海外圖書采選系統(tǒng)管理員使用說(shuō)明

1、海外圖書采選系統(tǒng)管理員使用說(shuō)明系統(tǒng)簡(jiǎn)介1管理員工作規(guī)范1海外圖書采選系統(tǒng)登錄1我的主頁(yè)2書目中心3基礎(chǔ)信息4反饋管理7信息發(fā)布8采訪管理8統(tǒng)計(jì)分析11積分說(shuō)明11管理員進(jìn)行部門管理流程12管理員開(kāi)帳號(hào)流程12管理員選書流程12管理員發(fā)訂流程13管理員與專家聯(lián)系的幾種方式13海 外 圖 書 采 選 系 統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介圖書館作為社會(huì)、大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)信息中心，擔(dān)負(fù)著為廣大專家學(xué)者提供文獻(xiàn)資料和信息服務(wù)的重任。海外圖書采選系統(tǒng)（PSOPPromotion, Selection, Ordering, Platform）是圖書館和專家共享的工作平臺(tái)，海外圖書采選系統(tǒng)的運(yùn)用可以極大地改變傳統(tǒng)的紙版目錄加手

2、工傳遞與處理的模式，在擴(kuò)大信息傳播覆蓋面的同時(shí)，可大幅度提高傳遞信息的質(zhì)量。專家通過(guò)本系統(tǒng)可以瀏覽、推薦國(guó)外圖書文獻(xiàn)，發(fā)表書評(píng)意見(jiàn)，向圖書館管理員提出建議；圖書館管理人員可以設(shè)置選書專家、瀏覽專家推薦圖書、選擇訂購(gòu)圖書、完成電子訂單等工作。圖書館將充分發(fā)揮服務(wù)的功能，保證圖書館采購(gòu)圖書經(jīng)費(fèi)的合理使用。管理員工作規(guī)范圖書館管理人員可以具有雙重身份，可以注冊(cè)登記為圖書館管理員，執(zhí)行圖書館管理員的工作，也可以注冊(cè)成為專家，向圖書館推薦外文圖書。海外圖書采選系統(tǒng)登錄s 圖書館管理人員登錄wwwcnpbookcom，book. cnpeak. edu. cn（教育網(wǎng)）選擇海外圖書采選系統(tǒng)欄目，或者點(diǎn)擊P

3、SOP在本單位主頁(yè)上的相關(guān)鏈接進(jìn)入本單位海外圖書采選系統(tǒng)登錄頁(yè)面。點(diǎn)擊“登錄”，輸入登錄名和密碼，進(jìn)入本單位海外圖書采選系統(tǒng)主頁(yè)。 圖一s 當(dāng)您成功登陸到海外圖書采選系統(tǒng)以后，主頁(yè)上方有五個(gè)導(dǎo)航按鈕：“登錄”、“暫存架”、“幫助”、“離開(kāi)”、“更新備忘”，幫助您快速完成相應(yīng)操作ù 登錄：點(diǎn)擊進(jìn)入登錄頁(yè)面ù 暫存架：圖書館管理人員可以將暫不處理的圖書放入暫存架，集中處理ù 幫助：可以看到系統(tǒng)操作的幫助說(shuō)明ù 離開(kāi)：退出系統(tǒng)的時(shí)候點(diǎn)擊“離開(kāi)”，回到“中圖書苑海外圖書采選系統(tǒng)主頁(yè)”，若暫存架中還有圖書未作處理，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示ù 更新備忘：介紹本系統(tǒng)更

4、新的情況和最新使用本系統(tǒng)的單位s 圖書館管理人員也可以把海外圖書采選系統(tǒng)的鏈接放在學(xué)?；驁D書館網(wǎng)站的主頁(yè)上，通過(guò)鏈接進(jìn)入中圖書苑海外圖書采選系統(tǒng)首頁(yè)進(jìn)行登錄我的主頁(yè)“我的主頁(yè)”即管理員的管理首頁(yè)，借助您的主頁(yè)中的各個(gè)菜單，您可以輕松瀏覽、推薦海外圖書文獻(xiàn)，設(shè)置選書專家、瀏覽專家推薦圖書、選擇訂購(gòu)圖書、完成電子訂單等工作。圖二s 當(dāng)您成功登錄到海外圖書采選系統(tǒng)以后，系統(tǒng)默認(rèn)頁(yè)面即為本單位圖書館海外圖書采選系統(tǒng)主頁(yè)，頁(yè)面上方主菜單分為“我的主頁(yè)”“書目中心”“基礎(chǔ)信息”“反饋管理”“信息發(fā)布”“采訪管理”“統(tǒng)計(jì)分析”。 s 主頁(yè)結(jié)構(gòu)為三欄（見(jiàn)圖二）：左欄：“符合本館采選范圍的新書”“專題目錄”等欄

5、目；右欄：“我的反饋”“內(nèi)部公告”“業(yè)界動(dòng)態(tài)”“教材排行”“訂購(gòu)排行”“建議與意見(jiàn)”“新書推薦”等欄目（在下面的功能介紹中將詳細(xì)向您介紹） “建議與意見(jiàn)”：通過(guò)反饋或者電子郵件方式向圖書部發(fā)送建議與意見(jiàn) “新書推薦”：如您發(fā)現(xiàn)您所感興趣的新書目，且現(xiàn)有書目中心中還沒(méi)有收錄（通過(guò)查重按鈕查重），請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫新書信息，推薦給中圖圖書部中欄：“上方是書目搜索引擎，您可以利用搜索條件迅速查找您需要的書目；中部為“精品推薦”欄目，詳細(xì)介紹外文精品書目；下方是“分類瀏覽”欄目以下為您詳細(xì)介紹主菜單中各個(gè)欄目書目中心進(jìn)入“書目中心”，可以按照不同的類目瀏覽圖書館所需要的圖書、瀏覽專題目錄等圖三頁(yè)面為兩欄結(jié)構(gòu)，

6、左欄為“書目搜索”、“專題目錄”、“月度海外新書目錄”等等s 書目搜索：可以按照全文、書名、ISBN、作者、出版社搜索書目s 專題目錄：特別推薦的某一專題的書目目錄s 月度海外新書目錄：圖書館管理人員可以點(diǎn)擊查看圖書部每月出版的月度海外新書目錄。此目錄中的圖書推薦已經(jīng)正式納入海外圖書采選系統(tǒng)范疇，它將逐漸取代傳統(tǒng)的紙版月度目錄右欄為分類瀏覽s 直接點(diǎn)擊某一類科目，可以進(jìn)入下一級(jí)分類目錄，類目名后面顯示該類圖書的數(shù)量s 點(diǎn)擊某類目后面的“直接瀏覽”顯示所有該分類圖書的書目列表。可通過(guò)頁(yè)面下方的“上一頁(yè)”“下一頁(yè)”或者頁(yè)號(hào)翻頁(yè)查看；可以按照書名、發(fā)布日期、作者、出版社排序；每本圖書前面的標(biāo)志分別代

7、表： 在版 絕版 現(xiàn)貨 尚未出版s 點(diǎn)擊書名鏈接，彈出新窗口查看書目詳細(xì)信息，頁(yè)面為兩欄結(jié)構(gòu)。左側(cè) 上方是該書的封面、前言、樣章、目次、版權(quán)頁(yè)、作者介紹和其它信息；下方是剛瀏覽過(guò)的書目?！皠倿g覽的圖書”：該欄目為圖書館管理人員最近瀏覽的圖書，按照倒序排列，可以方便管理員查詢最近瀏覽的圖書信息右側(cè) 是該書的詳細(xì)信息，包括：ISBN號(hào)，分類，書名，中文譯名，作者，出版日期，裝幀，讀者對(duì)象，語(yǔ)種等基本信息以及相關(guān)書目、內(nèi)容簡(jiǎn)介等等。點(diǎn)擊“目次”“作者/編者”“出版社”的鏈接查看相關(guān)書目列表。若該書曾經(jīng)被推薦過(guò)，在書目信息下方顯示推薦過(guò)該書的專家的單位、姓名和職稱特別說(shuō)明：所有書目在發(fā)布之前都通會(huì)過(guò)政

8、審工作進(jìn)行審核，但是由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)海外圖書數(shù)量巨大，可能會(huì)造成一些不符合中國(guó)國(guó)情的圖書出現(xiàn)在本欄目中，圖書館管理人員和專家如果發(fā)現(xiàn)這類圖書，請(qǐng)通過(guò)電話、email、反饋等方式與中圖圖書部聯(lián)系，圖書部將會(huì)立即處理基礎(chǔ)信息點(diǎn)擊“基礎(chǔ)信息”進(jìn)入單位基礎(chǔ)信息設(shè)置頁(yè)面，默認(rèn)頁(yè)面為“單位編輯”s 單位編輯：圖書館管理人員在首次登錄時(shí)要修改圖書館的基本信息（見(jiàn)圖四）圖四s 基礎(chǔ)偏好：圖書館管理人員按照本館圖書的收藏范圍，可以對(duì)“語(yǔ)種”、“讀者對(duì)象”、“出版日期”、“作者”、“主題詞”、“出版社”進(jìn)行設(shè)置（見(jiàn)圖五）圖五s 分類偏好：（見(jiàn)圖六）點(diǎn)擊“添加偏好”，進(jìn)入分類瀏覽頁(yè)面，點(diǎn)擊類目后面的“加入偏好”將該類

9、目加入到分類偏好中。添加了上級(jí)類目，即包含了其下級(jí)的所有類目，不可再添加下級(jí)類目；但添加了下級(jí)類目后仍可添加其上級(jí)類目，分類偏好最多能添加30條（含各級(jí)類目）圖六海外圖書采選系統(tǒng)將根據(jù)您的設(shè)置為您篩選出與“基礎(chǔ)偏好”和“分類偏好”相對(duì)應(yīng)的新書，以后圖書館管理人員可以點(diǎn)擊在主頁(yè)左上方“符合本館采選范圍的新書”欄目的兩個(gè)鏈接：“基礎(chǔ)偏好”的圖書：是根據(jù)基礎(chǔ)偏好設(shè)置的“語(yǔ)種”“讀者對(duì)象”和“出版日期”以及分類偏好設(shè)置的分類的基礎(chǔ)上篩選出的圖書“分類偏好”的圖書：是根據(jù)您的分類偏好設(shè)置篩選出的類目s 部門管理：?jiǎn)挝粓D書館默認(rèn)為一級(jí)部門，在“部門管理”中可以將本單位需要服務(wù)的部門設(shè)置為下級(jí)部門，也可以根

10、據(jù)實(shí)際情況設(shè)置專家組（見(jiàn)圖七）圖七ù 點(diǎn)擊“添加下級(jí)部門”，填寫相關(guān)信息：部門名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系人職稱或職務(wù)、聯(lián)系電話、email等”，下級(jí)部門還可以再添加其下級(jí)的部門。設(shè)置了不同的部門后再添加新用戶時(shí)可以選擇所在的部門（組）ù 添加部門以后，利用“編輯”按鈕還對(duì)部門進(jìn)行修改信息、停用、刪除等操作；部 門被停用后狀態(tài)欄顯示“啟用”，需要重新啟用時(shí)點(diǎn)擊“啟用”即可。需要說(shuō)明的是某部門一經(jīng)停用后，其所有的下級(jí)部門也都同時(shí)被停用ù 預(yù)算管理：以年為單位管理本單位預(yù)算，發(fā)訂單后，訂單金額將以累計(jì)的形式顯示在“發(fā)生金額”列表中s 用戶管理：點(diǎn)擊“用戶管理”菜單，顯示本單位所

11、有用戶列表（圖八），包括各級(jí)管理員、專家和普通用戶，利用各種功能對(duì)用戶行設(shè)置管理等操作圖八各種功能介紹：ù 編輯：可進(jìn)行編輯用戶資料、刪除該專家、停用該專家；一般來(lái)說(shuō)如果某位專家曾經(jīng)利用海外圖書采選系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)書目推薦、發(fā)表書評(píng)等操作，就不可刪除該專家，只能“停用”。需要重新啟用時(shí)點(diǎn)擊“啟用”即可ù 登錄：添加了新的用戶以后要通過(guò)“登錄”進(jìn)行登錄管理，設(shè)定用戶登錄名、密碼， 設(shè)定后點(diǎn)擊“設(shè)定”即保存設(shè)定信息，點(diǎn)擊“設(shè)定并發(fā)送email”即保存設(shè)定信息并且發(fā)送至該用戶的電子信箱ù 交流：填寫主題、詳細(xì)內(nèi)容并保存，該專家即可在他的“內(nèi)部交流”中看到交流內(nèi)容。詳情參看 “

12、專家操作規(guī)范”中“內(nèi)部交流”的介紹ù 排序：管理員還可根據(jù)“姓名、職稱、組織名稱、郵件”以及用戶類型、用戶狀態(tài)查詢；按照姓名、組織進(jìn)行排序ù 添加管理員：?jiǎn)挝灰患?jí)管理員有權(quán)限添加其下級(jí)管理員，下級(jí)管理員負(fù)責(zé)管理其下級(jí)單位的選書專家圖九ù 添加專家：可以為專家選擇所在的部門，設(shè)置專家類別（A/B/C/D），設(shè)置其可查看專家列表的范圍ù 添加普通用戶：圖書館管理人員也可以把某些對(duì)本系統(tǒng)感興趣的教授、研究生等讀者開(kāi)通普通用戶帳號(hào)，普通用戶不具有查看專家列表的權(quán)限（見(jiàn)圖九）ù 全發(fā)郵件、選中發(fā)郵件：“全發(fā)郵件”：本單位所有用戶發(fā)送郵件，在彈出的窗口填寫

13、郵件主題和郵件內(nèi)容發(fā)送（見(jiàn)圖十），顯示“已交后臺(tái)發(fā)送”；“選中發(fā)郵件”：用“全選”“反選”或者專家列表前面的復(fù)選框選擇要集體發(fā)送郵件的專家，點(diǎn)擊“選中發(fā)郵件”并在彈出的窗口填寫郵件主題和郵件內(nèi)容，發(fā)送到選中的專家 圖十請(qǐng)注意“全發(fā)郵件”與“全選”“選中發(fā)郵件”是不同的概念，“全發(fā)郵件”是向本單位所有用戶發(fā)送，而“全選”只是選中本頁(yè)中的所有專家。反饋管理在“反饋管理”中，管理員可以給其上級(jí)的管理員添加反饋，也可以看到下級(jí)用戶發(fā)來(lái)的反饋信息。點(diǎn)擊主題查看反饋信息詳情，并作回復(fù)等處理?！胺答佌摺笔侵笇懛答伒娜?，最后一列的“反饋對(duì)象”是寫反饋的對(duì)象圖十一s 管理員可“添加”反饋、“選中刪除”反饋；可以

14、按照“日期、主題、描述、未處理狀態(tài)”等條件進(jìn)行查詢；按照“姓名、狀態(tài)”排序s 狀態(tài)欄中“新增” 表示該反饋是您新寫的反饋，或者下級(jí)用戶新發(fā)來(lái)的反饋 “已閱” 表示該反饋已經(jīng)被您的上級(jí)管理員閱覽，或者您已經(jīng)閱覽下級(jí)用戶發(fā)來(lái)的該反饋信息 “回復(fù)” 表示該反饋已經(jīng)被上級(jí)管理員回復(fù)，或者您已經(jīng)回復(fù)了下級(jí)用戶發(fā)來(lái)的反饋信息。點(diǎn)擊該反饋的主題詳細(xì)查看反饋內(nèi)容及回復(fù)內(nèi)容信息發(fā)布“信息發(fā)布”是圖書館管理員進(jìn)行館內(nèi)信息發(fā)布的公告牌（見(jiàn)圖十二）圖十二s 發(fā)布新信息：點(diǎn)擊“添加”填寫“主題、詳細(xì)內(nèi)容、發(fā)布日期、逾期日期”。發(fā)布的消息將顯示在主頁(yè)右側(cè)的“館內(nèi)公告”欄目中。超過(guò)“逾期日期”則不再顯示s 操作：您可以對(duì)所

15、有信息進(jìn)行以下操作：全選、反選、選中刪除、選中停用、編輯、按日期排序、按逾期排序。已經(jīng)發(fā)布的信息如需修改可利用“編輯”進(jìn)行修改。選中停用的信息后面的狀態(tài)欄中顯示“啟用”，需要再重新啟用的信息點(diǎn)擊“啟用”即可s 查詢：圖書館管理人員還可以通過(guò)“主題、詳細(xì)、發(fā)布人”以及“已經(jīng)過(guò)期”、“停用”的狀態(tài)進(jìn)行查詢。采訪管理采訪管理分為“推薦管理”“預(yù)訂單管理”“訂單管理”和“暫存架”s 圖書的狀態(tài)有 “申請(qǐng)中”：被推薦但還未被管理員作任何處理的圖書“已準(zhǔn)備”：被選中到預(yù)定單中的圖書“已訂購(gòu)”：已生成訂單的圖書“已到館”：訂購(gòu)并已到貨的圖書“被拒絕”：被管理員拒絕訂購(gòu)的圖書s 推薦管理：所有專家推薦的圖書都

16、在此列出。每條書目顯示簡(jiǎn)單信息、推薦狀態(tài)和推薦 日期、推薦專家分類、姓名、職稱、重要性/緊迫性和部分推薦意見(jiàn)（見(jiàn)圖十三）圖十三ù 點(diǎn)擊書名：彈出該圖書的詳細(xì)信息ù 點(diǎn)擊“詳細(xì)”：彈出窗口，左側(cè)顯示該書推薦情況的概率統(tǒng)計(jì)，當(dāng)推薦該書的專家較多的時(shí)候，概率統(tǒng)計(jì)的結(jié)果科學(xué)的反映了該書的被喜好程度；右側(cè)是專家推薦該圖書的詳細(xì)的意見(jiàn)，管理人員可選中擊刪除某專家的意見(jiàn)ù 管理員將推薦的圖書審核完畢后，可選中圖書進(jìn)行“選中到預(yù)訂單”、“拒絕購(gòu)買”或者“選中刪除”處理² 選中刪除：對(duì)于不符合采選范圍的圖書，圖書館管理人員認(rèn)為該信息不值得保留，可從推薦管理中選中刪除，但已

17、訂購(gòu)的圖書不能刪除² 拒絕購(gòu)買：選中不準(zhǔn)備訂購(gòu)的圖書，點(diǎn)擊“拒絕購(gòu)買”，選擇或填寫處理結(jié)果后點(diǎn)擊“拒絕購(gòu)買”，該書的狀態(tài)就顯示為“被拒絕”。拒絕購(gòu)買的書目不會(huì)從推薦管理中刪除² 選中到預(yù)訂單：選中準(zhǔn)備訂購(gòu)的圖書，點(diǎn)擊“選中到預(yù)訂單”將該書放入預(yù)定單中，此時(shí)在推薦管理中該書的狀態(tài)為“已準(zhǔn)備”ù 管理員可以根據(jù)“狀態(tài)、日期、專家姓名、ISBN、書名、出版商”查詢、排序 s 預(yù)訂單管理： 預(yù)訂單列表中顯示“日期、ISBN和書名”，點(diǎn)擊書名可查看書目詳細(xì)信息；管理員可以進(jìn)行“選中下載MARC”“選中生成訂單”“高價(jià)書申請(qǐng)”“查重”等操作（見(jiàn)圖十四）圖十四ù 可以

18、按照“書名、ISBN、作者、出版商”查詢，還可按ISBN和書名排序ù 選中下載MARC：選中需要下載MARC數(shù)據(jù)的圖書，點(diǎn)擊“選中下載MARC”，將MARC數(shù)據(jù)保存到當(dāng)?shù)?，可以用記事本或?qū)懽职宕蜷_(kāi)ù 高價(jià)書申請(qǐng)：在“基礎(chǔ)信息”中的“單位編輯”里填寫審批上限，如果預(yù)訂單中有價(jià)格超過(guò)審批上限的書目，點(diǎn)擊“高價(jià)書申請(qǐng)”后生成高價(jià)圖書訂購(gòu)申請(qǐng)表，管理員可以打印申報(bào)審批（見(jiàn)圖十五）圖十五ù 選中生成訂單：在預(yù)訂單中選中要訂購(gòu)的圖書，點(diǎn)擊“選中生成訂單”，顯示訂單詳情，包括圖書的“ISBN號(hào)、書名、出版商、數(shù)量、人民幣估算價(jià)、小計(jì)”。若管理員決定不發(fā)訂單，可以點(diǎn)擊“選中刪除訂

19、單”；管理員可以修改訂購(gòu)圖書的數(shù)量 à 選擇發(fā)訂書商填 à 寫訂單主題和備注 à 點(diǎn)擊“提交訂單”，則生成了正式的電子訂單預(yù)覽。管理員可以打印訂單或者退出到預(yù)定單中s 訂單管理： 顯示管理員發(fā)訂的訂單與準(zhǔn)備中訂單。訂單列表顯示每一批訂單的“發(fā)訂日期、定單狀態(tài)、主題、訂購(gòu)種數(shù)、訂購(gòu)冊(cè)數(shù)、人民幣估價(jià)、下單人和跟蹤號(hào)”圖十六ù 發(fā)訂日期：點(diǎn)擊“發(fā)訂日期”查看該批訂單的詳情 ù 定單狀態(tài)：“已下單”表示已經(jīng)生成了正式的電子訂單，“準(zhǔn)備中”表示還未生成電子訂單，點(diǎn)擊“發(fā)訂日期”查看訂單詳情后可以選擇“提交訂單”或者刪除訂單ù 訂購(gòu)種數(shù)、訂購(gòu)冊(cè)數(shù)

20、：顯示該批訂單的訂購(gòu)種數(shù)和冊(cè)數(shù)ù 人民幣估價(jià)：該批訂單人民幣估價(jià)的合計(jì)ù 下單人：顯示發(fā)訂單人員ù 跟蹤號(hào)：可以作為查詢訂單的依據(jù)ù 管理員可以根據(jù)“日期”和“跟蹤號(hào)”查詢訂單；將所有訂單按照“日期”“估算額”和“狀態(tài)”排序從“預(yù)訂單管理”中刪除的書目刪除到“推薦管理”中；從“訂單管理”將狀態(tài)為“準(zhǔn)備中”的訂單刪除后，刪除到“預(yù)訂單管理”中；從“訂單詳情”中刪除的書目刪除到“預(yù)定單管理”中統(tǒng)計(jì)分析主要包括積分統(tǒng)計(jì)、推薦統(tǒng)計(jì)、訂單統(tǒng)計(jì)、反饋統(tǒng)計(jì)；統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)于圖書館管理人員的總結(jié)分析工作有很大幫助s 積分統(tǒng)計(jì)：積分列表顯示各個(gè)部門所有用戶的積分次數(shù)和總積分?jǐn)?shù)；所有用戶積分的合計(jì)即為本單位一級(jí)管理員的積分?？梢赃x擇時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì) s 推薦統(tǒng)計(jì)：