Excel使用技巧--查找與引用函數(shù)ppt課件

1、Excel運(yùn)用技巧運(yùn)用技巧查找與援用函數(shù)查找與援用函數(shù)VLOOKUP-最常用的查找援用函數(shù)一、主題二、Vlookup-用途p在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此前往表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。 pVLOOKUP 中的 V 參數(shù)表示垂直方向。當(dāng)比較值位于需求查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時(shí)，可以運(yùn)用 VLOOKUP 。二、Vlookup-語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value為需求在表格數(shù)組為需求在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)第一列中查找的數(shù)值。值。Lookup_value可以為數(shù)值或援用。假設(shè)可以為

2、數(shù)值或援用。假設(shè)lookup_value小于小于table_array第一列中的最小值，第一列中的最小值，VLOOKUP前往錯(cuò)誤值前往錯(cuò)誤值#N/A。Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)。運(yùn)用對(duì)區(qū)域或區(qū)域稱為兩列或多列數(shù)據(jù)。運(yùn)用對(duì)區(qū)域或區(qū)域稱號(hào)的援用。號(hào)的援用。table_array第一列中的值是由第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。Col_index_num為為table_array中待前往的匹配值的中待前往的匹配值的列序號(hào)。列序號(hào)。Col_index_num為為1時(shí)

3、，前往時(shí)，前往table_array第一列中的數(shù)值；第一列中的數(shù)值；col_index_num為為2，前往，前往table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。第二列中的數(shù)值，以此類推。二、Vlookup-數(shù)據(jù)假設(shè)Sheet1表中有保單的相關(guān)信息，但沒有經(jīng)辦業(yè)務(wù)員二、Vlookup-數(shù)據(jù)假設(shè)Sheet2表中有保單號(hào)和經(jīng)辦業(yè)務(wù)員的信息，但短少保單的其它信息如何實(shí)現(xiàn)兩者之間的匹配？二、Vlookup-調(diào)用vlookup函數(shù)1、在、在sheet1表保表保單號(hào)列后插入一列單號(hào)列后插入一列,在在B2單元格填寫公單元格填寫公式式2、從、從“插入函數(shù)插入函數(shù)對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇vlookup,彈出彈出“

4、函函數(shù)參數(shù)對(duì)話框數(shù)參數(shù)對(duì)話框二、Vlookup-填寫函數(shù)參數(shù)3、指定參數(shù)。、指定參數(shù)。Lookup_vlaue:A:A(A列列)Table_array:sheet2A:B(sheet2的的A列和列和B列列)Col_index_num:2(選定選定區(qū)域的第二列區(qū)域的第二列)Range_lookup:false或或0準(zhǔn)確匹配準(zhǔn)確匹配填寫終了后，單擊填寫終了后，單擊“確定確定按鈕。按鈕。二、Vlookup-完成匹配操作4、公式完成后，向下拖、公式完成后，向下拖拽至拽至B列末尾，含有公式列末尾，含有公式的單元格自動(dòng)顯示匹配結(jié)的單元格自動(dòng)顯示匹配結(jié)果。果。5、對(duì)于查找不到匹配項(xiàng)、對(duì)于查找不到匹配項(xiàng)的單元格，的單元格，系統(tǒng)前往錯(cuò)誤系統(tǒng)前往錯(cuò)誤值值#N/A三、#N/A的處置-運(yùn)用函數(shù)組合轉(zhuǎn)為空值p運(yùn)用IF+ISERROR+VLOOKUPpIF(ISERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE),VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)pOFFICE