(chuàng)建。表報(bào)表的創(chuàng)建。第12章報(bào)表的創(chuàng)建與運(yùn)用12.4 創(chuàng)建其它報(bào)表12.4.2 12.4.2 創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表 創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表，其操作步驟如下：創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表，其操作步驟如下： 1 1翻開數(shù)據(jù)庫(kù)。翻開數(shù)據(jù)庫(kù)