Excel通用技能培訓(xùn)ppt課件

1、Excel通用技藝培訓(xùn)目錄一、根本技巧、規(guī)那么二、快捷鍵&小技巧分享三、數(shù)據(jù)透視&圖表美化運(yùn)用一、根本技巧、規(guī)那么EXCEL的界面排序、挑選自動(dòng)填充單元格格式隱形與反隱形公式和函數(shù)運(yùn)用頁(yè)面設(shè)置與打印活動(dòng)單元格行標(biāo)表標(biāo)簽任務(wù)簿窗口列標(biāo)編輯欄格式工具欄單元格地址全選按鈕鍵盤信息欄形狀欄排序、挑選運(yùn)用留意：1、排序和挑選時(shí)不要有空的行或者列，并且不能有合并單元格2、選中區(qū)域，然后再進(jìn)展數(shù)據(jù)處置3、挑選后的數(shù)據(jù)沒(méi)有格式，最好先復(fù)制出來(lái)再進(jìn)展操作工具欄工具欄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序 / 挑選挑選排序挑選自動(dòng)填充方式 拖拽標(biāo)志按住ctrl鍵 智能標(biāo)志 雙擊智能標(biāo)志自動(dòng)填充v單元格類型選擇步驟：v

2、操作步驟：選中單元格點(diǎn)右鍵設(shè)置單元格格式數(shù)字對(duì)于單元格類型，應(yīng)先設(shè)置，再輸入。假設(shè)輸入后類型不對(duì)，必需重新設(shè)置類型后，重新輸入?？旖萱I：快捷鍵：Ctrl+1百分比公式和函數(shù)v計(jì)算v自動(dòng)計(jì)算v減少錯(cuò)誤v便于糾錯(cuò)公式分類v加、減、乘、除運(yùn)算運(yùn)用常規(guī)公式v特殊公式為函數(shù)刊例價(jià)計(jì)算公式中的援用 援用在Excel中公式對(duì)其他地址的援用分為三種情況：相對(duì)援用：即對(duì)另一單元的地址援用是按與當(dāng)前單元的特定距來(lái)確定的，這 種援用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整絕對(duì)援用：即對(duì)被援用單元采用絕對(duì)的行列號(hào)來(lái)援用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整混合援用：行或列之一采用絕對(duì)援用*Ctrl+：用于顯示援用公式與數(shù)值的不同方式的切換*$放在定量

3、前面*F4用來(lái)改動(dòng)援用方式絕對(duì)還是相對(duì)百分比計(jì)算函數(shù)分類v 常用函數(shù)v 日期與時(shí)間v 文本v 查找與援用v 數(shù)學(xué)v 財(cái)務(wù)函數(shù)v 其他、v 統(tǒng)計(jì)、v 數(shù)據(jù)庫(kù)、v 邏輯、v 信息常用函數(shù)vsum、averagev只看結(jié)果的計(jì)算可運(yùn)用excelv 右下角的形狀欄內(nèi)的統(tǒng)計(jì)工具欄工具欄插入插入函數(shù)函數(shù)形狀欄隱形與反隱形1、挑選后如何顯示全部方法：2、隱藏后如何顯示全部方法：挑選和隱藏挑選和隱藏反隱形頁(yè)面設(shè)置與打印v頁(yè)面設(shè)置：文件頁(yè)面設(shè)置v1打印表頭v2打印在一個(gè)/n個(gè)頁(yè)面內(nèi) 打印多頁(yè)時(shí)運(yùn)用分頁(yè)符：視圖打印多頁(yè)時(shí)運(yùn)用分頁(yè)符：視圖分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽 打印一部分表格：文件打印一部分表格：文件打印區(qū)域打印區(qū)域設(shè)置

4、打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域打印v3頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置二、快捷鍵&小技巧分享v快捷鍵匯總v鼠標(biāo)快捷鍵v小技巧分享快捷鍵類型快捷鍵類型快捷鍵快捷鍵推薦級(jí)別推薦級(jí)別說(shuō)明說(shuō)明工作簿Ctrl+P5打印Ctrl+PageUp5切換工作表Ctrl+PageDown5切換工作表輸入數(shù)據(jù)Alt+Enter 5在單元格中換行Ctrl+Z5撤銷Ctrl+Y5重復(fù)格式Ctrl+C5CopyCtrl+V5PasteCtrl+X5CutCtrl+15顯示“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+B5加粗Ctrl+U5下劃線Ctul+I5斜體工作表Ctrl+上下左右4移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣Ctrl+Home4移動(dòng)到工作表開(kāi)頭Ctrl+En

5、d4移動(dòng)到工作表結(jié)尾Alt+PageUp4向右滾屏Alt+PageDown4向左滾屏Shift+F5(Ctrl+F)4顯示查找對(duì)話框Shift+F44重復(fù)上一此查找結(jié)果常用快捷鍵常用快捷鍵一切快捷鍵快捷鍵闡明v F2：?jiǎn)卧窬庉嫛⑤斎胄螤钋袚Qv Ctrl+1：?jiǎn)卧窀袷絭 Ctrl+上下左右：查看第一行/列單元格，最后一行/列單元格v Ctrl+A：選中一切單元格v Ctrl+S：保管Excel文件v Ctrl + Pageup, pagedown：翻看同一任務(wù)薄中不同任務(wù)表 在一個(gè)單元格內(nèi)換行在一個(gè)單元格內(nèi)換行 Alt+回車回車 輸入時(shí)回車方向選擇輸入時(shí)回車方向選擇工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)編輯編輯快

6、捷鍵闡明查找： Ctrl+F交換： Ctrl+H鼠標(biāo)快捷鍵工具欄中的鼠標(biāo)快捷鍵 合并單元格 斜線表頭 在一個(gè)單元格內(nèi)劃一根斜線操作步驟：選中單元格點(diǎn)右鍵設(shè)置單元格格式邊框斜線表頭填文字v 批量錄入一樣內(nèi)容v操作步驟：v 1選定輸入?yún)^(qū)域 2在某一單元格內(nèi)輸入文字 3Ctrl+回車v 組編輯方式v 在同一個(gè)任務(wù)表內(nèi)，同時(shí)選擇多個(gè)單元格v操作步驟：v 1選定輸入?yún)^(qū)域 2Shift 選擇一片銜接區(qū)域v 1選定輸入?yún)^(qū)域 2 Ctrl 選擇幾個(gè)不銜接區(qū)域v v 在同一個(gè)任務(wù)簿內(nèi)，同時(shí)選擇多個(gè)任務(wù)表v操作步驟：v 1選定輸入任務(wù)表 2Shift 選擇一片相鄰的任務(wù)表v 1選定輸入任務(wù)表 2 Ctrl 選擇幾

7、個(gè)不相鄰的任務(wù)表批量處置技巧同步操作數(shù)據(jù)技巧v需求處置內(nèi)容一樣數(shù)據(jù)時(shí)可運(yùn)用v按住Ctrl選擇需求同時(shí)操作的任務(wù)表v退出時(shí)鼠標(biāo)左鍵單擊其他excel任務(wù)表同步操作選擇性粘貼技巧v運(yùn)算調(diào)整單位v保管公式工具欄工具欄編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼選擇性粘貼條件格式技巧v標(biāo)注顏色v不顯示錯(cuò)誤數(shù)值(公式 =ISERROR( )條件格式帶格式刪除技巧v行刪除v列刪除v刪除部分表格v帶格式刪除格式刷條件格式三、數(shù)據(jù)處置&圖表美化運(yùn)用v數(shù)據(jù)有效性運(yùn)用v數(shù)據(jù)透視運(yùn)用v表格美化v圖表美化和比較數(shù)據(jù)有效性運(yùn)用留意：1、最好選擇序列，這樣有下拉箭頭2、可以自定義序列工具欄工具欄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)透視留意：1、數(shù)據(jù)透視的原始數(shù)據(jù)中不能有合并單元格2、每個(gè)單元格只需1個(gè)屬性3、透視結(jié)果是動(dòng)態(tài)的，留意更新數(shù)據(jù)工具欄工具欄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表表格美化根本原那么首先保證內(nèi)容的正確性，然后再對(duì)表格格式進(jìn)展美化v表格內(nèi)容及公式填寫v表格的繪制，表格線填色設(shè)置v求和公式設(shè)置v單元格格式設(shè)置v密碼設(shè)置v打印預(yù)覽v保管表格美化圖表美化根本原那么首先選擇適宜的圖表，根據(jù)導(dǎo)游就行填寫，最后再進(jìn)展相應(yīng)美化圖表生成步驟為：在任務(wù)表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄上“圖表導(dǎo)游的按鈕在圖表導(dǎo)游窗口中選擇圖表類型確定生成圖表的數(shù)據(jù)源圖表美化雙軸圖