民辦高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作探究

1、民辦高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作探究摘  要：紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作是一所圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的關(guān)鍵。在現(xiàn)代高校中，紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作質(zhì)量決定了高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的全局性。由于民辦高校的特殊性，圖書館的文獻(xiàn)資源建更是重中之重。本文以上海杉達(dá)學(xué)院圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作為研究對象，對紙質(zhì)文獻(xiàn)的收藏工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找到缺乏之處，研究大學(xué)生對紙質(zhì)圖書的需求，尋找與圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作之間的關(guān)聯(lián)因素，提出完善上海杉達(dá)學(xué)院圖書館紙質(zhì)圖書收藏工作的對策。關(guān)鍵詞：杉達(dá)學(xué)院  圖書館  紙質(zhì)文獻(xiàn)  紙質(zhì)圖書  文獻(xiàn)收

2、藏圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中最重要的工作內(nèi)容之一，是圖書館建立館藏和提供文獻(xiàn)保障的根底，也是圖書館采訪工作的重要組成局部。根據(jù)圖書館的辦館方針，并針對各種讀者的需求，通過各種渠道，訪問和獲取文獻(xiàn)資源，補充圖書館的文獻(xiàn)館藏，到達(dá)滿足讀者閱讀需求的目的。由此可見，進(jìn)一步完善圖書館文獻(xiàn)收藏工作對于圖書館建設(shè)和開展來說有著相當(dāng)重要的意義，尤其對于高校圖書館來說，需要擴大文獻(xiàn)館藏，增加圖書文獻(xiàn)豐富讀者的知識面，支撐學(xué)校的各項教學(xué)工作，為學(xué)科專業(yè)的科研工程工作提供文獻(xiàn)保障，所以做好圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作對于高校圖書館館藏資源建設(shè)有著相當(dāng)重要的意義。一、上海杉達(dá)學(xué)院圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作現(xiàn)

3、狀上海杉達(dá)學(xué)院是上海市第一所全日制民辦本科院校，圖書館大樓以下簡稱杉達(dá)圖書館于2021年建成并投入使用，由金海校區(qū)圖書館和嘉善校區(qū)圖書館兩局部組成，承擔(dān)著學(xué)校教學(xué)、科研的文獻(xiàn)保障效勞，文獻(xiàn)館藏量已有一定的規(guī)模。目前紙質(zhì)圖書館藏量為156萬余冊，電子圖書擁有量為144萬余冊，考慮到學(xué)校的辦學(xué)方案和招生方案，圖書館按照形勢，對紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)收藏工作的制度和策略進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。一杉達(dá)學(xué)院圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作的主要策略杉達(dá)圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏的根本策略是以滿足金海校區(qū)和嘉善校區(qū)為總目標(biāo)，由于嘉善校區(qū)的大局部讀者是大一新生，在館藏分配時就要充分考慮每個校區(qū)圖書館的特點，準(zhǔn)確進(jìn)行紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏。目前，杉達(dá)圖書館

4、在選擇圖書文獻(xiàn)時，采用的主要策略是兼顧一般文獻(xiàn)和重點文獻(xiàn)，對于一般文獻(xiàn)，兩校區(qū)各收藏一冊，對于重點文獻(xiàn)，在總校圖書館收藏一冊。二杉達(dá)學(xué)院圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作的主要手段1.目錄選訂目錄選訂是杉達(dá)圖書館收藏紙質(zhì)圖示時最主要的手段，具體方法是在圖書供給商提供的圖書電子目錄上對圖書進(jìn)行嚴(yán)格篩選，待最終確定后將清單反響至圖書供給商，由圖書供給商統(tǒng)一安排打包發(fā)書。這一圖書收藏方式有兩個特點：一是能夠及時獲取最新出幅員書的目錄，二是能夠集中對多家出版社出版的圖書進(jìn)行遴選。主要缺點是只通過圖書的相關(guān)出版信息，不能完全了解圖書的內(nèi)容。2.現(xiàn)場采購這一圖書收藏方式主要是針對當(dāng)前比較暢銷，或者比較熱門的圖書，由工

5、作人員到出版社或者圖書公司進(jìn)行實地采購，優(yōu)點是能夠確保采購圖書的質(zhì)量，防止不必要的手續(xù)，節(jié)約了采購的時間，這樣就縮短了圖書進(jìn)入圖書館的時間，能夠快速被讀者借閱，提高了工作效率。缺點是工作量大，容易出現(xiàn)錯訂和漏訂圖書的現(xiàn)象。3.推薦購置該方法是針對圖書館和局部讀者的閱讀需求采購圖書，通過個別師生的推薦，直接在網(wǎng)上訂購圖書，優(yōu)點是方便快捷，一定程度上提高了圖書采訪的效率，即時滿足了讀者需求。三杉達(dá)學(xué)院圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作的實際成效就目前杉達(dá)圖書館文獻(xiàn)收藏工作而言，紙質(zhì)圖書收藏的策略相對合理，專業(yè)性的圖書和教學(xué)參考書的收藏比例到達(dá)了一定的平衡。作為圖書館傳統(tǒng)效勞的根底工作之一，杉達(dá)圖書館文獻(xiàn)收藏工

6、作較好地保證了日常教與學(xué)的工作和局部教師的相關(guān)科研工作。二、杉達(dá)學(xué)院圖書館文獻(xiàn)收藏工作中存在的問題一購置紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)費預(yù)算不充裕民辦高校圖書館開展過程中，往往存在經(jīng)費預(yù)算不充裕的問題。近幾年來，購置紙質(zhì)圖書的本錢逐年提高，這就給民辦高校圖書館文獻(xiàn)收藏工作造成了一定的困擾。隨著杉達(dá)學(xué)院招生政策的改變，學(xué)生讀者人數(shù)急劇增加，大學(xué)生讀者對館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求量隨之增加。同時，對于杉達(dá)學(xué)院新增設(shè)的專業(yè)，在配套的參考文獻(xiàn)的選擇上又要進(jìn)行全面的考量，隨之而來的問題是大局部圖書購置經(jīng)費既要滿足教學(xué)參考文獻(xiàn)的收藏，又要滿足教師的科學(xué)研究需求，這就導(dǎo)致專業(yè)性參考文獻(xiàn)收藏的比例明顯下降，這一現(xiàn)象給圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工

7、作帶來了不小的難度。另外，本年度的文獻(xiàn)購置預(yù)算是上一年度末根據(jù)上一年度的總體使用情況制作的，如果當(dāng)年有突發(fā)的定向采購任務(wù)，就會打亂全盤的文獻(xiàn)收藏方案。二紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏手段單一杉達(dá)圖書文獻(xiàn)收藏手段主要有目錄選訂、現(xiàn)場采訪和推薦購置三種，雖然效率較高，覆蓋面比較全面，但是在學(xué)?？焖匍_展、招生人數(shù)不斷擴大的背景下，這些常規(guī)的收藏手段略顯缺乏，導(dǎo)致文獻(xiàn)收藏工作陷入被動的境地。另外，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速開展，紙質(zhì)文獻(xiàn)的種類和學(xué)科方向逐漸增多，對于專業(yè)性圖書的選擇局限性較大。三紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作缺乏前瞻性學(xué)校的規(guī)模在不斷開展壯大，新設(shè)專業(yè)和學(xué)生讀者人數(shù)不斷增加，如新增設(shè)了日語翻譯、物流、電子機械工程和小學(xué)教育教

8、育等專業(yè)。學(xué)校開設(shè)新專業(yè)，對于圖書館文獻(xiàn)收藏工作提出了更高的要求，要把新專業(yè)的參考文獻(xiàn)收藏工作做在前頭，提前考慮新增設(shè)專業(yè)相關(guān)參考文獻(xiàn)的收藏方案。紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作必須有全局性，既要保證紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)量，又要充分考慮文獻(xiàn)的收藏范圍和收藏質(zhì)量。目前杉達(dá)圖書館這方面的工作不夠充分。三、完善上海杉達(dá)學(xué)院圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作的幾點建議一制訂紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏備用金制度杉達(dá)圖書館根據(jù)自身文獻(xiàn)收藏經(jīng)費，制訂符合學(xué)校開展方向的年度采訪方案，確定圖書館收藏圖書的重點，兼顧一般，精確控制所收藏圖書所占館藏的比例，使杉達(dá)學(xué)院圖書館采訪工作具有針對性，防止造成經(jīng)費浪費和館藏資源重復(fù)。在制訂經(jīng)費年度方案時，圖書館采訪工作人員

9、結(jié)合了學(xué)校的教學(xué)方針和科研工作的各項要求，形成了符合杉達(dá)特色的藏書體系，有助于學(xué)?？蒲泻徒虒W(xué)的順利開展，并在采訪工作的同時，及時向校領(lǐng)導(dǎo)反映采訪工作的進(jìn)展，同時匯報采訪工作中的困難，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠及時清楚了解圖書館采訪工作的困難，得到校領(lǐng)導(dǎo)的支持。在制作圖書購置預(yù)算時，可以考慮預(yù)留總經(jīng)費10%的費用作為備用金，以完成特殊讀者群的突發(fā)采購任務(wù)。無特殊采購任務(wù)可以不動用備用金，但一定要考慮發(fā)生特殊情況的可能，備用金制度在經(jīng)費預(yù)算上靈活性可以使紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作更順利地進(jìn)行，從而進(jìn)一步完善紙質(zhì)文獻(xiàn)的收藏工作。二增加紙質(zhì)文獻(xiàn)采訪手段1.利用網(wǎng)絡(luò)平臺完善線上采訪手段杉達(dá)學(xué)院不少讀者對于目前圖書館收藏的紙質(zhì)

10、文獻(xiàn)提出了更高的要求，對圖書館文獻(xiàn)收藏工作給予了更高的期望。基于此，除了在官網(wǎng)定期為讀者推送新書目錄外，杉達(dá)圖書館還需要時刻與師生讀者建立聯(lián)系，以確保讀者對于紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求能在第一時間被圖書館獲知。1完善“OPAC讀者薦購渠道傳統(tǒng)的“OPAC是指專門針對圖書館館藏書目進(jìn)行檢索的系統(tǒng)，當(dāng)讀者檢索的圖書在圖書館沒有收藏時，就可以通過“OPAC平臺對所需的圖書進(jìn)行直接推薦購置。這一推薦購置渠道將針對杉達(dá)學(xué)院所有讀者開放，優(yōu)點是讀者提交購置申請，采訪工作人員會在第一時間處理申請，并及時向讀者反響成功與否，積極提高讀者對于圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作的參與性。2在“OA辦公系統(tǒng)里嵌入圖書薦購效勞“OA指的是O

11、fficeAutomation，泛指辦公自動化系統(tǒng)，在其中嵌入圖書推薦渠道將極大方便學(xué)校教師讀者與圖書館溝通，同時方便圖書館文獻(xiàn)采訪人員的工作。3拓展圖書館微信讀者效勞平臺薦購效勞除了電腦端的讀者圖書推薦渠道外，還應(yīng)考慮端的推薦渠道。利用微信的強大功能，申請公眾號作為端的讀者效勞平臺，將最大限度地方便全校讀者獲取圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏實時動態(tài)的信息，這一渠道也是電腦端“OPAC的延伸。4電子郵箱推送訂購征詢郵箱薦購圖書主要針對的是學(xué)院教師讀者針對課題研究對于圖書文獻(xiàn)有需求的一些特殊的讀者群，圖書館為其專門開辟一條圖書訂購渠道，將圖書館采編主任的個人郵箱提供給有特殊需求的讀者群。這一渠道不僅能滿足各

12、二級學(xué)院對于專業(yè)課題和科研工程的需求，而且能借助教師的專業(yè)素養(yǎng)，有效提高圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量。2.與二級學(xué)院共同建設(shè)線下采訪渠道隨著上海杉達(dá)學(xué)院的不斷開展，所收藏圖書涉及的專業(yè)范圍越來越廣，僅依靠杉達(dá)圖書館工作人員對文獻(xiàn)進(jìn)行采購，顯然在重要圖書和專業(yè)圖書的選擇上產(chǎn)生了局限性?？梢钥紤]與學(xué)校各二級學(xué)院建立聯(lián)系，由學(xué)院推薦專業(yè)教師參與到圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)采購的工作當(dāng)中，并根據(jù)該學(xué)院設(shè)立專業(yè)的需求對文獻(xiàn)進(jìn)行采購，這一方式可以進(jìn)一步提高重點文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量。三根據(jù)讀者實際需求調(diào)整文獻(xiàn)收藏策略在完善杉達(dá)圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作時，不得不考慮廣闊學(xué)生讀者的使用需求和實際使用情況。目前杉達(dá)圖書館使用“Inter

13、lib圖書館集群管理系統(tǒng)，圖書館工作人員寄希望通過該系統(tǒng)圖書流通模塊內(nèi)的讀者借閱排行榜功能對讀者近幾年來的閱讀傾向進(jìn)行統(tǒng)計和分析，從而直觀地對紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作提出有針對性的建議。1.杉達(dá)學(xué)院讀者借閱情況統(tǒng)計2021年1月至2021年6月讀者對紙質(zhì)圖書的借閱傾向借閱排行榜，具體如下：2.杉達(dá)學(xué)院讀者閱讀需求分析統(tǒng)計結(jié)果顯示，讀者對紙質(zhì)圖書的需求大多集中在H類語言類圖書、O類數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類、I類文學(xué)類和TP類計算機技術(shù)等學(xué)科。研究發(fā)現(xiàn)，英語、數(shù)學(xué)和計算機都是大學(xué)生必修的公共課，大學(xué)生對這三類參考文獻(xiàn)的需求量非常大，文學(xué)類的圖書，無論是當(dāng)前較熱門的小說，或者中長篇的散文，又或者世界各國的經(jīng)典著作，

14、都是讀者在課余時間提高閱讀興趣和培養(yǎng)閱讀素養(yǎng)的主要讀物。3.根據(jù)實際情況調(diào)整文獻(xiàn)收藏策略上海杉達(dá)學(xué)院是一所民辦應(yīng)用型本科類院校，就應(yīng)用型本科院校來說，對于重點學(xué)科的藏書一直是比較重視的，杉達(dá)學(xué)院圖書館的采訪工作就以此為根底，針對辦學(xué)理念和學(xué)科設(shè)置對于重點文獻(xiàn)如俄語、日語翻譯、物流、小學(xué)教育等新增重點學(xué)科文獻(xiàn)加大采訪力度;對于一般文獻(xiàn)來說，如英語、計算機、數(shù)學(xué)等公共課是學(xué)校每個讀者都必須學(xué)的專業(yè)課程，在今后采訪過程中兼顧這些課程文獻(xiàn)即可。采訪工作人員的工作思路圍繞各院系的專業(yè)設(shè)置情況、學(xué)校教學(xué)安排、學(xué)院教師讀者科研需求，以及讀者人數(shù)比例和他們的學(xué)習(xí)方向決定采訪方案，針對學(xué)校重點學(xué)科專業(yè)的圖書進(jìn)行

15、重點采訪，兼顧一般文獻(xiàn)，建立具有杉達(dá)特色的藏書體系。只有及時了解學(xué)校的辦學(xué)動態(tài)和學(xué)科設(shè)置情況，充分考慮讀者對于紙質(zhì)文獻(xiàn)的使用需求，及時調(diào)整文獻(xiàn)收藏策略，加大對于重點文獻(xiàn)的收藏力度，兼顧一般文獻(xiàn)的涉獵范圍，才能有效提高民辦高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏工作的效率和質(zhì)量。最終目的是讓圖書館與讀者建立溝通渠道，及時將圖書館的重要信息反響給讀者，讓更多讀者參與到圖書館工作中，集思廣益，穩(wěn)步提高民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源收藏工作的質(zhì)量、效率和總體水平。參考文獻(xiàn)：【1】韓秀媛，閆麗萍.新時期圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略分析J.冶金管理，202107：235-236.【2】張麗麗，陳長奇.探索高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的新思路J.中外企業(yè)家，202110：137.【3】高兵.高校圖書館資源建設(shè)的策略研究J.大學(xué)圖書館學(xué)報，2021，3802：127.【4】劉勇.圖書館館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理研究評?圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與創(chuàng)新效勞研究?J.