差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及票據(jù)粘貼辦法2ppt課件

1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 及票據(jù)粘貼辦法及票據(jù)粘貼辦法試行版一、報(bào)銷(xiāo)范圍及核銷(xiāo)時(shí)間：一、報(bào)銷(xiāo)范圍及核銷(xiāo)時(shí)間：v報(bào)銷(xiāo)范圍：報(bào)銷(xiāo)范圍：v各位出差人員在工作責(zé)任區(qū)域內(nèi)發(fā)生的差旅費(fèi)各位出差人員在工作責(zé)任區(qū)域內(nèi)發(fā)生的差旅費(fèi)用及公司統(tǒng)一安排的出差任務(wù)所發(fā)生的差旅費(fèi)用及公司統(tǒng)一安排的出差任務(wù)所發(fā)生的差旅費(fèi)用。用。v核銷(xiāo)時(shí)間：核銷(xiāo)時(shí)間：v各位出差人員在回差后各位出差人員在回差后3日內(nèi)每周二、四日內(nèi)每周二、四將票據(jù)和日志報(bào)到財(cái)務(wù)部，如有特殊情況，需將票據(jù)和日志報(bào)到財(cái)務(wù)部，如有特殊情況，需向財(cái)務(wù)說(shuō)明。向財(cái)務(wù)說(shuō)明。二、出差人員報(bào)銷(xiāo)材料上交流程二、出差人員報(bào)銷(xiāo)材料上交流程上交部門(mén)經(jīng)理上交部門(mén)經(jīng)理審核審核部門(mén)經(jīng)理審核后交部

2、門(mén)經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)票據(jù)按月報(bào)銷(xiāo)票據(jù)按月歸類(lèi)歸類(lèi) 分類(lèi)粘貼票據(jù)分類(lèi)粘貼票據(jù) 報(bào)銷(xiāo)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù) 按類(lèi)按類(lèi)別歸別歸 類(lèi)類(lèi)財(cái)務(wù)部審財(cái)務(wù)部審核完畢上核完畢上交總經(jīng)理交總經(jīng)理或副總或副總?cè)?、?bào)銷(xiāo)流程說(shuō)明三、報(bào)銷(xiāo)流程說(shuō)明v1、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)按月歸類(lèi)：、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)按月歸類(lèi)：v報(bào)銷(xiāo)票據(jù)按月按時(shí)間順序粘貼，不得出現(xiàn)與其他月報(bào)銷(xiāo)票據(jù)按月按時(shí)間順序粘貼，不得出現(xiàn)與其他月份混貼的現(xiàn)象；票據(jù)必須真實(shí)有效，不得出現(xiàn)頂票份混貼的現(xiàn)象；票據(jù)必須真實(shí)有效，不得出現(xiàn)頂票現(xiàn)象?，F(xiàn)象。v2、分類(lèi)粘貼票據(jù)：、分類(lèi)粘貼票據(jù)：車(chē)票、住宿票一律粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上，其他車(chē)票、住宿票一律粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上，其他如購(gòu)料、吃飯等粘貼在原始憑證

3、粘貼用紙上。如購(gòu)料、吃飯等粘貼在原始憑證粘貼用紙上。出差人員將票據(jù)與出差日志逐筆核對(duì)，依次粘貼。出差人員將票據(jù)與出差日志逐筆核對(duì)，依次粘貼。3、上交部門(mén)經(jīng)理審核：部門(mén)經(jīng)理審核報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)發(fā)生的真實(shí)性、合理性，確認(rèn)后在報(bào)銷(xiāo)單上簽字，原則上2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。4、部門(mén)經(jīng)理審核無(wú)誤后交財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)根據(jù)出差日志將票據(jù)審核完畢后，2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，于1個(gè)工作日內(nèi)將出差人員的借款與報(bào)銷(xiāo)核銷(xiāo)完畢與出差人員結(jié)算。關(guān)于出差日志出差日記需注明當(dāng)日花銷(xiāo)各項(xiàng)明細(xì)，以便部門(mén)出差日記需注明當(dāng)日花銷(xiāo)各項(xiàng)明細(xì)，以便部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員審核。如有代其他出差人員付經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員審核。如有代其他出差人員付

4、車(chē)費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明對(duì)方姓名。車(chē)費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明對(duì)方姓名。乘坐車(chē)種需明確注明關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)人簽名出差事由及天數(shù)部門(mén)經(jīng)理簽字注明大寫(xiě)金額如ATM機(jī)取款回單上沒(méi)有打印取款手續(xù)費(fèi)，需到銀行補(bǔ)打，否則不予報(bào)銷(xiāo)。關(guān)于原始憑證粘貼用紙的填寫(xiě)關(guān)于原始憑證粘貼用紙的填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單粘貼方法方法1：將票據(jù)整理好，正面朝上，從右至左依次粘貼整齊在報(bào)銷(xiāo)單背面。車(chē)票背面注明時(shí)間、地點(diǎn)、金額。打車(chē)、拼車(chē)、順車(chē)，車(chē)票上需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字。方法二：將票據(jù)整理好，背面朝上，從右至左依次整齊粘貼到報(bào)銷(xiāo)單背面。粘貼住宿票據(jù)時(shí)將同等面額的發(fā)票分類(lèi)放在一起。長(zhǎng)形票據(jù)折疊方法長(zhǎng)形票據(jù)折疊方法1 12 23 34 4左下角齊底邊對(duì)折票據(jù)底邊向上對(duì)折大小、長(zhǎng)短與報(bào)銷(xiāo)單保持一致將票據(jù)左邊與報(bào)銷(xiāo)單對(duì)齊粘貼餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需用餐餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需用餐清單并開(kāi)具發(fā)票，清單并開(kāi)具發(fā)票，部門(mén)經(jīng)理簽字后交部門(mén)經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部。用餐清單購(gòu)料或其他用品時(shí)應(yīng)購(gòu)料或其他用品時(shí)應(yīng)索要發(fā)票，如無(wú)發(fā)票索要發(fā)票，如無(wú)發(fā)票讓對(duì)方開(kāi)具收據(jù)收讓對(duì)方開(kāi)具收據(jù)收據(jù)需對(duì)方蓋章，票面據(jù)需對(duì)方蓋章，票面內(nèi)容不得涂改），并內(nèi)容不得涂改），并由供應(yīng)部開(kāi)具入庫(kù)單。由供應(yīng)部開(kāi)具入庫(kù)單。由部門(mén)經(jīng)理簽字后交由部門(mén)經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)