上海開元地中海商業(yè)廣場項目五周年慶典方案

1、上海開元企業(yè)經(jīng)營管理有限公司開元地中海商業(yè)廣場5周年慶典方案目 錄活動概況1. 活動背景-第 2 頁2. 活動訴求-第 2 頁3. 活動原則-第 3 頁4. 活動主題-第 3 頁5. 活動目的-第 3 頁活動方案1. 活動框架魚骨圖-第 4 頁2. 商家動員會-第 4 頁3. 地中海慶典五周年，歡樂第一波開幕慶典時尚秀-第 5 頁4. 地中海慶典五周年，歡樂第二波潮流達(dá)人贏豪禮-第 6 頁5. 地中海慶典五周年，歡樂第三波名優(yōu)精品特賣會-第 6 頁6. 地中海慶典五周年，歡樂第四波賀歲大片特價周-第 6 頁7. 地中海慶典五周年，歡樂第五波購物有禮抽大獎-第 7 頁8. 地中海慶典五周年，歡樂

2、第六波圣誕派對狂歡夜-第 7 頁活動執(zhí)行1、 時間進(jìn)度表-第 8 頁2、 工作職責(zé)分配-第 9 頁活動費(fèi)用-第 10 頁活動概況活動背景2011年，開元地中海商業(yè)廣場已經(jīng)成為整個松江商業(yè)的商業(yè)地標(biāo)，影響力從上海向全國覆蓋，并獲得國家商務(wù)部頒發(fā)“全國社區(qū)商業(yè)示范社區(qū)”。2011年，開元地中海商業(yè)廣場積極調(diào)整，品牌提升更上一層樓，成功引進(jìn)了優(yōu)衣庫，GXG，百麗等全球知名連鎖品牌商家，配合廣場豐富的營銷推廣，使得開元地中海商業(yè)廣場的人氣和商氣上不斷攀升，十一黃金周期間廣場人流已超9萬。2011年，開元地中海商業(yè)廣場的商鋪銷售更是在市場環(huán)境低迷的情況下提前完成銷售任務(wù)。2011年，開元地中海商業(yè)廣場的

3、“開元百貨兒童館”“開元百貨生活館”都已經(jīng)相繼開業(yè)，11月26日“開元百貨潮流館”也將隆重登場。2011年，開元地中海商業(yè)廣場迎來了開業(yè)5周年！慶典活動計劃11月26日12月25日，“輝煌慶典5周年歡樂購物6連波”周期一個月?；顒釉V求開元地中海商業(yè)廣場地處松江新城核心商務(wù)區(qū)，周邊為區(qū)政府、大學(xué)城和高檔小區(qū)環(huán)繞，開元地中海商業(yè)廣場的5周年慶活動內(nèi)容將突出時尚購物和歡樂購物的元素，有效契合所在商業(yè)輻射圈內(nèi)消費(fèi)群眾的生活需要。專業(yè)的品牌時裝發(fā)布，隆重的年度優(yōu)秀頒獎，優(yōu)惠的商品讓利促銷，給力的消費(fèi)抽獎活動，配合多平臺多載體的宣傳方式和精心的廣場布置，將極大的吸引大眾眼球?；顒釉瓌t2011年11月26日

4、12月25日圍繞開元地中海商業(yè)廣場五周年慶典開展系列活動，同時帶動開元百貨潮流館的開業(yè)消費(fèi)，活動力求能夠引起松江地區(qū)的商業(yè)促銷轟動效應(yīng)，樹立廣場在松江商業(yè)的龍頭地位和品牌形象。周年慶典的氛圍催動廣場的年前消費(fèi)熱潮，也為開元地中海商業(yè)廣場的商鋪銷售起到潛移默化的促進(jìn)作用?；顒又黝}“輝煌慶典5周年歡樂購物6連波”開幕慶典時尚秀11月26日開幕式慶典名優(yōu)精品特賣會11月27-12月的02日購物有禮抽大獎12月03日-12月09日賀歲大片特價周12月10日-12月16日潮流達(dá)人贏豪禮12月17日-12月23日圣誕派對狂歡夜12月24日閉幕式晚會活動目的u 配合開元百貨潮流館開業(yè)，提升知名度u 擴(kuò)大廣場

5、的人氣，帶動商家營業(yè)率u 鞏固固定消費(fèi)群體，吸引其他消費(fèi)群u 增強(qiáng)廣場美譽(yù)度，擴(kuò)大商業(yè)影響力u 為后期的商鋪銷售做鋪墊活動方案活動框架魚骨圖2011年11月12月開幕慶典時尚秀11月26日購物有禮大抽獎12月3日12月9日潮流達(dá)人贏豪禮12月17日12月23日商家動員會11月9日圣誕派對狂歡夜12月24日賀歲大片特價周12月10日12月16日名優(yōu)精品特賣會11月27日-12月2日商家動員會宣傳主題：五周年慶典，商家動員會活動時間：2011年11月9日上午09：3011：30入場時間：2011年11月9日上午09：0009：30活動地點(diǎn)：地中海影院活動方法：廣場客服向各商家發(fā)放會議通知函，并電話

6、確認(rèn)邀請廣場各商家代表簽到入席進(jìn)入指定影廳以商家為單位發(fā)放周年慶指定電影兌換券2張/家09：3010：00 慶典5周年商家動員會報告1. 總經(jīng)理講話年度報告2. 策劃部經(jīng)理介紹廣場周年慶系列活動安排；推出周年慶系列廣告套餐；動員商家贊助。10：0011：30 觀看電影5周年慶廣告套餐：廣告項目內(nèi)容時間A套餐B套餐C套餐D套餐觀光電梯口旁墻體廣告一個（含首次制作和電費(fèi)）一年12000元/年1F10000元/-1F2F3F西北路口燈柱5個（含首次制作）一個月5000元廣場DM宣傳1個版面一期2000元恭賀空飄氣球1個11.261000元注：廣場客服中心登記周年慶贊助商家，并給予運(yùn)營管理的獎勵加分。

7、活動職責(zé)：部門職責(zé)策劃部做好流程把控，會議發(fā)言和周年慶的廣告業(yè)務(wù)招商運(yùn)營部督促商家到場，收集周年慶促銷信息，動員贊助物業(yè)管理部督促物業(yè)調(diào)試好會場音響設(shè)備，掛好橫幅綜合部落實總經(jīng)理發(fā)言稿，會場布置和工作人員調(diào)配財務(wù)部負(fù)責(zé)和影院溝通贊助指定電影票，發(fā)放兌換券“輝煌慶典5周年歡樂購物6連波”第一波開幕慶典時尚秀活動時間：2011年11月26日活動地點(diǎn)：廣場托斯卡納街推廣重點(diǎn)：1.年度表彰優(yōu)秀商家，展現(xiàn)商家管理風(fēng)范，為今后廣場的成功運(yùn)營管理作鋪墊。2.啟動廣場品牌服飾的專業(yè)走秀，以商家的品牌資源充實慶典內(nèi)容，從而也節(jié)省經(jīng)營公司的演出開支。3.高規(guī)格高檔次的演出節(jié)目，以豐富的舞臺表現(xiàn)力彰顯開元地中海商業(yè)

8、廣場的時尚內(nèi)涵，擴(kuò)大廣場在上海地區(qū)的影響力。晚會前期準(zhǔn)備1.收集走秀品牌，更具其品牌定位進(jìn)行篩選，確定最后發(fā)布品牌。2.確定宣傳曝光媒體：松江報，郵政郵派，地鐵快線，公交站臺廣告，茸城論壇帖件公告（松江網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)），松江電視臺，松江短信通等。3.確定專業(yè)舞美燈光：燈光、音響都采用專業(yè)設(shè)備和專業(yè)人士調(diào)控。4.做好現(xiàn)場布置準(zhǔn)備，租賃鐵馬圍欄，確定借用椅子或則租賃。5.確定現(xiàn)場保衛(wèi)安全預(yù)案和演員接待及模特走秀后臺工作方案。場地布置和人員調(diào)配1. 廣場各個路口處系放空飄氣球，文字內(nèi)容：“XXX（廣場商家）恭賀開元地中海商業(yè)廣場五周年慶典盛大開幕”。廣場沿街道路花壇設(shè)置迎風(fēng)旗250個。2. 搭建專業(yè)T型舞

9、臺能同時滿足晚會演出和時裝走秀的需要。晚會效果使用LED背景顯示屏幕，專業(yè)舞臺音響、燈光。3. 由人資部組織公司內(nèi)部拉拉隊方陣（20人）。由招商運(yùn)營組組織廣場商家拉拉隊方陣（50人）。由營銷部聯(lián)絡(luò)組織廣場業(yè)主觀摩團(tuán)（30人）。由物管部和策劃部邀請職能部門（10人）。重要政府領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理出面邀請活動議程18：3019：00 音樂熱場，觀眾入席18：3019：00 貴賓席提供雞尾酒會19：0019：05俄羅斯歌舞開場19：0519：15年度優(yōu)秀商家頒獎典禮（政府領(lǐng)導(dǎo)與陳總頒發(fā)）19：1519：20激光豎琴肩上芭蕾19：2019：28品牌時尚秀一19：2819：40女歌伴舞19：4019：48品牌時

10、尚秀二19：4819：55激光達(dá)人19：5520：03品牌時尚秀三20：0320：08俄羅斯中場歌舞20：0820：15品牌時尚秀四20：1520：25 情歌王子20：2520：35 女子樂坊20：3520：40 現(xiàn)場抽獎20：4020：45俄羅斯歌舞謝幕第二波名優(yōu)精品特賣會活動時間：2011年11月27日12月2日活動地點(diǎn)：廣場特賣區(qū)活動方法：招商運(yùn)營部委派專員洽談品牌商進(jìn)駐特賣對進(jìn)駐品牌資質(zhì)鑒定，保證真牌真品以臨時場地租賃的租金或特賣扣點(diǎn)形式收取費(fèi)用特賣商家：服飾等、拍賣行的品牌首飾與家居展推廣重點(diǎn)：廠家直銷，低價銷售，引起消費(fèi)者關(guān)注。第三波購物有禮抽大獎活動時間：2011年12月3日12

11、月9日兌獎地點(diǎn)：開元地中海商業(yè)廣場客服中心兌獎時間：廣場營業(yè)時間推廣重點(diǎn)：做為廣場的傳統(tǒng)活動“購物刮卡抽獎”將再次提升消費(fèi)者的購物欲望。12月3日12月9日，只需在開元地中海商業(yè)廣場所有商家內(nèi)消費(fèi)金額滿99元，憑購物小票就有機(jī)會獲得IPAD2蘋果平板電腦、液晶電視機(jī)等豪華大禮，以刮刮卡的方式及時抽獎顯示公正，即時領(lǐng)獎的形式也更為直觀和公開。推廣形式：廣場海報，各商家收銀處活動告示牌。活動內(nèi)容：凡在開元地中海商業(yè)廣場內(nèi)所有商家（樂購及樂購內(nèi)商家除外）單筆消費(fèi)滿99元，憑發(fā)票即可獲得一次抽獎機(jī)會，獲取獎品（大獎稅費(fèi)自理）。第四波賀歲大片特價周活動時間：2011年12月10日12月16日活動地點(diǎn)：開

12、元地中海商業(yè)廣場的地中海影院活動方法：12月是歲末大片的集中上市期，在特價周內(nèi)除原有的半價日外其他正價時間實行特價優(yōu)惠，折扣讓利必將吸引大量電影愛好者，以增加上座率，同時也帶動廣場整體人流及商家銷售。該方法得到影院管理方討論認(rèn)同。第五波潮流達(dá)人贏豪禮宣傳主題：掀潮流館購物狂潮，購物達(dá)人住五星（酒店）贏IPAD2！活動時間：2011年12月17日12月23日活動內(nèi)容：活動期間在開元百貨潮流館內(nèi)累積消費(fèi)金額最高的前10位消費(fèi)者將獲得奢華入住五星級酒店一天。消費(fèi)金額第一名的消費(fèi)者同時獲得達(dá)人大禮“IPAD2”領(lǐng)取方式：10位購物達(dá)人參加11月24日圣誕派對狂歡夜晚會，期間上臺領(lǐng)獎。注意事項：百貨運(yùn)營

13、做好顧客登記表及客戶編號，每位參與活動的消費(fèi)者必須登記電話，身份證號碼及住址。要求顧客自己了解自己的活動編號，累積消費(fèi)時出具身份證，核實本人消費(fèi)，才可做金額累積登記。第六波圣誕派對狂歡夜活動時間：2011年12月24日活動地點(diǎn)：開元地中海商業(yè)廣場中廳活動內(nèi)容：激情音樂派對，邀請市民穿上卡通米奇妝飾，快樂舞蹈。圣誕老人的現(xiàn)場禮物派發(fā)，精彩表演和幸運(yùn)抽獎激起人們內(nèi)心狂熱細(xì)胞一起狂歡圣誕。推廣形式：廣場海報，DM廣告?zhèn)渥ⅲ悍桨讣?xì)化，另外上報?；顒訄?zhí)行1.時間進(jìn)程表（5周年慶典開幕式準(zhǔn)備工作）工作職責(zé)分配事項時間細(xì)則負(fù)責(zé)人方案設(shè)計定稿11月4日總體活動方案朱曉軍平面宣傳設(shè)計門票設(shè)計定稿11月7日報紙宣

14、傳畫面，主題背景畫面，現(xiàn)場海報畫面，戶外宣傳畫面周進(jìn)方案討論上報11月8日周進(jìn)動員會商家確認(rèn)11月8日周萌玉商家動員會把控11月9日朱曉軍商家聯(lián)系11月12日周年慶各商家折扣信息匯總。周萌玉演員聯(lián)系11月16日聯(lián)系相關(guān)演出人員朱曉軍前期宣傳11月16日及時發(fā)布各項活動信息宋佳琦舞美聯(lián)系11月18日聯(lián)系相關(guān)設(shè)備人員朱國偉邀請職能部門11月20日區(qū)政府商旅委，街道辦事處，消防支隊，派出所，工商所等陳總朱曉軍朱國偉組織拉拉隊11月22日為11月26日周年慶晚會組織員工拉拉隊張蔚組織廣場業(yè)主觀摩團(tuán)11月22日聯(lián)系廣場商鋪業(yè)主組織現(xiàn)場VIP觀摩團(tuán)陳花物品采購到位11月25日朱國偉進(jìn)場電力及硬件配合11月

15、25日按照搭建舞臺、燈光、音響設(shè)備等要求現(xiàn)場提供電力支持并指派專業(yè)人員現(xiàn)場監(jiān)管葉軍迎風(fēng)旗、指示牌、豎幅、廣告氣球11月26日指揮廣告公司安裝到制定的地點(diǎn)周進(jìn)模特演員的休息安排和用餐11月26日協(xié)助模特至指定休息及更衣室張月紅現(xiàn)場桌椅租用安排11月26日租用200張椅子和現(xiàn)有的供觀眾使用朱曉軍演員的接待、休息、催場11月26日協(xié)調(diào)演員的到達(dá)接待，用餐，和演出流程的催場周進(jìn)員工拉拉隊隊長和發(fā)放現(xiàn)場的拉拉隊道具11月26日前期組織公司拉拉隊和專業(yè)拉拉隊，做好工作分配張蔚現(xiàn)場攝影和現(xiàn)場攝像11月26日聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位專業(yè)人士現(xiàn)場攝制宋佳琦晚會現(xiàn)場布置11月26日指揮保安安放座椅及周圍警戒鐵馬并布置領(lǐng)導(dǎo)

16、綠色通道陳浩聯(lián)系派出所輔助次序11月26日之前的協(xié)調(diào)和現(xiàn)場接洽朱國偉媒體接待和配合協(xié)調(diào)11月26日電視臺拍攝等媒體工作配合宋佳琦結(jié)束撤場桌椅搬入倉庫11月26日指揮保安周進(jìn)結(jié)束撤場衛(wèi)生11月26日協(xié)調(diào)保潔清場姚峰活動費(fèi)用項 目數(shù)量單價總價（元）備注商家動員會2500指定電影券協(xié)調(diào)贊助，會議用花2500元活動一1587005周年開幕式慶典晚會（道具1.1萬，舞美7萬，演員6.05萬，布置0.72萬，雜項1萬，合計15.87萬）活動二招商運(yùn)營部操作活動三90001臺ipad2+1臺液晶電視機(jī)+庫存獎品活動四地中海影院操作活動五850010張名都酒店房卡+1臺ipad2活動六20000宣傳報道240

17、00詳細(xì)清單請看分表頒獎和接待費(fèi)用12300年度優(yōu)秀商家頒獎7000元（電影卡5000、獎牌800、花500）、頒獎禮儀6人1800元、媒體接待（松江電視臺2人，解放日報2人）2600元、頒獎?wù)I(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品1600元。費(fèi)用總計：235000元5周慶典開幕式晚會費(fèi)用表項目細(xì)項單價單位數(shù)量小計備注現(xiàn)場道具1.10萬胸花、手花、迎賓插花3000冷煙花瀑布、地面冷煙花2000入場券張400400貴賓雞尾酒+飲品60032寸液晶電視機(jī)（現(xiàn)場抽獎）臺25000大熊娃娃個20碳酸飲料、熒光棒、拍手器份3000舞美設(shè)備7.00萬T型舞臺（含搭建）8000LED顯示屏+背投式投影30000舞臺燈光、音響（含運(yùn)輸、操作等）30000拍攝，視頻分配器，影象直播2000演員費(fèi)用6.05萬主持人人120