企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)問題淺析

1、企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建立問題淺析摘要：本文從會計信息系統(tǒng)的建立工作開展、理論導(dǎo)向作用發(fā)揮、行業(yè)標準規(guī)程制定、系統(tǒng)模塊構(gòu)成和系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的關(guān)系等多個角度、多個方面，討論企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建立問題。關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；會計信息系統(tǒng)；建立會計信息化的施行與普及，極大的進步了企業(yè)事單位的會計核算與內(nèi)部管理程度。但部分企事業(yè)單位對于會計信息化及會計信息系統(tǒng)的施行、應(yīng)用還存在一些模糊、片面的認識。筆者欲就企業(yè)事單位會計信息系統(tǒng)建立過程中存在的問題作初步討論。一、防止會計信息系統(tǒng)建立工作的人為簡單化企事業(yè)單位會計信息化工作的施行，特別是會計信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中普遍存在一種現(xiàn)象。就是各大企事業(yè)單位都對

2、辦公條件進展了改善，根本都實現(xiàn)了辦公的計算機管理，特別是單位財務(wù)工作，根本實現(xiàn)了會計核算的電算化，傳統(tǒng)手工記賬退出了歷史舞臺；但是離預(yù)期的“會計信息系統(tǒng)建立目的還差很遠，根本無所謂“已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化管理。企事業(yè)單位會計電算化的根本要求是，單位出納、工資和固定資產(chǎn)等資金流的管理以及憑證填制、過賬、報表等工作全部實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)會計核算，是一種無縫鏈接式的會計信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)運行。能否實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的否聯(lián)網(wǎng)運行，是區(qū)分會計電算化與會計核算電算化的重要標志之一。目前，只是簡單實現(xiàn)了會計電算化，就說是在實現(xiàn)了會計核算電算化未免有強詞奪理之嫌，由于人為的將會計信息系統(tǒng)建立工作簡單化，導(dǎo)致單位會計信息數(shù)

3、據(jù)還只是一個“孤島，還沒有真正實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享。二、明確與發(fā)揮會計信息系統(tǒng)建立理論導(dǎo)向作用企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建立，離不開理論的導(dǎo)向指引。目前，關(guān)于會計信息系統(tǒng)建立理論多是一些模糊的認識或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。要想很好的完成會計信息系統(tǒng)建立，弄清楚什么是“會計信息系統(tǒng)有其內(nèi)涵很重要，假設(shè)這種根底性的理論都不搞清楚，那也就無所謂開展會計信息系統(tǒng)建立。目前，由于對會計信息系統(tǒng)認識的偏向，導(dǎo)致各企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建立工作不甚理想。筆者認為，會計信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為根底，以特定的財務(wù)軟件為根本工具，對單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流等進展科學管理、核算的信

4、息系統(tǒng)。建立會計信息系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)“數(shù)出一門、信息共享，特別是單位內(nèi)部各部門之間的信息共享。會計信息系統(tǒng)除了能很好的實現(xiàn)會計電算化功能與工作外，最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務(wù)管理。基于會計信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理是采用原始單據(jù)流管理的一種業(yè)務(wù)活動，是企事業(yè)單位財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要表達。三、制定行業(yè)標準規(guī)程，標準信息系統(tǒng)建立工作企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建立是一項嶄新的工作，需要從行業(yè)上予以管理和標準運作。目前，我國會計信息化與會計信息系統(tǒng)建立管理上，僅有少數(shù)的幾個會計電算化標準性文件參考，還沒有真正的會計信息系統(tǒng)行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)程可供建立，這對于我國龐大的企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建立工

5、作是非常不利的。由于會計信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標準的缺失，導(dǎo)致我國的會計信息系統(tǒng)軟件多是國外設(shè)計理念，以及憑經(jīng)歷根據(jù)客戶的簡單需求來開發(fā)財務(wù)軟件；雖然我國已經(jīng)有了一些相對著名的財務(wù)軟件開發(fā)公司，但他們也只是各自為陣、自成體系，開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能構(gòu)造等不盡一樣，彼此之間更缺乏兼容性，非常不利于企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)建立。要想從根本上解決這一問題，必須從行業(yè)標準與技術(shù)規(guī)程層面分析、解決，有必要制定與標準相應(yīng)行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)程。四、科學與合理設(shè)計會計信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊構(gòu)成我國會計理論界和實務(wù)界對會計電算化、會計信息系統(tǒng)構(gòu)成等尚還存在一些模糊認識，導(dǎo)致開發(fā)的會計信息系統(tǒng)模塊構(gòu)成不夠科學。經(jīng)

6、過分析，筆者認為會計信息系統(tǒng)至少要由財務(wù)會計、業(yè)務(wù)管理和信息分析三個無縫鏈接的計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成，才能稱為是一個相對科學合理的設(shè)計。財務(wù)會計系統(tǒng)；即是我們通常說的“會計電算化，它以實現(xiàn)財務(wù)會計工作的計算機信息化管理為主要目的，主要包括賬務(wù)處理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、會計報表和往來管理幾個子系統(tǒng)，側(cè)重于企事業(yè)單位資金流的管理。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；就不同會事業(yè)單位來說其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的詳細組成可能不同，但其都包括業(yè)務(wù)循環(huán)、業(yè)務(wù)核算兩個重要組成部分。業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)，主要以計算機內(nèi)部原始單據(jù)為手段，對各項業(yè)務(wù)的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉儲物流循環(huán)等進展管理。業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)，主要功能是核算業(yè)務(wù)循環(huán)子系

7、統(tǒng)中的原始單據(jù)，以及生成相應(yīng)記賬憑證后傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)供財務(wù)管理人員使用，實現(xiàn)了單位財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理。信息分析系統(tǒng)；信息分析系統(tǒng)主要用于單位財務(wù)狀況分析、財務(wù)支出預(yù)算、以及詳細業(yè)務(wù)分析等子系統(tǒng)，功能在于發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的發(fā)布、查詢、分析、加工等信息發(fā)布與決策支持作用。五、務(wù)必理清會計信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的關(guān)系根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分企事業(yè)單位的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)都是采用封閉方式運行，不用說單位之間的數(shù)據(jù)共享，各部門之間也很少能用到對方的數(shù)據(jù)，極不適應(yīng)單位紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。筆者認為，要想真正發(fā)揮會計信息系統(tǒng)強大、高校的管理功能，有必要將其各系統(tǒng)進展集成，優(yōu)化與再造單位的業(yè)務(wù)流程。而要實現(xiàn)上述目的的根底是理解與理清會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系、明確區(qū)分會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)邊界，科學設(shè)計子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，保證數(shù)據(jù)流向與訪問權(quán)限的科學合理。會計信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)會計系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞應(yīng)該是一種雙向控制聯(lián)絡(luò)，而信息